Sadržaj
Jedan od češćih zadataka u Excel-u je filtriranje podataka . Vjerovatno u svakom aspektu vaše upotrebe Excela koji koristite filter, filtriranje se može obaviti sa pojedinačnim stavkama, kao i sa više stavki. Danas ćemo vam pokazati kako pretraživati više stavki u filteru.
Prvo prvo, hajde da se upoznamo s današnjim primjerom skupa podataka.
Imamo jednostavan sto sa nekoliko nasumičnih osoba iz različitih zemalja i njihovim omiljenim sportovima i omiljenim igračima. Koristeći ovaj skup podataka filtrirat ćemo različite stavke.
Imajte na umu da je to osnovni skup podataka, u stvarnom životu možete naići na mnogo složenih i velikih skupova podataka.
Vježbanje
Možete preuzeti radnu svesku za vježbu sa donje veze.
Kako pretražiti više stavki u Excel Filter.xlsx
Pretražiti više stavki u Excel filteru
1. Upotreba osnovne opcije filtera
Opcija osnovnog filtera može biti korisna za pretraživanje više stavki. Hajde da istražimo ovaj alat.
I. Direktno korištenje filtera
Možemo koristiti osnovnu opciju filtera direktno za pretraživanje više stavki. Ovu opciju Filter naći ćete u Sort & Filter odjeljak na kartici Podaci .
Prvo, odaberite raspon podataka koji želite koristiti filterom, a zatim kliknite na Filter .
Naći ćete ikonu filtera u donjem uglu kolonezaglavlja.
Sada moramo kliknuti na bilo koju od ikona filtera, za koju želimo filtrirati naše podatke. Na primjer, idemo sa kolonom Zemlja .
Bit će vidljivi nazivi svih zemalja. Budući da je naš dnevni red korištenje nekoliko stavki za filtriranje, odatle ćemo odabrati nekoliko zemalja.
Prvo, odaberite zemlju. Ovdje smo odabrali Australiju.
Jedna stavka je odabrana, sada moramo odabrati još par stavki (pošto ćemo tražiti više stavki).
Ovdje smo odabrali Kanadu i SAD . Možete preferirati svoj. Sada kliknite OK .
Samo podaci iz ove tri zemlje su pred nama.
Filtrirali smo naš skup podataka sa više stavki (zemlja). Ne samo unutar jedne kolone, već i za više kolona možemo izvršiti našu pretragu.
U našem primjeru, sada ćemo filtrirati kroz kolone Omiljeni sportovi . Morate kliknuti na ikonu filtera iz te kolone.
Sada odaberite bilo koju od opcija odatle, ovdje biramo Fudbal i Tenis .
Ovdje ćemo pronaći filtrirane podatke.
II. Korištenje pomoćne kolone za filtriranje
U prethodnom dijelu, direktno smo koristili opciju Filter . Sada ćemo vidjeti kako filtrirati pomoću pomoćnikastupac.
Ovdje moramo prvo navesti stavke koje želimo pronaći unutar našeg skupa podataka.
Naveli smo tri zemlje odvojeno od našeg skupa podataka. I uveo pomoćni stupac.
Popunit ćemo ovu pomoćnu (pomoćnu) kolonu koristeći formulu koju formira funkcija COUNTIF . COUNTIF prebrojava ćelije s kriterijima. Da biste saznali više o funkciji, posjetite ovaj članak COUNTIF .
Formula će biti
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 je referenca raspona za naše okruge za pretraživanje, a C4 je prva ćelija iz stupca Country .
Pronašli smo broj instance zemlje (SAD) na listi zemalja za pretragu.
Vježbu Excel AutoFill da ispunite Pomoćnik (Pomoć) Kolona . Gdje se zemlje podudaraju pronašli smo 1 inače 0.
Sada upotrijebite opciju Filter u Pomoćni (pomoćni) stupac i odaberite 1 odatle.
Ovdje smo pronašli podatke iz naših željenih zemalja.
Slična očitanja :
- Kako primijeniti više filtera u Excelu [Metode + VBA]
- Filtriraj više kriterija u Excelu (4 pogodna načina)
- Kako samostalno filtrirati više kolona u Excelu
2. Korištenje napredne opcije filtera za pretraživanje više stavki
Možemo koristite opciju Napredni filter za višestruku pretragustavke. Hajde da istražimo metodu.
I. Više vrijednosti za jednu kolonu
Možemo pretraživati više vrijednosti u jednoj koloni. Ovdje smo naveli nekoliko sportova.
Uvjerite se da kolona za pretragu ima isto ime kao izvorna kolona. Sada kliknite na Napredni filter u Sort & Filter opcija na kartici Podaci .
Napredni filter dijaloški okvir će se pojaviti ispred vas.
Zatim trebate odabrati Oseg liste i Opseg kriterija.
Ovdje smo odabrali naš skup podataka u opseg liste i kolonu za pretragu u opseg kriterija . Sada kliknite OK .
Naši pretraživani sportovi su bili Fudbal i Kriket . I pronašli smo samo ove sportove u našem skupu podataka.
II. Višestruke vrijednosti za više kolona
Možemo koristiti više stupaca dok pretražujemo vrijednosti. U našem primjeru, filtrirat ćemo iz Država i Omiljeni sportovi .
Ovdje smo uzeli SAD i Indiju za traženje unutar kolone Država i kolone Omiljeni sportovi i fudbal i kriket.
Sada iskoristite Napredni filter i postavite rasponi do odgovarajućih polja.
Ovdje smo odabrali naš skup podataka u opseg liste i kolone za pretragu u Kriterijumiraspon . Sada kliknite OK .
Pronašli smo skup podataka koji se odnosi na vrijednosti iz naših stavki pretraživanja.
Imajte na umu da kada smo koristili više kolona, proces filtriranja će ih pretpostaviti kao pojedinačne redove.
Zaključak
To je sve za sesiju. Naveli smo nekoliko načina pretraživanja više stavki u Excel filteru. Nadam se da će vam ovo biti od pomoći. Slobodno komentirajte ako vam se nešto čini teško razumljivim. Javite nam koju od metoda ćete koristiti. Obavijestite nas o pristupima koje smo možda propustili ovdje.
