En av de vanligaste uppgifterna i Excel är filtrering av uppgifter . Förmodligen använder du filtret i alla aspekter av din Excel-användning.Filtrering kan göras med enskilda objekt eller flera objekt.Idag ska vi visa dig hur du söker flera objekt i filtret.

Låt oss först få veta mer om dagens exempel på dataset.

Vi har en enkel tabell med några slumpmässiga personer från olika länder och deras respektive favoritsporter och favoritspelare. Med hjälp av detta dataset ska vi filtrera med olika objekt.

Observera att det är ett grundläggande dataset, i verkligheten kan du stöta på många komplexa och stora dataset.

Arbetsbok för praktiska övningar

Du är välkommen att ladda ner arbetsboken från länken nedan.

Sök flera objekt i Excel-filter

1. Använda grundläggande filteralternativ

Det grundläggande filtreringsalternativet kan vara användbart för att söka efter flera objekt. Låt oss utforska detta verktyg.

I. Användning av filter direkt

Vi kan använda det grundläggande filtreringsalternativet direkt för att söka efter flera objekt. Du hittar följande Filter i alternativet i Sortera & Filtrera från avsnittet i Uppgifter fliken.

Välj först det datavärde som du vill använda filtret och klicka sedan på knappen Filter .

Du hittar filterikonen i det nedre hörnet av kolumnrubrikerna.

Nu måste vi klicka på någon av filterikonen för vilken vi vill filtrera våra data. Till exempel använder vi filtret Land kolumn.

Alla länders namn kommer att vara synliga. Eftersom vår agenda är att använda flera objekt för filtrering, kommer vi att välja några länder därifrån.

Först och främst väljer du ett land. Här har vi valt Australien.

Ett objekt har valts, nu måste vi välja ytterligare några objekt (eftersom vi ska söka efter flera objekt).

Här har vi valt följande Kanada och USA Du kan föredra din egen. Klicka nu på OK .

Endast uppgifter från dessa tre länder har funnits tillgängliga för oss.

Vi har filtrerat vårt dataset med flera objekt (länder). Vi kan söka inte bara i en enda kolumn utan även i flera kolumner.

I vårt exempel kommer vi nu att filtrera genom Favoritsporter Du måste klicka på filterikonen i den kolumnen.

Välj nu något av alternativen därifrån, här väljer vi Fotboll och Tennis .

Här hittar vi de filtrerade uppgifterna.

II. Användning av en hjälpkolumn för filtrering

I det tidigare avsnittet har vi direkt använt oss av Filter Nu ska vi se hur man filtrerar med hjälp av en hjälpkolumn.

Här måste vi först lista de objekt som vi vill hitta i vårt dataset.

Vi har listat tre länder separat från vårt dataset och infört en hjälpkolumn.

Vi kommer att fylla denna Kolumn för hjälparbetare (hjälp) med hjälp av en formel som bildas av COUNTIF funktion. COUNTIF räknar cellerna med kriterier. Om du vill veta mer om funktionen kan du besöka denna sida. COUNTIF artikel.

Formeln kommer att vara följande

H4:H6 är referensintervallet för de län vi söker, och C4 är den första cellen från Land kolumn.

Vi har hittat landets instansnummer (USA) i listan över sökbara länder.

Övning Excel AutoFill för att uppfylla den Kolumn för hjälpare (hjälpande) Om länder matchas har vi funnit 1, annars 0.

Använd nu Filter i alternativet på Kolumn för hjälpare (hjälpande) och välj 1 därifrån.

Här har vi hittat uppgifter från de länder vi vill ha.

Liknande läsningar:

• Hur man tillämpar flera filter i Excel [Metoder + VBA]
• Filtrera flera kriterier i Excel (4 lämpliga sätt)
• Hur man filtrerar flera kolumner i Excel oberoende av varandra

2. Använd det avancerade filtreringsalternativet för att söka flera objekt

Vi kan använda alternativet Avancerat filter för att söka efter flera objekt. Låt oss utforska metoden.

I. Flera värden för en enda kolumn

Vi kan söka efter flera värden i en enda kolumn. Här har vi listat ett par sporter.

Se till att sökkolumnen har samma namn som den ursprungliga kolumnen. Klicka nu på Avancerat filter från Sortera & Filtrera i alternativet i Uppgifter fliken.

Ett avancerat filter dialogrutan öppnas framför dig.

Därefter måste du välja den Lista över intervall och Kriterieområde.

Här har vi valt ut vårt dataset i Lista över intervallet och sökkolumnen i Kriterieområde Klicka nu på OK .

Våra sökta sporter var Fotboll och Cricket Och vi har endast hittat dessa sporter i vårt dataset.

II. Flera värden för flera kolumner

Vi kan använda flera kolumner när vi söker efter värden. I vårt exempel ska vi filtrera från kolumnerna Land och Favoritsporter .

Här har vi tagit USA och Indien för att söka inom Land kolumnen och fotboll och cricket för Favoritsporter kolumn.

Utöva nu den Avancerat filter och ange intervallerna för respektive fält.

Här har vi valt ut vårt dataset i Lista över intervall och sökkolumnerna i Kriterieområde Klicka nu på OK .

Vi har hittat datamängden med värdena från våra sökobjekt.

Observera att när vi har använt flera kolumner kommer filtreringsprocessen att anta dem som enskilda rader.

Slutsats

Det var allt för sessionen. Vi har listat ett par sätt att söka flera objekt i Excel-filtret. Hoppas att du tycker att detta är till hjälp. Kommentera gärna om något verkar svårt att förstå. Låt oss veta vilka metoder du kommer att använda. Meddela oss om metoder som vi kanske har missat här.