Одной из наиболее распространенных задач в Excel является фильтрация данных Вероятно, в каждом аспекте использования Excel вы используете фильтр, фильтрация может осуществляться как для отдельных элементов, так и для нескольких. Сегодня мы покажем вам, как искать несколько элементов в фильтре.

Прежде всего, давайте познакомимся с сегодняшним набором данных для примера.

У нас есть простая таблица, содержащая несколько случайных людей из разных стран и их любимые виды спорта и любимого игрока. Используя этот набор данных, мы будем фильтровать с помощью различных элементов.

Обратите внимание, что это базовый набор данных, в реальной жизни вы можете столкнуться с множеством сложных и больших наборов данных.

Практическая рабочая тетрадь

Вы можете скачать рабочую тетрадь по практике по ссылке ниже.

Поиск нескольких элементов в фильтре Excel

1. использование опции базового фильтра

Опция базового фильтра может быть полезна для поиска нескольких элементов. Давайте изучим этот инструмент.

I. Прямое использование фильтра

Мы можем использовать базовую опцию фильтра непосредственно для поиска нескольких элементов. Вы найдете следующее Фильтр опция в Сортировка и фильтр раздел из Данные вкладка.

Сначала выберите диапазон данных, для которых вы хотите использовать фильтр, а затем нажмите кнопку Фильтр .

Вы найдете значок фильтра в нижнем углу заголовков колонок.

Теперь нам нужно нажать на любой из значков фильтра, для которого мы хотим отфильтровать наши данные. Например, мы используем фильтр Страна колонна.

Будут видны названия всех стран. Поскольку мы хотим использовать несколько элементов для фильтрации, мы выберем из них несколько стран.

Прежде всего, выберите страну. Здесь мы выбрали Австралия.

Один элемент был выбран, теперь нам нужно выбрать еще пару элементов (так как мы собираемся искать несколько элементов).

Здесь мы выбрали Канада и США Вы можете выбрать свой. Теперь нажмите OK .

Перед нами были только данные из этих трех стран.

Мы отфильтровали наш набор данных с несколькими элементами (странами). Мы можем выполнять поиск не только в одном столбце, но и в нескольких столбцах.

В нашем примере теперь мы будем фильтровать через Любимый вид спорта столбцов. Вам нужно щелкнуть значок фильтра в этом столбце.

Теперь выберите любой из вариантов, здесь мы выбираем Футбол и Теннис .

Здесь мы найдем отфильтрованные данные.

II. Использование вспомогательного столбца для фильтрации

В предыдущем разделе мы непосредственно использовали Фильтр Теперь мы посмотрим, как фильтровать с помощью вспомогательного столбца.

Здесь мы должны сначала перечислить элементы, которые мы хотим найти в нашем наборе данных.

Мы перечислили три страны отдельно из нашего набора данных. И ввели вспомогательный столбец.

Мы заполним это Колонка Helper (Helping) используя формулу, образованную COUNTIF функция. COUNTIF подсчитывает ячейки с критериями. Чтобы узнать больше об этой функции, посетите эту страницу COUNTIF статья.

Формула будет выглядеть следующим образом

H4:H6 является эталоном диапазона для наших поисковых округов, и C4 это первая ячейка из Страна колонна.

Мы нашли номер экземпляра страны (США) в списке стран поиска.

Упражнение Автозаполнение Excel для выполнения Колонка Helper (Helping) Если страны совпадают, мы находим 1, в противном случае 0.

Теперь используйте Фильтр опция на Колонка Helper (Helping) и выберите 1.

Здесь мы нашли данные по нужным нам странам.

Похожие чтения:

• Как применить несколько фильтров в Excel [методы + VBA]
• Фильтр по нескольким критериям в Excel (4 подходящих способа)
• Как фильтровать несколько столбцов в Excel независимо друг от друга

2. Использование опции расширенного фильтра для поиска нескольких элементов

Мы можем использовать опцию расширенного фильтра для поиска нескольких элементов. Давайте рассмотрим этот метод.

I. Несколько значений для одного столбца

Мы можем искать несколько значений в одном столбце. Здесь мы перечислили несколько видов спорта.

Убедитесь, что столбец поиска имеет то же имя, что и исходный столбец. Теперь нажмите кнопку Расширенный фильтр из Сортировка и фильтр опция в Данные вкладка.

Расширенный фильтр перед вами появится диалоговое окно.

Затем необходимо выбрать Диапазон списка и Диапазон критериев.

Здесь мы выбрали наш набор данных в Диапазон списка и колонку поиска в Диапазон критериев . Теперь нажмите OK .

Нашими искомыми видами спорта были Футбол и Крикет И мы нашли только эти виды спорта в нашем наборе данных.

II. Множественные значения для нескольких столбцов

Мы можем использовать несколько столбцов при поиске значений. В нашем примере мы будем фильтровать по столбцам Страна и Любимый вид спорта .

Здесь мы взяли США и Индию для поиска в рамках Страна колонка и футбол и крикет для Любимый вид спорта колонна.

Теперь выполните упражнение Расширенный фильтр и установите диапазоны для соответствующих полей.

Здесь мы выбрали наш набор данных в Диапазон списка и колонки поиска в Диапазон критериев . Теперь нажмите OK .

Мы нашли набор данных, содержащий значения из наших поисковых элементов.

Обратите внимание, что если мы использовали несколько столбцов, процесс фильтрации будет воспринимать их как отдельные строки.

Заключение

Вот и все. Мы перечислили несколько способов поиска нескольких элементов в фильтре Excel. Надеемся, вы найдете это полезным. Не стесняйтесь комментировать, если что-то покажется вам сложным для понимания. Сообщите нам, какой из методов вы собираетесь использовать. Сообщите нам о подходах, которые мы могли упустить.