När vi hanterar en stor datamängd i Excel blir det ibland nödvändigt för oss att hämta den tidigare versionen av vårt kalkylblad. Dessutom stänger vi ibland av misstag vår fil utan att spara den. Excel har fantastiska funktioner för att hämta tillbaka dessa typer av filer. Om du också är intresserad av att veta hur man återställer den tidigare versionen av Excel-filen, ladda ner övningsarbetsboken och följ oss.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Återskapa tidigare versioner av Excel-filer. xlsx

4 enkla metoder för att återställa tidigare versioner av Excel-filer

För att visa hur man återställer den tidigare versionen av en Excel-fil, betraktar vi ett dataset med 10 textsträngar. Vårt dataset är alltså i området med cellerna B5:B14 .

Namnet på vårt arbetsblad är Återskapa tidigare version av Excel-fil.xlsx Vi kommer att försöka få fram den tidigare versionen av denna fil.

1. Återställa från versionshistorik

Vi kan hämta den tidigare versionen av vårt kalkylblad från Excels inbyggda funktion som heter Versionshistorik . För att återställa en fil med detta alternativ måste du alltid hålla din Autosave funktion På Stegen i denna process beskrivs nedan:

📌 Steg:

• Välj först och främst Fil> Info .
• Därefter väljer du Versionshistorik alternativ.

• Ett sidofönster som kallas Versionshistorik kommer att visas på höger sida i vårt kalkylblad.
• Klicka sedan i den här rutan på Öppen version för att öppna den tidigare versionen av vår Excel-fil.

• Slutligen kommer du att se att den tidigare versionen av din Excel-fil har öppnats. Återställ för att spara filen på önskad plats på din dator.

Vi kan alltså säga att vår arbetsmetod fungerade bra och att vi kan återställa den tidigare versionen av vår Excel-fil.

Läs mer: Hur man återställer en överskriven Excel-fil utan tidigare version

2. Hämta tidigare version från alternativet Hantera arbetsbok

En inbyggd funktion i Excel som kallas Hantera arbetsbok kan också hjälpa oss att hämta den tidigare versionen av vår Excel-fil. Med det här alternativet kan vi också öppna den osparade filen och spara den. Proceduren för den här processen förklaras nedan:

📌 Steg:

• I början av denna process väljer du Fil> Info .
• Välj nu rullgardins-pilen för alternativet Hantera arbetsbok .
• Därefter väljer du alternativet Återskapa osäkra arbetsböcker .

• En dialogruta med titeln Öppna kommer att visas.
• Välj sedan filen och klicka på Öppna Filen öppnas i Excel.

• Filen öppnas i Microsoft Excel .

• Därefter, i den Fil Välj fliken Spara som för att spara filen på önskad plats.

Vi kan alltså säga att vår process fungerade bra och att vi kan återställa den tidigare versionen av Excel-filen.

Läs mer: Hur man ångrar ändringar i Excel efter att ha sparat och stängt (2 enkla metoder)

Liknande läsningar

• Återställa skadade Excel-filer från USB (4 snabba metoder)
• Hur man gör en automatisk säkerhetskopiering av Excel-filer (2 enkla metoder)
• Återställa skadade Excel-filer från USB (4 snabba metoder)
• Hur man återställer en raderad Excel-fil (5 effektiva sätt)

3. Använda filegenskaper för att få fram filen

Den tidigare versionen av en Excel-fil kan också återställas från den Egenskaper alternativet på din enhet. För detta måste du hålla Slå på Filhistorik på din enhet. Annars kan du inte använda den här metoden. Följ de här stegen för att återställa din tidigare version av Excel-filen:

📌 Steg:

• Välj filen på din enhet.
• Nu, högerklicka på på musen och välj Egenskaper alternativ. Du kan också trycka på "Ctrl+Enter på tangentbordet för att starta dialogrutan.

• En dialogruta med namnet Återskapa tidigare version av Excel-filens egenskaper kommer att visas.
• Välj sedan Tidigare versioner fliken.

• Därefter väljer du den önskade filen i listan över tidigare versioner av det livet och klickar på Öppna .
• Slutligen klickar du på OK för att stänga dialogrutan.
• Du kommer att se Mircosoft Excel öppnar filen.

I slutändan kan vi säga att om du följer stegen på rätt sätt kan du återställa den tidigare versionen av din Excel-fil.

Läs mer: Hur man hittar säkerhetskopior i Excel (5 enkla metoder)

4. Återskapa osparade filer från Document Recovery

Ibland stängs Excel-filen av misstag utan att sparas på grund av strömavbrott eller hårdvarufel. I det här fallet ger Excel dig automatiskt möjlighet att återställa filens data en gång. Om du inte återställer filen vid den tidpunkten kommer den att gå förlorad för alltid från enhetens minne. Det är en mycket enkel process. Stegen för den här metoden visas nedan:

📌 Steg:

• Var försiktig, dubbelklicka på på filen med musen för att öppna den.

• När filen öppnas visas ett sidofönster med titeln Återvinning av dokument visas på vänster sida av kalkylbladet.

• Klicka nu på rullpilen bredvid filnamnet som visas i det fönstret och klicka på Visa Filen öppnas i Excel och du kan se den senaste ändringen som gjordes före felet.

• Klicka återigen på rullgardins-pilen bredvid filnamnet som visas i det fönstret och välj Spara som för att spara filen på önskad plats.

• Dessutom kan du gå från den Fil> Spara som för att spara filen.

• Slutligen klickar du på Stäng för att stänga fönstret.

Slutligen kan vi säga att du med denna process kan återställa den tidigare versionen av en fil som inte sparats.

Läs mer: [Fastställd:] Osäkrad Excel-fil som inte kan återställas

Slutsats

Detta är slutet på den här artikeln. Jag hoppas att den här artikeln kommer att vara till hjälp för dig och att du kommer att kunna återställa den tidigare versionen av Excel-filen. Om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer, dela dem med oss i kommentarsfältet nedan.

Glöm inte att besöka vår webbplats ExcelWIKI för flera Excel-relaterade problem och lösningar. Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!