எக்செல் (6 வழிகள்) இல் எண்ணை மில்லியன்களாக வடிவமைப்பது எப்படி

Hugh West

18-10-2023 எக்செல் அடிப்படைகள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

எக்செல் இல், எண் வடிவமைத்தல் ஒரு அற்புதமான அம்சமாகும். சில நேரங்களில் நம்மிடம் பெரிய எண்கள் இருக்கும், அவை படிக்க கடினமாக இருக்கலாம். எக்செல் எண் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி எங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் வாசிப்புத் திறனை மேம்படுத்தலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் எண் வடிவமைப்பு மில்லியன்கள் எவ்வாறு எங்கள் தரவுத்தொகுப்பை எளிதாக்குகின்றன என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

நடைமுறைப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்குங்கள்

நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து அவர்களுடன் பயிற்சி செய்யலாம்.

எண் வடிவமைத்து மில்லியனுக்கு எக்செல்

மில்லியன்களில் உள்ள எண்ணை மதிப்பிடுவது கடினம். எக்செல் இல் எண்களை வடிவமைக்க பல்வேறு எளிய முறைகள் உள்ளன. நாம் ஒரு தொழிலைத் தொடங்க விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இதற்காக, பி நெடுவரிசையில் சில தயாரிப்பு ஐடி , நெடுவரிசையில் உள்ள தயாரிப்புகளின் மொத்த எண்ணிக்கை C மற்றும் அனைத்து பட்ஜெட்டையும் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம். நெடுவரிசையில் தயாரிப்புகள் E . இப்போது வணிகத்தில் ஈடுபட்டுள்ள மற்றவர்களுக்கு எளிதாக்க, பட்ஜெட் நெடுவரிசையை E நெடுவரிசையில் மில்லியன் கணக்கான எண்களாக வடிவமைக்க விரும்புகிறோம்.

1. எளிய ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி எண்களை மில்லியன்களாக வடிவமைக்கவும்

பட்ஜெட்டை மில்லியன்களாக வடிவமைக்க, கீழே உள்ள எளிய படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் எளிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

படிகள்:

  • முதலில், சாதாரண எண்களில் உள்ள வடிவமைப்பை மில்லியன் எண்களாக மாற்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செல் D5 அசல் எண்ணைக் கொண்டுள்ளது. மற்றும் நாம் பார்க்க வேண்டும்கலத்தில் வடிவமைக்கப்பட்ட எண் E5 .
  • இரண்டாவது, மில்லியன் யூனிட்களில் எண்ணைப் பெற, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
=D5/1000000

எண்ணை 1000000 ஆல் வகுக்கவும், மில்லியன் என்பது 1000000 க்கு சமம் என்பது நமக்குத் தெரியும். எனவே, எண்ணை 1000000 ஆல் வகுத்தால், அது எண்ணைக் குறைக்கிறது.

  • இப்போது, Fill Handle ஐ நாம் காட்ட விரும்பும் கலத்தின் மேல் இழுக்கவும். குறுகிய எண்கள்>

    மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஆயிரம் K மற்றும் மில்லியன் M இல் எண்ணை எவ்வாறு வடிவமைப்பது (4 வழிகள்)

    2. எண்களை மில்லியன்களாக வடிவமைக்க Excel ROUND செயல்பாட்டைச் செருகவும்

    தசமப் புள்ளியைக் குறைக்க ROUND செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இது பெரிய மதிப்புகளைச் சுற்றிலும் அவற்றைப் படிக்க எளிதாக்கும். எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நாம் சுருக்கமாகச் செய்ய விரும்பும் மதிப்புகளைச் சுருக்கலாம்.

    படிகள்:

    • ஆரம்பத்தில், நாம் வட்டமிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எண்கள் வரை. செல் E5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
    • அடுத்து, சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.
    =ROUND(D5/10^6,1)

    <18

    D5 இலிருந்து மதிப்பை எடுக்கும்போது, ​​மில்லியன் என்பது 10^6 க்கு சமம். எனவே, கலத்தை 10^6 ஆல் வகுக்கிறோம்.

    • அதன் பிறகு, நிரப்பு கைப்பிடியை கீழே இழுக்கவும்.

    • இப்போது, ​​நாம் விரும்பியபடி வடிவமைக்கப்பட்ட எண்ணைப் பார்க்கலாம்.

    மேலும் படிக்க:<4 எக்செல் ரவுண்ட் டு நேயர்ஸ்100 (6 விரைவான வழிகள்)

    3. எண்ணை மில்லியன்களாக வடிவமைக்க சிறப்பு அம்சத்தை ஒட்டவும்

    ஒட்டு ஸ்பெஷல் அம்சமானது, எண்ணை ஒரு மில்லியனால் வகுக்க மற்றொரு வழி ஆனால் வேறு வழியில். இதற்கு, நாம் கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

    படிகள்:

    • முதலில், மில்லியன் மதிப்பை நமது பணிப்புத்தகத்தில் எங்கும் வைக்க வேண்டும். அதை செல் F7 இல் வைக்கிறோம்.
    • இரண்டாவது இடத்தில், F7 , (மில்லியன் மதிப்பை 1000000 என்று வைக்கிறோம்) Ctrl + C ஐ அழுத்தி.

    • அடுத்து, பேஸ்ட் சிறப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பும் செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எனவே, செல் E5:E10 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
    • மேலும், மவுஸில் வலது கிளிக் செய்து ஸ்பெஷல் ஒட்டு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • ஒட்டு சிறப்பு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். இப்போது, ​​ வகுப்பு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • மேலும், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

    <11
  • இறுதியாக, நெடுவரிசை E மதிப்புகள் இப்போது சிறியதாகவும் புரிந்துகொள்ள எளிதானதாகவும் மாறுவதைக் காணலாம். இது பெரிய எண்களை 1000000 ஆல் வகுத்து மேலெழுதும் எக்செல் (3 முறைகள்) இல் VBA உடன் எண்ணை வடிவமைத்தல்

    இதே மாதிரியான அளவீடுகள்:

    • எக்செல் இல் முன்னணி பூஜ்ஜியங்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது (4 விரைவு முறைகள்)
    • எக்செல் ரவுண்ட் முதல் 2 டெசிமல் இடங்களுக்கு (கால்குலேட்டருடன்)
    • எக்செல்-ல் அருகிலுள்ள 5-க்கு எப்படி சுற்றுவது (3 விரைவான வழிகள்)
    • ரவுண்ட் ஆஃப்எக்செல் இல் உள்ள எண்கள் (4 எளிதான வழிகள்)
    • எக்செல் இல் தசமங்களை எவ்வாறு ரவுண்ட் அப் செய்வது (4 எளிய வழிகள்)

    4. எக்செல் எண் வடிவமைப்பிற்கான TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி மில்லியன்களாக

    எண்களை மில்லியன்களாக வடிவமைக்க TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி “M ஐப் போட்டு புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்கலாம். ” எண்ணின் முடிவில். கீழே உள்ள படிகளைப் பார்ப்போம்.

    படிகள்:

    • தொடங்குவதற்கு, வடிவமைப்பை மாற்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எனவே, செல் E5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
    • இப்போது, ​​கீழே உள்ள சூத்திரத்தை எழுதுகிறோம்.
    =TEXT(D5,"#,##0,,")&"M"

    D5 இலிருந்து மதிப்பை எடுக்கும்போது, ​​சூத்திரத்தில் D5 என்று எழுதுகிறோம்.

    • மேலே உள்ள முறைகள், மீண்டும் நிரப்பு கைப்பிடி கீழே இழுக்கவும்.

    • மேலே உள்ள சூத்திரம் செல் வரம்பிலிருந்து எண்ணை எடுக்கிறது D5:D10 மேலும் E5:E10 செல் வரம்பில் உள்ள உரை மதிப்பை மில்லியன் கணக்கில் வழங்குகிறது.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் உரையுடன் செல் வடிவமைப்பு எண்ணைத் தனிப்பயனாக்குவது எப்படி (4 வழிகள்)

    5. ஃபார்மேட் செல் அம்சத்துடன் எண்ணிலிருந்து மில்லியன்களை வடிவமைக்கவும்

    எக்செல் இல் எண் வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இதற்கு, Format Cells என்ற வசதி உள்ளது. இந்த அம்சத்தை நாம் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை இப்போது பார்ப்போம்.

    படிகள்:

    • முதலில், தனிப்பயன் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • இப்போது, ​​மவுஸில் வலது கிளிக் செய்து செல்களை வடிவமைத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது Format Cells ஐ திறக்கும்உரையாடல் பெட்டி.

    • வடிவமைப்பு செல் மெனுவில் எண் தாவலில் இருந்து தனிப்பயன் க்குச் செல்லவும். வகை புலத்தில், #,##0,,”M” என தட்டச்சு செய்யவும். பிறகு, சரி .

    1>

      12>இப்போது, ​​பெரிய எண்கள் இப்போது நெடுவரிசையில் மில்லியன்களாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைக் கவனிப்போம். E .

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் கமாவுடன் மில்லியன் கணக்கில் எண் வடிவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (5 வழிகள்)

6. எண் வடிவமைப்பிற்கான நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்

மதிப்புகளின்படி எண்களை வடிவமைக்க நிபந்தனை வடிவ விதியை உருவாக்கலாம்.

படிகள்:

  • முதலில், நாம் வடிவமைக்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • அடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
  • அதன் பிறகு, கிளிக் செய்யவும். நிபந்தனை வடிவமைத்தல் .
  • கீழ்-கீழ் மெனுவிலிருந்து புதிய விதிகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

<11
  • ஒரு புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரம் தோன்றும். இப்போது, ​​ விதி வகையைத் தேர்ந்தெடு பட்டியலில் உள்ள உள்ளடக்கிய கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பெரிய அல்லது அதற்கு சமமானதைத் தேர்ந்தெடுத்து 1000000 <என தட்டச்சு செய்யவும். 4> விருப்பத்தேர்வுகளுடன் வடிவமைப்பு மட்டும் கலங்களின் கீழ் 11>
  • இப்போது, ​​மீண்டும் பார்மட் செல்கள் சாளரம் திறக்கும். எனவே, தனிப்பயன் > வகை #,##0,,”M” . பின்னர் சரி .

    • 1>

    • இறுதியாக, புதிய வடிவமைப்பில் உள்ள சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். விதி உரையாடல்பெட்டி.

    • மற்றும், அவ்வளவுதான். இப்போது E நெடுவரிசையில் முடிவுகளைப் பார்க்கலாம்.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் தனிப்பயன் எண் வடிவமைப்பு பல நிபந்தனைகள்

    Millions to Normal Long Number Format in Excel

    சில நேரங்களில், நாம் எதிர்மாறாகச் செய்ய விரும்பலாம். IF , ISTEXT , LOOKUP , வலது , <ஆகியவற்றின் கலவையான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி மில்லியன்களை நீண்ட எண்களாக மாற்றலாம். 3>இடது

    & LEN செயல்பாடுகள். செல் A2 இல் 48M மதிப்பு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இப்போது அதை செல் C2 இல் சாதாரண எண் வடிவமாக மாற்ற விரும்புகிறோம். =IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"M"}, {6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

    இதன் விளைவாக, வடிவமைக்கப்பட்ட மதிப்பு காண்பிக்கப்படும் செல் C2 , இது 48000000 .

    முடிவு

    இது உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன்! உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள், பரிந்துரைகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது ExcelWIKI.com வலைப்பதிவில் உள்ள எங்கள் மற்ற கட்டுரைகளை நீங்கள் பார்க்கலாம்!

    முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் பை சார்ட்டை எப்படி சுழற்றுவது (4 பயனுள்ள வழக்குகள்)
    அடுத்த பதிவு எக்செல் வடிகட்டியில் பல பொருட்களைத் தேடுவது எப்படி (2 வழிகள்)

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.