Khi chúng tôi xử lý một tập dữ liệu lớn trong Excel, đôi khi chúng tôi bắt buộc phải tải phiên bản trước của bảng tính. Bên cạnh đó, đôi khi chúng ta vô tình đóng tệp của mình mà không lưu nó. Excel có các tính năng tuyệt vời để lấy lại các loại tệp đó. Nếu bạn cũng muốn biết cách khôi phục phiên bản trước của tệp Excel, hãy tải xuống sách bài tập thực hành và theo dõi chúng tôi.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

Khôi phục phiên bản trước của tệp Excel. xlsx

4 phương pháp dễ dàng để khôi phục phiên bản trước của tệp Excel

Để minh họa các phương pháp khôi phục phiên bản trước của tệp Excel, chúng tôi xem xét một tập dữ liệu gồm 10 chuỗi văn bản. Vì vậy, tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B5:B14 .

Tên trang tính của chúng tôi là Recover Previous Version of Excel Tệp.xlsx . Chúng tôi sẽ cố lấy phiên bản cũ hơn của tệp này.

1. Khôi phục từ Lịch sử phiên bản

Chúng tôi có thể lấy phiên bản trước của bảng tính từ Excel tính năng tích hợp có tên là Lịch sử phiên bản . Để khôi phục tệp bằng tùy chọn này, bạn phải luôn giữ tính năng Tự động lưu Bật . Các bước của quy trình này được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn Tệp > Thông tin .
• Sau đó, chọn Tùy chọn Lịch sử phiên bản.

• Một cửa sổ bên có tên Lịch sử phiên bản sẽ xuất hiện trên bên phải của bảng tính của chúng tôi.
• Sau đó, trong hộp này, hãy nhấp vào tùy chọn Mở phiên bản để mở phiên bản cũ hơn của tệp Excel của chúng tôi.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng phiên bản trước của tệp Excel đã được mở, Bây giờ, hãy nhấp vào Khôi phục để lưu tệp ở vị trí mong muốn trên máy tính của bạn. máy tính.

Vì vậy, có thể nói rằng phương pháp làm việc của chúng tôi đã hoạt động thành công và chúng tôi có thể khôi phục phiên bản trước của tệp Excel.

Đọc thêm: Cách khôi phục tệp Excel bị ghi đè mà không có phiên bản trước đó

2. Truy xuất phiên bản trước từ tùy chọn Manage Workbook

Excel được xây dựng -in có tên Quản lý sổ làm việc cũng có thể giúp chúng tôi truy xuất phiên bản trước của tệp Excel. Sử dụng tùy chọn này, chúng tôi cũng có thể mở tệp chưa lưu và lưu tệp đó. Quy trình của quy trình này được giải thích bên dưới:

📌 Các bước:

• Khi bắt đầu quy trình này, hãy chọn Tệp > Thông tin .
• Bây giờ, chọn mũi tên thả xuống của tùy chọn Quản lý sổ làm việc .
• Sau đó, chọn tùy chọn Khôi phục sổ làm việc chưa lưu .

• Một hộp thoại có tiêu đề Mở sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn tệp và nhấp vào Mở . Tệp sẽ mở trongExcel.

• Tệp sẽ mở trong Microsoft Excel .

• Sau đó, trong tab Tệp , hãy chọn lệnh Lưu dưới dạng để lưu tệp ở vị trí bạn muốn.

Vì vậy, có thể nói rằng quy trình của chúng tôi đã thành công và chúng tôi có thể khôi phục phiên bản trước của tệp Excel.

Đọc thêm: Cách hoàn tác các thay đổi trong Excel sau khi lưu và đóng (2 phương pháp đơn giản)

Bài đọc tương tự

• Khôi phục các tệp Excel bị hỏng từ USB (4 phương pháp nhanh)
• Cách tự động sao lưu tệp Excel (2 phương pháp đơn giản)
• Khôi phục tệp Excel bị hỏng từ USB (4 Phương pháp nhanh)
• Cách khôi phục tệp Excel đã xóa (5 cách hiệu quả)

3. Sử dụng thuộc tính tệp để lấy tệp

Phiên bản trước của tệp Excel cũng có thể khôi phục từ tùy chọn Thuộc tính trên thiết bị của bạn. Để làm được điều đó, bạn phải tiếp tục Bật tùy chọn Lịch sử tệp trên thiết bị của mình. Nếu không, bạn không thể sử dụng phương pháp này. Làm theo các bước sau để khôi phục phiên bản trước của tệp Excel:

📌 Các bước:

• Chọn tệp trên thiết bị của bạn.
• Bây giờ, nhấp chuột phải vào chuột của bạn và chọn tùy chọn Thuộc tính . Bạn cũng có thể nhấn 'Ctrl+Enter' trên bàn phím để khởi chạy hộp thoại.

• Hộp thoại có tên Phục hồiPhiên bản trước của Thuộc tính tệp Excel sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn tab Phiên bản trước .

• Sau đó, chọn tệp bạn muốn từ danh sách các phiên bản cũ hơn của đời đó và nhấp vào Mở .
• Cuối cùng, nhấp vào OK để đóng hộp thoại .
• Bạn sẽ thấy Microsoft Excel sẽ mở tệp.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói như sau thực hiện đúng các bước, bạn có thể khôi phục phiên bản trước của tệp Excel.

Đọc thêm: Cách tìm tệp sao lưu trong Excel (5 phương pháp đơn giản)

4. Khôi phục tệp chưa lưu Tệp từ khôi phục tài liệu

Đôi khi tệp Excel của chúng tôi vô tình đóng mà không lưu lần cuối do mất điện hoặc lỗi phần cứng. Trong trường hợp này, Excel sẽ tự động cung cấp cho bạn tùy chọn một lần để khôi phục dữ liệu tệp của bạn. Nếu bạn không khôi phục tệp của mình vào thời điểm đó, tệp đó sẽ bị mất vĩnh viễn khỏi bộ nhớ của thiết bị. Đó là một quá trình rất dễ dàng. Các bước của phương pháp này được hiển thị bên dưới như sau:

📌 Các bước:

• Cẩn thận, nhấp đúp vào vào tệp đó bằng chuột của bạn để mở nó.

• Khi tệp mở ra, một cửa sổ bên có tiêu đề Phục hồi tài liệu sẽ xuất hiện ở phía bên trái của bảng tính của bạn.

• Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên tệp được hiển thị trong cửa sổ đó và nhấp vào Xem tùy chọn. Tệp sẽ mở trongExcel và bạn sẽ thấy sửa đổi cuối cùng được thực hiện trước khi xảy ra lỗi.

• Một lần nữa, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên tệp được hiển thị trong đó cửa sổ và chọn Lưu dưới dạng để lưu tệp ở vị trí bạn muốn.

• Ngoài ra, bạn có thể đi từ Tệp > Save As để lưu tệp.

• Cuối cùng, nhấp vào Đóng để đóng cửa sổ.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng thông qua quá trình này, bạn có thể khôi phục phiên bản trước của tệp chưa lưu.

Đọc thêm: [Đã sửa lỗi:] Tệp Excel chưa lưu không có trong Recovery

Kết luận

Đến đây là hết bài viết này. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể khôi phục phiên bản trước của tệp Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.

Đừng quên kiểm tra trang web ExcelWIKI của chúng tôi để biết một số vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!