Excelda davomatni kuzatish juda keng tarqalgan. Lekin mukammal Excel davomat kuzatuvchisi ishingizni ancha osonlashtiradi. Shunday qilib, ushbu maqolada men siz bilan davomatni kuzatish uchun bepul Excel shablonini baham ko'raman. Bu yerdan yuklab olishingiz mumkin. Siz uni osongina ishlatishingiz va o'zgartirishingiz mumkin, chunki u asosiy shablondir. Shu bilan birga, ushbu maqolada men sizga Excelda davomatni oson va aniq qadamlar bilan qanday kuzatishni ko'rsataman.

Bepul shablonni yuklab oling

Siz Excel-ni bepul yuklab olishingiz mumkin shablon dan Davomatni kuzatish ga quyidagi tugmachani bosing.

Elementlar Davomat kuzatuvchisining

Excelda har qanday shablonni yaratishdan oldin siz ish varag'iga kiritiladigan narsalarni va ular o'rtasidagi munosabatlarni bilishingiz kerak. Shunday qilib, siz shablon uchun loyiha loyihasini tuzishingiz mumkin. Excel, da davomat kuzatuvchisi yaratish uchun sizga quyidagilar kerak bo'ladi:

• Oy
• Bayramlar
• Faoliyat turlari : P= Hozirgi , PL = Rejalashtirilgan ta'til, A= Yo'q
• Oy kunlari, Boshlanish & Oyning tugash sanasi
• Ishtirokchi nomi & Id
• Jami hozir, Rejalashtirilgan ta'til, Yo'qlik & Ish kunlari
• Mazkurlik ulushi & Yo'qlik

Siz kerakli ustunlarni qo'shishingiz yoki olib tashlashingiz mumkin. Ushbu maqolada men shablonni yaratamanbu formula katakka: =(L8+M8)/N8

• U Total Planned &ning qiymatini ajratadi; Rejadan tashqari absesns Jami ish-kunlar qiymati bo'yicha.

• Nihoyat, oylik davomat hisoboti tugallandi. Siz har bir ishtirokchining davomat maʼlumotlarini osongina kuzatishingiz mumkin.

Batafsil oʻqing: Talabalar taraqqiyotini kuzatish Excel shablonini (bepul yuklab olish)

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

• Ushbu maqolada men bir hafta davomida davomat kuzatuvchisini ko'rsatdim, siz kunlarni qo'shish orqali uni bir oyga osongina o'zgartirishingiz mumkin.
• Agar ariza beruvchilar roʻyxati katta boʻlsa, aylanayotganda ustun sarlavhasini koʻrishda muammolarga duch kelishingiz mumkin. Buning uchun siz oynalarni muzlatishingiz mumkin. Buning uchun Koʻrish Yorliq > Panellarni muzlatish menyusiga oʻting va bu yerda Panolarni muzlatish variantini tanlang.

• Bayramlar roʻyxatida siz muassasangiz taqvimiga koʻra sanalarni qoʻshishingiz yoki olib tashlashingiz mumkin. Tahrirlashdan so'ng, yana Ismni aniqlash bosqichini bajaring.
• Ushbu ish kitobida butun yil uchun ma'lumotlar bo'ladi. Shunday qilib, boshqa oy uchun boshqa ish varag'ini yaratish uchun istalgan oy ma'lumotlarini va " faqat qiymatni joylashtirish" boshqa varaqqa shunchaki nusxalashingiz kerak. Keyin keyingi oydagi davomatni kuzatish uchun davomat katakchalarini tozalang.

Xulosa

Ushbu maqolada men sizga Excelda davomatni qanday kuzatishni ko'rsatishga harakat qildim. Bepul shablonlarni yuklab olishingiz mumkinva foydalanish uchun ularni o'zgartiring. Bundan tashqari, amallarni bajarib, davomatni kuzatish uchun Excel faylini yaratishingiz mumkin. Umid qilamanki, siz ushbu maqolani foydali deb topdingiz. Excel bilan bog'liq ko'proq ma'lumot olish uchun bizning veb-saytimizga tashrif buyurishingiz mumkin ExcelWIKI . Agar sizda biron bir savol yoki fikringiz bo'lsa, iltimos, sharhlar bo'limida menga xabar bering.

Excelda davomatni kuzatish bosqichlari

Bu yerda men da davomatni kuzatishni tasvirlab beraman>Excel fayli orqali davomatni kuzatishingiz mumkin. Agar siz quyida keltirilgan amallarni bajarsangiz, Excel dasturida ishtirokchilarning davomatini osongina kuzatishingiz mumkin. Bosqichlar tegishli rasmlar bilan aniq tushuntirilgan. Shunday qilib, Excelda davomatni kuzatish uchun bosqichlarni bajaring.

1-qadam: Excelda 'Axborot' ish varag'ini yarating

Birinchi navbatda, “ Ma'lumot ” nomli ish varag'ini yarating. . Ushbu ish varag'iga muassasadagi Oylar , Bayramlar, va Faoliyat turi ro'yxatini qo'shing. Asosiy ish varag'iga havola qilish uchun ishtirokchilarning ismlari va ID ma'lumotlarini ham qo'shishingiz mumkin.

2-bosqich: Oy ro'yxati nomini belgilang

Kerakli ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, siz qilishingiz kerak. ular uchun nomlarini belgilang. Nomni belgilash sizga Ma'lumotlarni tekshirish vositasidan katakchalarda ochiladigan menyu yaratish imkonini beradi.

• Avval oylar ro'yxati uchun nom belgilang.
• Buni amalga oshirish uchun oylar kataklarini tanlang.
• Keyin, Formula yorlig'iga > Aniqlangan nom variantiga o'ting.
• Bundan so'ng siz nomli oynani ko'rasiz“ Yangi nom”. Bu yerda hujayralar roʻyxati uchun mos nom bering.
• Ismga “Oy” kiriting va OK<2 tugmasini bosing>.

• Shunga o'xshab, bayram katakchalarini tanlang va Aniqlangan nom variantiga o'ting.
• Keyin , ism sifatida “ Holiday” deb yozing va OK tugmasini bosing.

• Nihoyat, katakchalarni kiriting va Aniqlangan nom variantiga o'ting.
• Keyin, nom sifatida “ Type” ni kiriting va OK tugmasini bosing.

3-qadam: Davomatni kuzatish uchun shablon tuzilmasini yarating

Endi, yuqorida sanab o'tilgan kerakli narsalar bilan ustunlar va katakchalarni yarating. Va ishtirokchilarning ismlari va idlarining ma'lumotlari ni kiriting.

Batafsil o'qing: Excel yordamida QR kodli davomatni kuzatish (oson qadamlar bilan)

4-qadam: Oy uchun formulani kiriting, boshlanish sanasi va amp; Tugash sanasi

Biz davomatni kuzatish uchun shablon yaratmoqchimiz, u yerda siz bir oy dan boshqa ga oʻtishingiz mumkin osongina. Va butun yil uchun ma'lumotlar bir xil ish varag'ida bo'ladi. Buning uchun oyni tanlash uchun katakchada pastga ochiladigan variantini qo'yishingiz kerak.

• Avval oy katakchasini tanlang.
• Keyin Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Ma'lumotlarni tekshirish variantini bosing

• Natijada “ Maʼlumotlarni tekshirish” nomli oyna paydo boʻladi.
• Sozlamalar sahifasida saqlang.
• keyin, “ Roʻyxat”ni tanlang Ruxsat berish menyusida variant.
• Va Manba variantiga “= Oy” deb yozing va OK tugmasini bosing. .

• Endi, agar siz ish varaqidagi oy katakchasiga kirsangiz, -ni ko'rasiz. ochiladigan ochiladigan opsiya.
• Ochish uchun ustiga bosing va tanlang oy.

• Endi, ushbu formulani Boshlanish sanasi yacheykaga kiriting.

Formula izohi:

• DATEVALUE funksiyasi Matn formatidagi sanani oʻzgartiradi yaroqli Excel sanasiga
• Bu yerda M1 yacheyka “ Yanvar” qiymatini beruvchi oy katagidir
• “1”& ; “Yanvar” “ 1-yanvar” sanasini bildiradi

• Keyin, quyidagi formulani olish uchun Yakunlash sanasi yacheykaga kiriting. oyning oxirgi sanasi.

Ko'proq o'qing: Qanday qilib kundalik qilish kerak Excelda davomat varaqasi (2 ta samarali usul)

5-qadam: Sanalarni kiriting

Endi siz oyning barcha sanalari uchun ustunlar yaratishingiz kerak bo'ladi.

• Avval oyning birinchi sanasini kiriting. Buning uchun katakchani Boshlanish sanasi yacheyka bilan bog'lash uchun ushbu formuladan foydalaning.

• Keyin, siz qolgan sanalar uchun ustun yaratasiz. keyingi sanani olish uchun ikkinchi katakka ushbu formulani kiriting.

Formula izohi :

• C6<$L$3 : bu C6 katakchasi ( Oldingi sana ushbu katakchadan oldingi) L3 ( Yakunlash sanasi ) dan kichik bo'lgan shartni bildiradi. Siz mutlaq ma'lumot dan foydalanishingiz kerak, chunki Yakunlash sanasi katakchasi keyingi katakchalar uchun ham bir xil bo'ladi.
• C6 + 1 : Bu “ Agar” sharti rost boʻlganda buyruqdir. U oldingi katakchaga 1 qo‘shishni so‘raydi.
• “ ” : Bu “ Agar” sharti False bo‘lsa, saqlanishini bildiradi. katak bo'sh.

• Keyin, formulani nusxalang va qo'shib qo'ying qolgan hujayralarga qator.

• Bundan keyin sanalar uchun hafta kunlari nomini oling. Buning uchun ushbu formulani C7 katakchasiga joylashtiring.

Formula izohi:

• TEXT funktsiyasi C6 yacheykaning Sana qiymatini < ga o'zgartiradi. 1>matn.
• “ddd” ish kuni nomini 3 qatordan iborat boʻladigan matn formatini bildiradi.

Batafsil o'qing: Yarim kunlik formula bilan Excelda davomat varaqasi (3 ta misol)

6-qadam: Dam olish kunlarini aniqlash uchun formulani kiriting

davomat kuzatuvchisi da siz bayramlar sanalarini aniqlashni xohlashingiz mumkin. Siz buni murakkab deb bilishingiz mumkin, lekin men bu yerda tushuntiraman. ularoson.

• Ushbu formulani C5 katakka kiriting.

Formula izohi

• MATCH(C6,Holidays,0) : MATCH funksiyasi qiymatni qidiradi Bayram roʻyxatidagi C6 .
• IF(C6=””,1,MATCH(C6,Bayramlar,0) : IF Funktsiyasi agar C6 yacheyka qiymati bo'sh bo'lsa, 1 kiriting, aks holda Bayram ro'yxatidan qidiring.
• IFERROR(AGAR(C6=””,1,MATCH(C6,Bayramlar,0)),0) : Bu IF sharti hech narsa bera olmasligini bildiradi. qiymatlar u xato qiymatini beradi va IFERROR funksiyasi Xato! oʻrniga 0 qiymatini berish uchun ishlaydi.

• Nihoyat, qiymatlarni satrning qolgan katakchalariga nusxalash va qo'yish .
• Endi shablon quyidagi skrinshotdagi kabi bo'ling.

7-qadam: Excelda Davomat xujayralari uchun ochiladigan menyuni o'rnating

Endi siz sozlashni amalga oshirasiz. davomat katakchalari uchun ochiladigan menyuni yuqoriga oching Agar siz davomat ma'lumotlarini kiritmoqchi bo'lsangiz, Tur ro'yxatidan tashqari boshqa qiymatlarni kirita olmaysiz.

• Buning uchun barcha davomat katakchalarini tanlang.
• Va, Ma'lumotlar yorlig'iga > Ma'lumotlarni tekshirish.

• Keyin Ma'lumotlarni tekshirish oynasi, Sozlamalar yorlig'ida qolishni davom eting.
• Endi, Ruxsat berish opsiyalaridan Ro'yxat ni tanlang.
• Va, yozing = Manba bo'limiga kiriting.
• Nihoyat, OK tugmasini bosing.

• Endi, davomatni kiritish uchun istalgan katakchaga o'ting. Siz ochish uchun ochiladigan variantlarni topasiz.
• Keyin, kiritish uchun istalgan birini tanlashingiz mumkin. Va bu parametrlarsiz siz boshqa qiymatlarni kirita olmaysiz.

8-qadam: Bayram ustunlarini ajratib ko'rsatish

Buni ajratib ko'rsatish kerak. bayram ustunlari, shuning uchun ularni osongina aniqlashingiz mumkin. Siz ularni qo'lda ranglar bilan formatlashingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, ularni Bayram roʻyxati va Shartli formatlashdan foydalanib avtomatlashtirishingiz mumkin.

• Avval davomat ustunining barcha kataklarini tanlang.
• Va, Bosh sahifa yorlig'i > Shartli formatlash > Yangi qoida variantlariga o'ting.

• Endi “ Yangi Formatlash qoidasi” nomli oyna paydo boʻladi va “Qaysi kataklarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning” variantini tanlang. Qoida turi.
• Keyin, ushbu formulani Qoida tavsifi qutisiga joylashtiring:

• Endi Format opsiyasiga oʻting. To'ldirish
• sifatida Qizil rangni tanlang. Natijada, bu ustunning katakchalarini qizil rangga aylantiradi, unda 7-qator qiymati bu  “ Quyosh ”. Yakshanba ustunlarini qizil rangga aylantirmoqchisiz.

• Endi siz Yakshanba ustunlarini qizil rangda ko'rasiz.

• Endi ro‘yxatdagi ofis bayramlarini aniqlash uchun yana bitta shartli formatlash kiriting. Xuddi shu tarzda bajaring va ushbu formulani qutiga qo'ying :

• Keyin, quyidagiga o'ting. Format opsiyasini tanlang va qutini to'ldirish uchun Yashil rangni tanlang.
• Va OK tugmasini bosing.
• Keyin formatlarni qoʻllash uchun Shartli formatlash oynasida Ilova -ni bosing.

• Natijada, roʻyxatdagi dam olish kunlari yashil rangda, yakshanba kunlari esa qizil rangda ekanligini koʻrasiz.

• Endi oyni tanlang. Fevral formatlash a'lo darajada ishlayaptimi yoki yo'qligini tekshirish uchun.

9-qadam: Davomat kataklariga ma'lumotlarni kiritish

Endi xulosa ustunlarini hisoblash uchun davomat xujayralariga ma'lumotlarni kiriting. Maʼlumotlarni kiritish uchun siz klaviaturadan yozishingiz yoki ochiladigan takliflardan foydalanishingiz mumkin.

Batafsil oʻqing: Davomat va qoʻshimcha ish vaqtini hisoblash varaqasi Excelda

10-qadam: Jami davomatni hisoblash uchun formulalarni kiriting

• Endi oy yoki haftaning umumiy mavjudligini hisoblash uchun ushbu formulani katakka kiriting. :

Formula izohi

• COUNTIFS funksiyasidan foydalanib, agar ular 3 ga amal qilsa, siz hujayralarni hisoblaysizshartlar.
• C8:J8, “P” : Yacheykada “ P ”
• $C$7:$J boʻlsa $7,”Quyosh” : Hujayrada “Quyosh”
• $C$5:$J$5,0 boʻlmasa: Agar hujayralar qiymati 0 boʻlsa, bu bayram emasligini bildiradi.

• Keyin, formuladan nusxa oling va uni ustunning boshqa kataklariga joylashtiring yoki Toʻldirish dastagidan foydalaning formulani sudrab borish uchun belgini bosing.

• Endi oy yoki hafta uchun jami Rejalashtirilgan ta'til ni hisoblash uchun kiriting ushbu formulani katakka kiriting:

• Keyin formuladan nusxa oling va uni boshqa katakchalarga joylashtiring. ustunni yoki formulani sudrab borish uchun Toʻldirish dastagi belgisidan foydalaning.

• Shunga oʻxshab, umumiy Rejadan tashqari hisoblangan Oy yoki haftaning yo'qligi (A) , ushbu formulani katakka kiriting:

• Shundan so'ng oy yoki haftaning umumiy Ish kunlari ni hisoblash uchun ushbu formulani katakka kiriting:

• Endi, hisoblash uchun Hozirgi foizni belgilang, birinchi navbatda, Foiz formatidagi katakchalarni yarating.
• Keyin, ushbu formuladan hujayra ichiga kiriting:

• Natijada u Total Presence qiymatini Jami ish kunlari qiymatiga bo'ladi.

• Keyin, Yo'q foizni hisoblash uchun avval, Foiz katakchalarini hosil qiling. format.
• Va, foydalaning