فهرست
په Excel کې د تعقیب حاضری خورا عام دی. مګر یو مناسب د ایکسل حاضری تعقیبونکی به ستاسو کار خورا اسانه کړي. نو، په دې مقاله کې، زه ستاسو سره یو وړیا ایکسل ټیمپلیټ د د حاضرۍ تعقیب شریکوم. تاسو کولی شئ له دې ځایه ډاونلوډ کړئ. تاسو کولی شئ دا په اسانۍ سره وکاروئ او ترمیم کړئ ځکه چې دا یو بنسټیز ټیمپلیټ دی. د دې سره سره، پدې مقاله کې، زه به تاسو ته دا هم وښیم چې څنګه په آسانه او واضح ګامونو سره په Excel کې حاضري تعقیب کړئ.
وړیا ټیمپلیټ ډاونلوډ کړئ
تاسو کولی شئ ایکسیل وړیا ډاونلوډ کړئ کینډۍ ته د حاضرۍ تعقیب د لاندې تڼۍ څخه.
میاشتنۍ حاضري Tracker.xlsx
عناصر د حاضري تعقیبونکي
مخکې له دې چې په Excel کې کوم ټیمپلیټ جوړ کړئ، تاسو باید هغه شیان وپیژنئ چې په کاري پاڼه کې به شامل شي او د دوی ترمنځ اړیکې. نو تاسو کولی شئ د ټیمپلیټ لپاره مسوده پلان جوړ کړئ. په ایکسیل، کې د حاضری تعقیبونکی جوړولو لپاره تاسو لاندې شیانو ته اړتیا لرئ:
- میاشت 10>
- رخصتۍ
- د فعالیتونو ډولونه : P= حاضر ، PL = پلان شوې رخصتي، 1>A= غیر حاضر
- د میاشتې ورځې، پیل او amp; د میاشتې پای نیټه
- د برخه اخیستونکي نوم & ID
- ټول حاضر، پلان شوې رخصتي، غیر حاضري او د کار ورځې
- د حضور سلنه نه شتون
تاسو کولی شئ هر ډول کالمونه اضافه یا لرې کړئ لکه څنګه چې تاسو اړتیا لرئ. په دې مقاله کې، زه به یوه نمونه جوړه کړمدا فورمول په حجره کې: =(L8+M8)/N8
- دا به د ټول پلان شوي ارزښت تقسیم کړي. غیر پلان شوي غیرحاضري د د ټولو کاري ورځو په ارزښت.
- په نهایت کې، ستاسو میاشتنی حاضری راپور بشپړ دی. تاسو کولی شئ د هر ګډون کونکي حاضري ډاټا په اسانۍ سره تعقیب کړئ.
نور ولولئ: د زده کونکي پرمختګ تعقیب Excel Template (وړیا ډاونلوډ)<2
د یادولو وړ شیان
- په دې مقاله کې، ما د یوې اونۍ لپاره د حاضری تعقیبونکی ښودلی، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره د ورځو په اضافه کولو سره د یوې میاشتې لپاره بدل کړئ.
- که د غوښتونکي لیست لوی وي نو تاسو ممکن د سکرول کولو پرمهال د کالم سرلیک لیدو کې ستونزې سره مخ شئ. د دې لپاره، تاسو کولی شئ پینونه کنګل کړئ. د دې لپاره، وګورئ ټب > فریز پینز مینو ته لاړ شئ او دلته فریز پینز اختیار غوره کړئ.
- په د رخصتۍ لیست کې، تاسو کولی شئ د خپلې ادارې کیلنڈر سره سم نیټې اضافه یا لرې کړئ. د ترمیم وروسته، نوم تعریف کړئ مرحله بیا وکړئ.
- دا کاري کتاب به د ټول کال معلومات ولري. نو، تاسو باید په ساده ډول د هرې میاشتې ډاټا کاپي کړئ او " یوازې پیسټ ارزښت" بل شیټ ته د بلې میاشتې لپاره مختلف کاري پاڼه جوړه کړئ. بیا د راتلونکې میاشتې حاضري تعقیبولو لپاره د حاضري حجرې پاکې کړئ.
پایله
پدې مقاله کې ، ما هڅه کړې چې تاسو ته وښیم چې څنګه په Excel کې حاضري تعقیب کړئ. تاسو کولی شئ وړیا ټیمپلیټونه ډاونلوډ کړئاو ستاسو د کارونې لپاره یې تعدیل کړئ. همچنان ، تاسو کولی شئ د مرحلو تعقیب لپاره د حاضرۍ تعقیب لپاره د ایکسل فایل رامینځته کړئ. زه امید لرم چې تاسو دا مقاله ګټوره موندلې. تاسو کولی شئ زموږ ویب پاڼې ته مراجعه وکړئ ExcelWIKI د Excel پورې اړوند نور معلومات زده کړئ. که تاسو کومه پوښتنه یا نظر لرئ، مهرباني وکړئ ما ته د تبصرې په برخه کې خبر راکړئ.
د ذکر شوي عناصرو سره 
په Excel کې د حاضري تعقیب کولو مرحلې
دلته، زه به تشریح کړم چې څنګه حاضری تعقیب کړم په <1 کې د ایکسسل فایل چې تاسو یې کولی شئ حاضری تعقیب کړئ. تاسو کولی شئ په اسانۍ سره په Excel کې د ګډون کونکو حاضری تعقیب کړئ که تاسو لاندې ذکر شوي ګامونه تعقیب کړئ. ګامونه په واضح ډول د مناسبو انځورونو سره تشریح شوي. نو، په Excel کې د حاضرۍ د تعقیب لپاره ګامونو ته لاړ شئ.
1 ګام: په Excel کې د 'معلوماتو' ورکشاپ جوړ کړئ
لومړی، د " معلومات " په نوم یو کاري پاڼه جوړه کړئ . په دې کاري پاڼه کې، په اداره کې د میاشتو ، د رخصتیو، او د فعالیتونو ډول لیستونه اضافه کړئ. تاسو کولی شئ د د ګډون کوونکو د نومونو او IDs معلومات هم اضافه کړئ ترڅو د اصلي کاري پاڼې سره اړیکه ونیسي.
2 ګام: د میاشتې نوم نوم تعریف کړئ
د اړینو معلوماتو داخلولو وروسته، تاسو باید د هغوی لپاره نومونه تعریف کړئ. د نوم تعریف کول به تاسو ته اجازه درکړي چې په حجرو کې د ډراپ-ډاون مینو جوړولو لپاره د ډاټا تایید وسیله وکاروئ.
- لومړی، د میاشتو لیست لپاره نوم تعریف کړئ.
- د دې کولو لپاره، د میاشتو حجرې وټاکئ.
- بیا، فارمول ټب ته لاړ شئ تعریف شوی نوم اختیار.
- له هغې وروسته، تاسو به د نوم یوه کړکۍ وګورئ" نوی نوم". دلته د حجرو د لیست لپاره یو مناسب نوم ورکړئ.
- په نوم کې "میاشتي" ټایپ کړئ او ښه<2 فشار ورکړئ>.
- په ورته ډول، د رخصتۍ حجرې وټاکئ او تعریف شوي نوم اختیار ته لاړ شئ.
- بیا ، د نوم په توګه " رخصتۍ" ټایپ کړئ او هوکی کېږئ.
- په نهایت کې ، غوره کړئ ټایپ کړئ حجرې او د تعریف شوي نوم اختیار ته لاړ شئ.
- بیا، د نوم په توګه " Type" ټایپ کړئ او Ok فشار ورکړئ.
دریم ګام: د حاضرۍ د تعقیب لپاره د ټیمپلیټ جوړښت جوړ کړئ
اوس، کالمونه او حجرې د اړینو شیانو سره جوړ کړئ چې مخکې لیست شوي. او د ګډون کوونکو د نومونو او ids ډاټا داخل کړئ.
نور ولولئ: د ایکسل سره د QR کوډ حاضري تعقیب (په اسانه مرحلو سره)
څلورم ګام: د میاشتې لپاره فارمول داخل کړئ، د پیل نیټه او د پای نیټه
موږ غواړو چې د حاضری تعقیب لپاره یو کینډۍ جوړ کړو چیرې چې تاسو کولی شئ له یوې میاشتې څخه بلې ته بدل کړئ په اسانۍ سره او د ټول کال ډاټا به په په ورته کاري پاڼه کې وي. د دې لپاره، تاسو باید د میاشت غوره کولو لپاره په حجره کې د ډراپ-ډاون اختیار جوړ کړئ.
- لومړی، د میاشتې حجره وټاکئ.
- بیا، Data ټب ته لاړ شئ او د Data Validation اختیار
- د پایلې په توګه، د " Data Validation" په نوم یوه کړکۍ به ښکاره شي.
- د ترتیباتو په ټب کې وساتئ.
- بیا، " لیست" غوره کړئپه اجازه مینو کې اختیار.
- او، په سرچینه اختیار کې "= میاشتي" ټایپ کړئ او هوکی کېکاږئ .
- اوس، که تاسو په ورکشیټ کې د میاشتې حجرې ته لاړ شئ، تاسو به یو وګورئ. د خلاصولو لپاره د drop-down اختیار.
- د خلاصولو لپاره په دې کلیک وکړئ او ټاکئ یوه میاشت.
- اوس، دا فورمول په د پیل نیټه حجره کې ولیکئ.
=DATEVALUE("1"&M1)
د فورمول تشریح :
- DATEVALUE فنکشن یو نیټه بدلوي چې په متن شکل کې وي د اکسیل د اعتبار وړ نیټې ته
- دلته، M1 حجره د میاشتې حجره ده چې ارزښت ورکوي " جنوري"
- "1"& ; "جنوري" تاریخ ته اشاره کوي " د جنوري لومړۍ"
- بیا، دا فورمول په د پای نیټه سیل کې ولیکئ د میاشتې وروستۍ نیټه.
=EOMONTH(D3,0) 23>
نور ولولئ: د ورځني جوړولو څرنګوالی په Excel کې د حاضرۍ پاڼه (2 اغیزمنې لارې)
5 ګام: نیټې دننه کړئ
اوس، تاسو باید د میاشتې د ټولو نیټو لپاره کالمونه جوړ کړئ.
<8 =D3 
- بیا، تاسو به د پاتې نیټې لپاره کالم جوړ کړئ. په دویم حجره کې دا فورمول د راتلونکې نیټې ترلاسه کولو لپاره ولیکئ.
=IF(C6<$L$3,C6+1,"")
د فورمول تشریح :
- C6<$L$3 : داداسې حالت ته اشاره کوي چې حجره C6 ( مخکینۍ نیټه د دې حجرې څخه مخکې) د L3 ( د پای نیټه ) څخه کمه ده. تاسو باید مطلق حواله وکاروئ ځکه چې د د پای نیټې حجره به د راتلونکو حجرو لپاره هم ورته وي.
- C6 + 1 : دا یو کمانډ دی کله چې د " که" حالت سم وي. دا د پخوانۍ حجرې سره د 1 اضافه کولو غوښتنه کوي.
- " ” : دا په ګوته کوي کله چې د " که" حالت غلط وي، ساتنه حجره خالي.
- بیا، فورمول کاپي او پیسټ په پاتې حجرو کې قطار.
- له هغې وروسته، د نیټو لپاره د د اونۍ ورځو نوم ترلاسه کړئ. د دې لپاره، دا فورمول په حجره کې پیسټ کړئ C7.
=TEXT(C6, "ddd")
د فورمول تشریح:
- متن فنکشن به د تاریخ د C6 حجرې ارزښت بدل کړي متن.
- "ddd" د متن بڼه څرګندوي کوم چې به د اونۍ د ورځې نوم په 3 تارونو کې ورکړي.
نور ولولئ: په Excel کې د حاضرۍ پاڼه د نیمې ورځې فارمول سره (3 مثالونه)
6 ګام: د رخصتیو د پیژندلو لپاره فورمول داخل کړئ
په حاضری تعقیبونکی کې، تاسو غواړئ هغه نیټې په ګوته کړئ کوم چې د رخصتۍ دي. تاسو ممکن دا پیچلي ومومئ مګر دلته به زه تشریح کړم دویپه اسانۍ سره.
- دا فورمول په حجره کې واچوئ C5 .
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)
د فارمول تشریح
- MATCH(C6,Holidays,0) : د MATCH فنکشن به ارزښت ولټوي د C6 په د رخصتۍ لست کې.
- IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0): IF فنکشن دا په ګوته کوي چې که د حجرې ارزښت C6 خالی وي نو 1>داخل کړئ نور یې په د رخصتۍ لست کې وپلټئ.
- IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0): دا په ډاګه کوي چې کله IF حالت نشي ورکولای ارزښتونه نو دا به د تېروتنې ارزښت ورکړي او د IFERROR فعالیت د Error! پر ځای د 0 ارزښت ورکولو لپاره کار کوي.
- په پای کې، کاپي او پیسټ ارزښتونه د قطار پاتې حجرو ته.
- اوس، کینډۍ به د لاندې سکرین شاټ په څیر اوسئ.
7 ګام: په Excel کې د حاضری حجرو لپاره د ډراپ-ډاون مینو تنظیم کړئ
اوس به تاسو تنظیم کړئ د حاضری حجرو لپاره یو ډراپ-ډاون مینو پورته کړئ. نو کله چې y تاسو غواړئ د حاضرۍ ډاټا داخل کړئ، تاسو نشئ کولی پرته له ډول لیست څخه نور ارزښتونه داخل کړئ.
- د دې لپاره، ټول حاضري حجرې غوره کړئ. <9 او، Data tab > Data Validation
- بیا <1 ته لاړ شئ د معلوماتو د تایید کړکۍ، په ترتیبات ټب کې پاتې شئ.
- اوس، د اجازه اختیارونو څخه لیست انتخاب کړئ. <10
- او، ولیکئ =ډول په سرچینه بکس کې.
- په نهایت کې، ښه کېکاږئ.
<3
- اوس، د حاضری داخلولو لپاره هرې حجرې ته لاړ شئ. تاسو به د خلاصولو لپاره د ښکته کولو اختیارونه ومومئ.
- بیا، تاسو کولی شئ د داخلولو لپاره کوم انتخاب کړئ. او د دې اختیارونو پرته، تاسو نشئ کولی نور ارزښتونه داخل کړئ.
8 ګام: د رخصتۍ کالمونه روښانه کړئ
دا اړینه ده د رخصتۍ کالمونه نو تاسو کولی شئ په اسانۍ سره وپیژنئ. تاسو کولی شئ دوی په لاسي ډول د رنګونو سره فارمیټ کړئ. په بدیل سره، تاسو کولی شئ د د رخصتۍ لست او مشروط فارمټینګ په کارولو سره دوی اتومات کړئ.
- اوس به یوه کړکۍ راښکاره شي چې نوم یې " د فارمیټ کولو نوی قاعده" او انتخاب غوره کړئ "یو فارمول وکاروئ ترڅو معلومه کړئ چې کوم حجرې فارمیټ کړئ" په د د قاعدې ډول.
- بیا، دا فورمول په د اصول تفصیل بکس:
=OR(C$7= "SUN") <0 کې پیسټ کړئ> - اوس، د شکل اختیار ته لاړ شئ. د سره رنګ د Fill
- په توګه وټاکئ، په پایله کې، دا به د کالم حجرې سور کړي په کوم کې چې د اووم قطار ارزښت د “ لمر ” دی. د دې معنی دا ده چې تاسو غواړئ د یکشنبې کالمونه سور کړئ.
- اوس به تاسو وګورئ یکشنبه کالمونه په سور کې دي.
- اوس، یو بل داخل کړئ مشروط فارمیټ د لیست څخه د دفتر رخصتۍ پیژندلو لپاره. په ورته ډول تعقیب کړئ او دا فورمول په بکس کې پیسټ کړئ:
=COUNTIF(Holidays,C$6)
- بیا، لاړ شئ د فورمټ اختیار او د بکس د ډکولو لپاره د شنه رنګ غوره کړئ.
- او، فشار ورکړئ ښه.
- بیا، د فارمیټونو د پلي کولو لپاره Apply په شرطي بڼه کړکۍ کې فشار ورکړئ.
- <9 د پایلې په توګه، تاسو به وګورئ چې د لیست څخه کله ناکله رخصتۍ په شنه رنګ کې دي او یکشنبه په سور رنګ کې دي.
- اوس، میاشت وټاکئ فبروري د دې لپاره چې وګوري چې ایا فارمیټ په سمه توګه کار کوي که نه.
9 ګام: د حاضرۍ په حجرو کې ډاټا داخل کړئ
اوس، د لنډیز کالمونو محاسبه کولو لپاره د حاضری حجرو کې ډاټا داخل کړئ. د معلوماتو داخلولو لپاره، تاسو کولی شئ د کیبورډ څخه ولیکئ یا د ښکته کولو وړاندیزونو څخه کار واخلئ.
نور ولولئ: د حاضرۍ او اضافي وخت محاسبه پاڼه په Excel کې
10 ګام: د ټول حاضري محاسبه کولو لپاره فورمول داخل کړئ
- اوس، د میاشتې یا اونۍ ټول شتون محاسبه کولو لپاره، دا فورمول په حجره کې دننه کړئ :
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
د فورمول تشریح
- د COUNTIFS فنکشن په کارولو سره، تاسو به حجرې حساب کړئ که دوی 3 تعقیب کړيشرایط.
- C8:J8، "P" : که چیرې حجره ولري " P "
- $C$7:$J $7,"لمر" : که په حجره کې "لمر" نه وي
- $C$5:$J$5,0 : که حجرې د 0 ارزښت لري، دا پدې مانا ده چې دا رخصتي نه ده.
- بیا، فورمول کاپي کړئ او د کالم نورو حجرو ته یې پیسټ کړئ یا د ډکولو لاسوند <2 وکاروئ
- اوس، د میاشتې یا اونۍ لپاره د ټولټال پلان شوي رخصت محاسبه کولو لپاره، داخل کړئ دا فورمول په حجره کې:
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
- بیا، فورمول کاپي کړئ او د نورو حجرو ته یې پیسټ کړئ کالم یا د فورمول د راښکته کولو لپاره د Fill Handle icon څخه کار واخلئ.
- همدارنګه، د ټولټال محاسبه کولو لپاره غیر پلان شوي د میاشتې یا اونۍ نشتوالی (A) په حجره کې دا فورمول داخل کړئ:
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0) 
- له هغې وروسته، د میاشتې یا اونۍ د ټولو کار ورځې محاسبه کولو لپاره، دا فورمول په حجره کې دننه کړئ:
=COUNTIFS($C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0) 
- اوس حساب کول موجوده فیصده پورته کړئ، لومړی، د فیصده په بڼه حجرې جوړې کړئ.
- بیا، دا فورمول په حجره کې وکاروئ:
=K8/N8
- د پایلې په توګه، دا به د ټول موجودیت د د ټولو کاري ورځو په ارزښت تقسیم کړي.
- بیا، د غیر حاضر فیصدي محاسبه کولو لپاره، لومړی، د سلنې حجرې جوړې کړئ. بڼه.
- او، وکاروئ
