Veliko uporabnikov se med odpiranjem velikih Excelovih datotek sooča z zamudami in sesutji. Datoteke pa običajno postanejo večje, ko se podatki in informacije v zvezku povečajo. Čeprav se večje datoteke med odpiranjem najpogosteje sesujejo, je v ozadju sesutja več težav kot le velikost datoteke. V tem članku se bomo osredotočili na odpravo teh težav, da bomo lahko odprli velike Excelove datoteke brezsesutje.

10 učinkovitih načinov za odpiranje velikih Excelovih datotek brez sesutja

Kot smo že omenili, je globoko v datoteki Excel ali programu Microsoft Excel na splošno več težav. Odprava teh težav nam lahko pomaga pri odpiranju velikih datotek Excel brez sesutja. Te težave segajo od pretiranega oblikovanja do težav s strojno opremo, kot je premalo razpoložljivega pomnilnika RAM v sistemu za obdelavo takih datotek. Čeprav se kratkoročno ne moremo osredotočiti na težave s strojno opremo, lahko preizkusimoteh deset različnih rešitev, ki lahko Excelu omogočijo odpiranje velikih datotek brez sesutja. Poskusite vseh prvih sedem metod posebej in skupaj, in če imate še vedno težave, preidite na nadaljnje razdelke. Ne pozabite, da ko govorimo o ukrepih v možnostih Excel, jih izvajajte med odpiranjem druge datoteke Excel.

1. Odstranjevanje dodatkov programa Excel

Dodatki COM so dodatni programi za Microsoft Excel, ki razširjajo zmožnosti programa in nam pomagajo izboljšati izkušnjo z Excelom. Po drugi strani pa ti dodatki COM, ki jih dodajamo svojim programom, tudi nekoliko upočasnijo Excel. In če jih je v program dodanih veliko, lahko povzročijo resne zaostanke tudi med izvajanjem preprostih procesov, zlasti če je vaš sistem v nižjem spektru.specifikacij. Poleg tega ti dodatki tretjih oseb povzročajo težave, ko zaženemo Excel in se borijo za pomnilnik, zaradi česar se lahko velika datoteka med odpiranjem sesuje. Če imate dodatke in se soočate s težavami med odpiranjem velikih datotek Excel, jih odstranite v skladu s temi koraki.

Koraki:

• Najprej pojdite v Datoteka na traku.

• Nato izberite Možnosti na levi strani pogleda v zakulisje.

• Zaradi tega je Možnosti programa Excel Odprlo se bo polje. Na levi strani tega polja izberite Dodatki zavihek.
• Nato poleg upravljavca kliknite na Upravljanje spustni seznam in izberite Dodatki COM .
• Nato kliknite na Pojdi na .

• Zato je Dodatki COM Odprlo se bo okno. Nato v polju Dodatki, ki so na voljo odkljukajte vse dodatke.

• Na koncu kliknite na V REDU .

Posledično bodo odstranjeni vsi dodatki in upam, da bo odpiranje datotek Excel zdaj potekalo bolj gladko. Zdaj lahko odpirate velike datoteke Excel brez sesutja, če so bili krivci za sesutje dodatki.

2. Odkljukajte možnost Disable Hardware Graphics Acceleration

Druga funkcija, ki lahko povzroči, da Microsoft Excel med odpiranjem zamuja, zamrzne ali se sesuje, so animacije programa Excel. Na splošno so animacije programa Excel običajno samodejno vklopljene na vseh napravah, razen če jih ne spremenite drugače. Kot vsaka druga funkcija tudi ta izboljša našo uporabniško izkušnjo v programu Excel. Če pa je vaš sistem prešibek, da bi zmogel animacije z vsemi podatki v veliki datoteki programa Excel, je tobolje izklopiti animacije. Če želite izklopiti animacije, sledite naslednjim korakom.

Koraki:

• Najprej pojdite v Datoteka v traku.

• Nato izberite Možnosti z leve strani pogleda v zakulisje.

• Nato pojdite v Napredno z desne strani zavihka Možnosti programa Excel škatla.
• Na desni strani pa odkljukajte možnost Onemogočite strojno pospeševanje grafike v polju pod Prikaz oddelek.

• Na koncu kliknite na V REDU .

Po ponovnem zagonu programa Excel se bodo animacije programa Excel od te točke izklopile. Zdaj boste lahko prožno odpirali velike datoteke programa Excel brez sesutja, če so ga povzročile težave s pomnilnikom zaradi animacij programa Excel.

3. Raziskovanje podrobnosti in vsebine datoteke

Odpiranje velikih datotek Excel se lahko včasih sesuje, ker so v večji datoteki večje možnosti za napake, ki prekinejo programe. V nadaljevanju so navedene možnosti, za katere je bilo poročano, da povzročajo napake, ki posledično včasih zamrznejo in sesujejo Excel. Čeprav se Microsoftova ekipa ukvarja z odpravljanjem teh težav, lahko to še vedno povzroči težave v vaših programih, zlasti če niso posodobljeni. Excelzamrznitev in sesutje lahko povzročijo:

• Veliko število skritih predmetov ali predmetov z ničelno višino ali širino
• Neenakomerno število elementov v argumentih v sklicih na formulo
• formule z referencami na celoten stolpec ali vrstico

Raziščite te težave v datoteki in znova zaženite Excel ter preverite, ali lahko zdaj odprete velike datoteke brez sesutja ali ne. Če težava ostaja, jo morda povzročajo druge težave.

Preberite več: Kako izboljšati učinkovitost programa Excel z velikimi datotekami (15 učinkovitih načinov)

4. Čiščenje odvečnega oblikovanja celic

Excel mora vsakič, ko odprete delovni zvezek, naložiti vse formatiranja. Če ima vaša datoteka preveč formatiranj, to ne le zelo poveča velikost datoteke, temveč tudi podaljša čas nalaganja, včasih zamrzne ali se celo zruši. Preveč formatiranj lahko odstranite ročno ali pa sledite naslednjim korakom.

Koraki:

• Najprej pojdite v Datoteka na traku.

• Nato izberite Možnosti z leve strani pogleda v zakulisje.

• V tem trenutku je Možnosti programa Excel Odpre se okno. Nato izberite Dodatki z leve strani tega okna.
• Na desni strani izberite Dodatki COM iz Upravljanje in kliknite na Go .

• Zdaj, v Dodatki COM potrdite polje Povprašajte možnost v okviru Dodatki, ki so na voljo oddelek.

• Nato kliknite na V REDU .
• Zdaj lahko najdete Povprašajte na traku. Pojdite na zavihek in izberite Čisto oblikovanje Excelovih celic v okviru Različni skupina.

• Nato v spustni možnosti ob vnosu izberite, ali želite očistiti odvečno oblikovanje celic. Prijavite se na v Čisto oblikovanje Excelovih celic škatla.

• Na koncu kliknite na V REDU .

5. Odstranjevanje neuporabljenih oblik celic

Podobno kot pri oblikovanju se morajo tudi slogi celic naložiti vsakič, ko odprete Excelovo datoteko. Zaradi tega se čas nalaganja podaljša, med nalaganjem zamrzne ali se celo sesuje. Zelo pogosto se soočite s "Preveč različnimi oblikami celic", če imate v Excelovem delovnem zvezku preveč slogov. Zato se morate poskušati izogniti uporabi različnih vrst slogov na enem delovnem listu. Dobro je, da odstranite ali ne uporabljatevse nepotrebne sloge, ki ne le zmanjšujejo možnost okvar, temveč tudi pospešujejo delovanje programa Excel.

Preberite več: Kako pospešiti odpiranje programa Excel (16 možnih načinov)

6. Odstranjevanje nepotrebnega pogojnega oblikovanja

Pogojno oblikovanje zasede še več pomnilnika kot običajno oblikovanje. Kadar pogojnega oblikovanja ne potrebujete, ga raje odstranite iz delovnega zvezka. Za večje datoteke z velikim naborom podatkov je priporočljivo, da pogojnega oblikovanja sploh ne uporabljate. Poskusite odstraniti pogojno oblikovanje v veliki datoteki in v večini primerov boste odpravili težave s sesutjem med odpiranjem velikih datotek Excel.Z naslednjimi koraki odstranite pogojno oblikovanje, da boste lahko odprli velike datoteke Excel brez sesutja.

Koraki:

• Najprej pojdite v Domov na traku.
• Nato izberite Pogojno oblikovanje iz Stili skupina.
• Nato izberite Jasna pravila iz spustnega menija.
• Nato izberite Izbris pravil iz celotnega lista .

Posledično bodo odstranjene vse pogojne oblikovne nastavitve v listu. Upajmo, da boste zdaj lahko odpirali velike datoteke Excel brez sesutja.

7. Izbriši neželene izračune in formule

Kot je bilo že povedano, so vrednosti Excelovih celic in oblikovni vzorci tisti, ki zasedajo pomnilnik in lahko povzročijo sesutje med odpiranjem velikih datotek. Ker te velike datoteke pogosto zasedajo več pomnilnika, kot ga lahko zagotovi vaš sistem. Zato je v večjih datotekah pogosto dobro spremeniti nekatere formule, ki se pri poznejših operacijah morda ne bodo spremenile. Poleg tega so nekatere funkcije ali formule, ki vsebujejo funkcije, ki zasedajo večvirov kot drugi vključujejo SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , formule s sklici na celotne stolpce ali vrstice, nestalne funkcije, formule z matrikami itd. Te formule v veliki datoteki poskušajte čim bolj odpraviti.

Če želite odstraniti formulo po izračunih in ohraniti vrednosti, desno kliknite celico, v kateri je formula, in izberite možnost Vrednosti možnost v okviru Možnosti lepljenja .

8. Zaženite Excel v varnem načinu

Če ste opravili vse prejšnje korake in se med odpiranjem velikih datotek Excel še vedno soočate s sesutjem, lahko to težavo povzročijo tudi druge težave. Nekateri programi se samodejno zaženejo, ko odprete datoteko Excel. Ti zagonski programi lahko zasedejo veliko pomnilnika, ki ga Excel potrebuje za odpiranje velikih datotek. Medtem vam varni način Excel pomaga preskočiti te zagonske programe in preiti naravnost na odpiranje.datoteko. Zato preizkusite zagon programa Excel v varnem načinu, ko odpirate velike datoteke Excel brez sesutja. Sledite naslednjim korakom za odprtje programa Excel v varnem načinu.

Koraki:

• Za začetek pritisnite Win+R na tipkovnici.
• Zaradi tega je Spustite odprlo se bo pogovorno okno z ukazi.
• Zdaj zapišite Excel /varno v pogovornem oknu.

• Nato kliknite na V REDU .

Excel se bo zdaj odprl v varnem načinu. V nekaterih primerih bo to pomagalo odpreti velike datoteke Excel brez sesutja.

Preberite več: Kako pospešiti delovanje programa Excel z veliko podatki (11 načinov)

9. Preverite, ali obstajajo nasprotujoči si programi

Zelo pogosta težava, ki lahko povzroči težave s pomnilnikom, so programi, ki se izvajajo v ozadju. V vsakem operacijskem sistemu, zlasti v oknih, se ob zagonu samodejno odpre veliko programov, ki se med vsemi dejavnostmi še naprej izvajajo v ozadju. Kot vsi drugi procesi so lahko tudi ti programi v konfliktu z Excelom in se borijo za pomnilnik, zaradi česar se velike datoteke zrušijo namestoodpiranje.

Če želite ustaviti izvajanje teh programov v ozadju in samodejni zagon ob zagonu okna, sledite tem korakom.

Koraki:

• Za začetek pritisnite Win+R na tipkovnici, da odprete Spustite pogovorno okno.
• Nato zapišite msconfig v pogovornem oknu in pritisnite Vnesite .

• Zaradi tega je Dialogno okno za konfiguracijo razporeditve V tem oknu pojdite v polje Storitve in preverite zavihek Skrivanje vseh Microsoftovih storitev
• Nato kliknite na Onemogočite vse najprej in nato Uporabi .

• Nato pojdite v Zagon v istem oknu in kliknite na Odprite Upravitelja opravil .

• Zdaj je Upravitelj opravil Odprla se bo. V njej pojdite v Zagon in izberite programe, ki se odprejo ob zagonu.
• Nato kliknite na Onemogočite .

• To ponovite za vse aplikacije in pomnilnik bo na voljo samo za Microsoftove aplikacije.

Zdaj boste lahko odprli velike datoteke Excel brez sesutja, če so sesutje povzročili ti nasprotujoči si programi.

Preberite več: Kako pospešiti Excel v operacijskem sistemu Windows 10 (19 učinkovitih načinov)

10. Preverite in namestite najnovejše posodobitve

Microsoftova podporna ekipa si nenehno prizadeva odpraviti napake in težave ter vedno poskuša izboljšati svoje programe, kot je Microsoft Excel, da bi povečala njegove zmogljivosti. Tako majhne napake in nepravilnosti pogosto odpravijo nove posodobitve. Zato, če je vzrok vašega sesutja ena od njih, preverite in namestite posodobitve Microsoft Office v svojo napravo. To bi moralo vsekakor pomagati odpreti velike datoteke Excelbrez sesutja.

Zaključek

To so bili načini, ki jih lahko uporabite za odpiranje velikih datotek Excel brez sesutja v sistemu z omejenim pomnilnikom. In če se vaše velike datoteke med odpiranjem po tem še vedno sesujejo, lahko žal pride do težav z vašim RAM-om, ki nima dovolj pomnilnika za delovanje. V tem primeru poskusite zagnati datoteko z zmogljivejšim računalnikom. Vendar bi morali biti sposobni odpreti velike datoteke Excel brez sesutja vašegaupajmo, da je sistem deloval v skladu z navodili.

Upam, da vam je ta vodnik koristen in informativen. Če imate vprašanja ali predloge, nam to sporočite v spodnjih komentarjih. Za več podobnih vodnikov obiščite Exceldemy.com .