Tik daudzi lietotāji saskaras ar kavēšanos un avārijām, atverot lielus Excel failus. Bet faili parasti kļūst lielāki, kad piezīmju grāmatiņā pieaug datu un informācijas lielums. Lai gan lielāki faili mēdz avarēt visvairāk atvēršanas laikā, avāriju pamatā ir vairāk problēmu nekā tikai faila lielums. Šajā rakstā mēs pievērsīsimies šo problēmu novēršanai, lai mēs varētu atvērt lielus Excel failus bezavārijas.

10 efektīvi veidi, kā atvērt lielus Excel failus bez avārijas

Kā minēts iepriekš, Excel failā vai Microsoft Excel kopumā ir vairāk problēmu. Šo problēmu novēršana var palīdzēt mums atvērt lielus Excel failus bez avārijas. Šīs problēmas var būt dažādas, sākot no pārmērīgiem formatējumiem līdz aparatūras problēmām, piemēram, sistēmā nav pieejams pietiekami daudz RAM, lai apstrādātu šādus failus. Lai gan īstermiņā mēs nevaram pievērsties aparatūras problēmām, mēs varam izmēģināt.Šie desmit dažādie risinājumi, kas, iespējams, var ļaut Excel atvērt lielus failus bez avārijas. Izmēģiniet visas pirmās septiņas metodes atsevišķi un vienkopus, un, ja joprojām rodas problēmas, pāriet uz turpmākajām sadaļām. Paturiet prātā, ka, kamēr mēs runājam par darbībām Excel opcijās, veiciet tās, atverot citu Excel failu.

1. Excel papildinājumu noņemšana

COM papildinājumi ir Microsoft Excel papildu programmas, kas paplašina programmas iespējas un palīdz mums uzlabot mūsu pieredzi darbā ar Excel. Tomēr šie COM papildinājumi, ko mēs pievienojam savām programmām, arī nedaudz palēnina Excel darbību. Un, ja jūsu programmai ir pievienots daudz papildinājumu, tas var izraisīt nopietnu kavēšanos pat vienkāršu procesu izpildes laikā, īpaši, ja jūsu sistēma ir zemākā spektra.specifikācijas. Turklāt šie trešo pušu papildinājumi rada problēmas, kad mēs palaižam Excel un cīnāmies par atmiņu, kas var izraisīt liela faila avāriju atvēršanas laikā. Ja jums ir papildinājumi un saskaraties ar problēmām, atverot lielus Excel failus, izpildiet šīs darbības, lai tos noņemtu.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Faili lentes cilni.

• Pēc tam atlasiet Iespējas no kreisās puses skatu no aizkulisēm.

• Tā rezultātā Excel opcijas Atvērsies lodziņš. Šī lodziņa kreisajā pusē atlasiet Papildinājumi cilne.
• Pēc tam papildus pārvaldīt noklikšķiniet uz Pārvaldiet nolaižamajā sarakstā un izvēlieties COM papildinājumi .
• Pēc tam noklikšķiniet uz Go .

• Līdz ar to COM papildinājumi Atvērsies lodziņš. Tālāk Pieejami papildinājumi sadaļā noņemiet visu papildinājumu atzīmēšanu.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

Rezultātā visi papildinājumi tiks noņemti, un cerams, ka Excel failu atvēršana tagad būs vienmērīgāka. Tagad varat atvērt lielus Excel failus bez avārijas, ja avāriju izraisīja papildinājumi.

2. Atceliet izvēles rūtiņu Aizliegt aparatūras grafikas paātrināšanas opciju

Vēl viena funkcija, kas var izraisīt Microsoft Excel kavēšanos, sasalšanu vai avāriju atvēršanas laikā, ir Excel animācijas. Parasti Excel animācijas parasti ir automātiski ieslēgtas visās ierīcēs, ja vien jūs to nemaināt pretēji. Tāpat kā jebkura cita funkcija, arī šī uzlabo mūsu lietotāja pieredzi programmā Excel. Bet, ja jūsu sistēma ir pārāk vāja, lai apstrādātu animācijas ar visiem datiem lielā Excel failā, tas ir.labāk izslēgt animācijas. Lai izslēgtu animācijas, izpildiet šos soļus.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Faili lentes cilni.

• Pēc tam atlasiet Iespējas no kreisās puses no skatu laukuma aizkulisēs.

• Pēc tam dodieties uz Advanced cilni no labās puses Excel opcijas kaste.
• Un labajā pusē noņemiet izvēles rūtiņu Apraides aparatūras grafikas paātrināšanas atspējošana lodziņā zem Displejs sadaļa.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

Pēc programmas Excel restartēšanas Excel animācijas no šī brīža tiks izslēgtas. Tagad jums vajadzētu elastīgi atvērt lielus Excel failus bez avārijas, ja to izraisīja atmiņas problēmas, ko radīja Excel animācijas.

3. Failu detaļu un satura izpēte

Lielu Excel failu atvēršana dažkārt var izraisīt avāriju, jo lielākos failos ir lielāka iespēja, ka programmas darbību var pārtraukt kļūdas. Tālāk ir norādītas opcijas, par kurām ir ziņots, ka tās izraisa kļūdas, kas savukārt dažkārt izraisa Excel sasalšanu un avāriju. Lai gan Microsoft komanda strādā pie šo problēmu novēršanas, tas joprojām var izraisīt problēmas jūsu programmās, īpaši, ja tās nav atjauninātas. Excel.sasalšanu un avāriju var izraisīt:

• Liels slēpto vai nulles augstuma vai platuma objektu skaits.
• Nevienāds elementu skaits argumentos formulas atsaucēs
• Formulas ar atsaucēm uz veselām kolonnām vai rindām

Izpētiet šīs problēmas failā un restartējiet Excel, lai pārliecinātos, vai tagad varat atvērt lielus failus bez sabrukšanas vai bez tās. Ja problēma saglabājas, to var izraisīt citas problēmas.

Lasīt vairāk: Kā uzlabot Excel veiktspēju, izmantojot lielus failus (15 efektīvi veidi)

4. Notīriet lieko šūnu formatēšanu

Excel ir jāielādē visi formatējumi katru reizi, kad atverat darbgrāmatu. Ja jūsu failā ir pārāk daudz formatējumu, tas ne tikai palielina faila lielumu, bet arī pagarina ielādes laiku, dažreiz notiek sasalšana vai pat avārijas. Pārmērīgus formatējumus varat dzēst manuāli vai arī varat izpildīt šos soļus.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Faili lentes cilni.

• Pēc tam atlasiet Iespējas no kreisās puses no skatu laukuma aizkulisēs.

• Šajā brīdī Excel opcijas Atvērsies lodziņš. Tālāk atlasiet Papildinājumi cilni no kreisās puses šajā lodziņā.
• Un pa labi no tā atlasiet COM papildinājumi no Pārvaldiet nolaižamajā sarakstā un noklikšķiniet uz Go .

• Tagad COM papildinājumi izvēles rūtiņu, atzīmējiet Noskaidrojiet opciju sadaļā Pieejami papildinājumi sadaļa.

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
• Tagad varat atrast Noskaidrojiet lentes cilni. Dodieties uz cilni un atlasiet Tīrs Excel šūnu formatēšana saskaņā ar Dažādi grupa.

• Pēc tam no nolaižamajā opcijā, kas atrodas blakus, atlasiet, vai vēlaties notīrīt lieko šūnu formatējumu. Piesakies uz in the Tīrs Excel šūnu formatēšana kaste.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

5. Neizmantoto šūnu formātu noņemšana

Līdzīgi kā formatēšana, arī šūnu stili ir jāielādē katru reizi, kad atverat Excel failu. Tas pagarina ielādes laiku, ielādēšanas laikā notiek sasalšana vai pat avārija. Ļoti bieži nākas saskarties ar "Pārāk daudz dažādu šūnu formātu", ja Excel darbgrāmatā ir pārāk daudz stilu. Tāpēc jums jācenšas izvairīties no dažādu stilu veidu izmantošanas vienā darblapā. Laba ideja ir noņemt vai neizmantotjebkādus nevajadzīgus stilus, kas ne tikai samazina avāriju iespējamību, bet arī paātrina Excel darbību veikšanu.

Lasīt vairāk: Kā padarīt Excel atveras ātrāk (16 iespējamie veidi)

6. Noņemiet nevajadzīgo nosacīto formatējumu

Nosacītais formatējums aizņem vēl vairāk atmiņas nekā parastais formatējums. Tāpēc, ja nosacītais formatējums nav nepieciešams, labāk to no darbgrāmatas noņemt. Lielākam datnes apjomam ar lielu datu kopu ieteicams vispār neizmantot nosacīto formatējumu. Izmēģiniet noņemt nosacīto formatējumu lielā datnē, un vairumā gadījumu tas novērsīs kļūdu problēmas, atverot lielus Excel failus.Veiciet šos norādījumus, lai noņemtu nosacīto formatējumu un varētu atvērt lielus Excel failus bez avārijas.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Sākums lentes cilni.
• Pēc tam atlasiet Nosacījumu formatēšana no Stili grupa.
• Tālāk atlasiet Skaidri noteikumi no nolaižamajā izvēlnē.
• Pēc tam atlasiet Noteikumu dzēšana no visas lapas .

Rezultātā tiks noņemti visi lapas nosacījuma veidlapas veidlapas veidlapas. Cerams, ka tagad jūs varēsiet atvērt lielus Excel failus bez avārijas.

7. Notīriet nevēlamus aprēķinus un formulas

Kā minēts iepriekš, Excel šūnu vērtības un formulējumi ir tie, kas aizņem atmiņu un var izraisīt avārijas, atverot lielus failus. Tā kā šie lielie faili bieži aizņem vairāk atmiņas, nekā jūsu sistēma var nodrošināt. Tāpēc lielākos failos bieži vien ir lietderīgi mainīt dažas formulas, kas vēlākās operācijās var nemainīties. Turklāt dažas funkcijas vai formulas, kas satur funkcijas, kuras aizņem vairākresursi nekā citi ietver SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , formulas ar atsaucēm uz veselām kolonnām vai rindām, gaistošās funkcijas, masīvu formulas u. c. Mēģiniet pēc iespējas vairāk novērst šādas formulas lielā failā.

Lai pēc aprēķiniem noņemtu formulu un saglabātu vērtības, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz šūnas, kurā atrodas formula, un atlasiet iespēju Vērtības opciju sadaļā Ielīmēt opcijas .

8. Palaidiet programmu Excel drošajā režīmā

Ja esat veicis visas iepriekš minētās darbības un joprojām saskaraties ar avārijām, atverot lielus Excel failus, iespējams, ka šo problēmu var izraisīt arī citas problēmas. Atverot Excel failu, automātiski tiek automātiski iedarbinātas dažas programmas. Šīs programmas var aizņemt lielu atmiņas apjomu, kas Excel ir nepieciešams, lai atvērtu lielus failus. Tikmēr Excel drošais režīms palīdz izlaist šīs palaišanas programmas un pāriet uzreiz uz atvēršanu.faila. Tāpēc, atverot lielus Excel failus, pamēģiniet palaist Excel drošajā režīmā, lai nesabojātos. Lai atvērtu Excel drošajā režīmā, izpildiet šos soļus.

Soļi:

• Lai sāktu, nospiediet Win+R taustiņš tastatūrā.
• Tā rezultātā Palaist tiks atvērts komandu dialoglodziņš.
• Tagad pierakstiet Excel /safe dialoglodziņā.

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Rezultātā Excel tagad tiks atvērts drošā režīmā. Dažos gadījumos tas palīdzēs atvērt lielus Excel failus bez avārijas.

Lasīt vairāk: Kā paātrināt Excel darbību, ja ir daudz datu (11 veidi)

9. Pārbaudiet, vai nav pretrunīgu programmu

Ļoti izplatīta problēma, kas var radīt atmiņas problēmas, ir fonā darbojošās programmas. Jebkurā operētājsistēmā, jo īpaši Windows, ir daudz programmu, kas automātiski atveras sākumā un turpina darboties fonā visu darbību laikā. Tāpat kā citi procesi, šīs programmas var konfliktēt ar Excel un cīnīties par atmiņu, izraisot lielu failu avāriju, nevis jebkuru citu darbību.atvēršana.

Veiciet šos soļus, lai pārtrauktu šo programmu darbību fonā un automātisku palaišanu, sākoties logiem.

Soļi:

• Lai sāktu, nospiediet Win+R uz tastatūras, lai atvērtu Palaist dialoglodziņš.
• Tālāk pierakstiet msconfig dialoglodziņā un nospiediet Ievadiet .

• Tā rezultātā Izkārtojuma konfigurācijas dialoglodziņš Atvērsies lodziņš. Šajā lodziņā dodieties uz Pakalpojumi cilni un atzīmējiet Slēpt visus Microsoft pakalpojumus
• Pēc tam noklikšķiniet uz Izslēgt visus vispirms un pēc tam Piesakies .

• Pēc tam dodieties uz Startup cilni tajā pašā lodziņā un noklikšķiniet uz Atveriet uzdevumu pārvaldnieku .

• Tagad Uzdevumu pārvaldnieks Atvērsies programma. Tajā atveriet sadaļu Startup cilni un atlasiet programmas, kas tiek atvērtas sākumā.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Atslēgt .

• Atkārtojiet to visām lietojumprogrammām, un atmiņa būs pieejama tikai Microsoft lietojumprogrammām.

Tagad vajadzētu būt iespējai atvērt lielus Excel failus bez avārijas, ja šīs konfliktējošās programmas izraisīja avāriju.

Lasīt vairāk: Kā padarīt Excel ātrāku operētājsistēmā Windows 10 (19 efektīvi veidi)

10. Pārbaudiet un instalējiet jaunākos atjauninājumus

Microsoft atbalsta komanda nepārtraukti strādā, lai risinātu kļūdas un problēmas, un vienmēr cenšas uzlabot savas programmas, piemēram, Microsoft Excel, lai palielinātu tās iespējas. Tāpēc mazas kļūdas un pārkāpumi bieži tiek novērsti ar jauniem atjauninājumiem. Tādējādi, ja jūsu avāriju izraisa viena no tām, pārbaudiet un instalējiet Microsoft Office atjauninājumus savā ierīcē. Tas noteikti palīdzēs atvērt lielus Excel failus.bez avārijas.

Secinājums

Šie bija veidi, kā jūs varat atvērt lielus Excel failus, nesagraujot tos sistēmā ar ierobežotu atmiņu. Un, ja jūsu lieli faili joprojām sabrūk, atverot tos pēc tam, diemžēl var rasties problēmas ar operatīvo atmiņu, kurai nav pietiekami daudz atmiņas darbībai. Tādā gadījumā mēģiniet palaist failu ar jaudīgāku mašīnu. Bet jums vajadzētu spēt atvērt lielus Excel failus, nesagraujot jūsusistēma, cerams, ja esat izpildījis norādītos soļus.

Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, dariet mums zināmu komentāros zemāk. Lai iegūtu vairāk šādu rokasgrāmatu, apmeklējiet vietni Exceldemy.com .