Mục lục
Trong Excel, chúng ta cần thực hiện nhiều thao tác đếm khác nhau, ví dụ: đếm ô văn bản , đếm số duy nhất , đếm số trùng lặp, và nhiều tính năng khác. Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đếm các giá trị duy nhất (cũng khác biệt) trong Excel bằng cách sử dụng Bảng Pivot.
Đầu tiên, hãy tìm hiểu về tập dữ liệu là dựa trên các ví dụ của chúng tôi.
Ở đây, chúng tôi có một bảng chứa một số phim có diễn viên chính và năm phát hành. Sử dụng tập dữ liệu này, chúng tôi sẽ đếm các giá trị duy nhất với sự trợ giúp của Pivot Table .
Lưu ý rằng đây là tập dữ liệu cơ bản để đơn giản hóa mọi thứ. Trong một tình huống thực tế, bạn có thể gặp phải một tập dữ liệu phức tạp và lớn hơn nhiều.
Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ liên kết bên dưới.
Đếm các giá trị duy nhất bằng Pivot.xlsx
Các cách đếm giá trị duy nhất bằng Bảng tổng hợp Excel trong
1. Cột trợ giúp để đếm các giá trị duy nhất bằng Bảng tổng hợp
Chúng ta có thể sử dụng cột trợ giúp trước thao tác Pivot . Đây là một cách dễ dàng để đếm các giá trị duy nhất và khác biệt.
Để điền vào cột trợ giúp, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF . Hàm này sẽ đếm các ô trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện duy nhất.
Hãy viết công thức
=COUNTIF($C$4:$C$23,C4) 
Công thức tính số lần xuất hiện của tham chiếu ô giá trị tiêu chí C4 trong phạm vi C4:C23 .
Hãy sử dụng tính năng Tự động điền của Excel để điền các ô còn lại.
Bây giờ, hãy chọn toàn bộ bảng và nhấp vào Bảng tổng hợp trong phần Bảng từ tab Chèn .
Hộp thoại Tạo PivotTable sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Đảm bảo phạm vi bảng nằm trong trường Bảng/Phạm vi .
Bạn nên chọn Bảng tính mới để đặt trong Bảng tổng hợp . Sau đó nhấp vào OK .
Bảng tổng hợp (các trường và tùy chọn) sẽ mở trong một trang tính khác.
Kéo cột Actor vào trường Hàng và Cột Trình trợ giúp vào trường Giá trị .
Thông thường, trong khi xử lý các số, Bảng tổng hợp trả về tổng của cột được cung cấp trong trường Giá trị . Vì vậy, bạn sẽ nhận được tổng.
Để thay đổi điều đó, hãy nhấp chuột phải vào tên của cột, các tùy chọn khác nhau sẽ xuất hiện trước mặt bạn.
Nhấp vào Cài đặt trường giá trị . Thao tác này sẽ dẫn bạn đến hộp thoại Cài đặt trường giá trị .
Chọn Số lượng từ Tóm tắt trường giá trị theo và nhấp vào OK . Bạn sẽ tìm thấy số lượng các giá trị duy nhất (và khác biệt).
Nếu bạn không muốn chuyển từ Tổng sang Đếm trong thao tác Pivot Table , bạn có thể áp dụng cách khácthủ thuật.
Trước hết, hãy viết công thức sau để điền vào Cột Trình trợ giúp .
=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1) Ở đây chúng ta có được tính bằng cách sử dụng tiêu chí và đối với mỗi lần đếm, chúng tôi đặt 1 làm if_true_value trong hàm IF .
Điền phần còn lại của các hàng từ cột rồi chọn bảng, nhấp vào tùy chọn Pivot Table .
Sau đó kéo và thả Actor và Cột trợ giúp đến Hàng và Giá trị tương ứng. Bây giờ, tổng của cột trợ giúp sẽ hiển thị số lượng giá trị duy nhất.
Số lần đọc tương tự:
- Cách sử dụng COUNTIF cho văn bản duy nhất (8 cách dễ nhất)
- COUNTIFS giá trị duy nhất trong Excel (3 cách dễ dàng)
2. Đếm các giá trị duy nhất bằng cách sử dụng Bảng tổng hợp Excel không có cột trợ giúp
Chúng ta có thể sử dụng Bảng tổng hợp để đếm các giá trị duy nhất mà không cần bất kỳ cột trợ giúp nào.
Chọn bảng và nhấp vào Bảng tổng hợp từ phần Bảng trong tab Chèn .
Phần Tạo bảng tổng hợp hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Điều chỉnh phạm vi nếu cần.
Hãy nhớ kiểm tra Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu , sau đó nhấp vào OK .
Pivot Table sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Kéo cột Actor vào trường Rows và cột Movie (bất kỳ cột nào, bạn có thể lấy bất kỳ cột nào, kể cả cột Actor ) vào trường Values .
Khi chúng tôi sử dụng bất kỳ giá trị văn bản nào trong Values , thường Bảng tổng hợp trả về số lượng giá trị.
Đối với ví dụ này, nó trả về số lượng giá trị duy nhất và khác biệt. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, bạn cần thực hiện một vài bước khác để đếm các giá trị riêng biệt
Nhấp chuột phải vào cột Bảng tổng hợp và chọn Cài đặt trường giá trị .
Tại đây bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên Số lượng khác biệt (để hiển thị tùy chọn này, chúng tôi đã chọn Thêm dữ liệu này vào Dữ liệu Model trong hộp thoại Tạo PivotTable ). Chọn tùy chọn này và nhấp vào OK .
Điều này sẽ tính các giá trị duy nhất và khác biệt.
Kết luận
Đó là tất cả cho buổi học. Chúng tôi đã liệt kê một số cách tiếp cận để đếm các giá trị duy nhất trong Excel bằng cách sử dụng bảng tổng hợp. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy điều này hữu ích. Hãy bình luận nếu bất cứ điều gì có vẻ khó hiểu. Hãy cho chúng tôi biết bất kỳ phương pháp nào khác mà chúng tôi có thể đã bỏ lỡ tại đây.
