విషయ సూచిక
Excelలో అత్యంత సాధారణ కార్యాలలో ఒకటి డేటాను ఫిల్టర్ చేయడం . మీరు ఫిల్టర్ని ఉపయోగిస్తున్న మీ ఎక్సెల్ వినియోగం యొక్క ప్రతి అంశంలో, ఫిల్టరింగ్ అనేది ఒకే ఐటెమ్లతో పాటు బహుళ ఐటెమ్లతో చేయవచ్చు. ఫిల్టర్లో బహుళ అంశాలను ఎలా శోధించాలో ఈరోజు మేము మీకు చూపుతున్నాము.
మొదట మొదటి విషయాలు, నేటి ఉదాహరణ డేటాసెట్ గురించి తెలుసుకుందాం.
వివిధ దేశాల నుండి కొంతమంది యాదృచ్ఛిక వ్యక్తులు మరియు వారికి ఇష్టమైన క్రీడలు మరియు ఇష్టమైన ఆటగాడిని కలిగి ఉన్న సాధారణ పట్టికను మేము కలిగి ఉన్నాము. ఈ డేటాసెట్ని ఉపయోగించి మేము విభిన్న అంశాలతో ఫిల్టర్ చేస్తాము.
ఇది ప్రాథమిక డేటాసెట్ అని గుర్తుంచుకోండి, నిజ జీవితంలో మీరు అనేక సంక్లిష్టమైన మరియు పెద్ద డేటాసెట్లను ఎదుర్కోవచ్చు.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్
క్రింద ఉన్న లింక్ నుండి ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేసుకోవడానికి మీకు స్వాగతం.
Excel Filter.xlsxలో బహుళ అంశాలను ఎలా శోధించాలి
Excel ఫిల్టర్లో బహుళ అంశాలను శోధించాలి
1. ప్రాథమిక ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించడం
బేసిక్ ఫిల్టర్ ఎంపిక బహుళ అంశాలను శోధించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. ఈ సాధనాన్ని అన్వేషిద్దాం.
I. ఫిల్టర్ని నేరుగా ఉపయోగించడం
మేము బహుళ అంశాలను శోధించడానికి నేరుగా ప్రాథమిక ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఈ ఫిల్టర్ ఎంపికను క్రమీకరించు & డేటా ట్యాబ్ నుండి విభాగాన్ని ఫిల్టర్ చేయండి.
మొదట, మీరు ఫిల్టర్ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, ఆపై ఫిల్టర్ ని క్లిక్ చేయండి.
మీరు నిలువు వరుస దిగువ మూలన ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని కనుగొంటారుశీర్షికలు.
ఇప్పుడు మనం ఏదైనా ఫిల్టర్ చిహ్నాలపై క్లిక్ చేయాలి, దాని కోసం మనం మన డేటాను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్నాము. ఉదాహరణకు, మేము దేశం కాలమ్తో వెళ్తున్నాము.
అన్ని దేశాల పేర్లు కనిపిస్తాయి. ఫిల్టరింగ్ కోసం అనేక అంశాలను ఉపయోగించడం మా ఎజెండా కాబట్టి, మేము అక్కడ నుండి కొన్ని దేశాలను ఎంచుకుంటాము.
మొదట, ఒక దేశాన్ని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మేము ఆస్ట్రేలియాను ఎంచుకున్నాము.
ఒక అంశం ఎంచుకోబడింది, ఇప్పుడు మనం మరికొన్ని అంశాలను ఎంచుకోవాలి (మేము శోధించబోతున్నాము కాబట్టి. బహుళ అంశాలు).
ఇక్కడ మేము కెనడా మరియు US ని ఎంచుకున్నాము. మీరు మీది ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు. ఇప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి.
ఈ మూడు దేశాల డేటా మాత్రమే మా ముందు ఉంది.
మేము మా డేటాసెట్ను ఫిల్టర్ చేసాము. బహుళ వస్తువులతో (దేశాలు). ఒకే నిలువు వరుసలో మాత్రమే కాకుండా బహుళ నిలువు వరుసల కోసం కూడా మేము మా శోధనను నిర్వహించగలము.
మా ఉదాహరణలో, ఇప్పుడు మేము ఇష్టమైన క్రీడలు నిలువు వరుసల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయబోతున్నాము. మీరు ఆ నిలువు వరుస నుండి ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయాలి.
ఇప్పుడు అక్కడ నుండి ఏదైనా ఎంపికలను ఎంచుకోండి, ఇక్కడ మేము ఫుట్బాల్ మరియు ని ఎంచుకుంటున్నాము. టెన్నిస్ .
ఇక్కడ మేము ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను కనుగొంటాము.
II. ఫిల్టరింగ్ కోసం సహాయక కాలమ్ను ఉపయోగించడం
మునుపటి విభాగంలో, మేము నేరుగా ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించాము. ఇప్పుడు మనం హెల్పర్ని ఉపయోగించి ఫిల్టర్ చేయడం ఎలాగో చూడబోతున్నాంనిలువు వరుస.
ఇక్కడ మనం మా డేటాసెట్లో కనుగొనాలనుకునే అంశాలను ముందుగా జాబితా చేయాలి.
మేము మా డేటాసెట్ నుండి విడిగా మూడు దేశాలను జాబితా చేసాము. మరియు సహాయక కాలమ్ని పరిచయం చేసాము.
మేము ఈ సహాయకుడు (సహాయం) కాలమ్ ని COUNTIF ఫంక్షన్ ద్వారా రూపొందించబడిన ఫార్ములాని ఉపయోగించి నింపుతాము . COUNTIF ప్రమాణాలతో సెల్లను గణిస్తుంది. ఫంక్షన్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, ఈ COUNTIF కథనాన్ని సందర్శించండి.
ఫార్ములా
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4)
H4:H6 అనేది మా శోధిస్తున్న కౌంటీలకు పరిధి సూచన మరియు C4 దేశం నిలువు వరుస
నుండి మొదటి సెల్.
మేము శోధిస్తున్న దేశం జాబితాలో దేశం (యుఎస్) యొక్క ఉదాహరణ సంఖ్యను కనుగొన్నాము.
సహాయక (సహాయం)ని పూర్తి చేయడానికి Excel ఆటోఫిల్ వ్యాయామం చేయండి. కాలమ్ . దేశాలు సరిపోలిన చోట మేము 1 లేకపోతే 0ని కనుగొన్నాము.
ఇప్పుడు సహాయక (సహాయం) కాలమ్ లో ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించండి మరియు ఎంచుకోండి అక్కడ నుండి 1.
ఇక్కడ మేము కోరుకున్న దేశాల నుండి డేటాను కనుగొన్నాము.
ఇలాంటి రీడింగ్లు :
- Excelలో బహుళ ఫిల్టర్లను ఎలా వర్తింపజేయాలి [మెథడ్స్ + VBA]
- Excelలో బహుళ ప్రమాణాలను ఫిల్టర్ చేయండి (4 తగిన మార్గాలు)
- Excelలో బహుళ నిలువు వరుసలను స్వతంత్రంగా ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి
2. బహుళ అంశాలను శోధించడానికి అధునాతన ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించడం
మేము చేయవచ్చు బహుళ శోధించడానికి అధునాతన ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించండిఅంశాలు. పద్ధతిని అన్వేషిద్దాం.
I. ఒకే కాలమ్ కోసం బహుళ విలువలు
మేము ఒకే నిలువు వరుసలో బహుళ విలువలను శోధించవచ్చు. ఇక్కడ మేము కొన్ని క్రీడలను జాబితా చేసాము.
శోధన కాలమ్కు అసలు నిలువు వరుస పేరు ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఇప్పుడు, క్రమీకరించు & నుండి అధునాతన ఫిల్టర్ ని క్లిక్ చేయండి డేటా ట్యాబ్లో ఫిల్టర్ ఎంపిక.
అధునాతన ఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్ మీ ముందు పాప్ అప్ అవుతుంది.
తర్వాత మీరు జాబితా పరిధి మరియు ప్రమాణాల పరిధిని ఎంచుకోవాలి.
3>
ఇక్కడ మేము మా డేటాసెట్ని జాబితా పరిధి కి మరియు శోధన కాలమ్ని క్రైటీరియా రేంజ్ కి ఎంచుకున్నాము. ఇప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి.
మా శోధించిన క్రీడలు ఫుట్బాల్ మరియు క్రికెట్ . మరియు మేము మా డేటాసెట్లో ఈ క్రీడలను మాత్రమే కనుగొన్నాము.
II. బహుళ నిలువు వరుసల కోసం బహుళ విలువలు
విలువలను శోధిస్తున్నప్పుడు మేము బహుళ నిలువు వరుసలను ఉపయోగించవచ్చు. మా ఉదాహరణలో, మేము దేశం మరియు ఇష్టమైన క్రీడలు నుండి ఫిల్టర్ చేయబోతున్నాము.
ఇక్కడ మేము USని తీసుకున్నాము. మరియు దేశం కాలమ్లో శోధించడానికి భారతదేశం మరియు ఇష్టమైన క్రీడలు కాలమ్ కోసం ఫుట్బాల్ మరియు క్రికెట్.
ఇప్పుడు అధునాతన ఫిల్టర్ ని వ్యాయామం చేసి, సెట్ చేయండి సంబంధిత ఫీల్డ్లకు పరిధులు ఉంటాయి.
ఇక్కడ మేము మా డేటాసెట్ను జాబితా పరిధి కి మరియు శోధన నిలువు వరుసలను ప్రమాణాల్లోకి ఎంచుకున్నాము.పరిధి . ఇప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి.
మేము మా శోధన అంశాల నుండి విలువలకు సంబంధించిన డేటాసెట్ను కనుగొన్నాము.
మేము ఉపయోగించినప్పుడు గమనించండి బహుళ నిలువు వరుసలు, వడపోత ప్రక్రియ వాటిని వ్యక్తిగత అడ్డు వరుసలుగా ఊహిస్తుంది.
ముగింపు
సెషన్కు అంతే. Excel ఫిల్టర్లో బహుళ అంశాలను శోధించడానికి మేము రెండు మార్గాలను జాబితా చేసాము. ఇది మీకు సహాయకారిగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. ఏదైనా అర్థం చేసుకోవడం కష్టంగా అనిపిస్తే వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి. మీరు ఏ పద్ధతులను ఉపయోగించబోతున్నారో మాకు తెలియజేయండి. మేము ఇక్కడ తప్పిపోయిన విధానాల గురించి మాకు తెలియజేయండి.