Excelで出勤簿をつけるのはよくあることです。 しかし、完璧な エクセル出勤簿 そこで今回は、無料で使える エクセルテンプレート まで もんせき 基本的なテンプレートなので、簡単に変更することができます。 また、今回は、エクセルで勤怠管理をする方法を簡単で分かりやすく紹介します。

無料テンプレートダウンロード

をダウンロードすることができます。 エクセルフリー テンプレート まで トラックアテンダント をクリックすると、以下のボタンが表示されます。

アテンダンス・トラッカーに必要な要素

Excelでテンプレートを作成する前に、ワークシートに含まれるものとその関係を知っておく必要があります。 そこで、テンプレートの下書きを作成することができます。 アテンダンス・トラッカー において エクセル 以下のものが必要です。

• 月
• ホリデー
• 活動の種類 : P=プレゼント , PL＝計画的休暇。 A= 欠席
• 月の日数 開始日、終了日（月
• 参加者名 & Id
• 合計プレゼント 計画的な休暇 アブセンス＆アンプ。 勤務日数
• プレゼンス＆アンプの割合。 欠席

今回は、以下の要素でテンプレートを作成します。

Excelで勤怠を管理する手順

ここでは、その方法を説明します。 もんせき において エクセル ができるファイルです。 トラックアテンダンス を簡単に追跡することができます。 出席者 あなたが以下に記載されている手順を実行する場合、Excelで参加者の。 手順は、適切なイラストで明確に説明されています。 だから、Excelで出席を追跡する手順を通過してください。

ステップ1：Excelで「情報」ワークシートを作成する

まず、""という名前のワークシートを作ります。 インフォメーション 「のリストをこのワークシートに追加してください。 月数 , 休日 とのことです。 活動の種類 の情報を追加することもできます。 参加者名 と IDs をクリックすると、メインのワークシートにリンクします。

ステップ2：月名リストの定義

必要な情報を挿入した後 名前を定義する 名前を定義しておくと、その名前を使って データバリデーション ツールを使って、セルにドロップダウンメニューを作ることができます。

• まず、月の一覧の名前を定義します。
• そのためには、月のセルを選択します。
• 次に 式 tab> 定義された名前 オプションを使用します。
• その後、" "という名前のウィンドウが表示されます。 新名称」。 ここで、セルのリストに適当な名前をつけてください。
• タイプ "月" を押してください。 よっしゃー .

• 同様に、休日のセルを選択し、次のようにします。 定義された名前 オプションを使用します。
• 次に、" "を入力します。 ホリデー" を名前として入力し OKです。

• 最後に タイプ セルに移動し 定義された名前 オプションを使用します。
• 次に、" "を入力します。 タイプ" を名前として入力し OKです。

ステップ3：出欠席の把握のためのテンプレート構造を作る

さて、先に挙げた必要なもので列とセルを作ります。 そして、挿入します。 データ の 参加者名 と のIDを取得します。

続きを読む: ExcelでQRコードによる勤怠管理（簡単な手順付き）

ステップ4：月、開始日、終了日を表す数式を挿入する

を作りたいのです。 テンプレート にとって 出席管理 からのシフトが可能なところ。 一ヶ月 まで 今ひとつ そして、1年分のデータは、「SkyDrive」にてご覧いただけます。 同じワークシートで そのためには ドロップダウン オプションをセルに入力し、月を選択します。

• まず、月のセルを選択します。
• 次に データ タブをクリックし データバリデーション オプション

• その結果、" "という名前のウィンドウが表示されました。 データバリデーション" が表示されます。
• 設定タブの中に入れておく。
• を選択し、" リスト" オプションで 許可する のメニューがあります。
• そして、"="を入力します。 月" において 出典 オプションを選択し、 を押します。 OKです。

• では、その中の月のセルに移動すると のワークシートがあります。 が表示されます。 ドロップダウン オプションで開くことができます。
• これをクリックすると開き 選ぶ a 月です。

• さて、この数式を 開始日 のセルがあります。

式の説明:

• DATEVALUE関数 にある日付を変換します。 テキスト フォーマットを有効なExcelの日付に変換する
• ここでは M1 セルが月のセルで、値が" 1月"
• "1"& "1月" は日付を表す" 1月1日"

• そして、この数式を 終了日 セルを使って、その月の最終日を取得します。

続きを読む: エクセルで毎日の出勤簿を作る方法（効果的な2つの方法）

ステップ5：日付の入力

ここで、その月のすべての日付の列を作る必要があります。

• まず、月の最初の日付を入力します。 このとき、この数式でセルと 開始日 のセルがあります。

• そして、カラムを作り 残りの日程 2 番目のセルに次の数式を入力してください。 次 の日付になります。

式の説明:

• C6<$L$3 : という条件を表しています。 C6 ( 前の日付 このセルの前）より小さい L3 ( 終了日 を使用する必要があります。 絶対参照 のセルがあるため 終了日 は、次のセルでも同じになります。
• C6 + 1 : というコマンドです。 もし" が真で、前のセルに1を足すように要求しています。
• " " : ということを表しています。 もし" 条件は 偽り。 はセルを空白にしておきます。

• それから。 コピー 式と 貼り付ける を行の残りのセルに挿入します。

• その後、名前を取得し 平日 そのためには、次の数式をセルに貼り付けてください。 C7.

式の説明。

• があります。 TEXT機能 が変換されます。 日付 の値です。 C6 する。 テキストを表示します。
• 「ddd は、曜日名を3つの文字列で表すテキストの形式を表します。

続きを読む: 半日分の計算式を使ったエクセルでの勤怠表（3例）

ステップ6：祝日を特定する数式を挿入する

での アテンダンス・トラッカー という日付を特定してもらうといいかもしれません。 の休日を利用しています。 複雑だと思われるかもしれませんが、ここでは簡単に説明します。

• この数式をセルに入力します。 C5 .

計算式の説明

• MATCH(C6,Holidays,0) : があります。 MATCH の値を検索します。 C6 において ホリデー のリストが表示されます。
• IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)) ：IF関数 は、もしセルの値が C6 でございます 貧乏くじ では インサート1 で検索してください。 ホリデー のリストが表示されます。
• IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : ということを表しています。 イフ が値を与えられない場合は、エラーとなり IFERROR関数 の代わりに値0を与えるように動作します。 Error!

• 最後に コピー と 貼り付ける の値を行の残りのセルに追加する。
• では、その テンプレート は、以下のスクリーンショットのようになります。

ステップ7：Excelの勤怠セルにドロップダウンメニューを設定する

ここで、ドロップダウンメニューを設定し 出席者 そのため、出勤簿を入力する場合は、「出勤簿」以外の値を挿入することはできません。 タイプ のリストが表示されます。

• そのために、すべての出席セルを選択します。
• そして、以下へ。 データ tab> データバリデーション。

• そして、その中で データバリデーション ウィンドウの中に残り続けます。 設定 タブで表示します。
• ここで、以下を選択します。 リスト から 許可する のオプションがあります。
• そして、書く =タイプ において 出典 ボックスを使用します。
• 最後に OKです。

• ここで、任意のセルに は出席を入れる。 ドロップダウンで開くオプションが表示されます。
• そして、これらのオプションがなければ、他の値を挿入することはできません。

ステップ8：休日の列をハイライトする

休日カラムを簡単に識別できるようにハイライトする必要があります。 手動で色を付けてフォーマットすることができます。 あるいは ホリデー リストと 条件付き書式設定。

• まず、出勤簿のセルをすべて選択します。
• と、行ってみてください。 ホーム tab> 条件付き書式設定 > 新ルール のオプションがあります。

• ここで、" "という名前のウィンドウが表示されます。 新しい書式ルール" を選択し "数式を使って書式を設定するセルを決定する" において ルールの種類
• 次に、この数式を ルール説明 ボックスを使用します。

• では、次に フォーマット オプションで選択します。 赤色 として色付けします。 塗りつぶし
• その結果、その列のセルを赤色にすることになります。 7列目 の値は、" 日 ". つまり、日曜日の列を赤にしたいということです。

• では、次のように表示されます。 日曜日 の列は赤色で表示されます。

• ここで、もう1つ挿入します。 条件付き書式設定 をクリックして、リストから会社の休日を確認します。 同じように操作して 貼り付ける この数式をボックスに入れてください。

• 次に フォーマット オプションを選択し グリーン 充てがう フィル 箱の中
• そして、プレス OKです。
• 次に、 を押します。 適用 において 条件付き書式設定 ウィンドウを開き、フォーマットを適用します。

• その結果、リストの中から臨時の休日は緑色、日曜日は赤色で表示されることがわかります。

• 次に、月を選択します。 2月 をクリックして、フォーマットが完全に動作しているかどうかを確認してください。

ステップ9：出席セルにデータを挿入する

ここで、出勤簿セルにデータを挿入して、サマリー列を計算します。 データの挿入は、キーボードから書き込むか、ドロップダウンの候補を使用することができます。

続きを読む エクセルで作る勤怠・残業計算シート

ステップ10：総出席者数を計算する数式を挿入する

• さて、月または週の合計存在感を計算するために、次の数式をセルに挿入してください。

計算式の説明

• を使用しています。 COUNTIFS機能 という3つの条件を満たした場合、その細胞をカウントします。
• C8:J8、"P" : もし、セルに " P "
• C$7:$J$7, "太陽" : セルに含まれない場合 "太陽"
• C$5:$J$5,0 : セルの値が0であれば、休日でないことを意味します。

• 次に、数式をコピーして列の他のセルに貼り付けるか、または フィルハンドル アイコンをクリックして、数式をドラッグします。

• さて、合計を計算するために 計画的な休暇 月または週の場合は、次の数式をセルに挿入してください。

• 次に、数式をコピーして列の他のセルに貼り付けるか、または フィルハンドル アイコンをクリックして、数式をドラッグします。

• 同様に、合計を計算するために 計画外欠席（A） 月または週の、次の数式をセルに挿入してください。

• その後、合計を計算するために 勤務日数 月または週の、次の数式をセルに挿入してください。

• さて、計算するために プレゼント率 のセルをまず作ります。 比率 のフォーマットで表示されます。
• 次に、この数式をセルに使用します。

• の値を分割することになります。 トータルプレゼンス によって 総労働日数

• そして、計算するために 欠席率 のセルをまず作ります。 比率 のフォーマットで表示されます。
• そして、この数式をセルに使用します。

• の値を割ることになります。 計画停電、計画外欠勤の合計値 による 総労働日数

• 最後に、あなたの 月例出席報告 参加者一人ひとりの出席データを簡単に把握することができます。

続きを読む 生徒の学習状況を把握するためのエクセルテンプレート（無料ダウンロード）

覚えておきたいこと

• この記事では、1週間分の出勤簿を紹介しましたが、日数を追加することで簡単に1ヶ月分に変換することができます。
• 応募者リストのサイズが大きい場合、スクロール中に列のヘッダーが見えにくくなることがあります。 この場合、ペインをフリーズさせることができます。 そのためには、次の手順に進みます。 表示 タブ> フリーズパネル メニューを選択し フリーズパネル のオプションはこちらです。

• での 休日のリスト をクリックすると、所属機関のカレンダーに従って日付を追加または削除できます。 編集後、次の操作を行います。 名前の定義 をもう一度踏む。
• このワークブックには、1年分のデータが含まれているので、任意の月のデータをコピーして、" "で囲むだけです。 貼り付け値のみ" 次に、次の月の出欠を記録するために、出欠のセルを消去します。

結論

今回は、エクセルで勤怠管理をする方法を紹介しました。 無料のテンプレートをダウンロードして、自分の使いやすいように修正してください。 また、手順に沿って勤怠管理用のエクセルファイルを作成することもできます。 この記事がお役に立てれば幸いです。 当社のウェブサイトをご覧ください。 エクセルウィキ をクリックすると、Excel関連のコンテンツをご覧いただけます。 ご質問やご意見がありましたら、コメント欄でお知らせください。