Rất nhiều người dùng gặp phải tình trạng giật và treo khi mở các tệp Excel lớn. Nhưng các tệp thường trở nên lớn hơn khi dữ liệu và thông tin tăng kích thước trong sổ ghi chép. Mặc dù các tệp lớn hơn có xu hướng gặp sự cố nhiều nhất khi mở, nhưng có nhiều vấn đề cơ bản dẫn đến sự cố hơn là chỉ do kích thước tệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc loại bỏ những vấn đề này để chúng ta có thể mở các tệp Excel lớn mà không bị lỗi.

10 cách hiệu quả để mở các tệp Excel lớn mà không bị lỗi

Như đã đề cập trước đó, có nhiều vấn đề sâu hơn trong tệp Excel hoặc Microsoft Excel nói chung. Loại bỏ những vấn đề này có thể giúp chúng tôi mở các tệp Excel lớn mà không gặp sự cố. Các sự cố này bao gồm từ định dạng quá mức cho đến các sự cố phần cứng như không đủ RAM trong hệ thống để xử lý các tệp đó. Mặc dù chúng tôi không thể tập trung vào các sự cố phần cứng trong thời gian ngắn, nhưng chúng tôi có thể thử mười giải pháp đa dạng này có thể cho phép Excel mở các tệp lớn mà không gặp sự cố. Hãy thử tất cả bảy phương pháp đầu tiên một cách riêng biệt và đồng thời, và nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy chuyển sang các phần sau. Hãy ghi nhớ rằng trong khi chúng ta đang nói về các hành động trong các tùy chọn Excel, hãy thực hiện chúng trong khi mở một tệp Excel khác.

1. Xóa phần bổ trợ Excel

Phần bổ trợ COM là các chương trình bổ sung cho Microsoft Excel mở rộng khả năng của chương trình và giúp chúng tôi nâng cao trải nghiệm của mình vớibiết trong các ý kiến ​​​​dưới đây. Để biết thêm hướng dẫn như thế này, hãy truy cập Exceldemy.com .

Các bước:

• Trước tiên, hãy truy cập Tab Tệp trên dải băng của bạn.

• Sau đó chọn Tùy chọn từ phía bên trái của chế độ xem hậu trường .

• Kết quả là hộp Tùy chọn Excel sẽ mở ra. Ở bên trái hộp này, hãy chọn tab Phần bổ trợ .
• Sau đó, bên cạnh phần quản lý, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống Quản lý và chọn Phần bổ trợ COM- ins .
• Sau đó, nhấp vào Go .

• Kết quả là hộp Phần bổ trợ COM sẽ mở ra. Tiếp theo, trong phần Phần bổ trợ có sẵn , bỏ chọn tất cả các phần bổ trợ.

• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Do đó, tất cả các phần bổ trợ sẽ bị xóa và hy vọng việc mở các tệp Excel giờ đây sẽ mượt mà hơn đối với bạn. Giờ đây, bạn có thể mở các tệp Excel lớn mà không gặp sự cố nếu phần bổ trợ là thủ phạm gây ra sự cố.

2. Bỏ chọn TắtTùy chọn tăng tốc đồ họa phần cứng

Một tính năng khác có thể khiến Microsoft Excel bị lag, đơ hoặc sập khi mở là hoạt hình Excel. Nói chung, hoạt hình Excel thường được bật tự động trên tất cả các thiết bị trừ khi bạn thay đổi nó thành cách khác. Giống như bất kỳ tính năng nào khác, điều này cũng cải thiện trải nghiệm người dùng của chúng tôi trong Excel. Nhưng nếu hệ thống của bạn quá yếu để xử lý hoạt ảnh với tất cả dữ liệu trong một tệp Excel lớn, tốt hơn hết là tắt hoạt ảnh. Hãy làm theo các bước sau để tắt hoạt ảnh.

Các bước:

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Tệp trong dải băng của bạn.

• Sau đó, chọn Tùy chọn từ bên trái của chế độ xem hậu trường.

• Sau đó, chuyển đến tab Nâng cao từ bên phải hộp Tùy chọn Excel .
• Và từ bên phải , bỏ chọn hộp Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng trong phần Hiển thị .

• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Sau khi khởi động lại Excel, hoạt hình Excel của bạn sẽ tắt từ thời điểm này. Giờ đây, bạn có thể mở các tệp Excel lớn một cách linh hoạt mà không gặp sự cố nếu nguyên nhân là do sự cố bộ nhớ từ hoạt ảnh Excel.

3. Khám phá nội dung và chi tiết tệp

Việc mở các tệp Excel lớn đôi khi có thể gặp sự cố do trong một tệp càng lớn thì khả năng lỗi làm gián đoạn chương trình càng cao. Dưới đây là các tùy chọn đã đượcđược báo cáo là gây ra các lỗi khiến đôi khi Excel bị treo và sập. Mặc dù nhóm Microsoft đang nghiên cứu các vấn đề để khắc phục những sự cố này nhưng điều này vẫn có thể gây ra sự cố trong các chương trình của bạn, đặc biệt nếu nó không được cập nhật. Excel bị treo và treo có thể do:

• Số lượng lớn các đối tượng có chiều cao hoặc chiều rộng bị ẩn hoặc bằng 0
• Số lượng phần tử không đồng đều trong các đối số trong tham chiếu công thức
• Công thức có tham chiếu toàn bộ cột hoặc hàng

Khám phá các vấn đề này trong tệp của bạn và khởi động lại Excel để xem liệu bây giờ bạn có thể mở các tệp lớn mà không bị lỗi hay không. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn thì có thể do một số vấn đề khác gây ra.

Đọc thêm: Cách cải thiện hiệu suất Excel với các tệp lớn (15 cách hiệu quả)

4. Dọn sạch định dạng ô thừa

Excel phải tải lên mọi định dạng mỗi khi bạn mở sổ làm việc. Khi file của bạn có quá nhiều định dạng không chỉ khiến dung lượng file của bạn rất lớn mà còn khiến thời gian tải lâu hơn, đôi khi bị đơ thậm chí là treo máy. Bạn có thể xóa các định dạng thừa theo cách thủ công hoặc bạn có thể làm theo các bước sau.

Các bước:

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp trên dải băng của bạn.

• Sau đó chọn Tùy chọn từ bên trái của chế độ xem hậu trường.

• Ngay lúc này, hộp Tùy chọn Excel sẽ mở ra. Tiếp theo, chọn tab Phần bổ trợ từ bên trái của tab nàyhộp.
• Và ở bên phải hộp, chọn Phần bổ trợ COM từ trình đơn thả xuống Quản lý và nhấp vào Đi .

• Bây giờ, trong hộp Phần bổ trợ COM , hãy chọn tùy chọn Hỏi trong Có sẵn phần bổ trợ .

• Sau đó, nhấp vào OK .
• Bây giờ, bạn có thể tìm thấy tab Yêu cầu trên dải băng của bạn. Chuyển đến tab và chọn Làm sạch định dạng ô Excel trong nhóm Khác .

• Sau đó , chọn xem bạn có muốn xóa định dạng ô thừa từ tùy chọn thả xuống bên cạnh Áp dụng cho trong hộp Xóa định dạng ô trong Excel .

• Cuối cùng, nhấp vào OK .

5. Xóa định dạng ô không sử dụng

Tương tự như định dạng, kiểu ô cũng vậy phải tải lên mỗi khi bạn mở tệp Excel. Điều đó làm cho thời gian tải lâu hơn, bị treo khi đang tải hoặc thậm chí bị treo. Rất thường gặp phải tình trạng “Quá nhiều định dạng ô khác nhau” khi bạn có quá nhiều kiểu trong sổ làm việc Excel. Do đó, bạn nên cố gắng tránh sử dụng các loại kiểu khác nhau trên một trang tính. Bạn nên xóa hoặc không sử dụng bất kỳ kiểu không cần thiết nào để không chỉ giảm khả năng xảy ra sự cố mà còn giúp thao tác Excel nhanh hơn.

Đọc thêm: Cách tạo Excel Mở nhanh hơn (16 cách khả thi)

6. Xóa định dạng có điều kiện không cần thiết

Có điều kiệnđịnh dạng chiếm nhiều bộ nhớ hơn so với định dạng bình thường. Vì vậy, khi bạn không cần bất kỳ định dạng có điều kiện nào, tốt hơn hết là xóa định dạng đó khỏi sổ làm việc. Đối với tệp lớn hơn có tập dữ liệu lớn, bạn hoàn toàn không nên sử dụng định dạng có điều kiện. Hãy thử loại bỏ định dạng có điều kiện trong một tệp lớn và nó sẽ khắc phục sự cố treo khi mở các tệp Excel lớn trong hầu hết các trường hợp. Làm theo các bước sau để xóa định dạng có điều kiện để bạn có thể mở các tệp Excel lớn mà không gặp sự cố.

Các bước:

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Trang chủ trên dải băng của bạn.
• Sau đó chọn Định dạng có điều kiện từ nhóm Kiểu .
• Tiếp theo, chọn Xóa Quy tắc từ menu thả xuống.
• Sau đó chọn Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính .

Như kết quả là tất cả các định dạng có điều kiện trong trang tính sẽ bị xóa. Hy vọng rằng bạn sẽ có thể mở các tệp Excel lớn mà không gặp sự cố ngay bây giờ.

7. Xóa các phép tính và công thức không mong muốn

Như đã nói trước đó, các giá trị và định dạng của ô Excel là những thứ chiếm bộ nhớ và có thể gây ra sự cố khi mở các tệp lớn. Vì những tệp lớn này thường chiếm nhiều bộ nhớ hơn hệ thống của bạn có thể cung cấp. Vì vậy, trong các tệp lớn hơn, bạn nên thay đổi một số công thức mà có thể không thay đổi trong các thao tác sau này. Hơn nữa, một số hàm hoặc công thức chứa các hàm chiếm nhiềucác tài nguyên khác bao gồm SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , các công thức có toàn bộ tham chiếu cột hoặc hàng, hàm dễ bay hơi, công thức mảng, v.v. Hãy cố gắng loại bỏ các công thức này trong tệp càng lớn càng tốt.

Để xóa công thức sau khi tính toán và giữ nguyên giá trị, hãy nhấp chuột phải vào ô chứa công thức và chọn tùy chọn Giá trị trong Dán Tùy chọn .

8. Chạy Excel ở Chế độ An toàn

Nếu bạn đã thực hiện tất cả các bước trước đó và bạn vẫn gặp sự cố khi mở tệp Excel lớn, có thể có các sự cố khác cũng có thể gây ra sự cố này. Một số chương trình tự động khởi động khi bạn mở tệp Excel. Những lần khởi động này có thể chiếm nhiều bộ nhớ mà Excel cần để mở các tệp lớn. Trong khi đó, chế độ an toàn của Excel giúp bạn bỏ qua các chương trình khởi động này và tiến thẳng đến việc mở tệp. Vì vậy, hãy thử khởi động Excel ở chế độ an toàn khi bạn mở các tệp Excel lớn mà không gặp sự cố. Làm theo các bước sau để mở Excel ở chế độ an toàn.

Các bước:

• Để bắt đầu, nhấn phím Win+R bật bàn phím của bạn.
• Kết quả là hộp thoại lệnh Chạy sẽ mở ra.
• Bây giờ, hãy viết Excel /safe trong hộp thoại .

• Sau đó nhấp vào OK .

Kết quả là Excel sẽ mở lên ở chế độ an toàn. Trong một số trường hợp, điều này sẽ giúp mở các tệp Excel lớn mà không cầnbị treo.

Đọc thêm: Cách làm cho Excel chạy nhanh hơn với nhiều dữ liệu (11 cách)

9. Kiểm tra các chương trình xung đột

Một vấn đề rất phổ biến có thể gây ra các vấn đề về bộ nhớ là các chương trình chạy ngầm. Trong bất kỳ hệ điều hành nào, đặc biệt là trong windows, có rất nhiều chương trình tự động mở ngay từ đầu và tiếp tục chạy ở chế độ nền trong suốt mọi hành động. Giống như bất kỳ quy trình nào khác, các chương trình này có thể xung đột với Excel và tranh giành bộ nhớ, khiến các tệp lớn bị lỗi thay vì mở được.

Hãy làm theo các bước sau để ngừng chạy các chương trình này trong nền và tự động khởi động khi bắt đầu windows.

Các bước:

• Để bắt đầu, nhấn Win+R trên bàn phím để mở Run hộp thoại.
• Tiếp theo, viết msconfig trong hộp thoại và nhấn Enter .

• Kết quả là, hộp Hộp thoại Cấu hình Sắp xếp sẽ mở ra. Trong hộp này, hãy chuyển đến tab Dịch vụ và chọn Ẩn tất cả các dịch vụ của Microsoft
• Sau đó nhấp vào Tắt tất cả trước, sau đó nhấp vào Áp dụng .

• Sau đó chuyển đến tab Khởi động trong cùng một hộp và nhấp vào Mở Trình quản lý tác vụ .

• Bây giờ, Trình quản lý tác vụ sẽ mở ra. Trong đó, chuyển đến tab Khởi động và chọn các chương trình mở khi bắt đầu.
• Sau đó nhấp vàobật Tắt .

• Lặp lại thao tác này cho tất cả các ứng dụng và bạn sẽ có bộ nhớ chỉ khả dụng cho các ứng dụng của Microsoft.

Bây giờ, bạn sẽ có thể mở các tệp Excel lớn mà không gặp sự cố nếu các chương trình xung đột này gây ra sự cố.

Đọc thêm: Cách làm cho Excel nhanh hơn trên Windows 10 (19 cách hiệu quả)

10. Kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật mới nhất

Nhóm hỗ trợ của Microsoft đang làm việc liên tục để giải quyết các lỗi và sự cố, đồng thời luôn cố gắng cải thiện các chương trình của họ như Microsoft Excel để tăng khả năng của nó. Vì vậy, các lỗi nhỏ và bất thường thường bị loại bỏ bởi các bản cập nhật mới. Do đó, nếu sự cố của bạn là do một nguyên nhân, hãy kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật Microsoft Office trên thiết bị của bạn. Điều này chắc chắn sẽ giúp mở các tệp Excel lớn mà không gặp sự cố.

Kết luận

Đây là những cách bạn có thể làm theo để mở các tệp Excel lớn mà không gặp sự cố trong hệ thống có bộ nhớ hạn chế. Và nếu các tệp lớn của bạn vẫn gặp sự cố khi mở sau đó, rất tiếc có thể có vấn đề với RAM của bạn không có đủ bộ nhớ để hoạt động. Trong trường hợp đó, hãy thử chạy tệp bằng máy mạnh hơn. Tuy nhiên, hy vọng bạn sẽ có thể mở các tệp Excel lớn mà không làm hỏng hệ thống của mình nếu bạn đã làm theo các bước.

Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích và cung cấp nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, hãy để chúng tôi