Cách định dạng số thành hàng triệu trong Excel (6 cách)

Hugh West

18-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong Excel, định dạng số là một tính năng tuyệt vời. Đôi khi chúng tôi có những con số lớn có thể khó đọc. Chúng tôi có thể cải thiện khả năng đọc tập dữ liệu của mình bằng cách sử dụng định dạng số excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thức hoạt động của định dạng số triệu trong Excel để đơn giản hóa tập dữ liệu của chúng ta.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập và thực hành với chúng.

Định dạng số thành hàng triệu.xlsx

6 Các cách khác nhau để Định dạng Số thành hàng triệu Excel

Thật khó để đánh giá một số trong hàng triệu. Có nhiều phương pháp đơn giản khác nhau để định dạng số trong excel. Giả sử, chúng ta muốn bắt đầu kinh doanh. Đối với điều này, chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu chứa một số ID sản phẩm trong cột B , tổng số sản phẩm trong cột C và ngân sách của tất cả sản phẩm trong cột E . Giờ đây, để giúp những người khác có liên quan đến doanh nghiệp dễ dàng hơn, chúng tôi muốn định dạng cột ngân sách thành định dạng số hàng triệu trong cột E .

1. Định dạng số thành hàng triệu bằng công thức đơn giản

Để định dạng ngân sách thành số định dạng hàng triệu, chúng ta có thể sử dụng công thức đơn giản bằng cách thực hiện theo các bước đơn giản bên dưới.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, chọn ô mà chúng ta muốn thay đổi định dạng số bình thường thành số triệu. Ô D5 chứa số ban đầu. Và chúng tôi muốn xemsố được định dạng trong ô E5 .
  • Thứ hai, để lấy số theo đơn vị triệu, chúng ta có thể sử dụng công thức.
=D5/1000000

Chỉ cần chia số cho 1000000 , vì chúng ta biết rằng một triệu bằng 1000000 . Vì vậy, nếu chúng ta chia số cho 1000000 , thì số đó sẽ ngắn hơn.

  • Bây giờ, hãy kéo Fill Handle lên trên ô mà chúng ta muốn hiển thị các số ngắn hơn.

  • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy kết quả trong cột E .

Đọc thêm: Cách định dạng số ở hàng nghìn K và hàng triệu M trong Excel (4 cách)

2. Chèn hàm ROUND trong Excel để định dạng số thành hàng triệu

Để làm cho dấu thập phân ngắn hơn, chúng ta có thể sử dụng hàm ROUND . Nó sẽ làm tròn các giá trị lớn và làm cho chúng dễ đọc hơn. Thực hiện theo các bước đơn giản có thể làm tròn giá trị mà chúng tôi muốn làm cho ngắn hơn.

BƯỚC:

  • Ban đầu, hãy chọn ô mà chúng tôi muốn làm tròn lên các con số. Chúng ta chọn ô E5 .
  • Tiếp theo, chúng ta cần nhập công thức.
=ROUND(D5/10^6,1)

Khi chúng ta lấy giá trị từ D5 , triệu bằng 10^6 . Vì vậy, chúng ta chia ô cho 10^6 .

  • Sau đó, kéo Fill Handle xuống dưới.

  • Bây giờ, chúng ta có thể thấy số được định dạng như mong muốn.

Đọc thêm: Excel Làm tròn đến Gần nhất100 (6 cách nhanh nhất)

3. Dán Tính năng Đặc biệt để Định dạng Số thành Hàng triệu

Dán Tính năng Đặc biệt là một cách khác để chia số cho một triệu nhưng theo một cách khác. Đối với điều này, chúng ta cần thực hiện theo các bước sau.

CÁC BƯỚC:

  • Trước hết, chúng ta cần đặt giá trị triệu vào bất kỳ đâu trong sổ làm việc của mình. Chúng ta đặt nó vào ô F7 .
  • Ở vị trí thứ hai, chúng ta cần sao chép ô F7 , (chúng ta đặt giá trị triệu 1000000) bằng cách nhấn Ctrl + C .

  • Tiếp theo, chọn các ô mà chúng tôi muốn sử dụng tính năng dán đặc biệt. Vì vậy, chúng tôi chọn ô E5:E10 .
  • Hơn nữa, nhấp chuột phải vào chuột và nhấp vào Dán đặc biệt .

  • Hộp thoại Dán đặc biệt sẽ xuất hiện. Bây giờ, chọn thao tác Chia .
  • Và nhấp vào nút OK .

  • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy các giá trị của cột E hiện đang trở nên ngắn gọn và dễ hiểu hơn. Thao tác này sẽ ghi đè lên các số lớn bằng các giá trị chia cho 1000000 .

Nội dung có liên quan: Cách Định dạng số bằng VBA trong Excel (3 phương pháp)

Bài đọc tương tự:

  • Cách thêm số 0 ở đầu trong Excel (4 nhanh Phương pháp)
  • Làm tròn đến 2 chữ số thập phân trong Excel (với Máy tính)
  • Cách làm tròn đến 5 gần nhất trong Excel (3 cách nhanh chóng)
  • Làm trònSố trong Excel (4 cách đơn giản)
  • Cách làm tròn số thập phân trong Excel (4 cách đơn giản)

4. Sử dụng hàm TEXT để định dạng số trong Excel thành hàng triệu

Để định dạng số thành hàng triệu, chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT để dễ hiểu hơn bằng cách đặt “M ” ở cuối số. Hãy cùng xem các bước bên dưới.

BƯỚC:

  • Để bắt đầu, hãy chọn ô mà chúng ta muốn thay đổi định dạng. Vì vậy, chúng tôi chọn ô E5 .
  • Bây giờ, chúng tôi viết công thức bên dưới.
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M"

Khi lấy giá trị từ D5 , chúng tôi viết D5 vào công thức.

  • Tương tự như vậy, lặp lại các phương pháp trên kéo Fill Handle xuống dưới.

  • Công thức trên lấy số từ phạm vi ô D5:D10 và trả về giá trị văn bản theo đơn vị triệu trong phạm vi ô E5:E10 .

Đọc thêm: Cách tùy chỉnh số định dạng ô với văn bản trong Excel (4 cách)

5. Định dạng số thành hàng triệu với tính năng định dạng ô

Chúng ta có thể tùy chỉnh định dạng số trong excel. Đối với điều này, có một tính năng được gọi là Định dạng Ô . Bây giờ chúng ta sẽ xem cách chúng ta có thể sử dụng tính năng này.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, hãy chọn các ô mà chúng ta muốn áp dụng định dạng tùy chỉnh.
  • Bây giờ, hãy nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô . Thao tác này sẽ mở Định dạng ô hộp thoại.

  • Trong menu định dạng ô, từ tab số, chuyển đến Tùy chỉnh . Trong trường loại, hãy nhập #,##0,,”M” . Sau đó, OK .

  • Bây giờ, chúng ta sẽ nhận thấy rằng các số lớn hiện được định dạng là hàng triệu trong cột E .

Đọc thêm: Cách áp dụng định dạng số ở hàng triệu bằng dấu phẩy trong Excel (5 cách)

6. Áp dụng định dạng có điều kiện cho định dạng số

Chúng ta có thể tạo quy tắc định dạng có điều kiện để định dạng số theo các giá trị.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, chọn phạm vi ô mà chúng tôi muốn định dạng.
  • Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ trong dải băng.
  • Sau đó, nhấp vào Định dạng có điều kiện .
  • Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn Quy tắc mới .

  • Cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Bây giờ, hãy chọn Chỉ định dạng các ô có chứa , nằm trong danh sách Chọn loại quy tắc .
  • Chọn lớn hơn hoặc bằng và nhập 1000000 trong Chỉ định dạng ô với tùy chọn.
  • Sau đó, nhấp vào Định dạng .

  • Bây giờ, một lần nữa cửa sổ định dạng ô sẽ mở ra. Vì vậy, hãy chuyển đến Tùy chỉnh > gõ #,##0,,”M” . Sau đó OK .

  • Cuối cùng, nhấp vào nút OK trong Định dạng mới Quy tắc hộp thoạicái hộp.

  • Và, thế là xong. Bây giờ chúng ta có thể xem kết quả trong cột E .

Đọc thêm: Định dạng số tùy chỉnh của Excel Nhiều điều kiện

Định dạng hàng triệu thành số dài thông thường trong Excel

Đôi khi, chúng tôi có thể muốn làm điều ngược lại. Chúng ta có thể chuyển đổi hàng triệu thành số dài bằng cách sử dụng công thức dưới đây là sự kết hợp của IF , ISTEXT , LOOKUP , RIGHT , TRÁI & Các chức năng LEN . Giả sử, chúng ta có một giá trị trong ô A2 là 48M . Bây giờ, chúng tôi muốn chuyển đổi nó thành định dạng số bình thường trong ô C2 .

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"M"}, {6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

Kết quả là giá trị được định dạng sẽ hiển thị trong ô C2 , là 48000000 .

Kết luận

Hy vọng điều này sẽ giúp ích cho bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !

Bài trước Cách xoay biểu đồ hình tròn trong Excel (4 trường hợp hữu ích)
Bài tiếp theo Cách tìm kiếm nhiều mục trong bộ lọc Excel (2 cách)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.