Съдържание
В Excel форматирането на числата е невероятна функция. Понякога имаме големи числа, които може да са трудни за четене. Можем да подобрим четливостта на нашата съвкупност от данни, като използваме форматиране на числата в Excel. В тази статия ще научим как работят милионите числа в Excel, за да опростим нашата съвкупност от данни.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната тетрадка и да се упражнявате с тях.
Формат на числата в милиони.xlsx6 различни начина за Формат Превръщане на Брой в Милиони в Excel
Трудно е да се оцени число в милиони. Съществуват различни прости методи за форматиране на числа в Excel. Да предположим, че искаме да започнем бизнес. За целта използваме набор от данни, който съдържа някои Идентификатор на продукта в колона B , общият брой продукти в колона C , а бюджетът на всички продукти в колона E Сега, за да улесним другите, които се занимават с бизнеса, искаме да форматираме колоната с бюджета в цифров формат милиони в колона E .
1. Форматиране на числа в милиони с помощта на проста формула
За да форматираме бюджета в милиони, можем да използваме проста формула, като следваме простите стъпки по-долу.
СТЪПКИ:
- Първо изберете клетката, в която искаме да променим формата на нормалните числа в числа в милиони. D5 съдържа оригиналното число. Искаме да видим форматираното число в клетката E5 .
- Второ, за да получим числото в милиони единици, можем да използваме формулата.
=D5/1000000 
Просто разделете числото на 1000000 , тъй като знаем, че милион е равен на 1000000 . Така че, ако разделим числото на 1000000 , това прави числото по-кратко.
- Сега плъзнете Дръжка за пълнене над клетката, в която искаме да покажем по-кратките числа.
- Накрая можем да видим резултата в колона E .
Прочетете още: Как да форматирате число в хиляди K и милиони M в Excel (4 начина)
2. Вмъкване на функцията ROUND в Excel за форматиране на числата до милиони
За да направим десетичната запетая по-къса, можем да използваме КРЪГ Функцията. тя ще закръгли големите стойности и ще ги направи по-лесни за четене. Следвайки простите стъпки, можем да закръглим стойностите, които искаме да направим по-кратки.
СТЪПКИ:
- В началото изберете клетката, в която искаме да закръглим числата. Избираме клетката E5 .
- След това трябва да въведем формулата.
=ЗАКРЪГЛЯНЕ(D5/10^6,1) 
Като вземем стойността от D5 , милионът е равен на 10^6 Така че разделяме клетката на 10^6 .
- След това плъзнете Дръжка за пълнене надолу.
- Сега можем да видим форматираното число, както искахме.
Прочетете още: Закръгляне на Excel до най-близките 100 (6 най-бързи начина)
3. Вмъкване на специална функция за форматиране на число в милиони
Специално поставяне Има и друг начин за разделяне на числото на един милион, но по различен начин. За целта трябва да следваме стъпките по-долу.
СТЪПКИ:
- Първо, трябва да поставим стойността милион навсякъде в работната ни книга. Поставяме я в клетката F7 .
- На второ място, трябва да копираме клетката F7 , (поставяме стойността милион 1000000) като натиснете Ctrl + C .
- След това изберете клетките, в които искаме да използваме специалната функция за поставяне. E5:E10 .
- Освен това щракнете с десния бутон на мишката и щракнете върху Специално поставяне .
- Специално поставяне Ще се появи диалогов прозорец. Разделете работа.
- И кликнете върху OK бутон.
- Накрая можем да видим колоната E сега стават по-кратки и лесни за разбиране. Това ще замени големите числа със стойности, разделени на 1000000 .
Свързано съдържание: Как да форматирате номер с VBA в Excel (3 метода)
Подобни четива:
- Как да добавяте водещи нули в Excel (4 бързи метода)
- Закръгляне в Excel до 2 знака след десетичната запетая (с калкулатор)
- Как да закръгляме до най-близките 5 в Excel (3 бързи начина)
- Закръгляне на числата в Excel (4 лесни начина)
- Как да закръгляме десетичните дроби в Excel (4 прости начина)
4. Използване на функцията TEXT за форматиране на числата в Excel в милиони
За форматиране на числа в милиони можем да използваме ТЕКСТ функция, за да я направите много по-лесна за разбиране, като поставите "M" в края на числото. Нека разгледаме стъпките по-долу.
СТЪПКИ:
- За начало изберете клетката, в която искаме да променим формата. И така, избираме клетката E5 .
- Сега записваме формулата по-долу.
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M" 
Като вземем стойността от D5 , пишем D5 във формулата.
- Подобно на горните методи, отново плъзнете Дръжка за пълнене надолу.
- Горната формула взема числото от обхвата на клетките D5:D10 и връща стойността на текста в милиони в обхвата на клетките E5:E10 .
Прочетете още: Как да персонализирате номера на формата на клетката с текст в Excel (4 начина)
5. Форматиране на число в милиони с функцията за форматиране на клетки
Можем да персонализираме формата на числата в Excel. За тази цел има функция, наречена Форматиране на клетките . Сега ще видим как можем да използваме тази функция.
СТЪПКИ:
- Първоначално изберете клетките, към които искате да приложите персонализирано форматиране.
- Сега щракнете с десния бутон на мишката и изберете Форматиране на клетките . Това ще отвори Форматиране на клетките диалогов прозорец.
- В менюто за форматиране на клетки, от раздела с числа, отидете до Потребителски . В полето за тип въведете #,##0,, "M" . Тогава, OK .
- Сега ще забележим, че големите числа вече са форматирани като милиони в колона E .
Прочетете още: Как да приложите формат на числата в милиони със запетая в Excel (5 начина)
6. Прилагане на условно форматиране за форматиране на числа
Можем да създадем правило за условно форматиране, за да форматираме числата в зависимост от стойностите.
СТЪПКИ:
- Първо изберете обхвата от клетки, които искате да форматирате.
- След това отидете в Начало в лентата.
- След това щракнете върху Условно форматиране .
- От падащото меню изберете Нови правила опция.
- A Ново правило за форматиране Ще се появи прозорец. Сега изберете Форматирайте само клетките, които съдържат , която се намира в Изберете тип правило списък.
- Изберете по-голямо от или равно на и въведете 1000000 под Форматирайте само клетки с предпочитания.
- След това щракнете върху Формат .
- Сега отново ще се отвори прозорецът за форматиране на клетки. Потребителски > тип #,##0,, "M" . тогава OK .
- Накрая щракнете върху OK бутон в Ново правило за форматиране диалогов прозорец.
- И това е всичко. Сега можем да видим резултатите в колона E .
Прочетете още: Excel потребителски формат на числата Множество условия
Превръщане на милиони в нормален формат на дълги числа в Excel
Понякога може да искаме да направим обратното. Можем да преобразуваме милиони в дълги числа, като използваме формулата по-долу, която е комбинация от IF , ISTEXT , LOOKUP , ПРАВИЛНО , LEFT & LEN Предполагаме, че имаме стойност в клетка A2 което е 48M . Сега искаме да го преобразуваме в нормален формат на число в клетка C2 .
=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"M"}, {6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2) В резултат на това форматираната стойност ще се покаже в клетка C2 , което е 48000000 .
Заключение
Надявам се, че това ще ви помогне! Ако имате някакви въпроси, предложения или обратна връзка, моля, уведомете ни в раздела за коментари. Или можете да хвърлите поглед на други наши статии в ExcelWIKI.com блог!
