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在Excel中,数字格式化是一个了不起的功能。 有时我们有大的数字,可能难以阅读。 我们可以通过使用excel数字格式化来提高数据集的可读性。 在这篇文章中,我们将学习excel数字格式化是如何简化我们的数据集的百万工作。
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数字格式为百万的.xlsx6种不同的方式来 格式 在Excel中把数字变成百万级
要评估一个数以百万计的数字是很难的。 在excel中,有各种简单的方法来格式化数字。 假设,我们想创业,为此,我们使用的数据集包含一些 产品ID 在列 B ,列中的产品总数为 C 栏中所有产品的预算。 E 现在,为了让其他参与业务的人更容易理解,我们希望将预算栏的格式化为数字格式,即在栏中的百万。 E .
1.使用简单公式将数字格式化为百万数字
为了将预算格式化为数字格式的百万,我们可以通过以下简单的步骤使用一个简单的公式。
步骤。
- 首先,选择我们要将正常数字的格式改为百万数字的单元格。 单元格 D5 而我们想在单元格中看到格式化的数字 E5 .
- 第二,为了得到以百万单位为单位的数字,我们可以使用公式。
=D5/1000000
只需将这个数字除以 1000000 ,因为我们知道,万等于 1000000 因此,如果我们把这个数字除以 1000000 ,它使数字变短。
- 现在,拖动 填充手柄 在我们想显示短数字的单元格上。
- 最后,我们可以在列中看到结果 E .
阅读更多。 如何在Excel中以千位数K和百万位数M为单位格式化一个数字(4种方法)
2.插入Excel ROUND函数,将数字格式化为百万级
为了使小数点更短,我们可以使用 圆的 它将四舍五入大的数值,使它们更容易阅读。 按照简单的步骤可以四舍五入我们想使之缩短的数值。
步骤。
- 在开始时,选择我们要四舍五入的单元格。 我们选择单元格 E5 .
- 接下来,我们需要输入公式。
=round(d5/10^6,1)
当我们从 D5 ,这一百万等于 10^6 因此,我们将该细胞除以 10^6 .
- 之后,拖动 填充手柄 下来。
- 现在,我们可以看到我们想要的格式化的数字。
阅读更多。 Excel四舍五入到最近的100位(6种最快速的方法)
3.粘贴特殊功能,将数字格式化为百万级
粘贴专用 另一种方法是将数字除以100万,但方法不同。 为此,我们需要按照以下步骤进行。
步骤。
- 首先,我们需要把一百万的数值放在工作簿的任何地方。 我们把它放在单元格上 F7 .
- 在第二处,我们需要复制单元格 F7 ,(我们把百万的价值 1000000) 通过按 Ctrl + C .
- 接下来,选择我们要使用粘贴特殊功能的单元格。 因此,我们选择单元格 E5:E10 .
- 此外,在鼠标上点击右键,点击 粘贴专用 .
- 粘贴专用 现在,选择 分割 操作。
- 并且,点击 认可 按钮。
- 最后,我们可以看到这一栏 E 现在数值变得更短,更容易理解。 这将用被除以的数值覆盖大的数字。 1000000 .
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4.使用TEXT函数将Excel数字格式化为百万级
要将数字格式化为百万,我们可以使用 文本 函数,使其更容易理解,把一个 "M" 让我们来看看下面的步骤。
步骤。
- 首先,选择我们要改变格式的单元格。 所以,我们选择单元格 E5 .
- 现在,我们写出下面的公式。
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M"
当我们从 D5 ,我们写道 D5 在公式中。
- 与上述方法相同,再次拖动 填充手柄 下来。
- 上述公式从单元格范围内获取数字 D5:D10 并返回单元格范围内以百万为单位的文本值 E5:E10 .
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5.用单元格格式化功能将数字格式化为百万数字
我们可以在EXCEL中自定义数字格式。 为此,有一个功能叫做 格式化单元格 现在我们来看看如何使用这一功能。
步骤。
- 首先,选择我们希望应用自定义格式的单元格。
- 现在,右键点击鼠标,选择 格式化单元格 这将打开 格式化单元格 对话框。
- 在格式化单元格菜单中,从数字标签中,进入 定制 在类型栏中,输入 #,##0,, "M" ...然后。 认可 .
- 现在,我们会注意到,大数现在在列中被格式化为百万。 E .
阅读更多。 如何在Excel中应用带逗号的百万级数字格式(5种方法)
6.为数字格式应用条件格式化
我们可以创建一个条件格式化规则,根据数值对数字进行格式化。
步骤。
- 首先,选择我们要格式化的单元格范围。
- 接下来,到 首页 在功能区中的标签。
- 之后,点击 条件性格式化 .
- 从下拉菜单中选择 新规则 选择。
- A 新的格式化规则 现在,选择 只格式化包含以下内容的单元格 ,这是在 选择一个规则类型 列表。
- 选择大于或等于,并输入 1000000 根据 只对有以下内容的单元格进行格式化 偏爱。
- 然后,点击 格式 .
- 现在,格式化单元格窗口将再次打开。 因此,进入 定制 > 类型 #,##0,, "M" .然后 认可 .
- 最后,点击 认可 中的按钮。 新的格式化规则 对话框。
- 就这样,我们现在可以在列中看到结果 E .
阅读更多。 Excel自定义数字格式的多个条件
在Excel中把百万数字转换成正常的长数字格式
有时,我们可能想做相反的事情。 我们可以通过使用下面的公式将百万数转换为长数,该公式是以下的组合 基金会 , ISTEXT , LOOKUP , 权力 , 左边 &。 LEN 假设,我们在单元格里有一个值 A2 这就是 48M 现在我们要在单元格中把它转换成正常的数字格式。 C2 .
=if(istext(a2),10^(lookup(right(a2),{"m"}, {6}))*left(a2, len(a2)-1),a2)
结果是,格式化的值将显示在单元格 C2 ,这就是 48000000 .
总结
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