如何在Excel中把数字格式化为百万级(6种方法)

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Hugh West

在Excel中,数字格式化是一个了不起的功能。 有时我们有大的数字,可能难以阅读。 我们可以通过使用excel数字格式化来提高数据集的可读性。 在这篇文章中,我们将学习excel数字格式化是如何简化我们的数据集的百万工作。

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数字格式为百万的.xlsx

6种不同的方式来 格式 在Excel中把数字变成百万级

要评估一个数以百万计的数字是很难的。 在excel中,有各种简单的方法来格式化数字。 假设,我们想创业,为此,我们使用的数据集包含一些 产品ID 在列 B ,列中的产品总数为 C 栏中所有产品的预算。 E 现在,为了让其他参与业务的人更容易理解,我们希望将预算栏的格式化为数字格式,即在栏中的百万。 E .

1.使用简单公式将数字格式化为百万数字

为了将预算格式化为数字格式的百万,我们可以通过以下简单的步骤使用一个简单的公式。

步骤。

  • 首先,选择我们要将正常数字的格式改为百万数字的单元格。 单元格 D5 而我们想在单元格中看到格式化的数字 E5 .
  • 第二,为了得到以百万单位为单位的数字,我们可以使用公式。
=D5/1000000

只需将这个数字除以 1000000 ,因为我们知道,万等于 1000000 因此,如果我们把这个数字除以 1000000 ,它使数字变短。

  • 现在,拖动 填充手柄 在我们想显示短数字的单元格上。

  • 最后,我们可以在列中看到结果 E .

阅读更多。 如何在Excel中以千位数K和百万位数M为单位格式化一个数字(4种方法)

2.插入Excel ROUND函数,将数字格式化为百万级

为了使小数点更短,我们可以使用 圆的 它将四舍五入大的数值,使它们更容易阅读。 按照简单的步骤可以四舍五入我们想使之缩短的数值。

步骤。

  • 在开始时,选择我们要四舍五入的单元格。 我们选择单元格 E5 .
  • 接下来,我们需要输入公式。
=round(d5/10^6,1)

当我们从 D5 ,这一百万等于 10^6 因此,我们将该细胞除以 10^6 .

  • 之后,拖动 填充手柄 下来。

  • 现在,我们可以看到我们想要的格式化的数字。

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3.粘贴特殊功能,将数字格式化为百万级

粘贴专用 另一种方法是将数字除以100万,但方法不同。 为此,我们需要按照以下步骤进行。

步骤。

  • 首先,我们需要把一百万的数值放在工作簿的任何地方。 我们把它放在单元格上 F7 .
  • 在第二处,我们需要复制单元格 F7 ,(我们把百万的价值 1000000) 通过按 Ctrl + C .

  • 接下来,选择我们要使用粘贴特殊功能的单元格。 因此,我们选择单元格 E5:E10 .
  • 此外,在鼠标上点击右键,点击 粘贴专用 .

  • 粘贴专用 现在,选择 分割 操作。
  • 并且,点击 认可 按钮。

  • 最后,我们可以看到这一栏 E 现在数值变得更短,更容易理解。 这将用被除以的数值覆盖大的数字。 1000000 .

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4.使用TEXT函数将Excel数字格式化为百万级

要将数字格式化为百万,我们可以使用 文本 函数,使其更容易理解,把一个 "M" 让我们来看看下面的步骤。

步骤。

  • 首先,选择我们要改变格式的单元格。 所以,我们选择单元格 E5 .
  • 现在,我们写出下面的公式。
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M"

当我们从 D5 ,我们写道 D5 在公式中。

  • 与上述方法相同,再次拖动 填充手柄 下来。

  • 上述公式从单元格范围内获取数字 D5:D10 并返回单元格范围内以百万为单位的文本值 E5:E10 .

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5.用单元格格式化功能将数字格式化为百万数字

我们可以在EXCEL中自定义数字格式。 为此,有一个功能叫做 格式化单元格 现在我们来看看如何使用这一功能。

步骤。

  • 首先,选择我们希望应用自定义格式的单元格。
  • 现在,右键点击鼠标,选择 格式化单元格 这将打开 格式化单元格 对话框。

  • 在格式化单元格菜单中,从数字标签中,进入 定制 在类型栏中,输入 #,##0,, "M" ...然后。 认可 .

  • 现在,我们会注意到,大数现在在列中被格式化为百万。 E .

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6.为数字格式应用条件格式化

我们可以创建一个条件格式化规则,根据数值对数字进行格式化。

步骤。

  • 首先,选择我们要格式化的单元格范围。
  • 接下来,到 首页 在功能区中的标签。
  • 之后,点击 条件性格式化 .
  • 从下拉菜单中选择 新规则 选择。

  • A 新的格式化规则 现在,选择 只格式化包含以下内容的单元格 ,这是在 选择一个规则类型 列表。
  • 选择大于或等于,并输入 1000000 根据 只对有以下内容的单元格进行格式化 偏爱。
  • 然后,点击 格式 .

  • 现在,格式化单元格窗口将再次打开。 因此,进入 定制 > 类型 #,##0,, "M" .然后 认可 .

  • 最后,点击 认可 中的按钮。 新的格式化规则 对话框。

  • 就这样,我们现在可以在列中看到结果 E .

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在Excel中把百万数字转换成正常的长数字格式

有时,我们可能想做相反的事情。 我们可以通过使用下面的公式将百万数转换为长数,该公式是以下的组合 基金会 , ISTEXT , LOOKUP , 权力 , 左边 &。 LEN 假设,我们在单元格里有一个值 A2 这就是 48M 现在我们要在单元格中把它转换成正常的数字格式。 C2 .

=if(istext(a2),10^(lookup(right(a2),{"m"}, {6}))*left(a2, len(a2)-1),a2)

结果是,格式化的值将显示在单元格 C2 ,这就是 48000000 .

总结

希望这能帮助你!如果你有任何问题、建议或反馈,请在评论区告诉我们。 或者你可以看一下我们的其他文章,在 淘宝网 博客!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.