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Para representar datos de forma muy limpia y concisa no hay mejor alternativa que crear una tabla. Y para crear una tabla , Microsoft Excel es la herramienta más eficaz. Pero muchas veces en nuestro día a día necesitamos primero crear una tabla y luego insertar los datos. En este artículo veremos cómo crear una tabla sin datos en Excel.
2 Métodos útiles para crear una tabla sin datos en Excel
En esta sección, demostraremos 2 métodos eficaces y diferentes para crear una tabla sin datos ¡Sigamos!
1. Aplique la opción Formato como tabla para crear una tabla sin datos
Formato como tabla es una herramienta muy práctica para crear una tabla al instante. Se encuentra en la sección Estilos Funciona de la siguiente manera:
Paso 01:
- En primer lugar, seleccione todas las celdas que desee convertir en una tabla.
- Aquí hemos seleccionado nuestra gama de A4 a D12
Paso 02:
- Ir a Cinta de estilos.
- En las opciones de la cinta Estilos, debemos seleccionar la opción Formato como tabla para crear una tabla.
- Haga clic en el botón " Formato como tabla "A continuación verá muchos estilos de tabla predefinidos bajo el título Luz , Medio, y Oscuro Seleccione cualquiera de ellos en función de su elección.
Paso 03:
- Aparecerá una ventana llamada Crear tabla Vuelva a comprobar si las celdas seleccionadas aparecen en el cuadro de " ¿Dónde están los datos de su tabla? "Si quieres dar Cabecera de la tabla , compruebe el " Mi tabla tiene cabeceras "y haga clic en Aceptar.
- Se generará una tabla con las celdas seleccionadas.
- Ahora si quieres añadir más celdas a la tabla, siempre puedes hacerlo llevando el puntero del ratón a la esquina inferior de la tabla y verás un signo como ↕ arrastre el signo para ampliar la mesa en la dirección que desee.
Más información: Cómo crear una tabla a partir de un modelo de datos en Excel (con pasos sencillos)
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2. Utilice la función de bordes para crear una tabla sin datos
Uso de la frontera Option es otro método alternativo para crear una tabla. Aunque es un proceso largo, ofrece flexibilidad. El proceso es el siguiente.
Paso 01:
- Seleccione las celdas en las que desea crear una tabla. Aquí la celda de B3 a E13 se seleccionan.
Paso 02:
- Ir a Fuente y haga clic en Fronteras. En esta opción de bordes, tendremos muchos bordes disponibles. Puede elegir cualquiera de los estilos para crear una tabla personalizada
Paso 03:
- Aquí hemos seleccionado Todas las fronteras Haga clic para continuar.
- Se generará una tabla como la siguiente
- Puede dar más formato a la tabla añadiendo la cabecera de columna como se indica a continuación:
Puede poner en negrita la cabecera seleccionando toda la columna de cabecera y pulsando ctrl+B.
- Cambiar el color de la columna de cabecera. En primer lugar, seleccione la columna y vaya al menú Fuente haga clic en Color de relleno y seleccione el color que desee.
- Además, puede añadir un Filtro a la columna de cabecera. En primer lugar, vaya a Ficha Datos .
- Seleccione Columna de cabecera e ir a Ordenar y filtrar y elija Filtrar.
- Tu tabla debería tener este aspecto.
Más información: Cómo crear una tabla con datos existentes en Excel
Cosas para recordar
- Puede cambiar el estilo de la tabla generada en el campo Diseño de la mesa
- Además, hay muchas funciones increíbles en esta pestaña que puedes explorar.
- Además, hay algunas formas alternativas de crear una tabla como, por ejemplo, después de seleccionar el número de celdas necesario, se puede pulsar ctrl+T Pero en este método, el formato se puede hacer en la pestaña de diseño de la tabla.
Conclusión
El primer método de Formato de tabla es una forma más cómoda y eficiente de crear una tabla en excel que la mostrada en el segundo método de Uso de las fronteras Pero el segundo método le da la flexibilidad de añadir sólo las características que desee (como añadir columnas de encabezado, filtrado). Depende de usted qué método desea utilizar.