எக்செல் வடிகட்டியில் பல பொருட்களைத் தேடுவது எப்படி (2 வழிகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

Excel இல் மிகவும் பொதுவான பணிகளில் ஒன்று தரவை வடிகட்டுதல் . உங்கள் எக்செல் பயன்பாட்டின் ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் நீங்கள் வடிப்பானைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், வடிகட்டுதல் ஒற்றை உருப்படிகள் மற்றும் பல உருப்படிகளைக் கொண்டு செய்யப்படலாம். வடிகட்டியில் பல உருப்படிகளைத் தேடுவது எப்படி என்பதை இன்று நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறோம்.

முதலில் முதல் விஷயங்கள், இன்றைய உதாரணத் தரவுத்தொகுப்பைப் பற்றி தெரிந்து கொள்வோம்.

வெவ்வேறு நாடுகளைச் சேர்ந்த சில சீரற்ற நபர்கள் மற்றும் அவர்களுக்குப் பிடித்த விளையாட்டு மற்றும் பிடித்த வீரர்களைக் கொண்ட எளிய அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது. இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி, வெவ்வேறு உருப்படிகளைக் கொண்டு வடிகட்டுவோம்.

இது ஒரு அடிப்படை தரவுத்தொகுப்பு என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், நிஜ வாழ்க்கையில் நீங்கள் பல சிக்கலான மற்றும் பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளை சந்திக்கலாம்.

பயிற்சிப் புத்தகம்

கீழே உள்ள இணைப்பிலிருந்து பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்க நீங்கள் வரவேற்கப்படுகிறீர்கள்.

எக்செல் வடிப்பானில் பல பொருட்களைத் தேடுவது எப்படி

1. அடிப்படை வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

அடிப்படை வடிகட்டி விருப்பம் பல உருப்படிகளைத் தேட பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்தக் கருவியை ஆராய்வோம்.

I. வடிகட்டியை நேரடியாகப் பயன்படுத்துதல்

பல உருப்படிகளைத் தேட அடிப்படை வடிகட்டி விருப்பத்தை நேரடியாகப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வடிகட்டி விருப்பத்தை வரிசை & தரவு தாவலில் இருந்து பிரிவை வடிகட்டவும்.

முதலில், நீங்கள் வடிப்பானைப் பயன்படுத்த விரும்பும் தரவின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் வடிகட்டி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நெடுவரிசையின் கீழ் மூலையில் வடிகட்டி ஐகானைக் காண்பீர்கள்தலைப்புகள்.

இப்போது நாம் எந்த வடிகட்டி ஐகான்களையும் கிளிக் செய்ய வேண்டும், அதற்காக நாம் நமது தரவை வடிகட்ட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நாடு நெடுவரிசையுடன் செல்கிறோம்.

அனைத்து நாடுகளின் பெயர்களும் தெரியும். வடிகட்டுவதற்கு பல பொருட்களைப் பயன்படுத்துவதே எங்கள் நிகழ்ச்சி நிரல் என்பதால், அங்கிருந்து சில நாடுகளைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

முதலில், ஒரு நாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே நாங்கள் ஆஸ்திரேலியாவைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.

ஒரு உருப்படி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, இப்போது நாம் இன்னும் இரண்டு உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் (நாங்கள் தேடப் போகிறோம் என்பதால். பல உருப்படிகள்).

இங்கே நாங்கள் கனடா மற்றும் யுஎஸ் ஐத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம். உங்களுடையதை நீங்கள் விரும்பலாம். இப்போது சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த மூன்று நாடுகளின் தரவுகள் மட்டுமே நமக்கு முன்னால் உள்ளன.

எங்கள் தரவுத்தொகுப்பை நாங்கள் வடிகட்டியுள்ளோம். பல பொருட்களுடன் (நாடுகள்). ஒரு நெடுவரிசையில் மட்டுமல்ல, பல நெடுவரிசைகளிலும் நாம் தேடலாம்.

எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இப்போது பிடித்த விளையாட்டு நெடுவரிசைகள் மூலம் வடிகட்டப் போகிறோம். அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள வடிகட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

இப்போது அதிலிருந்து ஏதேனும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இங்கே நாம் கால்பந்து மற்றும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். டென்னிஸ் .

இங்கே வடிகட்டப்பட்ட தரவைக் காண்போம்.

II. வடிகட்டுவதற்கு உதவி நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்துதல்

முந்தைய பிரிவில், நாங்கள் நேரடியாக வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். இப்போது ஹெல்ப்பரைப் பயன்படுத்தி வடிகட்டுவது எப்படி என்று பார்க்கப் போகிறோம்நெடுவரிசை.

எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் நாம் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் உருப்படிகளை முதலில் பட்டியலிட வேண்டும்.

எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து மூன்று நாடுகளை தனித்தனியாக பட்டியலிட்டுள்ளோம். மேலும் ஒரு ஹெல்பர் நெடுவரிசையை அறிமுகப்படுத்தியது.

இந்த உதவி (உதவி) நெடுவரிசை COUNTIF செயல்பாட்டின் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி நிரப்புவோம் . COUNTIF செல்களை அளவுகோல்களுடன் கணக்கிடுகிறது. செயல்பாட்டைப் பற்றி மேலும் அறிய, இந்த COUNTIF கட்டுரையைப் பார்வையிடவும்.

சூத்திரம்

=COUNTIF($H$4:$H$6,C4)

H4:H6 என்பது எங்கள் தேடும் மாவட்டங்களுக்கான வரம்புக் குறிப்பாகும், மேலும் C4 என்பது நாட்டின் நெடுவரிசையிலிருந்து

முதல் கலமாகும்.

தேடல் நாடு பட்டியலில் நாட்டின் (அமெரிக்கா) நிகழ்வு எண்ணைக் கண்டறிந்துள்ளோம்.

உதவி (உதவி) பூர்த்தி செய்ய எக்செல் ஆட்டோஃபில் பயிற்சி செய்யவும். நெடுவரிசை . நாடுகள் பொருந்திய இடங்களில் 1 இல்லையெனில் 0 ஐக் கண்டறிந்தோம்.

இப்போது உதவி (உதவி) நெடுவரிசையில் வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அங்கிருந்து 1.

நாங்கள் விரும்பிய நாடுகளின் தரவை இங்கே கண்டறிந்துள்ளோம்.

இதே மாதிரியான வாசிப்புகள் :

  • எக்செல் இல் பல வடிப்பான்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது [முறைகள் + VBA]
  • எக்செல் இல் பல அளவுகோல்களை வடிகட்டுதல் (4 பொருத்தமான வழிகள்)
  • எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு சுயாதீனமாக வடிகட்டுவது

2. பல பொருட்களைத் தேட மேம்பட்ட வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

நாம் செய்யலாம் பலவற்றைத் தேட மேம்பட்ட வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்பொருட்களை. முறையை ஆராய்வோம்.

I. ஒற்றை நெடுவரிசைக்கான பல மதிப்புகள்

ஒரே நெடுவரிசையில் பல மதிப்புகளைத் தேடலாம். இங்கே நாங்கள் இரண்டு விளையாட்டுகளை பட்டியலிட்டுள்ளோம்.

தேடல் நெடுவரிசையில் அசல் நெடுவரிசையின் அதே பெயர் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். இப்போது, ​​ மேம்பட்ட வடிகட்டி வரிசைப்படுத்து & தரவு தாவலில் வடிகட்டி விருப்பம்.

மேம்பட்ட வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டி உங்கள் முன் பாப் அப் செய்யும்.

பிறகு பட்டியல் வரம்பு மற்றும் நிபந்தனை வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

3>

இங்கே நாங்கள் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பை பட்டியல் வரம்பில் மற்றும் தேடல் நெடுவரிசையை வரையறை வரம்பில் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம். இப்போது சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எங்கள் தேடப்பட்ட விளையாட்டு கால்பந்து மற்றும் கிரிக்கெட் . எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இந்த விளையாட்டுகளை மட்டுமே நாங்கள் கண்டறிந்துள்ளோம்.

II. பல நெடுவரிசைகளுக்கான பல மதிப்புகள்

மதிப்புகளைத் தேடும்போது பல நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தலாம். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நாடு மற்றும் பிடித்த விளையாட்டு ஆகியவற்றிலிருந்து வடிகட்டப் போகிறோம்.

இங்கே நாங்கள் அமெரிக்காவை எடுத்துள்ளோம். மற்றும் நாட்டின் நெடுவரிசையில் தேடுவதற்கு இந்தியா மற்றும் பிடித்த விளையாட்டு நெடுவரிசைக்கான கால்பந்து மற்றும் கிரிக்கெட்.

இப்போது மேம்பட்ட வடிகட்டி ஐப் பயன்படுத்தி, அமைக்கவும். அந்தந்த புலங்களுக்கான வரம்புகள்.

இங்கே நாங்கள் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பை பட்டியல் வரம்பு மற்றும் தேடல் நெடுவரிசைகளை அளவுகோல்களுக்குள் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.வரம்பு . இப்போது சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எங்கள் தேடல் உருப்படிகளிலிருந்து மதிப்புகள் தொடர்பான தரவுத்தொகுப்பைக் கண்டறிந்துள்ளோம்.

எப்போது பயன்படுத்தினோம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளவும். பல நெடுவரிசைகள், வடிகட்டுதல் செயல்முறை அவற்றை தனிப்பட்ட வரிசைகளாகக் கருதும்.

முடிவு

அவை அமர்வுக்கு அவ்வளவுதான். எக்செல் வடிப்பானில் பல உருப்படிகளைத் தேடுவதற்கான இரண்டு வழிகளை நாங்கள் பட்டியலிட்டுள்ளோம். இது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். எதையும் புரிந்து கொள்ள கடினமாக இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்கவும். நீங்கள் எந்த முறைகளைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்பதை எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். இங்கே நாம் தவறவிட்ட அணுகுமுறைகளைப் பற்றி எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.