Í Excel er talnasnið ótrúlegur eiginleiki. Stundum höfum við miklar tölur sem erfitt getur verið að lesa. Við getum bætt læsileika gagnasafnsins okkar með því að nota Excel númerasnið. Í þessari grein munum við læra hvernig Excel talnasnið milljónir virka til að einfalda gagnasafnið okkar.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni og æft með henni.

6 mismunandi leiðir til að Format Number to Millions in Excel

Það er erfitt að meta tölu í milljónum. Það eru ýmsar einfaldar aðferðir til að forsníða tölur í excel. Segjum sem svo að við viljum stofna fyrirtæki. Til þess erum við að nota gagnasafnið sem inniheldur vöruauðkenni í dálki B , heildarfjölda vara í dálki C og fjárhagsáætlun allra vörur í dálki E . Nú til að auðvelda öðrum sem koma að rekstrinum viljum við forsníða fjárhagsáætlunardálkinn í númerasnið milljónir í dálki E .

1. Forsníða tölur í milljónir með því að nota einfalda formúlu

Til að forsníða kostnaðarhámarkið til að forsníða milljónir, getum við notað einfalda formúlu með því að fylgja einföldu skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Veldu fyrst reitinn þar sem við viljum breyta sniðinu í venjulegum tölum í tölur í milljónum. Hólf D5 inniheldur upprunalega númerið. Og við viljum sjásniðin tala í reit E5 .
• Í öðru lagi, til að fá töluna í milljónum einingum, getum við notað formúluna.

Deilið tölunni einfaldlega með 1000000 , þar sem við vitum að milljón er jöfn 1000000 . Þannig að ef við deilum tölunni með 1000000 , styttir það töluna.

• Dragðu nú Fyllingarhandfangið yfir reitinn þar sem við viljum sýna styttri tölurnar.

• Loksins getum við séð niðurstöðuna í dálki E .

Lesa meira: Hvernig á að forsníða tölu í þúsundum K og milljónum M í Excel (4 leiðir)

2. Settu inn Excel ROUND fall til að forsníða tölur í milljónir

Til að stytta aukastafinn getum við notað ROUND fallið. Það mun ná saman stóru gildunum og gera þau auðveldari að lesa. Með því að fylgja einföldum skrefum er hægt að rúnna upp gildin sem við viljum gera styttri.

SKREF:

• Í upphafi velurðu reitinn þar sem við viljum hringja upp tölurnar. Við veljum reit E5 .
• Næst þurfum við að slá inn formúluna.

Þegar við tökum gildið úr D5 er milljónin jöfn 10^6 . Þannig að við deilum hólfinu með 10^6 .

• Eftir það dregurðu Fill Handle niður.

• Nú getum við séð sniðið númer eins og við vildum.

Lesa meira: Excel umferð að næsta100 (6 fljótlegustu leiðir)

3. Líma sérstaka eiginleika til að forsníða tölu í milljónir

Líma sérstaka eiginleika er önnur leið til að deila tölunni með milljón en á annan hátt. Til þess þurfum við að fylgja skrefunum niður.

SKREF:

• Fyrst og fremst þurfum við að setja milljónavirðið hvar sem er í vinnubókinni okkar. Við setjum það á reit F7 .
• Í öðru lagi þurfum við að afrita reitinn F7 , (við setjum milljón gildið 1000000) með því að ýta á Ctrl + C .

• Næst, veldu reitina þar sem við viljum nota sérsniðna líma. Þannig að við veljum reit E5:E10 .
• Ennfremur, hægrismelltu á músina og smelltu á Paste Special .

• Paste Special gluggakista mun birtast. Nú skaltu velja aðgerðina Deila .
• Og smelltu á Í lagi hnappinn.

• Að lokum getum við séð að dálkurinn E gildi eru nú að verða styttri og auðskiljanleg. Þetta mun skrifa yfir stóru tölurnar með gildum deilt með 1000000 .

Tengt efni: Hvernig á að Snið númer með VBA í Excel (3 aðferðir)

Svipuð aflestrar:

• Hvernig á að bæta við leiðandi núllum í Excel (4 fljótir Aðferðir)
• Excel námundun að 2 aukastöfum (með reiknivél)
• Hvernig á að námundun að næstu 5 í Excel (3 fljótir leiðir)
• LoftTölur í Excel (4 einfaldar leiðir)
• Hvernig á að runda aukastafa upp í Excel (4 einfaldar leiðir)

4. Notkun TEXT falls fyrir Excel tölusnið í milljónir

Til að forsníða tölur í milljónir getum við notað TEXT aðgerðina til að gera það miklu auðveldara að skilja með því að setja “M ” í lok númersins. Við skulum skoða skrefin hér að neðan.

SKREF:

• Til að byrja með velurðu reitinn þar sem við viljum breyta sniðinu. Þannig að við veljum reit E5 .
• Nú skrifum við formúluna hér að neðan.

Þegar við tökum gildið úr D5 , skrifum við D5 í formúluna.

• Eins og ofangreindar aðferðir, aftur dragðu fyllingarhandfangið niður.

• Oftangreind formúla tekur númerið úr reitsviðinu D5:D10 og skilar textagildinu í milljónum á reitsviði E5:E10 .

Lesa meira: Hvernig á að sérsníða númer frumusniðs með texta í Excel (4 leiðir)

5. Forsníða tölu í milljónir með sniðmáta eiginleika

Við getum sérsniðið talnasniðið í Excel. Fyrir þetta er eiginleiki sem heitir Format Cells . Nú munum við sjá hvernig við getum notað þennan eiginleika.

SKREF:

• Veldu fyrst hólf sem við viljum nota sérsniðið snið á.
• Núna, hægrismelltu á músina og veldu Format Cells . Þetta mun opna Format Cells svargluggi.

• Í valmynd sniðhólfs, á númeraflipanum, farðu í Sérsniðið . Sláðu inn #,##0,,”M” í reitnum tegund. Síðan, OK .

• Nú munum við taka eftir því að stóru tölurnar eru nú sniðnar sem milljónir í dálki E .

Lesa meira: Hvernig á að nota tölusnið í milljónum með kommu í Excel (5 leiðir)

6. Skilyrt snið beitt fyrir tölusnið

Við getum búið til skilyrt sniðsreglu til að forsníða tölur í samræmi við gildin.

SKREF:

• Fyrst velurðu svið frumna sem við viljum forsníða.
• Farðu næst á flipann Heima á borði.
• Eftir það skaltu smella á Skilyrt snið .
• Í fellivalmyndinni velurðu Nýjar reglur valkostinn.

• Ný sniðreglur gluggi mun birtast. Nú skaltu velja Sníða aðeins hólf sem innihalda , sem er á listanum Veldu reglu .
• Veldu stærri en eða jafnt og og sláðu inn 1000000 undir Format only cells with preferences.
• Smelltu síðan á Format .

• Nú, aftur opnast gluggi sniðfruma. Svo, farðu í Sérsniðin > sláðu inn #,##0,,"M" . Síðan OK .

• Smelltu loks á OK hnappinn í Nýtt snið Regla dialogkassi.

• Og það er það. Við getum nú séð niðurstöðurnar í dálki E .

Lesa meira: Excel sérsniðið númerasnið Margfeldi skilyrði

Milljónir til venjulegs langt tölusniðs í Excel

Stundum gætum við viljað gera hið gagnstæða. Við getum umbreytt milljónum í langar tölur með því að nota formúluna hér að neðan sem er samsetning EF , ISTEXT , ÚTLIT , HÆGRI , VINSTRI & LEN aðgerðir. Segjum að við höfum gildi í reit A2 sem er 48M . Nú viljum við breyta því í venjulegt talnasnið í reit C2 .

Þar af leiðandi mun sniðið gildi birtast í reit C2 , sem er 48000000 .

Niðurstaða

Vona að þetta hjálpi þér! Ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar á ExcelWIKI.com blogginu!