Excel'de Yoklama Nasıl Takip Edilir (Ayrıntılı Adımlarla)

Hugh West

07-06-2023 Excel Temelleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Excel'de yoklama takibi çok yaygındır. Ancak mükemmel bir Excel katılım izleyici işinizi çok kolaylaştıracaktır. Bu yüzden, bu makalede, ücretsiz bir Excel şablonu için katılımı takip et Buradan indirebilirsiniz. Temel bir şablon olduğu için kolayca kullanabilir ve değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte, bu makalede, Excel'de yoklamayı kolay ve net adımlarla nasıl takip edeceğinizi de göstereceğim.

Ücretsiz Şablonu İndirin

İndirebilirsiniz Excel ücretsiz şablon için Devamlılığı Takip Et aşağıdaki düğmeden.

Aylık Katılım Takibi.xlsx

Devam Takip Sisteminin Unsurları

Excel'de herhangi bir şablon oluşturmadan önce, çalışma sayfasına dahil edilecek şeyleri ve bunlar arasındaki ilişkileri bilmeniz gerekir. Böylece şablon için bir taslak plan yapabilirsiniz. yoklama takip cihazı içinde Excel, aşağıdaki şeylere ihtiyacınız olacak:

  • Ay
  • Tatiller
  • Faaliyet Türleri : P= Mevcut , PL = Planlı İzin, A= Yok
  • Ayın Günleri, Başlangıç & Ayın Bitiş Tarihi
  • Katılımcı Adı & Kimlik
  • Toplam mevcut, Planlı İzin, Devamsızlık & İş Günleri
  • Varlık Yüzdesi & Devamsızlık

İhtiyacınız olan herhangi bir sütunu ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bu makalede, belirtilen öğelerle bir şablon yapacağım

Excel'de Yoklama Takibi Adımları

Burada, nasıl yapılacağını açıklayacağım katılımı takip et bir Excel yapabileceğiniz dosya katılımı takip et. Kolayca takip edebilirsiniz KATILIM Aşağıda belirtilen adımları izlerseniz, Excel'de katılımcıların katılımını takip edebilirsiniz. Adımlar uygun resimlerle net bir şekilde açıklanmıştır. Bu nedenle, Excel'de katılımı izlemek için adımları izleyin.

Adım 1: Excel'de bir 'Bilgi' Çalışma Sayfası Oluşturun

İlk olarak, " Bilgi "Bu çalışma sayfasında, aşağıdaki listeleri ekleyin Aylar , Tatiller, ve Faaliyet türleri bilgilerini de ekleyebilirsiniz. katılımcıların isimleri ve Kimlikler ana çalışma sayfasına bağlamak için.

💬 NOTLAR: Bu çalışma kitabında tüm tatil günlerini listelemedim. Kurumunuzun takvimine göre tatil günleri ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.

Adım 2: Ayın Adı Listesini Tanımlayın

Gerekli bilgileri girdikten sonra yapmanız gerekenler isimleri tanımla Adın tanımlanması, onlar için Veri Doğrulama aracını kullanarak hücrelerde bir açılır menü oluşturun.

  • İlk olarak, ayların listesi için bir isim tanımlayın.
  • Bunu yapmak için ay hücrelerini seçin.
  • Ardından, şu adrese gidin Formül tab> Tanımlı İsim seçenek.
  • Bundan sonra, " Yeni İsim". Burada, hücre listesi için uygun bir ad verin.
  • Tip "Ay" öğesine basın ve TAMAM. .

  • Benzer şekilde, tatil hücrelerini seçin ve Tanımlı İsim seçenek.
  • Ardından, " Tatil" olarak girin ve TAMAM.

  • Son olarak Tip hücrelerine gidin ve Tanımlı İsim seçenek.
  • Ardından, " Tip" olarak girin ve TAMAM.

Adım 3: Katılımı Takip Etmek İçin Şablon Yapısı Oluşturun

Şimdi, daha önce listelenen gerekli şeylerle sütunlar ve hücreler oluşturun. Veri . katılımcıların isimleri ve Kimlikler.

Daha Fazla Oku: Excel ile QR Kodlu Yoklama Takibi (Kolay Adımlarla)

Adım 4: Ay, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi için Formül Ekleyin

Biz yapmak istiyoruz şablon için katılımın izlenmesi geçiş yapabileceğiniz bir ay için başka bir Kolayca. Ve tüm yıl için veriler aynı çalışma sayfası. Bunun için, bir aşağı açılır seçeneğini kullanarak bir ay seçin.

  • İlk olarak, ay hücresini seçin.
  • Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesine tıklayın ve Veri Doğrulama seçenek

  • Sonuç olarak, " Veri Doğrulama" görünecek.
  • Ayarlar sekmesinde tutun.
  • ardından, " Liste" seçeneğindeki İzin ver Menü.
  • Ve, "= Ay" içinde Kaynak seçeneğini seçin ve TAMAM.

  • Şimdi, eğer ay hücresine giderseniz Çalışma sayfası, göreceksiniz aşağı açılır açmak için seçenek.
  • Açmak için buna tıklayın ve seçin a Ay.

  • Şimdi, bu formülü Başlangıç Tarihi Hücre.
=DATEVALUE("1"&M1)

Formül Açıklaması :

  • DATEVALUE işlevi içinde olan bir tarihi dönüştürür Metin biçimini geçerli bir Excel tarihine dönüştürür
  • İşte, burada M1 hücresi " değerini veren ay hücresidir Ocak"
  • "1"& "Ocak" bir tarihi belirtir " 1 Ocak"
  • Ardından, bu formülü Bitiş Tarihi ayın son tarihini almak için hücre.
=EOMONTH(D3,0)

Daha Fazla Oku: Excel'de Günlük Yoklama Sayfası Nasıl Yapılır (2 Etkili Yol)

Adım 5: Tarihleri Girin

Şimdi, ayın tüm tarihleri için sütunlar oluşturmanız gerekecek.

  • İlk olarak, ayın ilk tarihini girin. Bunun için hücreyi şu formülle bağlayın Başlangıç Tarihi Hücre.
=D3

  • Daha sonra, aşağıdakiler için bir sütun oluşturacaksınız kalan tarihler. İkinci hücreye şu formülü yazarak sonraki Tarih.
=IF(C6<$L$3,C6+1,"")

Formül Açıklaması :

  • C6<$L$3 : hücrenin bir koşulu olduğunu gösterir C6 ( Önceki Tarih bu hücreden önce) daha azdır L3 ( Bitiş Tarihi ) kullanmalısınız. mutlak referans çünkü hücre Bitiş Tarihi sonraki hücreler için de aynı olacaktır.
  • C6 + 1 : Bu bir komuttur " Eğer" koşul doğruysa, önceki hücreye 1 eklenmesini ister.
  • " " : Bu, " Eğer" durum Yanlış, hücreyi boş tutun.

  • Sonra, kopya formülü ve macun satırdaki kalan hücrelerin içine yerleştirin.
  • Bundan sonra Hafta içi Bunun için bu formülü hücreye yapıştırın C7.
=TEXT(C6, "ddd")

Formül Açıklaması:

  • Bu METİN işlevi dönüştürür Tarih değerinin C6 hücreye Metin.
  • "ddd" haftanın gününün adını 3 dize halinde verecek olan metnin biçimini belirtir.

💬 NOTLAR: İçindeki hücreleri Tarih Formatı. Bunu yapmadan, bilinmeyen değerler verebilir.

Daha Fazla Oku: Excel'de Yarım Gün Formülü ile Yoklama Sayfası (3 Örnek)

Adım 6: Tatilleri Tanımlamak için Formül Ekleme

İçinde Yoklama takip cihazı, olan tarihlerin belirlenmesini isteyebilirsiniz. Tatiller. Karmaşık bulabilirsiniz ama burada bunları kolayca açıklayacağım.

  • Bu formülü hücreye yerleştirin C5 .
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)

Formül Açıklaması

  • MATCH(C6,Tatiller,0) : Bu MAÇ fonksiyonu, aşağıdaki değeri arayacaktır C6 içinde Tatil Liste.
  • IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0) : IF Fonksiyonu eğer hücrenin değeri C6 o boş sonra ek 1 else search that in the Tatil Liste.
  • IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : Bu da şunu gösterir ki EĞER koşulu herhangi bir değer veremezse bir hata değeri verir ve IFERROR işlevi yerine 0 değerini vermek için çalışır Hata!

  • Sonunda, kopya ve macun değerleri satırın kalan hücrelerine aktarır.
  • Şimdi şablon aşağıdaki ekran görüntüsü gibi olacaktır.

Adım 7: Excel'de Yoklama Hücreleri için Açılır Menü Kurun

Şimdi, aşağıdakiler için bir açılır menü ayarlayacaksınız KATILIM Bu nedenle, yoklama verilerini girmek istediğinizde, aşağıdaki değerler dışında başka bir değer ekleyemezsiniz Tip Liste.

  • Bunun için tüm katılım hücrelerini seçin.
  • Ve, git Veri tab> Veri Doğrulama.

  • Sonra da Veri Doğrulama penceresinde kalmaya devam edin. Ayarlar sekmesi.
  • Şimdi, seçin Liste bir şey yok. İzin ver seçenekler.
  • Ve, yaz =Tip içinde Kaynak Kutu.
  • Son olarak, tuşuna basın TAMAM.

  • Şimdi, herhangi bir hücreye gidip katılım ekleyin. Açmak için açılır seçenekler bulacaksınız.
  • Ardından, eklemek için herhangi birini seçebilirsiniz. Ve bu seçenekler olmadan, başka herhangi bir değer ekleyemezsiniz.

Adım 8: Tatil Sütunlarını Vurgulayın

Tatil sütunlarını kolayca tanımlayabilmeniz için vurgulamanız gerekir. Bunları renklerle manuel olarak biçimlendirebilirsiniz. Alternatif olarak, bunları otomatikleştirmek için Tatil listesi ve Koşullu Biçimlendirme.

  • İlk olarak, katılım sütununun tüm hücrelerini seçin.
  • Ve, git Ev tab> Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural seçenekler.

  • Şimdi, " Yeni Biçimlendirme Kuralı" ve seçeneği seçin "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın" içinde Kural Türü.
  • Ardından, bu formülü Kural Açıklaması Kutu:
=VEYA(C$7= "SUN")

  • Şimdi, şu adrese git Biçim seçeneğini seçin. Kırmızı renk olarak Doldur
  • Sonuç olarak, bu, sütundaki hücreleri kırmızı yapacaktır. 7. sıra değeri " Güneş "Bu, Pazar sütunlarını kırmızı yapmak istediğiniz anlamına gelir.

  • Şimdi, göreceksiniz Pazar sütunlar kırmızıyla gösterilmiştir.
💬 NOTLAR:: Kırmızı olarak işaretlemek için hafta sonu olarak daha fazla gün ekleyebilirsiniz. Tekrar eklemek için aynı yolu izleyin.

  • Şimdi, bir tane daha ekleyin koşullu biçimlendirme Listeden ofis tatillerini belirlemek için aynı yolu izleyin ve macun bu formülü kutunun içine yerleştirin:
=COUNTIF(Tatiller,C$6)

  • Ardından, şu adrese gidin Biçim seçeneğini seçin ve Yeşil renk doldurun Kutuyu.
  • Ve, basın TAMAM.
  • Ardından, tuşuna basın Başvurmak içinde Koşullu Biçimlendirme penceresinde formatları uygulayın.

  • Sonuç olarak, listeden ara sıra tatil günlerinin yeşil renkte, Pazar günlerinin ise kırmızı renkte olduğunu göreceksiniz.

  • Şimdi, ayı seçin Şubat biçimlendirmenin mükemmel çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için.

Adım 9: Katılım Hücrelerine Veri Ekleme

Şimdi, özet sütunlarını hesaplamak için katılım hücrelerine veri ekleyin. Veri eklemek için klavyeden yazabilir veya açılır önerileri kullanabilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Devamlılık ve Fazla Mesai Hesaplama Sayfası

Adım 10: Toplam Katılımı Hesaplamak için Formüller Ekleyin

  • Şimdi, ayın veya haftanın toplam varlığını hesaplamak için bu formülü hücreye ekleyin:
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7, "Sun",$C$5:$J$5,0)

Formül Açıklaması

  • Kullanarak COUNTIFS işlevi 'de, 3 koşula uymaları halinde hücreleri sayacaksınız.
  • C8:J8, "P" : Eğer hücre " P "
  • $C$7:$J$7, "Güneş" : Hücre aşağıdakileri içermiyorsa "Güneş"
  • $C$5:$J$5,0 : Hücreler 0 değerine sahipse, tatil olmadığı anlamına gelir.
  • Ardından, formülü kopyalayın ve sütunun diğer hücrelerine yapıştırın veya Doldurma Kolu simgesini kullanarak formülü sürükleyin.

  • Şimdi, toplamı hesaplamak için Planlı İzin ay veya hafta için, bu formülü hücreye ekleyin:
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7, "Sun",$C$5:$J$5,0)

  • Ardından, formülü kopyalayın ve sütunun diğer hücrelerine yapıştırın veya Doldurma Kolu simgesini kullanarak formülü sürükleyin.

  • Benzer şekilde, toplam değeri hesaplamak için Plansız Devamsızlık (A) ayın veya haftanın, bu formülü hücreye ekleyin:
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7, "Sun",$C$5:$J$5,0)

  • Bundan sonra, toplamı hesaplamak için Çalışma Günleri ayın veya haftanın, bu formülü hücreye ekleyin:
=COUNTIFS($C$7:$J$7, "Sun",$C$5:$J$5,0)

  • Şimdi, hesaplamak için Mevcut Yüzde, ilk olarak, hücreleri Yüzde format.
  • Ardından, hücre içinde bu formülü kullanın:
=K8/N8

  • Sonuç olarak, değerini bölecektir Toplam Varlık değerine göre Toplam İş Günü.

  • Ardından, hesaplamak için Devamsızlık Yüzdesi, ilk olarak, hücrelerini Yüzde format.
  • Ve bu formülü hücre içinde kullanın:
=(L8+M8)/N8

  • değerini bölecektir. Toplam Planlı & Plansız Devamsızlık değerine göre Toplam İş Günü.

  • Son olarak, sizin aylık katılım raporu Her katılımcının katılım verilerini kolayca takip edebilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Öğrenci Gelişimini İzleme Excel Şablonu (Ücretsiz İndirin)

Hatırlanması Gerekenler

  • Bu makalede, bir haftalık katılım izleyicisini gösterdim, gün ekleyerek kolayca bir ay için dönüştürebilirsiniz.
  • Başvuru sahibi listesi büyükse, kaydırma sırasında sütun başlığını görmekte sorun yaşayabilirsiniz. Bunun için bölmeleri dondurabilirsiniz. Bunun için şu adrese gidin Görünüm Tab> Bölmeleri Dondur menüsünü seçin ve Bölmeleri Dondur seçeneği burada.

  • İçinde Tatil listesi, kurumunuzun takvimine göre tarih ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz. Düzenledikten sonra İsim Tanımlama Tekrar adım at.
  • Bu çalışma kitabı tüm yıl için veri içerecektir. Bu nedenle, herhangi bir ayın verilerini kopyalamanız ve " sadece değeri yapıştır" Farklı bir ay için farklı bir çalışma sayfası oluşturmak üzere başka bir sayfaya aktarın. Ardından, bir sonraki ayın yoklamasını izlemek için yoklama hücrelerini temizleyin.

Sonuç

Bu makalede, Excel'de yoklama takibinin nasıl yapılacağını göstermeye çalıştım. Ücretsiz şablonları indirebilir ve kullanımınız için değiştirebilirsiniz. Ayrıca, adımları izleyerek yoklama takibi için bir Excel dosyası oluşturabilirsiniz. Umarım bu makaleyi yararlı bulmuşsunuzdur. Web sitemizi ziyaret edebilirsiniz ExcelWIKI Excel ile ilgili daha fazla içerik öğrenmek için. Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen yorum bölümünde bana bildirin.

Önceki yazı Excel'de Veri İşaretçileri Nasıl Eklenir (2 Kolay Örnek)
Sonraki Gönderi Excel Karakterin Dizede Son Geçtiği Yeri Bulma (6 Yöntem)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.