Så många användare möter förseningar och krascher när de öppnar stora Excel-filer. Men filer blir normalt större när data och information växer i storlek i anteckningsboken. Även om större filer tenderar att krascha mest när de öppnas, finns det fler underliggande problem för krascher än bara filstorleken. I den här artikeln kommer vi att fokusera på att eliminera dessa problem så att vi kan öppna stora Excel-filer utan attkraschar.

10 effektiva sätt att öppna stora Excel-filer utan att krascha

Som tidigare nämnts finns det fler problem djupt inne i Excel-filen eller Microsoft Excel i allmänhet. Om vi eliminerar dessa problem kan det hjälpa oss att öppna stora Excel-filer utan att krascha. Dessa problem sträcker sig från överdrivna formateringar till hårdvaruproblem som att det inte finns tillräckligt med RAM-minne i systemet för att hantera sådana filer. Även om vi inte kan fokusera på hårdvaruproblem på kort sikt, kan vi prova följandedessa tio olika lösningar som eventuellt kan göra det möjligt för Excel att öppna stora filer utan att krascha. Prova alla de första sju metoderna separat och tillsammans, och om du fortfarande har problem, gå vidare till de senare avsnitten. Tänk på att när vi talar om åtgärder inom Excel-alternativ, gör dem medan du öppnar en annan Excel-fil.

1. Ta bort Excel-tillägg

COM-tillägg är tilläggsprogram för Microsoft Excel som utökar programmets möjligheter och hjälper oss att förbättra vår upplevelse av Excel. Men dessa COM-tillägg som vi lägger till i våra program saktar också ner Excel lite grann. Och om du har lagt till mycket i ditt program kan det orsaka allvarliga fördröjningar även när du kör enkla processer, särskilt om ditt system är på det lägre spektrumet.Dessutom orsakar dessa tillägg från tredje part problem när vi startar Excel och slåss om minnet, vilket kan leda till att den stora filen kraschar när den öppnas. Om du har tillägg och har problem när du öppnar stora Excel-filer, följ de här stegen för att ta bort dem.

Steg:

• Gå först till Fil i bandet.

• Välj sedan Alternativ från den vänstra sidan av backstagevyn.

• Som ett resultat av detta har Excel-alternativ öppnas. Till vänster i denna ruta väljer du Tilläggsfunktioner fliken.
• Klicka sedan förutom på hantera även på Hantera och välj COM-tillägg .
• Klicka sedan på Gå till .

• Följaktligen är COM-tillägg öppnas. Därefter, i rutan Tilläggsfunktioner tillgängliga Avmarkera alla tilläggsprogram.

• Slutligen klickar du på OK .

Som ett resultat av detta kommer alla tillägg att tas bort och förhoppningsvis kommer det nu att bli smidigare för dig att öppna Excel-filer. Nu kan du öppna stora Excel-filer utan att krascha om det var tillägg som orsakade kraschen.

2. Avmarkera alternativet Inaktivera grafikacceleration för maskinvara.

En annan funktion som kan leda till att Microsoft Excel fördröjer, fryser eller kraschar när den öppnas är Excel-animationer. Generellt sett är Excel-animationer vanligtvis aktiverade automatiskt på alla enheter om du inte ändrar det till något annat. Precis som alla andra funktioner förbättrar detta också vår användarupplevelse i Excel. Men om ditt system är för svagt för att hantera animationer med alla data i en stor Excel-fil, är detbättre för att stänga av animationer. Följ dessa steg för att stänga av animationer.

Steg:

• Först och främst ska du gå till Fil i bandet.

• Välj sedan Alternativ från vänster i backstagevyn.

• Gå därefter till Avancerad till höger om Excel-alternativ box.
• På höger sida avmarkerar du krysset Inaktivera hårdvaruacceleration för grafik under rutan Visa sektion.

• Slutligen klickar du på OK .

När du startar om Excel kommer dina Excel-animationer att stängas av från och med nu. Nu kan du flexibelt öppna stora Excel-filer utan att krascha om det orsakades av minnesproblem från Excel-animationer.

3. Utforska filinformation och innehåll

Att öppna stora Excel-filer kan ibland krascha eftersom det i en större fil är större chans att buggar avbryter programmen. Nedan finns de alternativ som har rapporterats orsaka buggar som i sin tur fryser och kraschar Excel ibland. Även om Microsoft-teamet arbetar på problemen för att åtgärda dessa problem, kan detta fortfarande orsaka problem i dina program, särskilt om det inte är uppdaterat. ExcelFrysning och kraschning kan orsakas av följande:

• Ett stort antal dolda objekt eller objekt med nollhöjd eller nollbredd.
• Ojämnt antal element i argumenten i formelns referenser
• Formler med referenser till hela kolumner eller rader

Undersök dessa problem i din fil och starta om Excel för att se om du nu kan öppna stora filer utan att krascha eller inte. Om problemet kvarstår kan det bero på andra problem.

Läs mer: Hur man förbättrar Excel-prestanda med stora filer (15 effektiva sätt)

4. Rensa bort överflödig cellformatering

Excel måste ladda in alla formateringar varje gång du öppnar en arbetsbok. När filen har för många format gör det inte bara att filen blir mycket stor utan också att laddningstiden blir längre, ibland fryser den eller till och med kraschar. Du kan rensa överflödiga formateringar manuellt eller följa dessa steg.

Steg:

• Gå först till Fil i bandet.

• Välj sedan Alternativ från vänster i backstagevyn.

• I detta ögonblick är det Excel-alternativ öppnas. Därefter väljer du Tilläggsfunktioner till vänster i den här rutan.
• Till höger om den väljer du COM-tillägg från Hantera och klicka på Gå till .

• Nu, i den COM-tillägg kryssa i rutan Fråga alternativet i enlighet med Tilläggsfunktioner tillgängliga sektion.

• Klicka sedan på OK .
• Nu kan du hitta Fråga i bandet. Gå till fliken och välj Ren Excel-cellformatering under den Diverse grupp.

• Därefter väljer du om du vill rensa bort överflödig cellformatering från rullgardinsalternativet bredvid Ansök till i den Ren Excel-cellformatering box.

• Slutligen klickar du på OK .

5. Ta bort oanvända cellformat

På samma sätt som formatering måste cellformat också laddas varje gång du öppnar en Excel-fil. Det gör att laddningstiden blir längre, att det fryser när du laddar eller till och med kraschar. Det är mycket vanligt att det står "För många olika cellformat" när du har för många format i Excel-arbetsboken. Därför bör du försöka undvika att använda olika typer av format på ett och samma kalkylblad. Det är en bra idé att ta bort eller inte användaalla onödiga stilar som inte bara minskar risken för krascher utan också gör Excel snabbare.

Läs mer: Hur du får Excel att öppna snabbare (16 möjliga sätt)

6. Ta bort onödig villkorlig formatering

Villkorlig formatering tar upp ännu mer minne än normal formatering. Så när du inte behöver någon villkorlig formatering är det bättre att ta bort den från arbetsboken. För en större fil med en stor datamängd rekommenderas att inte använda villkorlig formatering alls. Prova att ta bort villkorlig formatering i en stor fil, så bör det i de flesta fall åtgärda problem med att krascha när du öppnar stora Excel-filer.Följ de här stegen för att ta bort villkorlig formatering så att du kan öppna stora Excel-filer utan att krascha.

Steg:

• Först och främst ska du gå till Hem i bandet.
• Välj sedan Villkorlig formatering från Stilar grupp.
• Välj sedan Tydliga regler från rullgardinsmenyn.
• Välj sedan Rensa regler från hela bladet .

Alla villkorliga formateringar i arket tas då bort. Förhoppningsvis kan du nu öppna stora Excel-filer utan att krascha.

7. Rensa oönskade beräkningar och formler

Som tidigare nämnts är det Excel-cellernas värden och formateringar som tar upp minnet och kan orsaka krascher när du öppnar stora filer. Eftersom dessa stora filer ofta tar upp mer minne än vad ditt system kan tillhandahålla. Så i större filer är det ofta en bra idé att ändra vissa formler som kanske inte ändras i senare operationer. Dessutom är vissa funktioner eller formler som innehåller funktioner som tar upp merresurser än andra är bland annat SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT Formler med hela kolumn- eller radreferenser, flyktiga funktioner, matrisformler etc. Försök att eliminera dessa formler i en stor fil så mycket som möjligt.

Om du vill ta bort en formel efter beräkningar och behålla värdena högerklickar du på den cell som innehåller formeln och väljer Värden alternativet i enlighet med Alternativ för klistra in .

8. Kör Excel i felsäkert läge

Om du har gjort alla de tidigare stegen och fortfarande drabbas av krascher när du öppnar stora Excel-filer kan det finnas andra problem som också kan orsaka detta problem. Vissa program startar automatiskt när du öppnar en Excel-fil. Dessa startprogram kan ta mycket minne i anspråk som Excel behöver för att öppna stora filer. Excel safe mode hjälper dig att hoppa över dessa startprogram och gå direkt till öppning av stora filer.filen. Så prova att starta Excel i felsäkert läge när du öppnar stora Excel-filer utan att krascha. Följ dessa steg för att öppna Excel i felsäkert läge.

Steg:

• Till att börja med trycker du på Win+R tangenten på tangentbordet.
• Som ett resultat av detta har Kör öppnas.
• Skriv nu ner Excel /säker i dialogrutan.

• Klicka sedan på OK .

Excel öppnas nu i felsäkert läge. I vissa fall kan detta hjälpa dig att öppna stora Excel-filer utan att krascha.

Läs mer: Hur du får Excel att gå snabbare med många data (11 sätt)

9. Kontrollera om det finns motstridiga program

Ett mycket vanligt problem som kan orsaka minnesproblem är de program som körs i bakgrunden. I alla operativsystem, särskilt i Windows, finns det många program som öppnas automatiskt vid starten och fortsätter att köras i bakgrunden under alla åtgärder. Precis som alla andra processer kan dessa program komma i konflikt med Excel och slåss om minnen, vilket gör att stora filer kraschar i stället för attöppning.

Följ de här stegen för att sluta köra dessa program i bakgrunden och för att sluta starta dem automatiskt när du startar Windows.

Steg:

• Till att börja med trycker du på Win+R på tangentbordet för att öppna Kör dialogrutan.
• Därefter skriver du ner msconfig i dialogrutan och tryck på Gå in på .

• Som ett resultat av detta har Dialog för konfiguration av arrangemang öppnas. I den här rutan går du till Tjänster och kontrollera Dölja alla Microsoft-tjänster
• Klicka sedan på Inaktivera alla först, och sedan Ansök på .

• Gå sedan till Startup i samma ruta och klicka på Öppna Aktivitetshanteraren .

• Nu har Aktivitetshanteraren öppnas. I den går du till Startup och välj de program som öppnas vid start.
• Klicka sedan på Inaktivera .

• Upprepa detta för alla program och du kommer att ha minne tillgängligt endast för Microsoft-programmen.

Nu bör du kunna öppna stora Excel-filer utan att det kraschar om det var dessa program som orsakade kraschen.

Läs mer: Hur du gör Excel snabbare i Windows 10 (19 effektiva sätt)

10. Kontrollera och installera de senaste uppdateringarna

Microsofts supportteam arbetar kontinuerligt för att lösa buggar och problem och försöker alltid förbättra sina program som Microsoft Excel för att öka dess kapacitet. Så små buggar och oegentligheter elimineras ofta av nya uppdateringar. Om din kraschning orsakas av en sådan, kontrollera och installera Microsoft Office-uppdateringar på din enhet. Detta bör definitivt hjälpa till att öppna stora Excel-filer.utan att krascha.

Slutsats

Detta var de sätt du kan följa för att öppna stora Excel-filer utan att krascha i ditt system med begränsat minne. Och om dina stora filer fortfarande kraschar när de öppnas efter detta, kan det tyvärr finnas problem med att ditt RAM-minne inte har tillräckligt med minne för att fungera. I så fall kan du försöka köra filen med en kraftfullare maskin. Men du bör kunna öppna stora Excel-filer utan att krascha dinsystemet förhoppningsvis om du har följt stegen.

Jag hoppas att du fann den här guiden användbar och informativ. Om du har några frågor eller förslag, låt oss veta i kommentarerna nedan. För fler guider som denna, besök Exceldemy.com .