Để biểu diễn dữ liệu một cách rõ ràng và súc tích, không có cách nào tốt hơn là tạo một bảng. Và để tạo bảng , Microsoft Excel là công cụ hiệu quả nhất. Nhưng nhiều lần trong cuộc sống hàng ngày, trước tiên chúng ta cần tạo một bảng và sau đó chèn dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách tạo bảng không có dữ liệu trong Excel.

2 Phương pháp hữu ích để tạo bảng không có dữ liệu trong Excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày 2 cách hiệu quả và các phương pháp khác nhau để tạo một bảng không có dữ liệu. Hãy cùng theo dõi!

1. Tùy chọn Áp dụng định dạng dưới dạng bảng để tạo bảng không có dữ liệu

Định dạng dưới dạng bảng là một công cụ rất tiện lợi để tạo bảng ngay lập tức. Nó nằm ở dải băng Kiểu dáng . Thao tác như sau:

Bước 01:

• Đầu tiên, chọn tất cả các ô bạn muốn chuyển đổi thành bảng.
• Tại đây chúng tôi đã chọn phạm vi từ A4 đến D12

Bước 02:

• Đi tới Ruy-băng kiểu.
• Từ các tùy chọn Ruy-băng kiểu, chúng ta cần chọn tùy chọn Định dạng dưới dạng bảng để tạo bảng.

• Nhấp vào tùy chọn “ Định dạng dưới dạng bảng ”. Bên dưới, bạn sẽ thấy nhiều kiểu bảng được xác định trước dưới tiêu đề Sáng , Trung bình, và Tối . Chọn bất kỳ tùy chọn nào tùy theo lựa chọn của bạn.

Bước 03:

• Một cửa sổ sẽ bật lên tên là Tạo bảng . Kiểm tra lại nếucác ô đã chọn của bạn đang hiển thị trong hộp “ Dữ liệu cho bảng của bạn ở đâu ”. Nếu bạn muốn cung cấp Tiêu đề bảng , hãy chọn hộp “ Bảng của tôi có tiêu đề ” rồi nhấp vào ok.

• Một bảng sẽ được tạo có chứa các ô đã chọn của bạn.

• Bây giờ, nếu bạn muốn thêm nhiều ô hơn vào bảng, bạn có thể hãy luôn làm điều đó bằng cách đưa con trỏ chuột đến góc dưới cùng của bảng và bạn sẽ thấy ký hiệu như ↕ , hãy kéo ký hiệu đó để mở rộng bảng của bạn theo bất kỳ hướng nào bạn muốn.

Đọc thêm: Cách tạo bảng từ mô hình dữ liệu trong Excel (với các bước đơn giản)

Tương tự Bài đọc

• Tạo bảng trong Excel dựa trên giá trị ô (4 phương pháp đơn giản)
• Cách tạo bảng trong Excel bằng Nhiều cột
• Cách tạo bảng có tiêu đề bằng Excel VBA (2 phương pháp)

2. Sử dụng tính năng đường viền để tạo bảng không có dữ liệu

Sử dụng đường viền Tùy chọn là một cách khác để tạo bảng. Mặc dù đây là một quá trình dài, nhưng nó mang lại sự linh hoạt. Quy trình như sau.

Bước 01:

• Chọn các ô mà bạn muốn tạo bảng. Tại đây ô từ B3 đến E13 được chọn.

Bước 02:

• Chuyển đến Dải băng Phông chữ và nhấp vào Đường viền. Trong Tùy chọn đường viền này, chúng ta sẽ có sẵn nhiềubiên giới. Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào để tạo bảng tùy chỉnh

Bước 03:

• Ở đây chúng tôi đã chọn Tất cả đường viền . Nhấp để tiếp tục.

• Một bảng sẽ được tạo như bên dưới.

• Bạn có thể định dạng thêm bảng bằng cách thêm tiêu đề cột như bên dưới:

Bạn có thể in đậm tiêu đề bằng cách chọn toàn bộ cột tiêu đề và nhấn ctrl+B.

• Thay đổi màu của cột tiêu đề. Trước tiên, hãy chọn cột và chuyển đến dải băng Phông chữ , nhấp vào màu tô và chọn bất kỳ màu nào bạn chọn.

• Bạn có thể thêm Bộ lọc vào cột tiêu đề. Trước tiên, hãy chuyển đến Tab dữ liệu .

• Chọn Cột tiêu đề và chuyển đến Ruy-băng Sắp xếp và Lọc rồi chọn Bộ lọc.

• Bảng của bạn sẽ trông như thế này.

Đọc thêm: Cách tạo bảng với dữ liệu hiện có trong Excel

Những điều cần nhớ

• Bạn có thể thay đổi kiểu của bảng được tạo trong Thiết kế bảng
• Hơn nữa, có nhiều tính năng tuyệt vời trong Tab này mà bạn có thể khám phá.
• Bên cạnh đó, có một số cách khác để tạo bảng như sau khi chọn đủ số ô cần thiết, bạn có thể nhấn ctrl+T . Nhưng trong phương pháp này, việc định dạng có thể được thực hiện trong thiết kế bảngtab.

Kết luận

Phương pháp đầu tiên của Định dạng dưới dạng Bảng là cách thuận tiện và hiệu quả hơn để tạo bảng trong excel so với cách thứ hai phương pháp Sử dụng Đường viền . Nhưng phương pháp thứ hai cho phép bạn linh hoạt chỉ thêm các tính năng mà bạn mong muốn. (như thêm cột tiêu đề, lọc). Bạn muốn sử dụng phương pháp nào là tùy thuộc vào bạn.