Molti utenti si trovano di fronte a ritardi e crash durante l'apertura di file Excel di grandi dimensioni, ma i file diventano normalmente più grandi quando i dati e le informazioni crescono di dimensioni all'interno del blocco note. Sebbene i file più grandi tendano a bloccarsi maggiormente durante l'apertura, i problemi alla base dei crash sono molti di più rispetto alla sola dimensione del file. In questo articolo ci concentreremo sull'eliminazione di questi problemi in modo da poter aprire file Excel di grandi dimensioni senzacrash.

10 modi efficaci per aprire file Excel di grandi dimensioni senza bloccarsi

Come accennato in precedenza, ci sono altri problemi all'interno del file Excel o di Microsoft Excel in generale. L'eliminazione di questi problemi può aiutarci ad aprire file Excel di grandi dimensioni senza che si verifichino arresti anomali. Questi problemi vanno da formattazioni eccessive a problemi hardware, come la mancanza di sufficiente RAM nel sistema per gestire tali file. Anche se non possiamo concentrarci sui problemi hardware a breve termine, possiamo provare conQueste dieci soluzioni diverse possono consentire a Excel di aprire file di grandi dimensioni senza bloccarsi. Provate tutti i primi sette metodi separatamente e all'unisono e, se avete ancora problemi, passate alle sezioni successive. Tenete presente che, mentre parliamo di azioni all'interno delle opzioni di Excel, eseguitele mentre aprite un altro file di Excel.

1. Rimozione dei componenti aggiuntivi di Excel

I componenti aggiuntivi COM sono programmi supplementari per Microsoft Excel che ne ampliano le capacità e ci aiutano a migliorare la nostra esperienza con Excel. D'altra parte, questi componenti aggiuntivi COM che aggiungiamo ai nostri programmi rallentano anche un po' Excel. E se ne avete molti aggiunti al vostro programma, possono causare seri ritardi anche durante l'esecuzione di processi semplici, soprattutto se il vostro sistema è di fascia bassa.Inoltre, questi componenti aggiuntivi di terze parti causano problemi all'avvio di Excel e si contendono la memoria, causando l'arresto anomalo del file di grandi dimensioni durante l'apertura. Se avete dei componenti aggiuntivi e riscontrate problemi durante l'apertura di file Excel di grandi dimensioni, seguite questi passaggi per rimuoverli.

Passi:

• Per prima cosa, andare alla pagina File sulla barra multifunzione.

• Quindi selezionare Opzioni dal lato sinistro della vista del backstage.

• Di conseguenza, il Opzioni di Excel Si aprirà un riquadro che, a sinistra, contiene la voce Componenti aggiuntivi scheda.
• Quindi, oltre a gestire, fare clic sul pulsante Gestire e selezionare Componenti aggiuntivi COM .
• Successivamente, fare clic su Vai .

• Di conseguenza, il Componenti aggiuntivi COM Si aprirà la casella Componenti aggiuntivi disponibili deselezionare tutti i componenti aggiuntivi.

• Infine, fare clic su OK .

Di conseguenza, tutti i componenti aggiuntivi verranno rimossi e si spera che l'apertura dei file di Excel sia ora più agevole. Ora è possibile aprire file di Excel di grandi dimensioni senza che si verifichino arresti anomali se i componenti aggiuntivi erano i colpevoli dell'arresto anomalo.

2. Deselezionare l'opzione Disattiva accelerazione grafica hardware.

Un'altra caratteristica che può causare il rallentamento, il blocco o l'arresto anomalo di Microsoft Excel durante l'apertura è rappresentata dalle animazioni di Excel. In genere, le animazioni di Excel sono attivate automaticamente su tutti i dispositivi, a meno che non si modifichi l'impostazione in altro modo. Come ogni altra caratteristica, anche questa migliora l'esperienza d'uso di Excel. Ma se il sistema è troppo debole per gestire le animazioni con tutti i dati contenuti in un file Excel di grandi dimensioni, èPer disattivare le animazioni, procedere come segue.

Passi:

• Prima di tutto, andare alla pagina File nella barra multifunzione.

• Quindi, selezionare Opzioni da sinistra della vista del backstage.

• Dopodiché, andare alla sezione Avanzato dalla destra della scheda Opzioni di Excel scatola.
• E dal lato destro, deselezionare l'opzione Disattivare l'accelerazione grafica hardware sotto la casella Display sezione.

• Infine, fare clic su OK .

Dopo il riavvio di Excel, le animazioni di Excel verranno disattivate da questo momento. Ora è possibile aprire in modo flessibile file Excel di grandi dimensioni senza che si verifichino arresti anomali causati da problemi di memoria dovuti alle animazioni di Excel.

3. Esplorare i dettagli e i contenuti dei file

L'apertura di file Excel di grandi dimensioni può a volte andare in crash perché in un file di grandi dimensioni le possibilità di interrompere i programmi sono più elevate. Di seguito sono riportate le opzioni che sono state segnalate come causa di bug che a loro volta bloccano e mandano in crash Excel a volte. Anche se il team di Microsoft sta lavorando sui problemi per risolverli, questo può ancora causare problemi nei programmi, soprattutto se non è aggiornato. ExcelIl blocco e l'arresto anomalo possono essere causati da:

• Un numero elevato di oggetti nascosti o di altezza o larghezza pari a zero
• Un numero non uniforme di elementi negli argomenti dei riferimenti alle formule
• Formule con riferimenti a intere colonne o righe

Cercate questi problemi nel vostro file e riavviate Excel per vedere se ora riuscite ad aprire file di grandi dimensioni senza arresti anomali o meno. Se il problema persiste, potrebbe essere causato da altri problemi.

Per saperne di più: Come migliorare le prestazioni di Excel con file di grandi dimensioni (15 modi efficaci)

4. Pulire la formattazione delle celle in eccesso

Excel deve caricare tutte le formattazioni ogni volta che si apre una cartella di lavoro. Quando il file ha troppi formati, non solo le dimensioni del file diventano molto grandi, ma il tempo di caricamento si allunga, a volte si blocca o addirittura si blocca. È possibile eliminare manualmente le formattazioni in eccesso, oppure seguire questi passaggi.

Passi:

• Per prima cosa, andare alla pagina File sulla barra multifunzione.

• Quindi selezionare Opzioni da sinistra della vista del backstage.

• In questo momento, il Opzioni di Excel Si aprirà il riquadro di selezione. Quindi, selezionare l'opzione Componenti aggiuntivi a sinistra di questo riquadro.
• E, a destra, selezionare Componenti aggiuntivi COM dal Gestire e fare clic su Vai .

• Ora, nel Componenti aggiuntivi COM selezionare la casella Informarsi opzione nell'ambito dell'opzione Componenti aggiuntivi disponibili sezione.

• Quindi fare clic su OK .
• Ora è possibile trovare il Informarsi Nella scheda della barra multifunzione, accedere alla scheda e selezionare Formattazione pulita delle celle di Excel sotto il Varie gruppo.

• Successivamente, selezionare se si desidera pulire la formattazione delle celle in eccesso dall'opzione a discesa accanto a Candidarsi a nel Formattazione pulita delle celle di Excel scatola.

• Infine, fare clic su OK .

5. Rimozione dei formati di cella non utilizzati

Analogamente alla formattazione, anche gli stili di cella devono essere caricati ogni volta che si apre un file Excel. Questo allunga i tempi di caricamento, si blocca durante il caricamento o addirittura si blocca. È molto comune che si verifichi il problema "Troppi formati di cella diversi" quando si hanno troppi stili nella cartella di lavoro di Excel. Pertanto, si dovrebbe cercare di evitare l'uso di diversi tipi di stili in un foglio di lavoro. È una buona idea rimuovere o non utilizzaretutti gli stili non necessari che non solo riducono la possibilità di crash, ma rendono anche più veloci le operazioni di Excel.

Per saperne di più: Come rendere più veloce l'apertura di Excel (16 modi possibili)

6. Rimuovere la formattazione condizionale non necessaria

La formattazione condizionale occupa ancora più memoria della formattazione normale. Pertanto, quando non è necessaria la formattazione condizionale, è meglio rimuoverla dalla cartella di lavoro. Per un file di grandi dimensioni con un set di dati di grandi dimensioni, si consiglia di non utilizzare affatto la formattazione condizionale. Provate a rimuovere la formattazione condizionale in un file di grandi dimensioni e nella maggior parte dei casi si risolveranno i problemi di arresto anomalo durante l'apertura di file Excel di grandi dimensioni.Seguite questi passaggi per rimuovere la formattazione condizionale in modo da poter aprire file Excel di grandi dimensioni senza che si verifichino arresti anomali.

Passi:

• Prima di tutto, andare alla pagina Casa sulla barra multifunzione.
• Quindi selezionare Formattazione condizionale dal Stili gruppo.
• Successivamente, selezionare Regole chiare dal menu a discesa.
• Quindi selezionare Cancella le regole dall'intero foglio .

Di conseguenza, tutte le formattazioni condizionali del foglio verranno rimosse. Si spera che ora possiate aprire file Excel di grandi dimensioni senza che si verifichino arresti anomali.

7. Eliminare calcoli e formule indesiderate

Come già detto, i valori e le formattazioni delle celle di Excel sono quelli che occupano memoria e possono causare crash durante l'apertura di file di grandi dimensioni. Poiché questi file di grandi dimensioni spesso occupano più memoria di quanta ne possa fornire il sistema, nei file di grandi dimensioni è spesso una buona idea modificare alcune formule che potrebbero non essere modificate nelle operazioni successive. Inoltre, alcune funzioni o formule che contengono funzioni che occupano più memoria di quanto non si possa immaginare.risorse rispetto ad altre includono SUMIF , COUNTIF , SUMPRODOTTO formule con riferimenti a intere colonne o righe, funzioni volatili, formule di array e così via.

Per rimuovere una formula dopo i calcoli e mantenere i valori, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella in cui si trova la formula e selezionare l'opzione Valori opzione nell'ambito dell'opzione Opzioni di incollaggio .

8. Eseguire Excel in modalità provvisoria

Se sono stati eseguiti tutti i passaggi precedenti e si verificano ancora arresti anomali durante l'apertura di file Excel di grandi dimensioni, è possibile che il problema sia causato anche da altri problemi. Alcuni programmi si avviano automaticamente all'apertura di un file Excel. Questi avvii possono occupare la memoria di cui Excel ha bisogno per aprire file di grandi dimensioni. Nel frattempo, la modalità provvisoria di Excel consente di saltare questi programmi di avvio e di passare direttamente all'apertura di un file.Perciò provate ad avviare Excel in modalità sicura quando aprite file Excel di grandi dimensioni senza che si verifichino arresti anomali. Seguite questi passaggi per aprire Excel in modalità sicura.

Passi:

• Per iniziare, premere il tasto Win+R sulla tastiera.
• Di conseguenza, il Correre si aprirà la finestra di dialogo del comando.
• Ora, scrivete Excel /sicuro nella finestra di dialogo.

• Quindi fare clic su OK .

Di conseguenza, Excel si aprirà in modalità sicura, che in alcuni casi consentirà di aprire file Excel di grandi dimensioni senza che si verifichino arresti anomali.

Per saperne di più: Come rendere Excel più veloce con molti dati (11 modi)

9. Verificare la presenza di programmi in conflitto

Un problema molto comune che può causare problemi di memoria è rappresentato dai programmi in esecuzione in background. In qualsiasi sistema operativo, in particolare in Windows, ci sono molti programmi che si aprono automaticamente all'avvio e continuano a essere eseguiti in background durante tutte le azioni. Come qualsiasi altro processo, questi programmi possono entrare in conflitto con Excel e lottare per la memoria, causando l'arresto di file di grandi dimensioni invece diapertura.

Seguite questi passaggi per interrompere l'esecuzione di questi programmi in background e l'avvio automatico all'avvio di Windows.

Passi:

• Per iniziare, premere Win+R sulla tastiera per aprire il menu Correre finestra di dialogo.
• Successivamente, scrivere msconfig nella finestra di dialogo e premere Entrare .

• Di conseguenza, il Finestra di dialogo Configurazione della disposizione Si aprirà la finestra di dialogo con la voce Servizi e controllare la scheda Nascondere tutti i servizi Microsoft
• Quindi fare clic su Disattivare tutti prima, e poi Applicare .

• Poi andare alla sezione Avviamento nello stesso riquadro e fare clic su Aprire Task Manager .

• Ora, il Gestione attività Si aprirà la finestra di dialogo con il programma e si dovrà andare alla voce Avviamento e selezionare i programmi che si aprono all'avvio.
• Quindi fare clic su Disattivare .

• Ripetete questa operazione per tutte le applicazioni e avrete memoria disponibile solo per le applicazioni Microsoft.

Ora dovreste essere in grado di aprire file Excel di grandi dimensioni senza che si verifichino arresti anomali se questi programmi in conflitto causavano l'arresto anomalo.

Per saperne di più: Come rendere Excel più veloce su Windows 10 (19 modi efficaci)

10. Controllare e installare gli ultimi aggiornamenti

Il team di supporto di Microsoft lavora continuamente per risolvere bug e problemi e cerca sempre di migliorare i propri programmi, come Microsoft Excel, per aumentarne le capacità. Pertanto, se il crash è causato da uno di essi, controllate e installate gli aggiornamenti di Microsoft Office sul vostro dispositivo. Questo dovrebbe sicuramente aiutare ad aprire file Excel di grandi dimensioni.senza bloccarsi.

Conclusione

Questi sono i modi che potete seguire per aprire file Excel di grandi dimensioni senza crash nel vostro sistema con memoria limitata. E se i vostri file di grandi dimensioni si bloccano ancora durante l'apertura dopo questo, potrebbero esserci problemi con la vostra RAM che non ha abbastanza memoria per funzionare, purtroppo. In questo caso, provate a eseguire il file con una macchina più potente. Ma dovreste essere in grado di aprire file Excel di grandi dimensioni senza crash nel vostro sistema.Se avete seguito i passi indicati, il sistema è stato ripristinato.

Se avete domande o suggerimenti, fatecelo sapere nei commenti qui sotto. Per altre guide come questa, visitate il sito Exceldemy.com .