সুচিপত্র
এক্সেলের আরও সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি হল ডেটা ফিল্টার করা । সম্ভবত আপনার এক্সেল ব্যবহারের প্রতিটি ক্ষেত্রে আপনি ফিল্টার ব্যবহার করছেন, ফিল্টারিং একক আইটেমের পাশাপাশি একাধিক আইটেম দিয়ে করা যেতে পারে। আজ আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে ফিল্টারে একাধিক আইটেম সার্চ করতে হয়।
প্রথম জিনিস, আসুন আজকের উদাহরণ ডেটাসেট সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক।
আমাদের কাছে একটি সাধারণ টেবিল রয়েছে যেখানে বিভিন্ন দেশের কয়েকজন এলোমেলো ব্যক্তি এবং তাদের নিজ নিজ প্রিয় খেলা এবং প্রিয় খেলোয়াড় রয়েছে। এই ডেটাসেট ব্যবহার করে আমরা বিভিন্ন আইটেম দিয়ে ফিল্টার করব৷
মনে রাখবেন এটি একটি মৌলিক ডেটাসেট, বাস্তব জীবনের পরিস্থিতিতে আপনি অনেক জটিল এবং বড় ডেটাসেটের সম্মুখীন হতে পারেন৷
অনুশীলনী ওয়ার্কবুক
নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে আপনাকে স্বাগতম।
কিভাবে Excel Filter.xlsx এ একাধিক আইটেম অনুসন্ধান করবেন
এক্সেল ফিল্টারে একাধিক আইটেম অনুসন্ধান করুন
1. বেসিক ফিল্টার অপশন ব্যবহার করা
বেসিক ফিল্টার অপশনটি একাধিক আইটেম অনুসন্ধান করতে উপযোগী হতে পারে। আসুন এই টুলটি অন্বেষণ করি৷
I. সরাসরি ফিল্টার ব্যবহার করা
আমরা একাধিক আইটেম অনুসন্ধান করতে সরাসরি মৌলিক ফিল্টার বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারি৷ আপনি এই ফিল্টার বিকল্পটি সর্ট & ডেটা ট্যাব থেকে বিভাগ ফিল্টার করুন।
প্রথমে, আপনি ফিল্টার ব্যবহার করতে চান এমন ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন এবং তারপর ফিল্টার ক্লিক করুন।
আপনি কলামের নীচের কোণে ফিল্টার আইকনটি পাবেনহেডার।
এখন আমাদের যে কোনো ফিল্টার আইকনে ক্লিক করতে হবে, যার জন্য আমরা আমাদের ডেটা ফিল্টার করতে চাই। উদাহরণস্বরূপ, আমরা দেশ কলাম দিয়ে যাচ্ছি।
17>
সব দেশের নাম দৃশ্যমান হবে। যেহেতু আমাদের এজেন্ডা হল ফিল্টারিংয়ের জন্য বেশ কয়েকটি আইটেম ব্যবহার করা, আমরা সেখান থেকে কয়েকটি দেশ নির্বাচন করব৷
প্রথমে একটি দেশ নির্বাচন করুন৷ এখানে আমরা অস্ট্রেলিয়া নির্বাচন করেছি।
একটি আইটেম নির্বাচন করা হয়েছে, এখন আমাদের আরও কয়েকটি আইটেম নির্বাচন করতে হবে (যেহেতু আমরা অনুসন্ধান করতে যাচ্ছি) একাধিক আইটেম)।
এখানে আমরা কানাডা এবং ইউএস নির্বাচন করেছি। আপনি আপনার পছন্দ করতে পারেন. এখন ঠিক আছে ক্লিক করুন।
শুধুমাত্র এই তিনটি দেশের ডেটা আমাদের সামনে রয়েছে।
আমরা আমাদের ডেটাসেট ফিল্টার করেছি একাধিক আইটেম (দেশ) সহ। শুধুমাত্র একটি কলামের মধ্যে নয়, একাধিক কলামের জন্যও আমরা আমাদের অনুসন্ধান করতে পারি৷
আমাদের উদাহরণে, এখন আমরা প্রিয় ক্রীড়া কলামগুলির মাধ্যমে ফিল্টার করতে যাচ্ছি৷ আপনাকে সেই কলাম থেকে ফিল্টার আইকনে ক্লিক করতে হবে।
এখন সেখান থেকে যেকোনো বিকল্প নির্বাচন করুন, এখানে আমরা ফুটবল এবং নির্বাচন করছি। টেনিস ।
এখানে আমরা ফিল্টার করা ডেটা পাব।
II. ফিল্টার করার জন্য একটি হেল্পার কলাম ব্যবহার করা
পূর্ববর্তী বিভাগে, আমরা সরাসরি ফিল্টার বিকল্পটি ব্যবহার করেছি। এখন আমরা দেখতে যাচ্ছি কিভাবে সাহায্যকারী ব্যবহার করে ফিল্টার করা যায়কলাম।
এখানে আমাদের প্রথমে সেই আইটেমগুলিকে তালিকাভুক্ত করতে হবে যা আমরা আমাদের ডেটাসেটের মধ্যে খুঁজে পেতে চাই৷
আমরা আমাদের ডেটাসেট থেকে তিনটি দেশকে আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করেছি৷ এবং একটি হেল্পার কলাম চালু করেছে।
আমরা এই হেল্পার (হেল্পিং) কলাম COUNTIF ফাংশন দ্বারা গঠিত একটি সূত্র ব্যবহার করে পূরণ করব . COUNTIF মাপদণ্ড সহ কক্ষ গণনা করে। ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে, এই COUNTIF নিবন্ধটি দেখুন।
সূত্রটি হবে
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 আমাদের সার্চিং কাউন্টির জন্য রেঞ্জ রেফারেন্স, এবং C4 হল দেশ কলামের প্রথম ঘর।
আমরা সার্চিং দেশের তালিকায় দেশের (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র) দৃষ্টান্ত নম্বর পেয়েছি।
অনুশীলন এক্সেল অটোফিল পূরণ করতে হেল্পার (হেল্পিং) কলাম । যেখানে দেশগুলি মিলেছে সেখানে আমরা 1টি অন্যথায় 0 পেয়েছি।
এখন হেল্পার (হেল্পিং) কলামে ফিল্টার বিকল্পটি ব্যবহার করুন এবং নির্বাচন করুন সেখান থেকে 1।
এখানে আমরা আমাদের কাঙ্খিত দেশগুলির ডেটা পেয়েছি৷
একই রকম রিডিং :
- এক্সেলে একাধিক ফিল্টার কীভাবে প্রয়োগ করবেন [পদ্ধতি + VBA]
- এক্সেলে একাধিক মানদণ্ড ফিল্টার করুন (4টি উপযুক্ত উপায়)
- এক্সেলের একাধিক কলাম স্বাধীনভাবে কীভাবে ফিল্টার করবেন
2. একাধিক আইটেম অনুসন্ধান করতে উন্নত ফিল্টার বিকল্প ব্যবহার করে
আমরা করতে পারি একাধিক অনুসন্ধান করতে উন্নত ফিল্টার বিকল্পটি ব্যবহার করুনআইটেম আসুন পদ্ধতিটি অন্বেষণ করি।
I. একক কলামের জন্য একাধিক মান
আমরা একটি একক কলামে একাধিক মান অনুসন্ধান করতে পারি। এখানে আমরা কয়েকটি খেলার তালিকা করেছি৷
নিশ্চিত করুন যে অনুসন্ধান কলামটির মূল কলামের মতো একই নাম রয়েছে৷ এখন, Sort & থেকে অ্যাডভান্সড ফিল্টার এ ক্লিক করুন; ডেটা ট্যাবে ফিল্টার বিকল্প৷
একটি উন্নত ফিল্টার ডায়ালগ বক্স আপনার সামনে পপ আপ হবে৷
তারপর আপনাকে তালিকা পরিসর এবং মাপদণ্ডের পরিসর নির্বাচন করতে হবে।
এখানে আমরা আমাদের ডেটাসেটকে তালিকা পরিসরে এবং অনুসন্ধান কলামটি মাপদণ্ডের পরিসরে নির্বাচন করেছি। এখন ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আমাদের অনুসন্ধান করা খেলাগুলি হল ফুটবল এবং ক্রিকেট । এবং আমরা আমাদের ডেটাসেটে শুধুমাত্র এই খেলাগুলি পেয়েছি৷
II. একাধিক কলামের জন্য একাধিক মান
মানগুলি অনুসন্ধান করার সময় আমরা একাধিক কলাম ব্যবহার করতে পারি। আমাদের উদাহরণে, আমরা দেশ এবং প্রিয় খেলাধুলা থেকে ফিল্টার করতে যাচ্ছি।
39>
এখানে আমরা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রকে নিয়েছি এবং ভারত দেশ কলাম এবং ফুটবল এবং ক্রিকেট প্রিয় খেলাধুলা কলামের মধ্যে অনুসন্ধানের জন্য।
এখন উন্নত ফিল্টার ব্যায়াম করুন এবং সেট করুন সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের রেঞ্জ।
এখানে আমরা আমাদের ডেটাসেটকে তালিকা পরিসরে এবং অনুসন্ধান কলামগুলিকে মাপদণ্ডে নির্বাচন করেছি।পরিসর । এখন ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আমরা আমাদের অনুসন্ধান আইটেম থেকে মান সম্পর্কিত ডেটাসেট খুঁজে পেয়েছি।
উল্লেখ্য যে আমরা কখন ব্যবহার করেছি। একাধিক কলাম, ফিল্টারিং প্রক্রিয়া সেগুলিকে পৃথক সারি হিসাবে ধরে নেবে।
উপসংহার
সেশনের জন্য এটিই। আমরা এক্সেল ফিল্টারে একাধিক আইটেম অনুসন্ধান করার কয়েকটি উপায় তালিকাভুক্ত করেছি। আপনি এই সহায়ক পাবেন আশা করি. কিছু বুঝতে অসুবিধা হলে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন. আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তা আমাদের জানান। আমরা এখানে যে পন্থাগুলি মিস করেছি সে সম্পর্কে আমাদের অবহিত করুন৷
৷