جدول المحتويات
إحدى المهام الأكثر شيوعًا في Excel هي تصفية البيانات . من المحتمل أنك تستخدم عامل التصفية في كل جانب من جوانب استخدامك لبرنامج Excel ، ويمكن إجراء التصفية باستخدام عناصر مفردة بالإضافة إلى عناصر متعددة. سنعرض لك اليوم كيفية البحث عن عناصر متعددة في الفلتر.
أول الأشياء أولاً ، دعنا نتعرف على مجموعة البيانات النموذجية اليوم.
لدينا طاولة بسيطة بها عدد قليل من الأشخاص العشوائيين من بلدان مختلفة ورياضاتهم المفضلة واللاعب المفضل لديهم. باستخدام مجموعة البيانات هذه ، سنقوم بالتصفية باستخدام عناصر مختلفة.
لاحظ أنها مجموعة بيانات أساسية ، في سيناريو الحياة الواقعية قد تواجه العديد من مجموعات البيانات المعقدة والكبيرة.
Practice Workbook
يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من الارتباط أدناه.
كيفية البحث عن عناصر متعددة في Excel Filter.xlsx
البحث عن عناصر متعددة في Excel Filter
1. استخدام خيار المرشح الأساسي
يمكن أن يكون خيار المرشح الأساسي مفيدًا للبحث عن عناصر متعددة. دعنا نستكشف هذه الأداة.
1- استخدام التصفية مباشرة
يمكننا استخدام خيار التصفية الأساسي مباشرةً للبحث عن عناصر متعددة. ستجد هذا الخيار تصفية في Sort & amp؛ قسم التصفية من علامة التبويب البيانات .
أولاً ، حدد نطاق البيانات التي تريد استخدام عامل التصفية ، ثم انقر فوق عامل التصفية .
ستجد أيقونة عامل التصفية في الركن السفلي من الأعمدةرؤوس.
الآن نحتاج إلى النقر فوق أي من رموز التصفية ، التي نريد تصفية بياناتنا الخاصة بها. على سبيل المثال ، سنذهب مع العمود البلد .
ستكون جميع أسماء البلدان مرئية. نظرًا لأن جدول أعمالنا هو استخدام عدة عناصر للتصفية ، فسنختار عددًا قليلاً من البلدان من هناك.
أولاً ، حدد بلدًا. هنا اخترنا أستراليا.
تم تحديد عنصر واحد ، والآن نحتاج إلى تحديد عنصرين أكثر (نظرًا لأننا سنبحث عناصر متعددة).
هنا اخترنا كندا و الولايات المتحدة . يمكنك أن تفضل لك. الآن انقر فوق موافق .
فقط البيانات من هذه البلدان الثلاثة كانت أمامنا.
لقد قمنا بتصفية مجموعة البيانات الخاصة بنا مع عناصر متعددة (دول). ليس فقط داخل عمود واحد ولكن أيضًا لأعمدة متعددة يمكننا إجراء بحثنا.
في مثالنا ، سنقوم الآن بالتصفية من خلال أعمدة الرياضات المفضلة . تحتاج إلى النقر فوق رمز التصفية من هذا العمود.
الآن حدد أيًا من الخيارات من هناك ، هنا نختار كرة القدم و التنس .
هنا سنجد البيانات المصفاة
II. باستخدام عمود مساعد للتصفية
في القسم السابق ، استخدمنا خيار عامل التصفية مباشرةً. سنرى الآن كيفية التصفية باستخدام المساعدعمود.
هنا يتعين علينا سرد العناصر التي نريد العثور عليها أولاً ضمن مجموعة البيانات الخاصة بنا.
لقد قمنا بإدراج ثلاثة بلدان بشكل منفصل عن مجموعة البيانات الخاصة بنا. وقدم عمود مساعد.
سنملأ هذا العمود المساعد (المساعدة) باستخدام صيغة مكونة من وظيفة COUNTIF . تحسب COUNTIF الخلايا بالمعايير. لمعرفة المزيد حول الوظيفة ، قم بزيارة هذه المقالة COUNTIF .
ستكون الصيغة
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4: H6 هو مرجع النطاق لمقاطعات البحث لدينا ، و C4 هي الخلية الأولى من العمود البلد .
وجدنا رقم مثيل البلد (الولايات المتحدة) في قائمة البحث في قائمة البلدان.
تمرن الملء التلقائي في Excel لاستيفاء المساعد (مساعدة) العمود . عندما تتطابق البلدان وجدنا 1 وإلا 0.
الآن استخدم الخيار تصفية في العمود المساعد (المساعدة) وحدد 1 من هناك.
هنا وجدنا البيانات من البلدان التي نريدها.
قراءات مماثلة :
- كيفية تطبيق عوامل تصفية متعددة في Excel [طرق + VBA]
- تصفية معايير متعددة في Excel (4 طرق مناسبة)
- كيفية تصفية الأعمدة المتعددة في Excel بشكل مستقل
2. استخدام خيار التصفية المتقدم للبحث عن عناصر متعددة
يمكننا استخدم خيار التصفية المتقدمة للبحث في عدة ملفاتالعناصر. دعنا نستكشف الطريقة.
1. قيم متعددة للعمود الواحد
يمكننا البحث في قيم متعددة في عمود واحد. هنا قمنا بإدراج اثنين من الرياضات.
تأكد من أن عمود البحث له نفس اسم العمود الأصلي. الآن ، انقر فوق مرشح متقدم من Sort & amp؛ خيار التصفية في علامة التبويب البيانات .
سيظهر مربع حوار مرشح متقدم أمامك.
ثم تحتاج إلى تحديد نطاق القائمة و نطاق المعايير.
هنا اخترنا مجموعة البيانات الخاصة بنا في نطاق القائمة وعمود البحث في نطاق المعايير . الآن انقر فوق موافق .
كانت رياضاتنا التي تم البحث عنها هي كرة القدم و الكريكيت . ووجدنا هذه الرياضات فقط في مجموعة البيانات الخاصة بنا.
II. قيم متعددة لأعمدة متعددة
يمكننا استخدام أعمدة متعددة أثناء البحث عن القيم. في مثالنا ، سنقوم بالتصفية من البلد و الرياضة المفضلة .
هنا أخذنا الولايات المتحدة والهند للبحث داخل العمود البلد وكرة القدم والكريكيت للعمود الرياضات المفضلة .
الآن قم بتدريب مرشح متقدم وقم بتعيين نطاقات إلى الحقول المعنية.
هنا اخترنا مجموعة البيانات الخاصة بنا في نطاق القائمة وأعمدة البحث في معايير النطاق . الآن انقر فوق موافق .
لقد وجدنا مجموعة البيانات المتعلقة بالقيم من عناصر البحث الخاصة بنا.
لاحظ أنه عندما استخدمنا عدة أعمدة ، ستفترض عملية التصفية أنها صفوف فردية.
الخاتمة
هذا كل شيء للجلسة. لقد قمنا بإدراج طريقتين للبحث في عناصر متعددة في مرشح Excel. آمل أن تجد هذا مفيدًا. لا تتردد في التعليق إذا كان من الصعب فهم أي شيء. أخبرنا عن الطرق التي ستستخدمها. أخبرنا بالمناهج التي ربما فاتناها هنا.
