Így sok felhasználó szembesül a késésekkel és az összeomlásokkal a nagy Excel-fájlok megnyitásakor. De a fájlok általában nagyobbak, amikor az adatok és az információk mérete nő a notebookon belül. Bár a nagyobb fájlok megnyitásakor a legtöbbször összeomlanak, a fájlok méreténél több mögöttes probléma áll az összeomlások mögött. Ebben a cikkben ezeknek a problémáknak a kiküszöbölésére összpontosítunk, hogy nagy Excel-fájlokat nyithassunk meg anélkül, hogyösszeomlik.

10 hatékony módja a nagyméretű Excel-fájlok megnyitásának a lezuhanás nélkül

Mint korábban említettük, több probléma van az Excel fájl vagy általában a Microsoft Excel mélyén. Ezeknek a problémáknak a kiküszöbölése segíthet nekünk abban, hogy nagy Excel fájlokat nyissunk meg összeomlás nélkül. Ezek a problémák a túlzott formázásoktól kezdve a hardveres problémákig terjednek, mint például, hogy a rendszerben nem áll rendelkezésre elég RAM az ilyen fájlok kezeléséhez. Bár rövid távon nem tudunk a hardveres problémákra összpontosítani, kipróbálhatjuk a következőket.ez a tíz különböző megoldás, amelyek esetleg lehetővé tehetik az Excel számára, hogy nagyméretű fájlokat nyisson meg összeomlás nélkül. Próbálja ki az első hét módszer mindegyikét külön-külön és együttesen, és ha még mindig problémái vannak, lépjen tovább a későbbi szakaszokra. Ne feledje, hogy amíg az Excel beállításain belüli műveletekről beszélünk, ezeket egy másik Excel-fájl megnyitása közben végezze el.

1. Excel-bővítmények eltávolítása

A COM-bővítmények olyan kiegészítő programok a Microsoft Excelhez, amelyek kibővítik a program képességeit, és segítenek javítani az Excel használatával kapcsolatos tapasztalatainkat. Aztán viszont ezek a COM-bővítmények, amelyeket hozzáadunk a programjainkhoz, egy kicsit lelassítják az Excel-t. És ha sokat adunk hozzá a programunkhoz, akkor még az egyszerű folyamatok futtatása közben is komoly késedelmet okozhat, különösen, ha a rendszerünk az alacsonyabb spektrumon van.specifikációkat. Emellett ezek a harmadik féltől származó bővítmények problémákat okoznak, amikor elindítjuk az Excelt, és harcolnak a memóriáért, ami a nagyméretű fájl összeomlását okozhatja megnyitás közben. Ha vannak bővítmények, és problémákkal szembesül a nagyméretű Excel-fájlok megnyitásakor, kövesse az alábbi lépéseket, hogy eltávolítsa őket.

Lépések:

• Először menjen a Fájl lapot a szalagján.

• Ezután válassza ki Opciók a színfalak mögötti nézet bal oldaláról.

• Ennek eredményeképpen a Excel lehetőségek mező fog megnyílni. A mező bal oldalán válassza ki a Add-ins tab.
• Ezután a menedzsment mellett kattintson a Kezelje a címet. legördülő menüpontot, és válassza ki a COM-bővítmények .
• Ezután kattintson a Go .

• Következésképpen a COM-bővítmények mező fog megnyílni. Ezután a Elérhető bővítmények szakaszban törölje az összes bővítmény jelölőnégyzetét.

• Végül kattintson a OK .

Ennek eredményeképpen az összes bővítményt eltávolítjuk, és remélhetőleg az Excel-fájlok megnyitása mostantól zökkenőmentesebb lesz az Ön számára. Mostantól a nagy Excel-fájlokat összeomlás nélkül nyithatja meg, ha a bővítmények voltak a bűnösök, amelyek az összeomlást okozták.

2. Törölje a Hardveres grafikus gyorsítás letiltása opció jelölését.

Egy másik funkció, amely a Microsoft Excel késleltetését, lefagyását vagy összeomlását okozhatja megnyitás közben, az Excel animációk. Általában az Excel animációk általában minden eszközön automatikusan be vannak kapcsolva, hacsak nem változtatjuk meg másképp. Mint minden más funkció, ez is javítja a felhasználói élményünket az Excelben. De ha a rendszer túl gyenge ahhoz, hogy egy nagy Excel fájl összes adatával együtt kezelje az animációkat, akkor ajobb, ha kikapcsolja az animációkat. Kövesse az alábbi lépéseket az animációk kikapcsolásához.

Lépések:

• Először is, menjen a Fájl lapot a szalagban.

• Ezután válassza a Opciók a színfalak mögötti nézet bal oldaláról.

• Ezután menjen a Haladó lapot a jobb oldalon a Excel lehetőségek doboz.
• A jobb oldalon pedig szüntesse meg a jelölést a Hardveres grafikus gyorsítás kikapcsolása doboz alatt a Megjelenítés szakasz.

• Végül kattintson a OK .

Az Excel újraindítása után az Excel animációk ettől a ponttól kezdve kikapcsolnak. Mostantól rugalmasan meg kell nyitnia a nagy Excel fájlokat anélkül, hogy összeomlana, ha az Excel animációk memóriaproblémái okozták volna.

3. A fájl részleteinek és tartalmának feltárása

A nagy Excel fájlok megnyitása néha összeomolhat, mert egy nagyobb fájlban nagyobb az esélye annak, hogy a hibák megszakítják a programokat. Az alábbiakban azokat a lehetőségeket mutatjuk be, amelyek a jelentések szerint hibákat okoznak, amelyek viszont néha lefagyasztják és összeomlasztják az Excel-t. Bár a Microsoft csapata dolgozik a problémák megoldásán, hogy kijavítsa ezeket a problémákat, ez még mindig problémákat okozhat a programokban, különösen, ha nem frissítik. Excel.A lefagyást és az összeomlást a következők okozhatják:

• Nagyszámú rejtett vagy nulla magasságú vagy szélességű objektum
• Páratlan számú elem az argumentumokban a képlethivatkozásokban
• Képletek teljes oszlop- vagy sorhivatkozásokkal

Vizsgálja meg ezeket a problémákat a fájlban, és indítsa újra az Excelt, hogy megnézze, most már meg tudja-e nyitni a nagyméretű fájlokat összeomlás nélkül vagy sem. Ha a probléma továbbra is fennáll, akkor azt más problémák is okozhatják.

Bővebben: Hogyan javíthatja az Excel teljesítményét nagyméretű fájlokkal (15 hatékony mód)

4. Tiszta felesleges cellák formázása

Az Excelnek minden egyes formázást be kell töltenie minden egyes alkalommal, amikor megnyitja a munkafüzetet. Ha a fájlban túl sok formázás van, akkor nemcsak a fájl mérete lesz nagyon nagy, hanem a betöltési idő is hosszabb lesz, néha lefagy, vagy akár össze is omlik. A felesleges formázásokat törölheti kézzel, vagy követheti az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Először menjen a Fájl lapot a szalagján.

• Ezután válassza ki Opciók a színfalak mögötti nézet bal oldaláról.

• Ebben a pillanatban a Excel lehetőségek mező fog megnyílni. Ezután válassza ki a Add-ins lapot a doboz bal oldalán.
• A jobb oldalon pedig válassza a COM-bővítmények a Kezelje a címet. legördülő menüpontra, és kattintson a Go .

• Most, a COM-bővítmények jelölje be a Érdeklődjön a címen. opciót a Elérhető bővítmények szakasz.

• Ezután kattintson a OK .
• Most megtalálja a Érdeklődjön a címen. lapot a szalagodon. Menj a lapra, és válaszd a Tiszta Excel cellák formázása a Egyéb csoport.

• Ezután válassza ki, hogy a cellák felesleges formázását meg akarja-e tisztítani a legördülő menüből, a Jelentkezzen a a Tiszta Excel cellák formázása doboz.

• Végül kattintson a OK .

5. A nem használt cellaformátumok eltávolítása

A formázáshoz hasonlóan a cellastílusoknak is be kell töltődniük minden egyes alkalommal, amikor megnyitja az Excel fájlt. Ez hosszabbá teszi a betöltési időt, betöltés közben lefagy, vagy akár össze is omolhat. Nagyon gyakori, hogy a "Túl sok különböző cellamegjelenítéssel" szembesül, ha túl sok stílus van az Excel munkafüzetben. Ezért meg kell próbálni elkerülni, hogy egy munkalapon különböző típusú stílusokat használjunk. Jó ötlet, ha eltávolítjuk vagy nem használunkminden felesleges stílus, amelyek nemcsak az összeomlás lehetőségét csökkentik, hanem az Excel műveleteket is gyorsabbá teszik.

Bővebben: Hogyan lehet az Excel gyorsabban megnyitni (16 lehetséges mód)

6. A felesleges feltételes formázás eltávolítása

A feltételes formázás még több memóriát foglal, mint a normál formázás. Tehát, ha nincs szüksége feltételes formázásra, jobb, ha eltávolítja azt a munkafüzetből. Egy nagyobb méretű, nagy adathalmazzal rendelkező fájl esetében ajánlott egyáltalán nem használni a feltételes formázást. Próbálja ki a feltételes formázás eltávolítását egy nagy fájlban, és ez a legtöbb esetben megoldja a nagy Excel-fájlok megnyitásakor fellépő összeomlási problémákat.Kövesse az alábbi lépéseket a feltételes formázás eltávolításához, hogy nagy Excel-fájlokat nyithasson meg összeomlás nélkül.

Lépések:

• Először is, menjen a Home lapot a szalagján.
• Ezután válassza ki Feltételes formázás a Stílusok csoport.
• Ezután válassza a Egyértelmű szabályok a legördülő menüből.
• Ezután válassza ki Szabályok törlése az egész lapról .

Ennek eredményeképpen a lap összes feltételes formázása eltávolításra kerül. Remélhetőleg mostantól nagy Excel-fájlokat is meg tud nyitni anélkül, hogy összeomlana.

7. Nem kívánt számítások és képletek törlése

Mint korábban említettük, az Excel-cellák értékei és formázásai azok, amelyek memóriát foglalnak, és összeomlást okozhatnak a nagy fájlok megnyitásakor. Mivel ezek a nagy fájlok gyakran több memóriát foglalnak, mint amennyit a rendszer biztosítani tud. Ezért a nagyobb fájlokban gyakran jó ötlet megváltoztatni néhány képletet, amelyek a későbbi műveletek során nem feltétlenül változnak. Ezenkívül egyes függvények vagy képleteket tartalmazó függvények, amelyek többerőforrások, mint mások SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , egész oszlop- vagy sorhivatkozásokat tartalmazó képletek, illékony függvények, tömbképletek stb. Próbálja meg ezeket a képleteket egy nagy fájlban a lehető legnagyobb mértékben kiküszöbölni.

Ha a számítások után el akar távolítani egy képletet, de az értékeket meg akarja tartani, kattintson a jobb gombbal a képletet tartalmazó cellára, és válassza a Értékek opciót a Beillesztési lehetőségek .

8. Az Excel futtatása biztonságos módban

Ha az előző lépéseket elvégezte, és még mindig összeomlik a nagy Excel-fájlok megnyitása közben, akkor más problémák is okozhatják ezt a problémát. Bizonyos programok automatikusan elindulnak, amikor megnyit egy Excel-fájlt. Ezek az indítások nagy memóriát foglalhatnak el, amelyre az Excelnek szüksége van a nagy fájlok megnyitásához. Eközben az Excel biztonságos üzemmódja segít kihagyni ezeket az induló programokat, és egyenesen a megnyitásra lépni.a fájlt. Próbálja ki tehát az Excel biztonságos módban történő elindítását, amikor nagy Excel-fájlokat nyit meg anélkül, hogy összeomlana. Kövesse az alábbi lépéseket az Excel biztonságos módban történő megnyitásához.

Lépések:

• Kezdetnek nyomja meg a Win+R billentyűvel a billentyűzeten.
• Ennek eredményeként a Fuss parancs párbeszédpanel fog megnyílni.
• Most írja le Excel /safe a párbeszédpanelen.

• Ezután kattintson a OK .

Ennek eredményeképpen az Excel mostantól biztonságos módban nyílik meg. Bizonyos esetekben ez segít a nagy Excel-fájlok megnyitásában anélkül, hogy összeomlana.

Bővebben: Hogyan lehet az Excel-t gyorsabban futtatni sok adattal (11 mód)

9. Ellenőrizze az ütköző programokat

Egy nagyon gyakori probléma, amely memóriaproblémákat okozhat, a háttérben futó programok. Minden operációs rendszerben, különösen a Windowsban, sok program automatikusan megnyílik az indításkor, és a háttérben tovább fut minden művelet során. Mint minden más folyamat, ezek a programok konfliktusba kerülhetnek az Excel programmal, és harcolhatnak a memóriáért, ami a nagy fájlok összeomlását okozza ahelyett, hogynyitás.

Kövesse az alábbi lépéseket, hogy leállítsa ezeknek a programoknak a háttérben történő futtatását és automatikus elindulását a Windows indításakor.

Lépések:

• Kezdetnek nyomja meg a Win+R a billentyűzeten, hogy megnyissa a Fuss párbeszédpanel.
• Ezután írja le msconfig a párbeszédpanelen, majd nyomja meg a Írja be a címet. .

• Ennek eredményeként a Elrendezés konfigurációs párbeszédpanel mező fog megnyílni. Ebben a mezőben menjen a Szolgáltatások lapot, és ellenőrizze a Minden Microsoft szolgáltatás elrejtése
• Ezután kattintson a Tiltja le az összes először, majd Alkalmazás .

• Ezután menjen a Startup lapot ugyanabban a dobozban, és kattintson a Feladatkezelő megnyitása .

• Most, a Feladatkezelő Megnyílik. Ebben menjen a Startup lapot, és válassza ki az induláskor megnyíló programokat.
• Ezután kattintson a A letiltása .

• Ismételje meg ezt az összes alkalmazással, és csak a Microsoft-alkalmazások számára lesz elérhető memória.

Most már képesnek kell lennie arra, hogy nagy Excel-fájlokat nyisson meg anélkül, hogy összeomlana, ha ezek az ütköző programok okozták az összeomlást.

Bővebben: Az Excel gyorsabbá tétele a Windows 10 rendszerben (19 hatékony módszer)

10. A legújabb frissítések ellenőrzése és telepítése

A Microsoft támogató csapata folyamatosan dolgozik a hibák és problémák megoldásán, és mindig igyekszik javítani programjait, például a Microsoft Excel-t, hogy növelje képességeit. Így a kis hibákat és szabálytalanságokat gyakran az új frissítésekkel kiküszöbölik. Ezért, ha az összeomlást az egyik okozza, ellenőrizze és telepítse a Microsoft Office frissítéseit az eszközén. Ez biztosan segít a nagy Excel fájlok megnyitásában.összeomlás nélkül.

Következtetés

Ezek voltak azok a módszerek, amelyeket követhetsz, hogy nagy Excel fájlokat nyiss meg anélkül, hogy összeomlana a korlátozott memóriával rendelkező rendszeredben. És ha a nagy fájlok még mindig összeomlanak a megnyitás során ezek után, akkor sajnos előfordulhat, hogy a RAM-odnak nincs elég memóriája a működéshez. Ebben az esetben próbáld meg a fájlt egy nagyobb teljesítményű géppel futtatni. De képesnek kell lenned arra, hogy nagy Excel fájlokat nyiss meg anélkül, hogy összeomlana a rendszered.rendszer remélhetőleg, ha követte a lépéseket.

Remélem, hasznosnak és informatívnak találta ezt az útmutatót. Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, ossza meg velünk az alábbi megjegyzésekben. További ilyen útmutatókért látogasson el a következő oldalra Exceldemy.com .