En Excel, o formato de números é unha característica sorprendente. Ás veces temos grandes números que poden ser difíciles de ler. Podemos mellorar a lexibilidade do noso conxunto de datos mediante o formato de números de Excel. Neste artigo, aprenderemos como funcionan millóns de formatos de números Excel para simplificar o noso conxunto de datos.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de traballo e practicar con eles.

6 formas diferentes de Formato de Número a millóns en Excel

É difícil avaliar un número de millóns. Existen varios métodos sinxelos para formatar números en Excel. Supoñamos que queremos comezar un negocio. Para iso, estamos a usar o conxunto de datos que contén algúns ID de produto na columna B , o número total de produtos na columna C e o orzamento de todos os produtos na columna E . Agora, para facilitarlle a outras persoas que están involucradas na empresa, queremos formatar a columna do orzamento en formato numérico millóns na columna E .

1. Formatear números a millóns mediante unha fórmula simple

Para dar formato ao orzamento a millóns, podemos utilizar unha fórmula sinxela seguindo os pasos sinxelos a continuación.

PASOS:

• Primeiro, selecciona a cela onde queremos cambiar o formato en números normais a números en millóns. A cela D5 contén o número orixinal. E queremos ver onúmero formateado na cela E5 .
• En segundo lugar, para obter o número en millóns de unidades, podemos usar a fórmula.

Simplemente divide o número entre 1000000 , xa que sabemos que millón é igual a 1000000 . Polo tanto, se dividimos o número entre 1000000 , o número será máis curto.

• Agora, arrastra o Recheo sobre a cela onde queremos mostrar os números máis curtos.

• Por último, podemos ver o resultado na columna E .

Ler máis: Como dar formato a un número en miles K e millóns M en Excel (4 xeitos)

2. Insira a función de Excel REDONDA para dar formato aos números en millóns

Para facer o punto decimal máis curto podemos usar a función REDONDA . Redondeará os valores grandes e facilitará a súa lectura. Seguindo os pasos sinxelos podemos redondear os valores que queremos acurtar.

PASOS:

• Ao principio, seleccione a cela onde queremos redondear subir os números. Seleccionamos a cela E5 .
• A continuación, temos que escribir a fórmula.

Como tomamos o valor de D5 , o millón é igual a 10^6 . Entón, dividimos a cela por 10^6 .

• Despois diso, arrastra o Recheo abaixo.

• Agora, podemos ver o número formateado como queriamos.

Ler máis: Redondeo de Excel ao máis próximo100 (6 xeitos máis rápidos)

3. Pegar función especial para dar formato a un número en millóns

A función Pegar especial é outra forma de dividir o número por un millón, pero dun xeito diferente. Para iso, necesitamos seguir os pasos para abaixo.

PASOS:

• Primeiro de todo, debemos poñer o valor do millón en calquera lugar do noso libro de traballo. Puxémolo na cela F7 .
• En segundo lugar, necesitamos copiar a cela F7 , (poñemos o valor do millón 1000000) premendo Ctrl + C .

• A continuación, seleccione as celas onde queremos utilizar a función especial de pegar. Entón, seleccionamos a cela E5:E10 .
• Ademais, fai clic co botón dereito do rato e fai clic en Pegar especial .

Aparecerá a caixa de diálogo

• Pegar especial . Agora, escolle a operación Dividir .
• E fai clic no botón Aceptar .

• Finalmente, podemos ver que os valores da columna E agora son máis curtos e fáciles de entender. Isto sobrescribirá os números grandes cos valores divididos por 1000000 .

Contido relacionado: Como Formatear o número con VBA en Excel (3 métodos)

Lecturas similares:

• Como engadir ceros principais en Excel (4 rápidos) Métodos)
• Redondeo de Excel a 2 lugares decimais (con calculadora)
• Como redondear ao 5 máis próximo en Excel (3 formas rápidas)
• RedondeoNúmeros en Excel (4 xeitos sinxelos)
• Como redondear os decimais en Excel (4 xeitos sinxelos)

4. Usando a función TEXTO para o formato de números de Excel en millóns

Para formatar números en millóns podemos usar a función TEXTO para que sexa moito máis doado de entender poñendo un “M ” ao final do número. Vexamos os pasos seguintes.

PASOS:

• Para comezar, selecciona a cela na que queremos cambiar o formato. Entón, seleccionamos a cela E5 .
• Agora, escribimos a fórmula a continuación.

Como tomamos o valor de D5 , escribimos D5 na fórmula.

• Do mesmo xeito, os métodos anteriores, de novo arrastre o Recheo de control cara abaixo.

• A fórmula anterior toma o número do intervalo de celas D5:D10 e devolve o valor do texto en millóns no intervalo de celas E5:E10 .

Ler máis: Como personalizar o número de formato de cela con texto en Excel (4 xeitos)

5. Formatear número a millóns coa función de formato de cela

Podemos personalizar o formato de número en Excel. Para iso, hai unha función chamada Formatar celas . Agora veremos como podemos usar esta función.

PASOS:

• En primeiro lugar, escolla as celas ás que desexamos aplicar o formato personalizado.
• Agora, fai clic co botón dereito do rato e selecciona Formatar celas . Isto abrirá o Formato de celas caixa de diálogo.

• No menú de cela de formato, desde a pestana de números, vai a Personalizado . No campo de tipo, escriba #,##0,,"M" . Entón, OK .

• Agora, notaremos que os números grandes agora están formateados como millóns na columna E .

Ler máis: Como aplicar o formato de número en millóns con coma en Excel (5 xeitos)

6. Aplicar o formato condicional ao formato de números

Podemos crear unha regra de formato condicional para dar formato aos números segundo os valores.

PASOS:

• Primeiro, selecciona o intervalo de celas que queremos dar formato.
• A continuación, vai á pestana Inicio da cinta.
• Despois diso, fai clic en Formato condicional .
• No menú despregable, seleccione a opción Novas regras .

• Aparecerá unha xanela Nova regra de formato . Agora, seleccione Formatar só as celas que conteñan , que está na lista Seleccione un tipo de regra .
• Seleccione maior ou igual e escriba 1000000 en Formato só de celas con preferencias .
• A continuación, faga clic en Formato .

• Agora, de novo abrirase a xanela de formato de celas. Entón, vai a Personalizado > escriba #,##0,,"M" . A continuación, Aceptar .

• Finalmente, prema no botón Aceptar no Novo formato. Diálogo de regras caixa.

• E xa está. Agora podemos ver os resultados na columna E .

Ler máis: Formato de número personalizado de Excel Varias condicións

Millóns ao formato de número longo normal en Excel

Ás veces, é posible que queiramos facer o contrario. Podemos converter millóns en números longos usando a fórmula a continuación, que é a combinación de IF , ISTEXT , LOOKUP , RIGHT , ESquerda & LEN funcións. Supoñamos que temos un valor na cela A2 que é 48M . Agora queremos convertelo a un formato de número normal na cela C2 .

Como resultado, o valor formateado mostrarase en cela C2 , que é 48000000 .

Conclusión

Espero que isto che axude. Se tes algunha pregunta, suxestión ou comentario, fáganos saber na sección de comentarios. Ou podes botar unha ollada aos nosos artigos no blog ExcelWIKI.com !