Ang pagsubaybay sa pagdalo sa Excel ay napakakaraniwan. Ngunit ang isang perpektong Excel attendance tracker ay lubos na magpapagaan sa iyong trabaho. Kaya, sa artikulong ito, nagbabahagi ako ng libreng Excel template para subaybayan ang pagdalo sa iyo. Maaari mong i-download ito mula dito. Madali mo itong magagamit at mabago dahil isa itong pangunahing template. Kasabay nito, Sa artikulong ito, ipapakita ko rin sa iyo kung paano subaybayan ang pagdalo sa Excel na may madali at malinaw na mga hakbang.

I-download ang Libreng Template

Maaari mong i-download ang Excel nang libre template para Subaybayan ang Attendance mula sa sumusunod na button.

Elements ng Attendance Tracker

Bago gumawa ng anumang mga template sa Excel, kailangan mong malaman ang mga bagay na isasama sa worksheet at ang mga ugnayan sa pagitan ng mga ito. Kaya, maaari kang gumawa ng draft na plano para sa template. Upang gumawa ng attendance tracker sa Excel, kakailanganin mo ang mga sumusunod na bagay:

• Buwan
• Mga Piyesta Opisyal
• Mga Uri ng Aktibidad : P= Present , PL = Planned Leave, A= Wala
• Mga Araw ng Buwan, Simulan & Petsa ng pagtatapos ng Buwan
• Pangalan ng Kalahok & Id
• Kabuuang Present, Planned Leave, Liban & Mga Araw ng Trabaho
• Porsyento ng Presensya & Kawalan

Maaari kang magdagdag o mag-alis ng anumang mga column ayon sa kailangan mo. Sa artikulong ito, gagawa ako ng isang templateang formula na ito sa cell: =(L8+M8)/N8

• Hatiin nito ang halaga ng Kabuuang Binalak & Hindi Planadong Absesnse sa halaga ng Kabuuang Mga Araw ng Trabaho.

• Sa wakas, ang iyong buwanang ulat sa pagdalo ay kumpleto na. Madali mong masusubaybayan ang data ng pagdalo ng bawat kalahok.

Magbasa Nang Higit Pa: Pagsubaybay sa Template ng Excel sa Pag-unlad ng Mag-aaral (Libreng Pag-download)

Mga Dapat Tandaan

• Sa artikulong ito, ipinakita ko ang attendance tracker sa loob ng isang linggo, madali mo itong mako-convert sa loob ng isang buwan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga araw.
• Kung ang listahan ng aplikante ay malaki, maaari kang magkaroon ng mga problema sa pagtingin sa header ng column habang nag-i-scroll. Para dito, maaari mong i-freeze ang mga pane. Para dito, Pumunta sa View Tab > Freeze Panes menu at piliin ang Freeze Panes na opsyon dito.

• Sa Listahan ng holiday, maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga petsa ayon sa kalendaryo ng iyong institusyon. Pagkatapos mag-edit, gawin muli ang Tukuyin ang Pangalan hakbang.
• Ang workbook na ito ay maglalaman ng data para sa buong taon. Kaya, kailangan mong kopyahin lang ang data ng anumang buwan at " i-paste lang ang halaga" sa isa pang sheet upang lumikha ng ibang worksheet para sa ibang buwan. Pagkatapos ay linisin ang mga cell ng pagdalo upang subaybayan ang pagdalo para sa susunod na buwan.

Konklusyon

Sa artikulong ito, sinubukan kong ipakita sa iyo kung paano subaybayan ang pagdalo sa Excel. Maaari mong i-download ang mga libreng templateat baguhin ang mga ito para sa iyong paggamit. Gayundin, maaari kang lumikha ng isang Excel file upang subaybayan ang pagdalo sa pagsunod sa mga hakbang. Umaasa ako na nakatulong sa iyo ang artikulong ito. Maaari mong bisitahin ang aming website ExcelWIKI upang matuto ng higit pang nilalamang nauugnay sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga tanong o feedback, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento.

Mga Hakbang para Subaybayan ang Attendance sa Excel

Dito, ilalarawan ko kung paano susubaybayan ang attendance sa isang Excel file kung saan maaari mong susubaybayan ang pagdalo. Madali mong masusubaybayan ang pagdalo ng mga kalahok sa Excel kung susundin mo ang mga hakbang na binanggit sa ibaba. Ang mga hakbang ay ipinaliwanag nang malinaw na may wastong mga paglalarawan. Kaya, gawin ang mga hakbang upang masubaybayan ang pagdalo sa Excel.

Hakbang 1: Gumawa ng Worksheet ng 'Impormasyon' sa Excel

Una, gumawa ng worksheet na may pangalang " Impormasyon " . Sa worksheet na ito, idagdag ang mga listahan ng Mga Buwan , Mga Piyesta Opisyal, at ang Uri ng mga aktibidad sa institusyon. Maaari mo ring idagdag ang impormasyon ng mga pangalan ng mga kalahok at ID upang i-link sa pangunahing worksheet.

Hakbang 2: Tukuyin ang Listahan ng Pangalan ng Buwan

Pagkatapos ipasok ang kinakailangang impormasyon, kailangan mong tukuyin ang mga pangalan para sa kanila. Ang pagtukoy sa pangalan ay magbibigay-daan sa iyong gamitin ang Data Validation tool upang gumawa ng drop-down na menu sa mga cell.

• Una, tumukoy ng pangalan para sa listahan ng mga buwan.
• Upang gawin ito, piliin ang mga cell ng mga buwan.
• Pagkatapos, pumunta sa Formula tab > Defined Name opsyon.
• Pagkatapos nito, makakakita ka ng window na pinangalanan“ Bagong Pangalan”. Dito, magbigay ng angkop na pangalan para sa listahan ng mga cell.
• I-type ang “Buwan” sa Pangalan at pindutin ang OK .

• Katulad nito, piliin ang mga holiday cell at pumunta sa opsyon na Defined Name .
• Pagkatapos , i-type ang " Holiday" bilang pangalan at pindutin ang OK.

• Panghuli, piliin ang I-type ang cells at pumunta sa opsyon na Defined Name .
• Pagkatapos, i-type ang “ Uri” bilang pangalan at pindutin ang OK.

Hakbang 3: Gumawa ng Structure ng Template para Subaybayan ang Attendance

Ngayon, gumawa ng mga column at cell na may mga kinakailangang bagay na nakalista dati. At ipasok ang data ng pangalan ng mga kalahok at id.

Magbasa Nang Higit Pa: Pagsubaybay sa Attendance ng QR Code gamit ang Excel (na may Madaling Hakbang)

Hakbang 4: Ipasok ang Formula para sa Buwan, Petsa ng Pagsisimula & Petsa ng Pagtatapos

Gusto naming gumawa ng template para sa pagsubaybay sa pagdalo kung saan maaari kang lumipat mula isang buwan patungo sa isa pa madali. At ang data para sa buong taon ay nasa parehong worksheet. Para dito, kailangan mong gumawa ng drop-down na opsyon sa cell upang pumili ng isang buwan.

• Una, piliin ang buwang cell.
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Data at mag-click sa Pagpapatunay ng Data opsyon

• Bilang kinalabasan, lalabas ang isang window na pinangalanang “ Pagpapatunay ng Data” .
• Itago sa tab na mga setting.
• pagkatapos, piliin ang “ Listahan” opsyon sa Allow menu.
• At, i-type ang “= Buwan” sa Source option at pindutin ang OK .

• Ngayon, kung pupunta ka sa buwang cell sa worksheet, makakakita ka ng drop-down na opsyon para buksan.
• I-click ito para buksan at pumili ng buwan.

• Ngayon, i-type ang formula na ito sa Petsa ng Pagsisimula cell.

Paliwanag ng Formula :

• DATEVALUE function binabago ang isang petsa na nasa Text format sa isang wastong petsa ng Excel
• Dito, ang M1 cell ay ang buwang cell na nagbibigay ng value na “ Enero”
• “1”& ; Ang “Enero” ay nagsasaad ng petsang “ 1st January”

• Pagkatapos, i-type ang formula na ito sa End Date cell upang makuha ang huling petsa ng buwan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Pang-araw-araw Attendance Sheet sa Excel (2 Epektibong Paraan)

Hakbang 5: Ilagay ang Mga Petsa

Ngayon, kakailanganin mong gumawa ng mga column para sa lahat ng petsa ng buwan.

• Una, ilagay ang unang petsa ng buwan. Para dito gamitin ang formula na ito upang i-link ang cell sa Petsa ng Pagsisimula cell.

• Pagkatapos, gagawa ka ng column para sa mga natitirang petsa. Sa pangalawang cell i-type ang formula na ito para makuha ang susunod na na petsa.

Paliwanag ng Formula :

• C6<$L$3 : itonagsasaad ng kundisyon na ang cell C6 ( Nakaraang Petsa bago ang cell na ito) ay mas mababa sa L3 ( Petsa ng Pagtatapos ). Dapat mong gamitin ang absolute reference dahil ang cell ng End Petsa ay magiging pareho din para sa susunod na mga cell.
• C6 + 1 : Ito ay isang utos kapag ang “ If” kondisyon ay totoo. Hinihiling nitong magdagdag ng 1 sa nakaraang cell.
• “ ” : Ito ay nagsasaad na kapag Ang “ If” kondisyon ay False, panatilihin blangko ang cell.

• Pagkatapos, kopyahin ang formula at i-paste ito sa natitirang mga cell sa ang row.

• Pagkatapos noon, kunin ang pangalan ng mga araw ng linggo para sa mga petsa. Para diyan, i-paste ang formula na ito sa cell C7.

Paliwanag ng Formula:

• Iko-convert ng TEXT function ang Date value ng C6 cell sa teksto. Ang
• “ddd” ay tumutukoy sa format ng text na magbibigay ng pangalan ng weekday sa 3 string.

Magbasa Nang Higit Pa: Attendance Sheet sa Excel na may Formula para sa Half Day (3 Halimbawa)

Hakbang 6: Maglagay ng Formula para Kilalanin ang Mga Piyesta Opisyal

Sa tagasubaybay ng pagdalo, maaaring gusto mong tukuyin ang mga petsa na mga pista opisyal. Maaari mong makitang kumplikado ito ngunit dito ko ipapaliwanag silamadali.

• Ilagay ang formula na ito sa cell C5 .

Formula Explanation

• MATCH(C6,Holidays,0) : Ang MATCH function ay hahanapin ang value ng C6 sa listahan Holiday .
• IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0) : IF Function nagsasaad na kung ang halaga ng cell C6 ay blangko pagkatapos ay ipasok ang 1 iba pang hanapin iyon sa listahan ng Holiday .
• IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : Ito ay nagsasaad na kapag ang IF kondisyon ay hindi makapagbibigay ng anuman mga value pagkatapos ay magbibigay ito ng value ng error at ang IFERROR function ay gagana upang bigyan ang value na 0 sa halip na Error!.

• Sa wakas, kopyahin at i-paste ang mga value sa natitirang mga cell ng row.
• Ngayon, ang template ay maging tulad ng screenshot sa ibaba.

Hakbang 7: I-set up ang Drop-down na Menu para sa mga Attendance Cell sa Excel

Ngayon, itatakda mo pataas ng drop-down na menu para sa attendance na mga cell. Kaya, kapag y gusto mong ipasok ang data ng pagdalo, hindi ka maaaring magpasok ng anumang iba pang mga halaga maliban sa listahan ng Uri .

• Para dito, piliin ang lahat ng mga cell ng pagdalo.
• At, pumunta sa Data tab > Data Validation.

• Pagkatapos sa Pagpapatunay ng Data window, panatilihing nananatili sa tab na Mga Setting .
• Ngayon, piliin ang Listahan mula sa Payagan ang mga opsyon.
• At, sumulat =I-type ang sa Source box.
• Sa wakas, pindutin ang OK.

• Ngayon, pumunta sa anumang mga cell upang maglagay ng attendance. Makakakita ka ng mga drop-down na opsyon na bubuksan.
• Pagkatapos, maaari kang pumili ng anumang ilalagay. At kung wala ang mga opsyong ito, hindi ka makakapagpasok ng anumang iba pang value.

Hakbang 8: I-highlight ang Mga Hanay ng Holiday

Kinakailangan na i-highlight ang holiday column upang madali mong matukoy ang mga ito. Maaari mong manu-manong i-format ang mga ito gamit ang mga kulay. Bilang kahalili, maaari mong i-automate ang mga ito sa pamamagitan ng paggamit ng Holiday list at Conditional Formatting.

• Sa una, piliin ang lahat ng mga cell ng column ng attendance.
• At, pumunta sa tab na Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan mga opsyon.

• Ngayon, lalabas ang isang window na pinangalanang " Bagong Panuntunan sa Pag-format" at piliin ang opsyong “Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format” sa ang Uri ng Panuntunan.
• Pagkatapos, i-paste ang formula na ito sa Paglalarawan ng Panuntunan kahon:

• Ngayon, pumunta sa opsyon na Format . Piliin ang Pula kulay bilang Punan
• Bilang resulta, gagawin nitong pula ang mga cell ng column kung saan ang halaga ng 7th-row ay  “ Araw ”. Ibig sabihin, gusto mong gawing pula ang mga column ng Linggo.

• Ngayon, makikita mong kulay pula ang mga column na Linggo .

• Ngayon, maglagay ng isa pang conditional formatting upang matukoy ang mga holiday sa opisina mula sa listahan. Sundin ang parehong paraan at i-paste ang formula na ito sa kahon:

• Pagkatapos, pumunta sa ang opsyon na Format at piliin ang Berde kulay para punan ang kahon.
• At, pindutin ang OK.
• Pagkatapos, pindutin ang Ilapat sa Conditional Formatting window para ilapat ang mga format.

• Bilang resulta, makikita mo ang paminsan-minsang mga pista opisyal mula sa listahan ay nasa berdeng kulay at Linggo ay pula.

• Ngayon, piliin ang buwan Pebrero para tingnan kung gumagana ang formatting o hindi.

Hakbang 9: Maglagay ng Data sa Mga Cell ng Attendance

Ngayon, ipasok ang data sa mga cell ng pagdalo upang kalkulahin ang mga column ng buod. Upang magpasok ng data, maaari kang magsulat mula sa keyboard o gamitin ang mga drop-down na mungkahi.

Magbasa Nang Higit Pa: Pagdalo at Overtime Calculation Sheet sa Excel

Hakbang 10: Maglagay ng Mga Formula para Kalkulahin ang Kabuuang Pagdalo

• Ngayon, upang kalkulahin ang kabuuang presensya ng buwan o linggo, ipasok ang formula na ito sa cell :

Paliwanag ng Formula

• Gamit ang COUNTIFS function , bibilangin mo ang mga cell kung susunod sila sa 3kundisyon.
• C8:J8, “P” : Kung ang cell ay naglalaman ng “ P ”
• $C$7:$J $7,”Sun” : Kung ang cell ay walang “Sun”
• $C$5:$J$5,0 : Kung ang mga cell ay may halagang 0, nangangahulugan ito na hindi ito holiday.

• Pagkatapos, kopyahin ang formula at i-paste ito sa iba pang mga cell ng column o gamitin ang Fill Handle icon para i-drag ang formula.

• Ngayon, para kalkulahin ang kabuuang Planned Leave para sa buwan o linggo, ipasok ang formula na ito sa cell:

• Pagkatapos, kopyahin ang formula at i-paste ito sa iba pang mga cell ng ang column o gamitin ang icon na Fill Handle upang i-drag ang formula.

• Katulad nito, para kalkulahin ang kabuuang Hindi Plano Kawalan (A) ng buwan o linggo, ipasok ang formula na ito sa cell:

• Pagkatapos nito, upang kalkulahin ang kabuuang Mga Araw ng Trabaho ng buwan o linggo, ipasok ang formula na ito sa cell:

• Ngayon, mag-calc iulat ang Kasalukuyang Porsyento, una, gawin ang mga cell ng Porsyento format.
• Pagkatapos, gamitin ang formula na ito sa cell:

• Bilang resulta, hahatiin nito ang halaga ng Kabuuang Presence sa halaga ng Kabuuang Mga Araw ng Trabaho.

• Pagkatapos, para kalkulahin ang Absent Porsyento, una, gawin ang mga cell na Porsyento format.
• At, gamitin