En af de mere almindelige opgaver i Excel er filtrering af data . Du bruger sandsynligvis filteret i alle aspekter af din Excel-brug, og filtrering kan udføres med enkelte elementer såvel som med flere elementer. I dag vil vi vise dig, hvordan du søger på flere elementer i filteret.

Lad os først lære dagens eksempeldatasæt at kende.

Vi har en simpel tabel med et par tilfældige personer fra forskellige lande og deres respektive yndlingssport og yndlingsspiller. Ved hjælp af dette datasæt vil vi filtrere med forskellige elementer.

Bemærk, at der er tale om et grundlæggende datasæt, men i det virkelige liv kan du støde på mange komplekse og store datasæt.

Arbejdsbog til øvelser

Du er velkommen til at downloade arbejdsbogen fra nedenstående link.

Søg flere elementer i Excel-filter

1. Brug af grundlæggende filterindstilling

Den grundlæggende filterindstilling kan være nyttig til at søge efter flere elementer. Lad os undersøge dette værktøj.

I. Direkte brug af filter

Vi kan bruge den grundlæggende filterindstilling direkte til at søge efter flere emner. Du finder dette Filter i Sortere & Filtrere fra afsnittet i Data fanebladet.

Først skal du vælge det område af data, som du vil bruge filteret, og derefter klikke på Filter .

Du finder filterikonet i det nederste hjørne af kolonneoverskrifterne.

Nu skal vi klikke på et af de filterikoner, som vi ønsker at filtrere vores data for. For eksempel skal vi bruge filteret Land kolonne.

Alle landenes navne vil være synlige. Da vores dagsorden er at bruge flere elementer til filtrering, vil vi vælge nogle få lande derfra.

Først skal du vælge et land. Her har vi valgt Australien.

Vi har valgt ét emne, nu skal vi vælge et par emner mere (da vi skal søge efter flere emner).

Her har vi valgt Canada og USA Du kan foretrække din egen. Klik nu på OK .

Kun data fra disse tre lande har vi fået forelagt.

Vi har filtreret vores datasæt med flere elementer (lande). Vi kan ikke kun søge i en enkelt kolonne, men også i flere kolonner.

I vores eksempel vil vi nu filtrere gennem Favorit sport Du skal klikke på filterikonet fra den pågældende kolonne.

Vælg nu en af mulighederne derfra, og her vælger vi Fodbold og Tennis .

Her finder vi de filtrerede data.

II. Brug af en hjælpekolonne til filtrering

I det tidligere afsnit har vi direkte brugt Filter Nu skal vi se, hvordan man filtrerer ved hjælp af en hjælpekolonne.

Her skal vi først liste de elementer, som vi ønsker at finde i vores datasæt.

Vi har opført tre lande separat fra vores datasæt og indført en hjælpekolonne.

Vi vil udfylde dette Kolonne "Hjælper" (hjælpende) ved hjælp af en formel, der er dannet af COUNTIF funktion. COUNTIF tæller cellerne med kriterier. Hvis du vil vide mere om denne funktion, kan du besøge denne COUNTIF artikel.

Formlen vil være

H4:H6 er referenceområdet for vores søgende amter, og C4 er den første celle fra den Land kolonne.

Vi har fundet landets instansnummer (USA) på listen over søgningslande.

Øvelse Excel AutoFill til at opfylde den Kolonne "Hjælper" (hjælpende) Hvis landene matchede, fandt vi 1, ellers 0.

Brug nu den Filter på Kolonne "Hjælper" (hjælpende) og vælg 1 derfra.

Her har vi fundet data fra de ønskede lande.

Lignende læsninger:

• Sådan anvendes flere filtre i Excel [Metoder + VBA]
• Filtrere flere kriterier i Excel (4 egnede måder)
• Sådan filtreres flere kolonner i Excel uafhængigt af hinanden

2. Brug af avanceret filterindstilling til at søge efter flere elementer

Vi kan bruge indstillingen Avanceret filter til at søge efter flere elementer. Lad os undersøge metoden.

I. Flere værdier for en enkelt kolonne

Vi kan søge efter flere værdier i en enkelt kolonne. Her har vi anført et par sportsgrene.

Sørg for, at søgekolonnen har det samme navn som den oprindelige kolonne. Klik nu på Avanceret filter fra den Sortere & Filtrere i Data fanebladet.

Et avanceret filter dialogboksen vises foran dig.

Derefter skal du vælge den Liste rækkevidde og Kriterieområde.

Her har vi valgt vores datasæt i Liste rækkevidde og søgekolonnen i Kriteriernes rækkevidde Klik nu på OK .

Vores søgte sportsgrene var Fodbold og Cricket Og vi har kun fundet disse sportsgrene i vores datasæt.

II. Flere værdier for flere kolonner

Vi kan bruge flere kolonner, mens vi søger efter værdier. I vores eksempel vil vi filtrere fra kolonnen Land og Favorit sport .

Her har vi taget USA og Indien til at søge inden for de Land kolonne og fodbold og cricket for de Favorit sport kolonne.

Udøv nu den Avanceret filter og indstiller intervallerne til de respektive felter.

Her har vi valgt vores datasæt i Liste rækkevidde og søgespalterne i Kriteriernes rækkevidde Klik nu på OK .

Vi har fundet datasættet vedrørende værdierne fra vores søgeemner.

Bemærk, at når vi har brugt flere kolonner, vil filtreringsprocessen antage dem som individuelle rækker.

Konklusion

Det var alt for denne session. Vi har listet et par måder at søge flere elementer i Excel-filteret på. Vi håber, at du vil finde dette nyttigt. Du er velkommen til at kommentere, hvis noget virker svært at forstå. Lad os vide, hvilke metoder du vil bruge. Fortæl os om de metoder, som vi måske har overset her.