Cuando manejamos un vasto conjunto de datos en Excel, a veces se hace necesario para nosotros obtener la versión anterior de nuestra hoja de cálculo. Además de ello, a veces cerramos accidentalmente nuestro archivo sin guardarlo. Excel tiene increíbles características para recuperar ese tipo de archivos. Si tú también estás interesado en saber cómo recuperar la versión anterior del archivo de Excel, entonces descarga el libro de práctica y síguenos.

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Recuperar versión anterior de archivo Excel. xlsx

4 métodos sencillos para recuperar una versión anterior de un archivo Excel

Para demostrar los enfoques de recuperación de la versión anterior de un archivo Excel, consideramos un conjunto de datos de 10 cadenas de texto. Así, nuestro conjunto de datos se encuentra en el rango de celdas B5:B14 .

El nombre de nuestra hoja de cálculo es Recuperar versión anterior de archivo Excel.xlsx Intentaremos obtener la versión anterior de este archivo.

1. Recuperación del historial de versiones

Podemos obtener la versión anterior de nuestra hoja de cálculo a partir de la función incorporada de Excel denominada Historial de versiones Para recuperar un archivo mediante esta opción, debe mantener siempre su Autoguardado función En A continuación se indican las etapas de este proceso:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione Archivo> Información .
• A continuación, seleccione Historial de versiones opción.

• Una ventana lateral llamada Historial de versiones aparecerá en el lado derecho de nuestra hoja de cálculo.
• A continuación, en este cuadro, haga clic en el botón Versión abierta para abrir la versión anterior de nuestro archivo Excel.

• Por último, verá que se abre la versión anterior de su archivo Excel, Ahora, haga clic en Restaurar para guardar el archivo en la ubicación que desee de su ordenador.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro método de trabajo funcionó con éxito y somos capaces de recuperar la versión anterior de nuestro archivo de Excel.

Más información: Cómo recuperar un archivo Excel sobrescrito sin versión anterior

2. Recuperar versión anterior desde la opción Gestionar libro de trabajo

Una función integrada en Excel denominada Gestionar el Libro de Trabajo también puede ayudarnos a recuperar la versión anterior de nuestro archivo Excel. Utilizando esta opción también podemos abrir el archivo no guardado y guardarlo. El procedimiento de este proceso se explica a continuación:

📌 Pasos:

• Al principio de este proceso, seleccione Archivo> Información .
• Ahora, seleccione la flecha desplegable de la opción Gestionar el Libro de Trabajo .
• A continuación, elija la opción Recuperar libros de trabajo no guardados .

• Aparece un cuadro de diálogo titulado Abrir aparecerá.
• A continuación, seleccione el archivo y haga clic en Abrir El archivo se abrirá en Excel.

• El archivo se abrirá en Microsoft Excel .

• Después, en el Archivo seleccione la pestaña Guardar como para guardar el archivo en la ubicación deseada.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro proceso funcionó con éxito y somos capaces de recuperar la versión anterior del archivo de Excel.

Más información: Cómo deshacer cambios en Excel después de guardar y cerrar (2 métodos fáciles)

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3. Uso de las propiedades de archivo para obtener el archivo

La versión anterior de un archivo Excel también se puede restaurar desde el Propiedades de su dispositivo. Para ello, debe mantener Encender el Historial de archivos De lo contrario, no podrá utilizar este método. Siga estos pasos para recuperar su versión anterior del archivo Excel:

📌 Pasos:

• Selecciona el archivo en tu dispositivo.
• Ahora, haga clic con el botón derecho del ratón en del ratón y elija la opción Propiedades También puede pulsar Ctrl+Intro en el teclado para abrir el cuadro de diálogo.

• Un cuadro de diálogo llamado Recuperar una versión anterior de las propiedades de un archivo Excel aparecerá.
• A continuación, seleccione la opción Versiones anteriores ficha.

• A continuación, seleccione el archivo deseado de la lista de versiones anteriores de esa vida y haga clic en Abrir .
• Por último, haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.
• Verás Mircosoft Excel abrirá el archivo.

Al final, podemos decir que siguiendo los pasos correctamente podrás recuperar la versión anterior de tu archivo Excel.

Read More: Cómo encontrar archivos de copia de seguridad en Excel (5 métodos fáciles)

4. Recuperar archivos no guardados de Document Recovery

A veces, nuestro archivo Excel se cierra accidentalmente sin guardarse definitivamente debido a un fallo de alimentación o de hardware. En este caso, Excel le ofrece automáticamente la opción una vez de recuperar los datos de su archivo. Si no recupera su archivo en ese momento, se perderá para siempre de la memoria de su dispositivo. Es un proceso muy sencillo. A continuación se muestran los pasos de este método:

📌 Pasos:

• Con cuidado, haga doble clic en sobre ese archivo con el ratón para abrirlo.

• Al abrirse el fichero, aparece una ventana lateral titulada Recuperación de documentos aparecerá en la parte izquierda de la hoja de cálculo.

• Ahora, haga clic en la flecha desplegable situada junto al nombre del archivo que aparece en esa ventana y haga clic en el botón Ver El archivo se abrirá en Excel y verá la última modificación realizada antes del fallo.

• De nuevo, haga clic en la flecha desplegable situada junto al nombre del archivo que aparece en esa ventana y seleccione Guardar como para guardar el archivo en la ubicación deseada.

• Además, puede ir desde el Archivo> Guardar como para guardar el archivo.

• Por último, haga clic en Cerrar para cerrar la ventana.

Por último, podemos decir que a través de este proceso se puede recuperar la versión anterior de un archivo no guardado.

Más información: [Corregido:] Archivo Excel no guardado no se recupera

Conclusión

Aquí termina este artículo. Espero que este artículo te sea de ayuda y puedas recuperar la versión anterior del archivo Excel. Si tienes más dudas o recomendaciones, compártelas con nosotros en la sección de comentarios más abajo.

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