يواجه الكثير من المستخدمين تأخيرات وتعطلًا أثناء فتح ملفات Excel الكبيرة. ولكن عادةً ما تزداد الملفات حجمًا عندما يزداد حجم البيانات والمعلومات داخل الكمبيوتر الدفتري. على الرغم من أن الملفات الكبيرة تميل إلى التعطل أثناء الفتح ، إلا أن هناك المزيد من المشكلات الأساسية للأعطال أكثر من حجم الملف فقط. في هذه المقالة ، سنركز على التخلص من هذه المشكلات حتى نتمكن من فتح ملفات Excel كبيرة دون تعطل.

10 طرق فعالة لفتح ملفات Excel الكبيرة دون تعطل

كما ذكرنا سابقًا ، هناك المزيد من المشاكل العميقة داخل ملف Excel أو Microsoft Excel بشكل عام. يمكن أن يساعدنا التخلص من هذه المشكلات في فتح ملفات Excel كبيرة دون تعطل. تتراوح هذه المشكلات من مجرد التنسيقات الزائدة إلى مشكلات الأجهزة مثل عدم توفر ذاكرة وصول عشوائي كافية في النظام للتعامل مع مثل هذه الملفات. على الرغم من أننا لا نستطيع التركيز على مشكلات الأجهزة على المدى القصير ، إلا أنه يمكننا تجربة هذه الحلول العشرة المتنوعة التي يمكن أن تمكن Excel من فتح الملفات الكبيرة دون تعطل. جرب جميع الطرق السبع الأولى بشكل منفصل ومنسجم ، وإذا كنت لا تزال تواجه مشاكل ، فانتقل إلى الأقسام اللاحقة. ضع في اعتبارك أنه بينما نتحدث عن الإجراءات ضمن خيارات Excel ، قم بتنفيذها أثناء فتح ملف Excel آخر.

1. إزالة وظائف Excel الإضافية

وظائف COM الإضافية هي برامج تكميلية لـ Microsoft Excel الذي يوسع قدرات البرنامج ويساعدنا في تحسين تجربتنا معتعرف في التعليقات أدناه. لمزيد من الأدلة مثل هذا ، قم بزيارة Exceldemy.com .

اكسل. ثم مرة أخرى ، تعمل وظائف COM الإضافية هذه التي نضيفها إلى برامجنا أيضًا على إبطاء Excel قليلاً. وإذا كنت قد أضفت الكثير إلى برنامجك ، فقد يتسبب ذلك في بعض التأخيرات الخطيرة حتى أثناء تشغيل العمليات البسيطة ، خاصةً إذا كان نظامك في نطاق المواصفات الأدنى. أيضًا ، تتسبب هذه الوظائف الإضافية التابعة لجهات خارجية في حدوث مشكلات عند بدء تشغيل Excel والقتال من أجل الذاكرة ، مما قد يتسبب في تعطل الملف الكبير أثناء الفتح. إذا كانت لديك وظائف إضافية وتواجه مشكلات أثناء فتح ملفات Excel كبيرة ، فاتبع هذه الخطوات لإزالتها.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف على الشريط.

• ثم حدد خيارات من الجانب الأيسر لعرض ما وراء الكواليس .

• نتيجة لذلك ، سيتم فتح مربع خيارات Excel . على يسار هذا المربع ، حدد علامة التبويب الوظائف الإضافية .
• ثم إلى جانب الإدارة ، انقر فوق القائمة المنسدلة إدارة وحدد COM Add- الإضافية .
• بعد ذلك ، انقر فوق انتقال .

• وبالتالي ، فإن سيتم فتح مربع وظائف COM الإضافية . بعد ذلك ، في قسم الوظائف الإضافية المتاحة ، قم بإلغاء تحديد جميع الوظائف الإضافية.

• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

نتيجة لذلك ، ستتم إزالة جميع الوظائف الإضافية ، ونأمل أن يكون فتح ملفات Excel الآن أكثر سلاسة بالنسبة لك. يمكنك الآن فتح ملفات Excel الكبيرة دون تعطل إذا كانت الوظائف الإضافية هي السبب في التعطل.

2. قم بإلغاء تحديد تعطيلخيار تسريع رسومات الأجهزة

ميزة أخرى يمكن أن تتسبب في تأخر Microsoft Excel أو تجميده أو تعطله أثناء الفتح وهي الرسوم المتحركة لـ Excel. بشكل عام ، يتم عادةً تشغيل الرسوم المتحركة في Excel تلقائيًا على جميع الأجهزة ما لم تقم بتغييرها إلى غير ذلك. مثل أي ميزة أخرى ، يعمل هذا أيضًا على تحسين تجربة المستخدم لدينا في Excel. ولكن إذا كان نظامك أضعف من أن يتعامل مع الرسوم المتحركة مع جميع البيانات الموجودة في ملف Excel كبير ، فمن الأفضل إيقاف تشغيل الرسوم المتحركة. اتبع هذه الخطوات لإيقاف تشغيل الرسوم المتحركة.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في الشريط.

• ثم حدد خيارات من يسار عرض الكواليس.

• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة من يمين مربع خيارات Excel .
• ومن الجانب الأيمن ، قم بإلغاء تحديد المربع تعطيل تسريع رسومات الأجهزة ضمن قسم عرض .

• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

بعد إعادة تشغيل Excel ، سيتم إيقاف تشغيل الرسوم المتحركة في Excel من هذه النقطة. الآن يجب أن تفتح ملفات Excel الكبيرة بمرونة دون أن تتعطل إذا كانت ناجمة عن مشكلات في الذاكرة من الرسوم المتحركة لـ Excel.

3. استكشاف تفاصيل الملف ومحتوياته

قد يتعطل فتح ملفات Excel الكبيرة في بعض الأحيان لأنه في تكون فرص الملفات الكبيرة أعلى بالنسبة للأخطاء لمقاطعة البرامج. فيما يلي الخيارات التي تمذكرت أنها تسبب أخطاء والتي بدورها تتجمد وتحطم برنامج Excel في بعض الأحيان. على الرغم من أن فريق Microsoft يعمل على حل المشكلات لإصلاح هذه المشكلات ، إلا أن هذا قد يتسبب في حدوث مشكلات في برامجك خاصةً إذا لم يتم تحديثها. قد يكون سبب تجميد وتعطل برنامج Excel هو:

• عدد كبير من الكائنات المخفية أو صفر الارتفاع أو العرض
• عدد غير متساو من العناصر في الوسيطات في مراجع الصيغة
• الصيغ مع مراجع العمود أو الصف بالكامل

استكشف هذه المشكلات في ملفك وأعد تشغيل Excel لمعرفة ما إذا كان بإمكانك الآن فتح ملفات كبيرة دون تعطل أم لا. إذا استمرت المشكلة ، فقد يكون سببها بعض المشكلات الأخرى.

اقرأ المزيد: كيفية تحسين أداء Excel مع الملفات الكبيرة (15 طريقة فعالة)

4. تنظيف تنسيق الخلايا الزائدة

يجب على Excel تحميل كل تنسيق في كل مرة تفتح فيها مصنفًا. عندما يحتوي ملفك على العديد من التنسيقات ، فإنه لا يجعل حجم الملف كبيرًا جدًا فحسب ، بل يجعل وقت التحميل أطول ، وأحيانًا يتجمد ، أو حتى يتعطل. يمكنك مسح التنسيقات الزائدة يدويًا ، أو يمكنك اتباع هذه الخطوات.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف على الشريط الخاص بك.

• ثم حدد خيارات من يسار عرض الكواليس.

• في هذه اللحظة ، سيتم فتح مربع خيارات Excel . بعد ذلك ، حدد علامة التبويب الوظائف الإضافية من يسار هذا
• وعلى يمينه ، حدد وظائف COM الإضافية من القائمة المنسدلة إدارة وانقر على انتقال .

• الآن ، في المربع وظائف COM الإضافية ، حدد الخيار استعلام ضمن قسم الوظائف الإضافية المتاحة .

• ثم انقر فوق موافق .
• أنت الآن يمكنك العثور على علامة التبويب استعلام على الشريط. انتقل إلى علامة التبويب وحدد تنظيف تنسيق خلية Excel ضمن مجموعة متنوعة .

• بعد ذلك ، حدد ما إذا كنت تريد تنظيف تنسيق الخلايا الزائدة من خيار القائمة المنسدلة بجانب تطبيق على في المربع تنظيف تنسيق خلية Excel .

• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

5. إزالة تنسيقات الخلايا غير المستخدمة

على غرار التنسيق وأنماط الخلايا أيضًا يجب أن يتم التحميل في كل مرة تفتح فيها ملف Excel. هذا يجعل وقت التحميل أطول أو يتجمد أثناء التحميل أو حتى يتعطل. من الشائع جدًا مواجهة "عدد كبير جدًا من تنسيقات الخلايا المختلفة" عندما يكون لديك العديد من الأنماط في مصنف Excel. لذلك ، يجب أن تحاول تجنب استخدام أنواع مختلفة من الأنماط في ورقة عمل واحدة. إنها لفكرة جيدة إزالة أو عدم استخدام أي أنماط غير ضرورية لا تقلل من احتمالية حدوث أعطال فحسب ، بل تجعل عمليات Excel أسرع أيضًا.

اقرأ المزيد: كيفية جعل Excel فتح أسرع (16 طريقة ممكنة)

6. إزالة التنسيق الشرطي غير الضروري

الشرطييستغرق التنسيق ذاكرة أكثر من التنسيق العادي. لذلك ، عندما لا تحتاج إلى أي تنسيق شرطي ، فمن الأفضل إزالته من المصنف. بالنسبة للملف الأكبر الذي يحتوي على مجموعة بيانات كبيرة ، يوصى بعدم استخدام التنسيق الشرطي على الإطلاق. حاول إزالة التنسيق الشرطي في ملف كبير ، ويجب أن يصلح مشاكل التعطل أثناء فتح ملفات Excel الكبيرة في معظم الحالات. اتبع هذه الخطوات لإزالة التنسيق الشرطي حتى تتمكن من فتح ملفات Excel الكبيرة دون تعطل.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.
• ثم حدد تنسيق شرطي من مجموعة أنماط .
• بعد ذلك ، حدد مسح القواعد من القائمة المنسدلة.
• ثم حدد مسح القواعد من الورقة بأكملها .

باسم نتيجة لذلك ، ستتم إزالة جميع التنسيقات الشرطية في الورقة. نأمل أن تكون قادرًا على فتح ملفات Excel كبيرة دون أن تتعطل الآن.

7. امسح الحسابات والصيغ غير المرغوب فيها

كما ذكرنا سابقًا ، فإن قيم وتنسيقات خلايا Excel هي القيم التي تستهلك الذاكرة ويمكن أن تتسبب في تعطل أثناء فتح الملفات الكبيرة. نظرًا لأن هذه الملفات الكبيرة غالبًا ما تستهلك ذاكرة أكبر مما يمكن أن يوفره نظامك. لذلك في الملفات الكبيرة ، غالبًا ما يكون من الجيد تغيير بعض الصيغ التي قد لا تتغير في العمليات اللاحقة. علاوة على ذلك ، هناك بعض الوظائف أو الصيغ التي تحتوي على وظائف تتطلب المزيدتتضمن الموارد أكثر من غيرها SUMIF ، COUNTIF ، SUMPRODUCT ، الصيغ ذات مراجع العمود أو الصف بالكامل ، الدالات المتغيرة ، صيغ الصفيف ، إلخ. حاول إزالة هذه الصيغ في ملف كبير قدر الإمكان.

لإزالة صيغة بعد العمليات الحسابية والاحتفاظ بالقيم ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تتكون من الصيغة وحدد الخيار القيم ضمن خيارات اللصق .

8. قم بتشغيل Excel في الوضع الآمن

إذا قمت بتنفيذ جميع الخطوات من قبل وما زلت تواجه أعطال أثناء الفتح ملفات Excel كبيرة الحجم ، فقد تكون هناك مشكلات أخرى يمكن أن تسبب هذه المشكلة أيضًا. تبدأ بعض البرامج تلقائيًا عند فتح ملف Excel. يمكن أن تشغل هذه الشركات الناشئة ذاكرة عالية يحتاجها Excel لفتح الملفات الكبيرة. وفي الوقت نفسه ، يساعدك الوضع الآمن في Excel على تخطي برامج بدء التشغيل هذه والانتقال مباشرة إلى فتح الملف. لذا جرب بدء تشغيل Excel في الوضع الآمن عند فتح ملفات Excel كبيرة دون تعطل. اتبع هذه الخطوات لفتح Excel في الوضع الآمن.

الخطوات:

• للبدء ، اضغط على المفتاح Win + R لوحة المفاتيح.
• نتيجة لذلك ، سيتم فتح مربع حوار الأمر تشغيل .
• الآن ، اكتب Excel / safe في مربع الحوار .

• ثم انقر فوق موافق .

نتيجة لذلك ، سيتم فتح Excel الآن حتى في الوضع الآمن. في بعض الحالات ، سيساعد ذلك على فتح ملفات Excel كبيرة بدون ملفاتتعطل.

اقرأ المزيد: كيفية جعل Excel يعمل بشكل أسرع مع الكثير من البيانات (11 طريقة)

9. تحقق من البرامج المتعارضة

البرامج التي تعمل في الخلفية هي مشكلة شائعة جدًا يمكن أن تسبب مشاكل في الذاكرة. في أي نظام تشغيل ، وخاصة في نظام التشغيل windows ، هناك الكثير من البرامج التي تفتح تلقائيًا في البداية وتستمر في العمل في الخلفية طوال أي إجراءات. مثل أي عمليات أخرى ، يمكن أن تتعارض هذه البرامج مع Excel وتكافح من أجل الذكريات ، مما يتسبب في تعطل الملفات الكبيرة بدلاً من فتحها.

اتبع هذه الخطوات لإيقاف تشغيل هذه البرامج في الخلفية وبدء التشغيل تلقائيًا في بداية windows.

الخطوات:

• لتبدأ ، اضغط على Win + R على لوحة المفاتيح لفتح تشغيل مربع الحوار.
• بعد ذلك ، اكتب msconfig في مربع الحوار واضغط أدخل .

• نتيجة لذلك ، سيتم فتح مربع مربع حوار تكوين الترتيب . في هذا المربع ، انتقل إلى علامة التبويب الخدمات وحدد إخفاء جميع خدمات Microsoft
• ثم انقر فوق تعطيل الكل أولاً ، ثم تطبيق .

• ثم انتقل إلى علامة التبويب بدء التشغيل في المربع نفسه وانقر فوق افتح إدارة المهام .

• الآن ، سيتم فتح إدارة المهام . في ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب بدء التشغيل وحدد البرامج التي تفتح في البداية.
• ثم انقر فوقفي تعطيل .

• كرر هذا لجميع التطبيقات وستتوفر ذاكرة لتطبيقات Microsoft فقط.

الآن يجب أن تكون قادرًا على فتح ملفات Excel الكبيرة دون تعطل إذا كانت هذه البرامج المتعارضة هي التي تسبب التعطل.

اقرأ المزيد: كيفية جعل Excel أسرع على Windows 10 (19 طريقة فعالة)

10. تحقق من آخر التحديثات وقم بتثبيتها

يعمل فريق دعم Microsoft باستمرار على حل الأخطاء والمشكلات ، ويحاول دائمًا تحسين برامجهم مثل مايكروسوفت اكسل لزيادة قدراته. غالبًا ما يتم التخلص من الأخطاء والمخالفات الصغيرة من خلال التحديثات الجديدة. وبالتالي ، إذا كان الانهيار ناتجًا عن تعطل واحد ، فتحقق من تحديثات Microsoft Office وتثبيتها على جهازك. يجب أن يساعد هذا بالتأكيد في فتح ملفات Excel الكبيرة دون تعطل. وإذا استمرت تعطل ملفاتك الكبيرة أثناء الفتح بعد ذلك ، فقد تكون هناك مشكلات في ذاكرة الوصول العشوائي التي لا تحتوي على ذاكرة كافية للعمل ، لسوء الحظ. في هذه الحالة ، حاول تشغيل الملف بآلة أكثر قوة. ولكن يجب أن تكون قادرًا على فتح ملفات Excel كبيرة دون تعطل نظامك ، ونأمل أن تكون قد اتبعت الخطوات.

آمل أن تكون قد وجدت هذا الدليل مفيدًا وغنيًا بالمعلومات. إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات ، دعنا نتحدث