I Excel er talformatering en fantastisk funktion. Nogle gange har vi store tal, som kan være vanskelige at læse. Vi kan forbedre læsbarheden af vores datasæt ved at bruge excel talformatering. I denne artikel lærer vi, hvordan excel talformat millioner fungerer for at forenkle vores datasæt.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen og øve dig med dem.

6 forskellige måder at Format Antal til Millioner i Excel

Det er svært at evaluere et tal i millioner. Der er forskellige enkle metoder til at formatere tal i Excel. Lad os antage, at vi ønsker at starte en virksomhed. Til dette formål bruger vi datasættet, som indeholder nogle Produkt ID i kolonne B , det samlede antal produkter i kolonne C , og budgettet for alle produkterne i kolonne E For at gøre det lettere for andre, der er involveret i virksomheden, vil vi formatere budgetkolonnen til talformatet millioner i kolonnen E .

1. Formater tal til millioner ved hjælp af en simpel formel

For at formatere budgettet til talformatet millioner kan vi bruge en simpel formel ved at følge nedenstående enkle trin.

TRIN:

• Først skal du vælge den celle, hvor vi vil ændre formatet i normale tal til tal i millioner. Celle D5 indeholder det oprindelige tal. Og vi ønsker at se det formaterede tal i celle E5 .
• For det andet kan vi bruge formlen for at få tallet i millioner enheder.

Du skal blot dividere tallet med 1000000 , da vi ved, at million er lig med 1000000 Så hvis vi dividerer tallet med 1000000 , gør det tallet kortere.

• Træk nu den Håndtag til påfyldning over den celle, hvor vi ønsker at vise de kortere tal.

• Endelig kan vi se resultatet i kolonnen E .

Læs mere: Sådan formateres et tal i tusindvis K og millioner M i Excel (4 måder)

2. Indsæt Excel ROUND-funktion til at formatere tal til millioner

For at gøre decimalkommaet kortere kan vi bruge RUND Det vil afrunde de store værdier og gøre dem lettere at læse. Ved at følge de enkle trin kan vi afrunde de værdier, som vi ønsker at gøre kortere.

TRIN:

• I begyndelsen skal du vælge den celle, hvor vi vil runde tallene op. Vi vælger celle E5 .
• Dernæst skal vi skrive formlen.

Da vi tager værdien fra D5 , er millionen er lig med 10^6 Så vi deler cellen med 10^6 .

• Derefter skal du trække den Håndtag til påfyldning ned.

• Nu kan vi se det formaterede tal, som vi ønskede.

Læs mere: Excel afrunder til nærmeste 100 (6 hurtigste måder)

3. Indsæt specialfunktion til at formatere tal til millioner

Indsæt specielt Der er en anden måde at dividere tallet med en million på, men på en anden måde. For at gøre dette skal vi følge trinene nedenfor.

TRIN:

• Først og fremmest skal vi placere millionværdien et sted i vores regnebog. Vi placerer den i celle F7 .
• I det andet tilfælde skal vi kopiere cellen F7 , (vi sætter millionværdien 1000000) ved at trykke på Ctrl + C .

• Vælg derefter de celler, hvor vi vil bruge indsætningsfunktionen. Vi vælger altså celle E5:E10 .
• Desuden skal du højreklikke på musen og klikke på Indsæt specielt .

• Indsæt specielt dialogboksen vises. Vælg nu den Opdele drift.
• Og klik på den OK knap.

• Endelig kan vi se kolonnen E værdierne bliver nu kortere og lettere at forstå. Dette vil overskrive de store tal med værdier divideret med 1000000 .

Relateret indhold: Sådan formaterer du tal med VBA i Excel (3 metoder)

Lignende læsninger:

• Sådan tilføjes ledende nuller i Excel (4 hurtige metoder)
• Excel afrunder til 2 decimaler (med lommeregner)
• Sådan afrundes til nærmeste 5 i Excel (3 hurtige måder)
• Afrunding af tal i Excel (4 nemme måder)
• Sådan rundes decimaler op i Excel (4 enkle måder)

4. Brug af TEXT-funktionen til Excel-talformat til millioner

For at formatere tal til millioner kan vi bruge TEKST funktion for at gøre den meget lettere at forstå ved at sætte en "M" i slutningen af nummeret. Lad os se på nedenstående trin.

TRIN:

• Til at begynde med skal vi vælge den celle, hvor vi vil ændre formatet. Vi vælger altså celle E5 .
• Nu skriver vi nedenstående formel.

Da vi tager værdien fra D5 , skriver vi D5 i formlen.

• På samme måde som ovenstående metoder skal du igen trække Håndtag til påfyldning ned.

• Ovenstående formel tager tallet fra celleområdet D5:D10 og returnerer tekstværdien i millioner i celleområdet E5:E10 .

Læs mere: Sådan tilpasses celleformatnummer med tekst i Excel (4 måder)

5. Formater tal til millioner med funktionen Formater celle

Vi kan tilpasse talformatet i Excel. Til dette formål er der en funktion kaldet Formater celler Nu skal vi se, hvordan vi kan bruge denne funktion.

TRIN:

• Først skal du vælge de celler, som du vil anvende brugerdefineret formatering på.
• Højreklik nu på musen, og vælg Formater celler Dette vil åbne Formater celler dialogboksen.

• I menuen Formatcelle, fra fanen Tal, skal du gå til Tilpasset I feltet type skal du skrive #,##0,, "M" . Derefter, OK .

• Nu vil vi bemærke, at de store tal nu er formateret som millioner i kolonnen E .

Læs mere: Sådan anvendes talformat i millioner med komma i Excel (5 måder)

6. Anvendelse af betinget formatering for talformat

Vi kan oprette en betinget formateringsregel for at formatere tal i henhold til værdierne.

TRIN:

• Først skal du vælge det område af celler, som vi vil formatere.
• Derefter skal du gå til Hjem fanen i båndet.
• Derefter skal du klikke på Betinget formatering .
• Vælg i rullemenuen den Nye regler mulighed.

• A Ny formateringsregel Vinduet vises. Vælg nu Formater kun celler, der indeholder , som er i den Vælg en regeltype liste.
• Vælg større end eller lig med, og skriv 1000000 under den Formater kun celler med præferencer.
• Klik derefter på Format .

• Nu åbnes vinduet Format cells igen. Gå til Tilpasset > type #,##0,, "M" . Derefter OK .

• Endelig skal du klikke på OK knappen i Ny formateringsregel dialogboksen.

• Og det var det. Vi kan nu se resultaterne i kolonnen E .

Læs mere: Excel brugerdefineret nummerformat Flere betingelser

Millioner til normalt format for lange tal i Excel

Nogle gange kan vi ønske at gøre det modsatte. Vi kan konvertere millioner til lange tal ved at bruge nedenstående formel, som er en kombination af IF , ISTEXT , LOOKUP , RIGHT , VENSTRE & LEN funktioner. Lad os antage, at vi har en værdi i celle A2 som er 48M Nu vil vi konvertere det til et normalt talformat i celle C2 .

Som et resultat vil den formaterede værdi blive vist i celle C2 , som er 48000000 .

Konklusion

Hvis du har spørgsmål, forslag eller feedback, så lad os vide det i kommentarfeltet. Du kan også kigge på vores andre artikler i ExcelWIKI.com blog!