Excelda eng keng tarqalgan vazifalardan biri ma'lumotlarni filtrlash . Ehtimol, Excel dasturidan foydalanishning har bir jihatida siz filtrdan foydalanasiz, filtrlash bitta elementlar bilan bir qatorda bir nechta elementlar bilan ham amalga oshirilishi mumkin. Bugun biz sizga filtrda bir nechta elementlarni qanday qidirishni ko'rsatamiz.

Avval, keling, bugungi misol ma'lumotlar to'plami bilan tanishib olaylik.

Bizda turli mamlakatlardan bir nechta tasodifiy odamlar va ularning sevimli sportlari va sevimli o'yinchilaridan iborat oddiy jadval mavjud. Ushbu maʼlumotlar toʻplamidan foydalanib, biz turli elementlarni filtrlaymiz.

Esda tutingki, bu asosiy maʼlumotlar toʻplamidir, real hayot stsenariysida siz juda koʻp murakkab va katta maʼlumotlar toʻplamiga duch kelishingiz mumkin.

Amaliy darslik

Siz quyidagi havoladan mashq kitobini yuklab olishingiz mumkin.

Excel filtrida bir nechta elementlarni qidirish

1. Asosiy filtr opsiyasidan foydalanish

Asosiy filtr opsiyasi bir nechta elementlarni qidirish uchun foydali bo'lishi mumkin. Keling, ushbu vositani o'rganamiz.

I. Filtrni to'g'ridan-to'g'ri ishlatish

Biz bir nechta elementlarni qidirish uchun to'g'ridan-to'g'ri asosiy filtr opsiyasidan foydalanishimiz mumkin. Siz ushbu Filtrni variantini Sart & Ma'lumotlar yorlig'idan bo'limni filtrlang.

Avval filtrdan foydalanmoqchi bo'lgan ma'lumotlar oralig'ini tanlang va keyin Filtr -ni bosing.

Siz ustunning pastki burchagida filtr belgisini topasizsarlavhalar.

Endi biz har qanday filtr piktogrammasini bosishimiz kerak, buning uchun biz ma'lumotlarimizni filtrlashni xohlaymiz. Masalan, biz Mamlakat ustun bilan boramiz.

Barcha mamlakatlar nomlari koʻrinadi. Bizning kun tartibimiz filtrlash uchun bir nechta bandlardan foydalanish bo'lganligi sababli, biz u erdan bir nechta mamlakatlarni tanlaymiz.

Birinchi navbatda, mamlakatni tanlang. Bu yerda biz Avstraliyani tanladik.

Bitta element tanlandi, endi yana bir nechta elementni tanlashimiz kerak (chunki biz qidiramiz bir nechta element).

Bu yerda biz Kanada va AQSh ni tanladik. Siz o'zingiznikini afzal ko'rishingiz mumkin. Endi OK tugmasini bosing.

Faqat bu uch mamlakat maʼlumotlari oldimizda edi.

Biz maʼlumotlar toʻplamimizni filtrladik. bir nechta elementlar (mamlakatlar) bilan. Biz faqat bitta ustun ichida emas, balki bir nechta ustunlar uchun ham qidiruvimizni amalga oshirishimiz mumkin.

Bizning misolimizda endi biz Sevimli sportlar ustunlari boʻylab filtrlaymiz. Siz ushbu ustundagi filtr belgisini bosishingiz kerak.

Endi u yerdan istalgan variantni tanlang, bu yerda biz Futbol va ni tanlaymiz. Tennis .

Bu yerda biz filtrlangan ma'lumotlarni topamiz.

II. Filtrlash uchun yordamchi ustundan foydalanish

Avvalgi bo'limda biz to'g'ridan-to'g'ri Filtr variantidan foydalanganmiz. Endi biz yordamchi yordamida qanday filtrlashni ko'rib chiqamizustun.

Bu erda biz birinchi navbatda ma'lumotlar to'plamimiz ichida topmoqchi bo'lgan elementlarni sanab o'tishimiz kerak.

Biz uchta davlatni ma'lumotlar to'plamimizdan alohida sanab o'tdik. Va yordamchi ustun kiritildi.

Biz ushbu Yordamchi (Yordam) ustunini COUNTIF funksiyasi tomonidan tuzilgan formuladan foydalanib toʻldiramiz. . COUNTIF kriteriyli kataklarni hisoblaydi. Funktsiya haqida ko'proq bilish uchun ushbu COUNTIF maqolasiga tashrif buyuring.

Formula

bo'ladi. H4:H6 qidirayotgan mamlakatlarimiz uchun diapazon maʼlumotnomasi va C4 Mamlakat ustunidagi birinchi katak.

Biz qidirilayotgan mamlakatlar roʻyxatida mamlakatning (AQSh) namuna raqamini topdik.

Yordamchi (Yordam)ni bajarish uchun Excel Avtomatik toʻldirish mashqini bajaring. Ustun . Qaysi mamlakatlar mos kelgan boʻlsa, biz 1 tasini topdik, aks holda 0.

Endi Yordamchi (Yordam) ustuni dagi Filtr variantidan foydalaning va tanlang u yerdan 1.

Bu yerda biz xohlagan mamlakatlarimizdan olingan ma'lumotlarni topdik.

Shunga o'xshash o'qishlar :

• Excelda bir nechta filtrlarni qanday qo'llash mumkin [Methods + VBA]
• Excelda bir nechta mezonlarni filtrlash (4 mos usul)
• Excelda bir nechta ustunlarni qanday qilib mustaqil ravishda filtrlash mumkin

2. Bir nechta elementlarni qidirish uchun Kengaytirilgan filtr opsiyasidan foydalanish

Biz bir nechta qidirish uchun Kengaytirilgan filtr opsiyasidan foydalaningbuyumlar. Keling, usulni o'rganamiz.

I. Bitta ustun uchun bir nechta qiymatlar

Biz bir ustunda bir nechta qiymatlarni qidirishimiz mumkin. Bu yerda biz bir nechta sport turlarini sanab o‘tdik.

Qidiruv ustuni asl ustun bilan bir xil nomga ega ekanligiga ishonch hosil qiling. Endi, Tartiblash va amp; Ma'lumotlar yorlig'ida filtrlash opsiyasi.

Kengaytirilgan filtr muloqot oynasi oldingizda ochiladi.

Keyin siz Ro'yxat diapazoni va Mezon oralig'ini tanlashingiz kerak.

Bu erda biz ma'lumotlar to'plamini Ro'yxat diapazoni va qidiruv ustunini Kriteriyalar diapazoni ga tanladik. Endi OK tugmasini bosing.

Biz izlagan sport turlarimiz Futbol va Kriket edi. Va biz ma'lumotlar to'plamimizdan faqat shu sport turlarini topdik.

II. Bir nechta ustunlar uchun bir nechta qiymatlar

Qiymatlarni qidirishda biz bir nechta ustunlardan foydalanishimiz mumkin. Bizning misolimizda biz Mamlakat va Sevimli sport turlari dan filtrlaymiz.

Bu erda biz AQShni oldik. va Hindistondan Mamlakat ustun va Sevimli sport ustunida Futbol va Kriket.

Endi Kengaytirilgan filtr dan foydalaning va tegishli maydonlar uchun diapazonlar.

Bu yerda biz ma'lumotlar to'plamimizni Ro'yxat diapazoni va qidiruv ustunlarini Kriteriyalar qatoriga tanladik.diapazon . Endi OK tugmasini bosing.

Biz qidiruv ob'ektlarimizdagi qiymatlarga tegishli ma'lumotlar to'plamini topdik.

E'tibor bering, biz foydalanganda bir nechta ustunlar, filtrlash jarayoni ularni alohida satrlar sifatida qabul qiladi.

Xulosa

Sessiya uchun hammasi shu. Biz Excel filtrida bir nechta elementlarni qidirishning bir nechta usullarini sanab o'tdik. Umid qilamanki, bu sizga foydali bo'ladi. Agar biror narsani tushunish qiyin bo'lsa, sharh qoldiring. Qaysi usullardan foydalanmoqchi ekanligingizni bizga xabar bering. Bu yerda oʻtkazib yuborgan yondashuvlar haqida bizga xabar bering.