Мазмұны
Excel бағдарламасындағы кең таралған тапсырмалардың бірі деректерді сүзу болып табылады. Мүмкін Excel пайдалануыңыздың барлық аспектілерінде сіз сүзгіні пайдаланасыз, сүзгілеуді жалғыз элементтермен де, бірнеше элементтермен де жасауға болады. Бүгін біз сүзгідегі бірнеше элементтерді қалай іздеу керектігін көрсетеміз.
Біріншіден, бүгінгі мысал деректер жинағымен танысып алайық.
Бізде әртүрлі елдерден келген бірнеше кездейсоқ адамдар және олардың сүйікті спорт түрлері мен сүйікті ойыншылары бар қарапайым үстел бар. Бұл деректер жинағын пайдалана отырып, біз әртүрлі элементтермен сүзгіден өткіземіз.
Бұл негізгі деректер жиыны екенін ескеріңіз, нақты өмір сценарийінде сіз көптеген күрделі және үлкен деректер жиынын кездестіруіңіз мүмкін.
Тәжірибе жұмыс кітабы
Тәжірибелік жұмыс кітабын төмендегі сілтемеден жүктеп алуға қош келдіңіз.
Excel Filter.xlsx ішінде бірнеше элементтерді қалай іздеу керек
Excel сүзгісінде бірнеше элементтерді іздеу
1. Негізгі сүзгі опциясын пайдалану
Негізгі сүзгі опциясы бірнеше элементтерді іздеу үшін пайдалы болуы мүмкін. Бұл құралды зерттеп көрейік.
I. Сүзгіні тікелей пайдалану
Бірнеше элементтерді іздеу үшін негізгі сүзгі опциясын тікелей пайдалана аламыз. Бұл Сүзгі опцияны Сұрыптау & Деректер қойындысындағы бөлімін сүзіңіз.
Біріншіден, сүзгіні пайдаланғыңыз келетін деректер ауқымын таңдаңыз, содан кейін Сүзгі түймесін басыңыз.
Сүзгі белгішесін бағанның төменгі бұрышында табасызтақырыптар.
Енді біз деректерімізді сүзгіміз келетін сүзгі белгішелерінің кез келгенін басуымыз керек. Мысалы, біз Ел бағанымен жүреміз.
Барлық елдердің атаулары көрінеді. Біздің күн тәртібіміз сүзгілеу үшін бірнеше тармақты пайдалану болғандықтан, біз сол жерден бірнеше елді таңдаймыз.
Ең алдымен елді таңдаңыз. Мұнда біз Австралияны таңдадық.
Бір элемент таңдалды, енді тағы бірнеше элементті таңдауымыз керек (өйткені біз іздеуге кірісеміз. бірнеше элементтер).
Мұнда біз Канада және АҚШ таңдадық. Сіз өзіңізге артықшылық бере аласыз. Енді Жарайды түймесін басыңыз.
Тек осы үш елдің деректері алдымызда болды.
Біз деректер жинағын сүздік. бірнеше элементтермен (елдер). Тек бір баған ішінде ғана емес, сонымен қатар бірнеше бағандар үшін де біз іздеуді орындай аламыз.
Біздің мысалда қазір біз Таңдаулы спорт бағандары арқылы сүзгіден өткіземіз. Сол бағандағы сүзгі белгішесін басу керек.
Енді сол жерден опциялардың кез келгенін таңдаңыз, мұнда біз Футбол және таңдаймыз. Теннис .
Мұнда біз сүзгіден өткен деректерді табамыз.
II. Сүзу үшін көмекші бағанды пайдалану
Алдыңғы бөлімде біз Сүзгі опциясын тікелей пайдаландық. Енді біз көмекші арқылы қалай сүзуге болатынын көремізбаған.
Осы жерде біз ең алдымен деректер жиынымыздан тапқымыз келетін элементтерді тізімдеуіміз керек.
Біз деректер жиынынан бөлек үш елді тізімдедік. Көмекші баған енгізілді.
Осы Анықтамалық (Анықтамалық) баған COUNTIF функциясы арқылы жасалған формуланы пайдалана отырып толтырамыз. . COUNTIF шарттары бар ұяшықтарды санайды. Функция туралы көбірек білу үшін осы COUNTIF мақаласына кіріңіз.
Формула
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) болады. H4:H6 біздің іздеп жатқан аймақтар үшін ауқым анықтамасы және C4 Ел бағанының бірінші ұяшығы.
Біз іздеп жатқан елдер тізімінен елдің (АҚШ) дана нөмірін таптық.
Анықтамалық (Анықтама) орындау үшін Excel автотолтыру жаттығуын орындаңыз. Баған . Сәйкес елдерде біз 1 әйтпесе 0 таптық.
Енді Анықтама (Анықтама) бағанындағы Сүзгі опциясын пайдаланыңыз және таңдаңыз 1 сол жерден.
Мұнда біз қалаған елдеріміздің деректерін таптық.
Ұқсас оқулар :
- Excel бағдарламасында бірнеше сүзгілерді қалай қолдану керек [Methods + VBA]
- Excel бағдарламасында бірнеше критерийлерді сүзу (4 қолайлы жол)
- Excel бағдарламасында бірнеше бағандарды тәуелсіз сүзу әдісі
2. Бірнеше элементтерді іздеу үшін кеңейтілген сүзгі опциясын пайдалану
Біз: бірнеше іздеу үшін Кеңейтілген сүзгі опциясын пайдаланыңыззаттар. Әдісті қарастырайық.
I. Бір бағанға арналған бірнеше мәндер
Бір бағандағы бірнеше мәндерді іздеуге болады. Мұнда біз бірнеше спорт түрлерін тізімдедік.
Іздеу бағанының бастапқы бағанмен бірдей атау екенін тексеріңіз. Енді Сұрыптау & Деректер қойындысындағы сүзгілеу опциясы.
Қосымша сүзгі диалогтық терезесі алдыңызда қалқымалы болады.
Одан кейін Тізім ауқымын және Шарттар ауқымын таңдауыңыз керек.
Бұл жерде біз деректер жиынын Тізім ауқымына және Шарттар ауқымына іздеу бағанын таңдадық. Енді Жарайды түймесін басыңыз.
Біз іздеген спорт түрлері Футбол және Крикет болды. Ал біз деректер жинағында тек осы спорт түрлерін таптық.
II. Бірнеше бағандарға арналған бірнеше мәндер
Мәндерді іздеу кезінде біз бірнеше бағандарды пайдалана аламыз. Біздің мысалда біз Ел және Сүйікті спорт түрлері ішінен сүзгіден өткіземіз.
Мұнда біз АҚШ-ты алдық. және Ел бағаны және Сүйікті спорт бағаны үшін Футбол және Крикет.
Енді Жетілдірілген сүзгіні орындаңыз және сәйкес өрістерге диапазондар береді.
Мұнда біз деректер жиынын Тізім ауқымына және Шарттар ішіне іздеу бағандарын таңдадық.диапазон . Енді Жарайды түймесін басыңыз.
Біз іздеу элементтерінен мәндерге қатысты деректер жинағын таптық.
Біз пайдаланған кезде ескеріңіз. бірнеше бағандар болса, сүзу процесі оларды жеке жолдар ретінде қабылдайды.
Қорытынды
Осы сеанс үшін. Біз Excel сүзгісінде бірнеше элементтерді іздеудің бірнеше әдісін тізімдедік. Бұл сізге пайдалы болады деп үміттенеміз. Түсіну қиын болып көрінсе, пікір қалдырыңыз. Әдістердің қайсысын қолданатыныңызды бізге айтыңыз. Мұнда жіберіп алған тәсілдер туралы бізге хабарлаңыз.
