Lacak kahadiran dina Excel ilahar pisan. Tapi anu sampurna Excel attendance tracker bakal ngagampangkeun padamelan anjeun. Janten, dina tulisan ieu, kuring ngabagikeun témplat Excel gratis pikeun ngalacak kahadiran sareng anjeun. Anjeun tiasa ngundeur ti dieu. Anjeun tiasa nganggo sareng ngarobih éta gampang sabab éta mangrupikeun template dasar. Salian ti éta, Dina artikel ieu, kuring ogé bakal nunjukkeun anjeun kumaha ngalacak kehadiran dina Excel kalayan léngkah-léngkah anu gampang sareng jelas.

Unduh Citakan Gratis

Anjeun tiasa ngaunduh Excel gratis template pikeun Lacak Kahadiran tina tombol di handap ieu.

Elemen of an Attendance Tracker

Saméméh nyieun sagala témplat dina Excel, anjeun kudu nyaho hal-hal anu bakal diasupkeun kana LKS jeung hubungan antara aranjeunna. Janten, anjeun tiasa ngadamel draf rencana pikeun témplat. Pikeun nyieun panlacak kahadiran dina Excel, anjeun peryogi hal-hal ieu:

• Bulan
• Liburan
• Jenis Kagiatan : P= Ayeuna , PL = Rencanana Cuti, A= Absen
• Poé Bulan, Mimitian & Tanggal ahir Bulan
• Ngaran Pamilon & amp; Id
• Total Hadir, Cuti Direncanakeun, Abdi & Poé Gawé
• Perséntase Ayana & Absen

Anjeun tiasa nambihan atanapi mupus kolom naon waé anu anjeun peryogikeun. Dina artikel ieu, kuring bakal nyieun templaterumus ieu kana sél: =(L8+M8)/N8

• Bakal ngabagi nilai Total Rencanana & amp; Absesnse Teu Direncanakeun ku nilai Total Poé Gawé.

• Ahirna, laporan kahadiran bulanan anjeun parantos réngsé. Anjeun tiasa ngalacak data kahadiran unggal pamilon kalayan gampang.

Baca deui: Nyukcruk Citakan Excel Kamajuan Siswa (Unduh Gratis)

Hal-hal anu Perlu Diinget

• Dina tulisan ieu, kuring parantos nunjukkeun pelacak kehadiran salami saminggu, anjeun tiasa gampang ngarobihna salami sabulan ku nambihan dinten.
• Upami daptar pelamar ageung maka anjeun tiasa nyanghareupan masalah ningali lulugu kolom nalika ngagulung. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun tiasa freeze jandela. Jang ngalampahkeun ieu, buka Témbongkeun Tab > Freeze Panes menu tur pilih Freeze Panes di dieu.

• Dina Daptar Liburan, anjeun bisa nambahan atawa mupus tanggal nurutkeun kalénder lembaga Anjeun. Sanggeus ngédit, lengkah deui Tetepkeun Ngaran .
• Buku kerja ieu bakal ngandung data pikeun sataun pinuh. Janten, anjeun kedah ngan saukur nyalin data bulan mana waé sareng " témpélkeun nilai hungkul" ka lembar sanés pikeun nyiptakeun lembar kerja anu béda pikeun sasih anu béda. Teras bersihkeun sél hadir pikeun ngalacak kahadiran kanggo sasih payun.

Kacindekan

Dina artikel ieu, kuring nyobian nunjukkeun anjeun kumaha ngalacak kehadiran dina Excel. Anjeun tiasa ngaunduh témplat gratissarta ngaropéa aranjeunna pikeun pamakéan Anjeun. Ogé, anjeun tiasa nyiptakeun file Excel pikeun ngalacak kahadiran nuturkeun léngkah-léngkah. Kuring miharep anjeun kapanggih artikel ieu mantuan. Anjeun tiasa nganjang ka halaman wéb kami ExcelWIKI pikeun neuleuman langkung seueur eusi anu aya hubunganana sareng Excel. Upami anjeun gaduh patarosan atanapi tanggapan, punten wartosan kuring dina bagian koméntar.

Léngkah-léngkah pikeun Ngalacak Kahadiran dina Excel

Di dieu, kuring bakal ngajelaskeun kumaha carana ngalacak kahadiran dina Excel file ku anjeun tiasa ngalacak kahadiran. Anjeun tiasa kalayan gampang ngalacak hadiran pamilon dina Excel upami anjeun nuturkeun léngkah-léngkah anu disebatkeun di handap ieu. Léngkah-léngkahna dijelaskeun sacara jelas kalayan ilustrasi anu pas. Janten, lebetkeun léngkah-léngkah pikeun ngalacak kehadiran di Excel.

Lengkah 1: Jieun Lembar Kerja 'Informasi' dina Excel

Mimiti, jieun lembar kerja anu namina " Informasi " . Dina lembar kerja ieu, tambahkeun daptar Bulan , Liburan, jeung Jenis kagiatan di lembaga. Anjeun oge bisa nambahkeun inpo ngaran pamilon jeung ID pikeun numbu ka lembar kerja utama.

Lengkah 2: Nangtukeun Ngaran Daptar Bulan

Saatos ngalebetkeun inpormasi anu diperyogikeun, anjeun kedah ngartikeun ngaran pikeun maranéhna. Nangtukeun ngaran bakal ngidinan Anjeun pikeun make alat Validasi Data pikeun nyieun menu turun-handap dina sél.

• Kahiji, tangtukeun ngaran pikeun daptar bulan.
• Pikeun ngalakukeun ieu, pilih sél bulan.
• Teras, buka Formula tab > Nami Ditetepkeun pilihan.
• Sanggeus éta, anjeun bakal nempo jandela ngaranna" Ngaran Anyar". Di dieu, pasihan nami anu cocog pikeun daptar sél.
• Ketik "Bulan" dina Ngaran teras pencét OK .

• Nya kitu, pilih sél libur jeung buka pilihan Nami Ditetepkeun .
• Lajeng , ketik " Liburan" sakumaha nami teras pencét OK.

• Pamungkas, pilih Ketik sél teras lebet kana pilihan Nami Ditetepkeun .
• Teras, ketik " Ketik" sakumaha nami sareng pencét OK.

Lengkah 3: Jieun Struktur Citakan pikeun Nyukcruk Hadirin

Ayeuna, jieun kolom jeung sél jeung hal-hal nu perlu didaptarkeun saméméhna. Jeung selapkeun data ngaran pamilon jeung id.

Baca Selengkapnya: QR Code kahadiran nyukcruk kalawan Excel (kalawan Léngkah Gampang)

Lengkah 4: Selapkeun Formula pikeun Bulan, Tanggal Mimitian & amp; Tanggal Tungtung

Kami hoyong ngadamel template kanggo nyukcruk kahadiran dimana anjeun tiasa mindahkeun tina sabulan ka lain gampang. Sareng data kanggo sataun sadayana bakal aya dina lembar kerja anu sami. Kanggo ieu, anjeun kedah ngadamel pilihan turun-handap dina sél pikeun milih sabulan.

• Kahiji, pilih sél bulan.
• Teras, buka tab Data teras klik dina Validasi Data pilihan

• Hasilna, jandela nu ngaranna " Validasi Data" bakal nembongan.
• Simpen dina tab setelan.
• teras, pilih " Daptar" pilihan dina Allow menu.
• Jeung, ketik "= Bulan" dina Sumber pilihan terus pencét OK .

• Ayeuna, mun anjeun muka sél bulan dina lembar kerja, anjeun bakal nempo hiji drop-down pilihan pikeun muka.
• Klik ieu pikeun muka tur pilih hiji bulan.

• Ayeuna, ketik rumus ieu kana sél Kaping Mimitian .

Katerangan Rumus :

• fungsi DATEVALUE ngatransformasi tanggal dina format Teks kana tanggal Excel anu valid
• Di dieu, sél M1 nyaéta sél bulan anu masihan nilai " Januari"
• “1”& ; "Januari" ngalambangkeun tanggal " 1 Januari"

• Teras, ketik rumus ieu dina sél Tanggal Akhir pikeun meunangkeun tanggal panungtungan bulan.

Baca Selengkapnya: Kumaha Jieun Daily Lembar Kahadiran dina Excel (2 Cara Éféktif)

Lengkah 5: Asupkeun Kaping

Ayeuna, anjeun kudu nyieun kolom pikeun sakabéh tanggal dina bulan.

• Kahiji, lebetkeun tanggal munggaran dina bulan. Jang ngalampahkeun ieu, gunakeun rumus ieu pikeun ngaitkeun sél jeung Kaping Mimitian sél.

• Salajengna, anjeun bakal ngadamel kolom kanggo tanggal sésana. Dina sél kadua ketik rumus ieu kanggo kéngingkeun tanggal salajengna .

Katerangan Rumus :

• C6<$L$3 : ieunuduhkeun kaayaan yén sél C6 ( Kaping Saméméhna saméméh sél ieu) kurang ti L3 ( Tanggal Tungtung ). Anjeun kudu make referensi absolut sabab sél Tanggal Ahir bakal sarua pikeun sél saterusna ogé.
• C6 + 1 : Éta nyaéta paréntah nalika kaayaan " Lamun" leres. Éta naroskeun pikeun nambihan 1 sareng sél saacanna.
• “ ” : Ieu nunjukkeun yén nalika kaayaan " Upami" Salah, tetep. sél kosong.

• Teras, salin rumus jeung témpél kana sél sésana dina baris.

• Sanggeus éta, meunang ngaran weekdays pikeun kaping. Pikeun éta, témpélkeun rumus ieu kana sél C7.

Penjelasan Rumus:

• Fungsi TEXT bakal ngarobah Tanggal nilai C6 sél jadi téks.
• “ddd” nuduhkeun format téks nu bakal méré ngaran poé minggu dina 3 senar.

Baca Selengkapnya: Lembar Hadir dina Excel nganggo Rumus Satengah Dinten (3 Conto)

Lengkah 6: Selapkeun Rumus pikeun Ngidentipikasi Libur

Dina panlacak kahadiran, Anjeun meureun hoyong ngidentipikasi tanggal anu liburan. Anjeun tiasa mendakan éta rumit tapi di dieu kuring bakal ngajelaskeun aranjeunnagampang.

• Lebetkeun rumus ieu kana sél C5 .

Penjelasan Rumus

• MATCH(C6,Liburan,0) : Pungsi MATCH bakal neangan nilai tina C6 dina daptar Liburan .
• IF(C6=””,1,MATCH(C6,Liburan,0) : Fungsi IF nunjukkeun yén lamun nilai sél C6 telah kosong mangka selapkeun 1 lain neangan nu dina daptar Liburan .
• IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Liburan,0)),0): Ieu nunjukkeun yén nalika kaayaan IF teu bisa méré nilai-nilai teras bakal masihan nilai kasalahan sareng fungsi IFERROR berpungsi pikeun masihan nilai 0 tibatan Error!.

• Ahirna, salin jeung témpélkeun niléy-niléy ka sél sésa baris.
• Ayeuna, templat bakal siga screenshot di handap.

Lengkah 7: Nyetél Menu Turun-handap pikeun Sél Absensi dina Excel

Ayeuna, anjeun bakal nyetél nepi ka menu turun-handap pikeun sél hadiran . Jadi, lamun y Upami anjeun hoyong ngalebetkeun data hadir, anjeun moal tiasa nyelapkeun nilai sanés kecuali daptar Tipe .

• Pikeun ieu, pilih sadaya sél hadir.
• Jeung, buka Data tab > Validasi Data.

• Lajeng dina Jandéla Validasi Data , tetep tetep dina tab Setélan .
• Ayeuna, pilih Daptar tina pilihan Idinan .
• Jeung, nulis =Ketik dina kotak Sumber .
• Ahirna, pencét OK.

• Ayeuna, buka wae sél pikeun nyelapkeun kahadiran. Anjeun bakal manggihan pilihan turun-handap pikeun muka.
• Teras, Anjeun bisa milih mana wae nu rék diselapkeun. Sareng tanpa pilihan ieu, anjeun moal tiasa nyelapkeun nilai anu sanés.

Lengkah 8: Nyorot Kolom Libur

Perlu nyorot kolom libur sangkan anjeun bisa kalayan gampang ngaidentipikasi aranjeunna. Anjeun tiasa sacara manual pormat aranjeunna kalayan kelir. Alternatipna, anjeun tiasa ngajadikeun otomatis ku cara nganggo daptar Liburan sareng Format Sarat.

• Tambihna, pilih sadaya sél dina kolom hadir.
• Jeung, buka tab Home > Format Kondisi > Aturan Anyar pilihan.

• Ayeuna, jandela bakal muncul ngaranna " Aturan Format Anyar" sarta pilih pilihan "Paké rumus pikeun nangtukeun sél mana nu rék diformat" di éta Tipe Aturan.
• Terus, tempelkeun rumus ieu kana Pedaran Aturan kotak:

• Ayeuna, buka pilihan Format . Pilih Beureum warna salaku Eusian
• Ku kituna, ieu bakal ngajadikeun sél kolom beureum nu nilai 7th-row nyaéta  “ Panonpoé ”. Éta hartina rék ngajadikeun kolom Minggu beureum.

• Ayeuna, anjeun bakal nempo kolom Minggu beureum.

• Ayeuna, selapkeun hiji deui format bersyarat pikeun ngidentipikasi libur kantor tina daptar. Turutan cara nu sami sareng témpél rumus ieu kana kotak:

• Terus, buka pilihan Format jeung pilih Héjo warna pikeun eusian kotak.
• Jeung, pencét OK.
• Teras, pencét Larapkeun dina jandela Format Kondisi pikeun nerapkeun format.

• Hasilna, anjeun bakal ningali liburan kalana tina daptar warna héjo sareng Minggu warna beureum.

• Ayeuna, pilih bulan Pébruari pikeun pariksa naha pormatna jalan sampurna atanapi henteu.

Lengkah 9: Selapkeun Data dina Sél Hadirin

Ayeuna, selapkeun data dina sél hadir pikeun ngitung kolom kasimpulan. Pikeun nyelapkeun data, anjeun tiasa nyerat tina kibor atanapi nganggo bongbolongan turun-handap.

Baca deui: Lembar Itungan Hadirin sareng Lembur. dina Excel

Lengkah 10: Selapkeun Rumus pikeun Ngitung Jumlah Hadirin

• Ayeuna, pikeun ngitung total ayana bulan atawa minggu, selapkeun rumus ieu kana sél :

Penjelasan Rumus

• Nganggo fungsi COUNTIFS , anjeun bakal ngitung sél upami nuturkeun 3kaayaan.
• C8:J8, “P” : Lamun sél ngandung “ P ”
• $C$7:$J $7,”Sun” : Lamun sél teu ngandung “Sun”
• $C$5:$J$5,0 : Lamun sél nilaina 0, hartina lain libur.

• Terus, salin rumus jeung témpél ka sél séjén kolom atawa maké Eusian Cecekelan ikon pikeun nyered rumus.

• Ayeuna, pikeun ngitung total Rencana Cuti pikeun bulan atawa minggu, selapkeun rumus ieu kana sél:

• Teras, salin rumus jeung tempelkeun ka sél séjén kolom atawa pake ikon Eusian Cecekelan pikeun nyered rumus.

• Nya kitu, keur ngitung total Teu direncanakeun Henteuna (A) bulan atawa minggu, selapkeun rumus ieu kana sél:

• Sanggeus éta, pikeun ngitung total Poé Gawé sabulan atawa saminggu, selapkeun rumus ieu kana sél:

• Ayeuna, pikeun ngitung tuliskeun Persentase Ayeuna, mimiti, jieun sél tina format Perséntase .
• Terus, pake rumus ieu kana sél:

• Hasilna, bakal ngabagi nilai Total Ayana ku nilai Total Poé Gawé.

• Teras, keur ngitung Persentase Absen, mimiti, jieun sél Persentase formatna.
• Jeung, make