विषयसूची
Excel में, संख्या स्वरूपण एक अद्भुत विशेषता है। कभी-कभी हमारे पास बड़ी संख्याएं होती हैं जिन्हें पढ़ना मुश्किल हो सकता है। एक्सेल संख्या स्वरूपण का उपयोग करके हम अपने डेटासेट की पठनीयता में सुधार कर सकते हैं। इस लेख में, हम सीखेंगे कि कैसे एक्सेल संख्या प्रारूप लाखों हमारे डेटासेट को सरल बनाने के लिए काम करते हैं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
आप कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं और उनके साथ अभ्यास कर सकते हैं।
मिलियन्स.xlsx के लिए नंबर फॉर्मेट
6 अलग-अलग तरीके फॉर्मेट नंबर टू मिलियन्स इन एक्सेल
लाखों में किसी संख्या का मूल्यांकन करना कठिन है। एक्सेल में नंबरों को फॉर्मेट करने के कई आसान तरीके हैं। मान लीजिए, हम एक व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं। इसके लिए, हम उस डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं जिसमें कॉलम बी में कुछ उत्पाद आईडी , कॉलम सी में उत्पादों की कुल संख्या, और सभी का बजट शामिल है। कॉलम E में उत्पाद। अब व्यवसाय से जुड़े अन्य लोगों के लिए इसे आसान बनाने के लिए, हम बजट कॉलम को कॉलम E में संख्या स्वरूप लाखों में प्रारूपित करना चाहते हैं।
1. सरल सूत्र का उपयोग करके संख्याओं को लाखों में प्रारूपित करें
बजट को लाखों की संख्या में प्रारूपित करने के लिए, हम नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन करके एक सरल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां हम प्रारूप को सामान्य संख्या में मिलियन में संख्याओं में बदलना चाहते हैं। कक्ष D5 में मूल संख्या है। और हम देखना चाहते हैंसेल E5 में स्वरूपित संख्या।
- दूसरा, मिलियन यूनिट में संख्या प्राप्त करने के लिए, हम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
बस संख्या को 1000000 से विभाजित करें, क्योंकि हम जानते हैं कि मिलियन 1000000 के बराबर है। इसलिए यदि हम संख्या को 1000000 से विभाजित करते हैं, तो यह संख्या छोटी हो जाती है।
- अब, उस सेल पर भरण हैंडल खींचें जहां हम दिखाना चाहते हैं छोटी संख्याएँ।
- अंत में, हम परिणाम कॉलम E में देख सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में किसी संख्या को हज़ारों K और लाखों M में कैसे फ़ॉर्मैट करें (4 तरीके)
2। संख्याओं को लाखों में फ़ॉर्मैट करने के लिए Excel ROUND फ़ंक्शन डालें
दशमलव बिंदु को छोटा करने के लिए हम ROUND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह बड़े मूल्यों को गोल कर देगा और उन्हें पढ़ने में आसान बना देगा। सरल चरणों का पालन करके हम उन मानों को राउंड अप कर सकते हैं जिन्हें हम छोटा करना चाहते हैं। संख्या ऊपर। हम सेल E5 का चयन करते हैं।
=ROUND(D5/10^6,1) <18
जैसा कि हम D5 से मान लेते हैं, मिलियन 10^6 के बराबर है। इसलिए, हम सेल को 10^6 से विभाजित करते हैं।
- उसके बाद, फिल हैंडल नीचे खींचें।
- अब, हम स्वरूपित संख्या को देख सकते हैं जैसा हम चाहते थे।
और पढ़ें:<4 एक्सेल राउंड टू नियरेस्ट100 (6 सबसे तेज़ तरीके)
3. नंबर को लाखों में फ़ॉर्मैट करने के लिए पेस्ट स्पेशल फ़ीचर
पेस्ट स्पेशल फ़ीचर नंबर को एक मिलियन से विभाजित करने का एक और तरीका है, लेकिन एक अलग तरीके से। इसके लिए हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
STEPS:
- सबसे पहले, हमें अपनी कार्यपुस्तिका में कहीं भी मिलियन मान डालने की आवश्यकता है। हम इसे सेल F7 पर रखते हैं।
- दूसरे स्थान पर, हमें सेल F7 को कॉपी करना होगा, (हम मिलियन वैल्यू 1000000 डालते हैं) Ctrl + C दबाकर। इसलिए, हम सेल E5:E10 का चयन करते हैं।
- इसके अलावा, माउस पर राइट-क्लिक करें और विशेष पेस्ट करें पर क्लिक करें।
- विशेष पेस्ट करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। अब, डिवाइड ऑपरेशन चुनें।
- और, ओके बटन पर क्लिक करें।
संबंधित सामग्री: कैसे करें एक्सेल में VBA के साथ नंबर को फॉर्मेट करें (3 तरीके)
समान रीडिंग:
- एक्सेल में लीडिंग जीरो कैसे जोड़ें (4 क्विक) तरीके)
- एक्सेल राउंड टू 2 डेसिमल प्लेसेस (कैलक्यूलेटर के साथ)
- एक्सेल में निकटतम 5 तक राउंड कैसे करें (3 त्वरित तरीके)
- राउंड ऑफएक्सेल में नंबर (4 आसान तरीके)
- एक्सेल में दशमलव को राउंड अप कैसे करें (4 सरल तरीके)
4। एक्सेल नंबर फॉर्मेट के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग लाखों में
संख्याओं को लाखों में प्रारूपित करने के लिए हम टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं ताकि "एम डालकर इसे समझना बहुत आसान हो सके ” संख्या के अंत में। आइए नीचे दिए गए चरणों पर एक नज़र डालते हैं।
कदम:
- शुरू करने के लिए, उस सेल का चयन करें जहाँ हम प्रारूप बदलना चाहते हैं। इसलिए, हम सेल E5 का चयन करते हैं।
- अब, हम नीचे सूत्र लिखते हैं।
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M" 
जैसा कि हम D5 से मान लेते हैं, हम सूत्र में D5 लिखते हैं।
- इसी तरह उपरोक्त तरीके, फिर से फील हैंडल नीचे खींचें।
- उपरोक्त सूत्र सेल रेंज D5:D10 <4 से संख्या लेता है> और सेल रेंज E5:E10 में टेक्स्ट वैल्यू लाखों में लौटाता है।
और पढ़ें: एक्सेल में टेक्स्ट के साथ कस्टम सेल फॉर्मेट नंबर कैसे करें (4 तरीके)
5। फॉर्मेट सेल फीचर के साथ नंबर को लाखों में फॉर्मेट करें
हम एक्सेल में नंबर फॉर्मेट को कस्टमाइज कर सकते हैं। इसके लिए फॉर्मेट सेल नाम का एक फीचर है। अब हम देखेंगे कि हम इस सुविधा का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, उन कक्षों को चुनें जिनमें हम कस्टम स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
- अब, माउस पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट सेल चुनें। इससे फॉर्मेट सेल खुल जाएगाडायलॉग बॉक्स।
- फ़ॉर्मेट सेल मेन्यू में, नंबर टैब से, कस्टम पर जाएं। टाइप फील्ड में #,##0,,"M" टाइप करें। फिर, ठीक ।
- अब, हम देखेंगे कि बड़ी संख्याएं अब कॉलम में लाखों के रूप में स्वरूपित हैं ई ।
6. संख्या प्रारूप के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करना
हम मानों के अनुसार संख्याओं को प्रारूपित करने के लिए एक सशर्त स्वरूपण नियम बना सकते हैं।
चरण:
- पहले, उस सेल की श्रेणी का चयन करें जिसे हम प्रारूपित करना चाहते हैं।
- अगला, रिबन में होम टैब पर जाएं।
- उसके बाद, पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण ।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से नए नियम विकल्प चुनें।
- अब, फिर से फॉर्मेट सेल विंडो खुलेगी। इसलिए, कस्टम > #,##0,,"M" टाइप करें। फिर ओके ।
- अंत में, न्यू फॉर्मेटिंग में ओके बटन पर क्लिक करें नियम संवादडिब्बा।
- और, बस। अब हम कॉलम E में परिणाम देख सकते हैं।
और पढ़ें: Excel Custom Number Format मल्टीपल कंडीशन
एक्सेल में मिलियंस टू नॉर्मल लॉन्ग नंबर फॉर्मेट
कभी-कभी, हम इसके विपरीत करना चाह सकते हैं। हम नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करके लाखों को लंबी संख्याओं में परिवर्तित कर सकते हैं जो IF , ISTEXT , LOOKUP , RIGHT , <का संयोजन है 3>बाएं & LEN कार्य करता है। मान लीजिए, हमारे पास सेल A2 में एक मान है जो 48M है। अब हम इसे सेल C2 में एक सामान्य संख्या प्रारूप में बदलना चाहते हैं।
=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"M"}, {6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2) परिणामस्वरूप, स्वरूपित मूल्य सेल C2 , जो 48000000 है।
निष्कर्ष
उम्मीद है कि इससे आपको मदद मिलेगी! यदि आपके कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप ExcelWIKI.com ब्लॉग!
में हमारे अन्य लेखों पर एक नज़र डाल सकते हैं।