De nombreux utilisateurs sont confrontés à des retards et à des pannes lors de l'ouverture de fichiers Excel volumineux. Mais les fichiers deviennent normalement plus volumineux lorsque les données et les informations augmentent en taille dans le bloc-notes. Bien que les fichiers volumineux aient tendance à provoquer des pannes lors de l'ouverture, il existe d'autres problèmes sous-jacents aux pannes que la simple taille du fichier. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur l'élimination de ces problèmes afin de pouvoir ouvrir des fichiers Excel volumineux sansqui s'écrasent.

10 moyens efficaces d'ouvrir des fichiers Excel volumineux sans plantage

Comme nous l'avons mentionné précédemment, il existe d'autres problèmes au niveau du fichier Excel ou de Microsoft Excel en général. L'élimination de ces problèmes peut nous aider à ouvrir des fichiers Excel volumineux sans planter. Ces problèmes vont d'un formatage excessif à des problèmes matériels tels que le manque de RAM disponible dans le système pour gérer de tels fichiers. Bien que nous ne puissions pas nous concentrer sur les problèmes matériels à court terme, nous pouvons essayer les solutions suivantesCes dix solutions diverses peuvent éventuellement permettre à Excel d'ouvrir des fichiers volumineux sans planter. Essayez les sept premières méthodes séparément et à l'unisson, et si vous avez toujours des problèmes, passez aux sections suivantes. Gardez à l'esprit, que pendant que nous parlons d'actions dans les options d'Excel, faites-les en ouvrant un autre fichier Excel.

1. supprimer les compléments d'Excel

Les compléments COM sont des programmes supplémentaires pour Microsoft Excel qui étendent les capacités du programme et nous aident à améliorer notre expérience avec Excel. Mais ces compléments COM que nous ajoutons à nos programmes ralentissent aussi un peu Excel. Et si vous en avez beaucoup ajoutés à votre programme, cela peut causer des retards importants même lors de l'exécution de processus simples, surtout si votre système est sur le spectre inférieur.De plus, ces modules complémentaires tiers causent des problèmes au démarrage d'Excel et se disputent la mémoire, ce qui peut provoquer le plantage du fichier volumineux lors de son ouverture. Si vous avez des modules complémentaires et que vous rencontrez des problèmes lors de l'ouverture de fichiers Excel volumineux, suivez ces étapes pour les supprimer.

Des pas :

• Tout d'abord, allez sur le site Fichier sur votre ruban.

• Sélectionnez ensuite Options du côté gauche de la vue des coulisses.

• En conséquence, le Options Excel Sur la gauche de cette boîte, sélectionnez l'option Compléments d'information onglet.
• Ensuite, outre la gestion, cliquez sur le Gérer et sélectionnez Compléments COM .
• Après cela, cliquez sur Allez sur .

• Par conséquent, le Compléments COM Ensuite, dans le champ Compléments disponibles décochez tous les modules complémentaires.

• Enfin, cliquez sur OK .

En conséquence, tous les modules complémentaires seront supprimés et, avec un peu de chance, l'ouverture des fichiers Excel sera désormais plus fluide pour vous. Vous pouvez maintenant ouvrir des fichiers Excel volumineux sans planter si les modules complémentaires étaient à l'origine du plantage.

2. décochez l'option Désactiver l'accélération graphique matérielle.

Les animations Excel sont une autre fonctionnalité qui peut entraîner un retard, un gel ou un plantage de Microsoft Excel à l'ouverture. En général, les animations Excel sont activées automatiquement sur tous les appareils, à moins que vous n'en décidiez autrement. Comme toutes les autres fonctionnalités, elles améliorent l'expérience utilisateur dans Excel. Mais si votre système est trop faible pour gérer les animations avec toutes les données d'un grand fichier Excel, il est possible que vous ne puissiez pas les utiliser.mieux pour désactiver les animations. Suivez ces étapes pour désactiver les animations.

Des pas :

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Fichier dans votre ruban.

• Ensuite, sélectionnez Options de la gauche de la vue des coulisses.

• Après cela, allez dans le Avancé à droite de l'onglet Options Excel boîte.
• Et du côté droit, décochez la case Désactiver l'accélération graphique matérielle sous l'onglet Afficher section.

• Enfin, cliquez sur OK .

Après le redémarrage d'Excel, vos animations Excel seront désactivées à partir de ce point. Vous devriez maintenant pouvoir ouvrir des fichiers Excel volumineux sans planter si cela était causé par des problèmes de mémoire dus aux animations Excel.

3. explorer les détails et le contenu des fichiers

L'ouverture de fichiers Excel volumineux peut parfois provoquer un plantage, car dans un fichier volumineux, les risques d'interruption des programmes par des bogues sont plus élevés. Vous trouverez ci-dessous les options qui ont été signalées comme causant des bogues qui, à leur tour, gèlent et font planter Excel parfois. Bien que l'équipe de Microsoft travaille sur les problèmes pour les résoudre, cela peut encore causer des problèmes dans vos programmes, surtout s'ils ne sont pas mis à jour. ExcelLe gel et le plantage peuvent être causés par :

• Un nombre élevé d'objets cachés ou de hauteur ou de largeur nulle
• Un nombre impair d'éléments dans les arguments des références de formules
• Formules avec des références de colonnes ou de lignes entières

Recherchez ces problèmes dans votre fichier et redémarrez Excel pour voir si vous pouvez maintenant ouvrir des fichiers volumineux sans planter ou non. Si le problème persiste, il peut être causé par d'autres problèmes.

Lire la suite : Comment améliorer les performances d'Excel avec des fichiers volumineux (15 façons efficaces)

4. nettoyer le formatage excessif des cellules

Excel doit charger tous les formats à chaque fois que vous ouvrez un classeur. Lorsque votre fichier comporte trop de formats, non seulement la taille de votre fichier est très importante, mais le temps de chargement est plus long, et il arrive qu'il se fige, voire qu'il se plante. Vous pouvez supprimer manuellement les formats en excès, ou suivre les étapes suivantes.

Des pas :

• Tout d'abord, allez sur le site Fichier sur votre ruban.

• Sélectionnez ensuite Options de la gauche de la vue des coulisses.

• A cet instant, le Options Excel Ensuite, sélectionnez l'option Compléments d'information à gauche de cette boîte.
• Et à droite de celui-ci, sélectionnez Compléments COM de la Gérer et cliquez sur Allez sur .

• Maintenant, dans le Compléments COM cochez la case Demande de renseignements dans le cadre de l'option Compléments disponibles section.

• Cliquez ensuite sur OK .
• Vous pouvez maintenant trouver le Demande de renseignements Allez dans l'onglet et sélectionnez Formatage propre des cellules Excel en vertu de la Divers groupe.

• Ensuite, choisissez si vous voulez nettoyer le formatage excessif des cellules dans la liste déroulante située à côté de l'option. Postulez à dans le Formatage propre des cellules Excel boîte.

• Enfin, cliquez sur OK .

5. suppression des formats de cellules inutilisés

Tout comme le formatage, les styles de cellules doivent également se charger à chaque fois que vous ouvrez un fichier Excel, ce qui allonge le temps de chargement, provoque des blocages lors du chargement, voire un plantage. Il est très courant de rencontrer le message "Trop de formats de cellules différents" lorsque vous avez trop de styles dans le classeur Excel. Par conséquent, vous devez essayer d'éviter d'utiliser différents types de styles sur une même feuille de calcul. Il est bon de supprimer ou de ne pas utilisertous les styles inutiles qui non seulement réduisent la possibilité de plantage mais rendent aussi les opérations d'Excel plus rapides.

Lire la suite : Comment faire en sorte qu'Excel s'ouvre plus rapidement (16 façons possibles)

6. supprimer les mises en forme conditionnelles inutiles

La mise en forme conditionnelle consomme encore plus de mémoire que la mise en forme normale. Ainsi, lorsque vous n'avez pas besoin de mise en forme conditionnelle, il est préférable de la supprimer du classeur. Pour un fichier plus volumineux avec un grand ensemble de données, il est recommandé de ne pas utiliser du tout la mise en forme conditionnelle. Essayez de supprimer la mise en forme conditionnelle dans un fichier volumineux, et cela devrait résoudre les problèmes de plantage lors de l'ouverture de grands fichiers Excel dans la plupart des cas.Suivez ces étapes pour supprimer le formatage conditionnel afin de pouvoir ouvrir des fichiers Excel volumineux sans planter.

Des pas :

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Accueil sur votre ruban.
• Sélectionnez ensuite Mise en forme conditionnelle de la Styles groupe.
• Ensuite, sélectionnez Règles claires dans le menu déroulant.
• Sélectionnez ensuite Effacer les règles de toute la feuille .

En conséquence, tous les formattages conditionnels de la feuille seront supprimés. Avec un peu de chance, vous pourrez maintenant ouvrir de gros fichiers Excel sans planter.

7. effacer les calculs et les formules indésirables

Comme nous l'avons dit précédemment, les valeurs et les formattages des cellules Excel sont ceux qui occupent la mémoire et peuvent provoquer des plantages lors de l'ouverture de fichiers volumineux. Comme ces fichiers volumineux occupent souvent plus de mémoire que votre système ne peut en fournir, il est souvent judicieux de modifier certaines formules dans les fichiers volumineux, car elles peuvent ne pas être modifiées lors d'opérations ultérieures. De plus, certaines fonctions ou formules contenant des fonctions qui occupent plus de mémoire peuvent être modifiées.que d'autres comprennent SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT Les formules avec des références entières de colonnes ou de lignes, les fonctions volatiles, les formules de tableaux, etc. Essayez d'éliminer autant que possible ces formules dans un grand fichier.

Pour supprimer une formule après les calculs et conserver les valeurs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant la formule et sélectionnez l'option de suppression de la formule. Valeurs dans le cadre de l'option Options de collage .

8. exécuter Excel en mode sans échec

Si vous avez suivi toutes les étapes précédentes et que vous êtes toujours confronté à des plantages lors de l'ouverture de fichiers Excel volumineux, d'autres problèmes peuvent également être à l'origine de ce problème. Certains programmes démarrent automatiquement lorsque vous ouvrez un fichier Excel. Ces démarrages peuvent consommer une grande quantité de mémoire dont Excel a besoin pour ouvrir des fichiers volumineux. Le mode sans échec d'Excel vous permet d'ignorer ces programmes de démarrage et de passer directement à l'ouverture des fichiers.Essayez donc de démarrer Excel en mode sans échec lorsque vous ouvrez des fichiers Excel volumineux sans planter. Suivez ces étapes pour ouvrir Excel en mode sans échec.

Des pas :

• Pour commencer, appuyez sur la touche Win+R de votre clavier.
• En conséquence, le Exécuter s'ouvrira.
• Maintenant, écrivez Excel /safe dans la boîte de dialogue.

• Cliquez ensuite sur OK .

Excel s'ouvre alors en mode sans échec, ce qui permet dans certains cas d'ouvrir des fichiers Excel volumineux sans planter.

Lire la suite : Comment accélérer l'exécution d'Excel avec de nombreuses données (11 façons)

9. Vérifiez les programmes en conflit

Un problème très courant qui peut causer des problèmes de mémoire est celui des programmes qui tournent en arrière-plan. Dans tout système d'exploitation, en particulier dans Windows, il y a beaucoup de programmes qui s'ouvrent automatiquement au démarrage et qui continuent à tourner en arrière-plan pendant toutes les actions. Comme tous les autres processus, ces programmes peuvent entrer en conflit avec Excel et se disputer la mémoire, ce qui fait que des fichiers volumineux se plantent au lieu deouverture.

Suivez ces étapes pour arrêter d'exécuter ces programmes en arrière-plan et de les lancer automatiquement au démarrage de Windows.

Des pas :

• Pour commencer, appuyez sur Win+R sur votre clavier pour ouvrir le Exécuter de la boîte de dialogue.
• Ensuite, écrivez msconfig dans la boîte de dialogue et appuyez sur Entrez .

• Par conséquent, le Dialogue de configuration de l'arrangement s'ouvrira. Dans cette boîte, allez à l'adresse suivante Services et vérifiez l'onglet Masquer tous les services Microsoft
• Cliquez ensuite sur Désactiver tout d'abord, et ensuite Appliquer .

• Ensuite, allez à la Démarrage dans la même boîte et cliquez sur Ouvrir le gestionnaire des tâches .

• Maintenant, le Gestionnaire des tâches s'ouvrira. Dans celui-ci, allez à l'onglet Démarrage et sélectionnez les programmes qui s'ouvrent au démarrage.
• Cliquez ensuite sur Désactiver .

• Répétez cette opération pour toutes les applications et vous aurez de la mémoire disponible uniquement pour les applications Microsoft.

Vous devriez maintenant être en mesure d'ouvrir de gros fichiers Excel sans planter si ces programmes conflictuels étaient à l'origine du plantage.

Lire la suite : Comment rendre Excel plus rapide sous Windows 10 (19 façons efficaces)

10. vérifier et installer les dernières mises à jour

L'équipe d'assistance de Microsoft travaille en permanence pour résoudre les bogues et les problèmes, et essaie toujours d'améliorer ses programmes, comme Microsoft Excel, afin d'en accroître les capacités. Les petits bogues et les irrégularités sont souvent éliminés par les nouvelles mises à jour. Par conséquent, si votre plantage est causé par l'un d'entre eux, vérifiez et installez les mises à jour de Microsoft Office sur votre appareil. Cela devrait certainement vous aider à ouvrir des fichiers Excel volumineux.sans se planter.

Conclusion

Ce sont les méthodes que vous pouvez suivre pour ouvrir de grands fichiers Excel sans planter dans votre système avec une mémoire limitée. Et si vos grands fichiers plantent toujours lors de l'ouverture après cela, il peut y avoir des problèmes avec votre RAM n'ayant pas assez de mémoire pour fonctionner, malheureusement. Dans ce cas, essayez d'exécuter le fichier avec une machine plus puissante. Mais vous devriez être en mesure d'ouvrir de grands fichiers Excel sans planter votresi vous avez suivi les étapes.

J'espère que vous avez trouvé ce guide utile et instructif. Si vous avez des questions ou des suggestions, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Pour d'autres guides comme celui-ci, visitez le site Exceldemy.com .