Toliko se korisnika suočava sa kašnjenjima i padovima prilikom otvaranja velikih Excel datoteka. Ali datoteke obično postaju veće kada podaci i informacije rastu u veličini unutar bilježnice. Iako se veće datoteke najčešće ruše prilikom otvaranja, postoji više temeljnih problema za rušenje, a ne samo veličina datoteke. U ovom ćemo se članku usredotočiti na uklanjanje ovih problema kako bismo mogli otvoriti velike Excel datoteke bez rušenja.

10 učinkovitih načina za otvaranje velikih Excel datoteka bez rušenja

Kao što je ranije spomenuto, postoje više problema duboko unutar Excel datoteke ili Microsoft Excela općenito. Uklanjanje ovih problema može nam pomoći da otvorimo velike Excel datoteke bez rušenja. Ovi problemi variraju od samo pretjeranog formatiranja do hardverskih problema kao što je nedovoljno RAM-a dostupnog u sustavu za rukovanje takvim datotekama. Iako se ne možemo kratkoročno usredotočiti na probleme s hardverom, možemo isprobati ovih deset različitih rješenja koja mogu omogućiti Excelu otvaranje velikih datoteka bez rušenja. Isprobajte svih prvih sedam metoda odvojeno i unisono, a ako i dalje imate problema, prijeđite na kasnije odjeljke. Imajte na umu da dok govorimo o radnjama unutar Excel opcija, radite ih dok otvarate drugu Excel datoteku.

1. Uklanjanje Excel dodataka

COM dodaci su dopunski programi za Microsoft Excel koji proširuje mogućnosti programa i pomaže nam poboljšati naše iskustvo ssaznajte u komentarima ispod. Za više ovakvih vodiča posjetite Exceldemy.com .

Koraci:

• Prvo idite na Kartica Datoteka na vrpci.

• Zatim odaberite Opcije s lijeve strane prikaza iza pozornice .

• Kao rezultat, otvorit će se okvir Opcije programa Excel . S lijeve strane ovog okvira odaberite karticu Dodaci .
• Zatim osim upravljanja kliknite na padajući izbornik Upravljanje i odaberite COM dodaci ins .
• Nakon toga kliknite na Idi .

• Slijedom toga, <6 Otvorit će se okvir>COM dodaci . Zatim, u odjeljku Dostupni dodaci poništite odabir svih dodataka.

• Na kraju kliknite na OK .

Kao rezultat toga, svi će dodaci biti uklonjeni i nadamo se da će otvaranje Excel datoteka sada biti lakše za vas. Sada možete otvoriti velike Excel datoteke bez rušenja ako su dodaci uzrokovali rušenje.

2. Poništite opciju OnemogućiMogućnost hardverskog grafičkog ubrzanja

Još jedna značajka koja može uzrokovati kašnjenje, zamrzavanje ili pad programa Microsoft Excel tijekom otvaranja su Excel animacije. Općenito, Excel animacije obično se automatski uključuju na svim uređajima osim ako to ne promijenite. Kao i svaka druga značajka, ovo također poboljšava naše korisničko iskustvo u Excelu. Ali ako je vaš sustav preslab za rukovanje animacijama sa svim podacima u velikoj Excel datoteci, bolje je isključiti animacije. Slijedite ove korake da biste isključili animacije.

Koraci:

• Prvo, idite na karticu Datoteka na vrpci.

• Zatim odaberite Opcije s lijeve strane prikaza iza pozornice.

• Nakon toga idite na karticu Napredno s desne strane okvira Opcije programa Excel .
• I s desne strane , poništite okvir Onemogući hardversko ubrzanje grafike pod odjeljkom Zaslon .

• Na kraju kliknite OK .

Nakon ponovnog pokretanja programa Excel, vaše Excel animacije će se isključiti od ove točke. Sada biste trebali fleksibilno otvarati velike Excel datoteke bez rušenja ako je to uzrokovano problemima s memorijom iz Excel animacija.

3. Istraživanje pojedinosti i sadržaja datoteke

Otvaranje velikih Excel datoteka ponekad se može srušiti jer u veće datoteke veće su šanse da bugovi prekinu programe. Ispod su opcije koje su bileprijavljeno da uzrokuje pogreške koje ponekad zamrzavaju i ruše Excel. Iako Microsoftov tim radi na rješavanju problema kako bi ih riješio, to i dalje može uzrokovati probleme u vašim programima, osobito ako nisu ažurirani. Zamrzavanje i rušenje programa Excel može biti uzrokovano:

• velikim brojem skrivenih ili nultih objekata visine ili širine
• neparnim brojem elemenata u argumentima u referencama formule
• Formule s referencama cijelog stupca ili retka

Istražite ove probleme u svojoj datoteci i ponovno pokrenite Excel da vidite možete li sada otvoriti velike datoteke bez rušenja ili ne. Ako se problem nastavi pojavljivati, možda ga uzrokuju neki drugi problemi.

Pročitajte više: Kako poboljšati performanse programa Excel s velikim datotekama (15 učinkovitih načina)

4. Očistite suvišno oblikovanje ćelija

Excel mora učitati svako oblikovanje svaki put kada otvorite radnu knjigu. Kada vaša datoteka ima previše formata, ne samo da povećava veličinu vaše datoteke, već i produljuje vrijeme učitavanja, ponekad se zamrzava ili čak ruši. Višak oblikovanja možete izbrisati ručno ili možete slijediti ove korake.

Koraci:

• Prvo idite na karticu Datoteka na vrpci.

• Zatim odaberite Opcije s lijeve strane prikaza iza pozornice.

• U ovom trenutku će se otvoriti okvir Opcije programa Excel . Zatim odaberite karticu Dodaci s lijeve straneokvir.
• A desno od njega odaberite COM dodaci iz Upravljanje padajućeg izbornika i kliknite na Idi .

• Sada, u okviru COM dodaci označite opciju Upit pod Dostupni dodaci odjeljak.

• Zatim kliknite na U redu .
• Sada možete pronaći karticu Upit na vašoj vrpci. Idite na karticu i odaberite Clean Excel Cell Formatting ispod grupe Miscellaneous .

• Nakon toga , odaberite želite li očistiti suvišno oblikovanje ćelija s padajuće opcije pored Primijeni na u okviru Očisti formatiranje ćelija programa Excel .

• Na kraju kliknite na OK .

5. Uklanjanje neiskorištenih formata ćelija

Slično formatiranju, stilovi ćelija također morate učitati svaki put kada otvorite Excel datoteku. To produljuje vrijeme učitavanja, zamrzava se tijekom učitavanja ili se čak ruši. Vrlo je uobičajeno suočiti se s "Previše različitih formata ćelija" kada imate previše stilova u Excel radnoj knjizi. Stoga biste trebali pokušati izbjeći korištenje različitih vrsta stilova na jednom radnom listu. Dobra je ideja ukloniti ili ne koristiti sve nepotrebne stilove koji ne samo da smanjuju mogućnost rušenja već i ubrzavaju rad programa Excel.

Pročitajte više: Kako napraviti Excel Otvorite brže (16 mogućih načina)

6. Uklonite nepotrebno uvjetno oblikovanje

Uvjetnoformatiranje zauzima čak više memorije od uobičajenog formatiranja. Dakle, kada vam nije potrebno nikakvo uvjetno oblikovanje, bolje ga je ukloniti iz radne knjige. Za veću datoteku s velikim skupom podataka preporučuje se uopće ne koristiti uvjetno oblikovanje. Pokušajte ukloniti uvjetno oblikovanje u velikoj datoteci i to bi u većini slučajeva trebalo riješiti probleme s rušenjem prilikom otvaranja velikih Excel datoteka. Slijedite ove korake za uklanjanje uvjetnog oblikovanja tako da možete otvoriti velike Excel datoteke bez rušenja.

Koraci:

• Prvo, idite na Kartica Početna na vašoj vrpci.
• Zatim odaberite Uvjetno oblikovanje iz grupe Stilovi .
• Zatim odaberite Izbriši Pravila iz padajućeg izbornika.
• Zatim odaberite Izbriši pravila s cijelog lista .

Kao Kao rezultat toga, sva će uvjetna oblikovanja u listu biti uklonjena. Nadamo se da ćete sada moći otvarati velike Excel datoteke bez rušenja.

7. Očistite neželjene izračune i formule

Kao što je ranije rečeno, vrijednosti i formatiranje ćelija programa Excel zauzimaju memorije i može uzrokovati padove prilikom otvaranja velikih datoteka. Budući da ove velike datoteke često zauzimaju više memorije nego što vaš sustav može pružiti. Stoga je u većim datotekama često dobra ideja promijeniti neke formule koje se možda neće promijeniti u kasnijim operacijama. Štoviše, neke funkcije ili formule koje sadrže funkcije zauzimaju višeresursi od drugih uključuju SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , formule s referencama cijelog stupca ili retka, nepostojane funkcije, formule polja itd. Pokušajte eliminirati ove formule u veliku datoteku što je više moguće.

Da biste uklonili formulu nakon izračuna i zadržali vrijednosti, desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja se sastoji od formule i odaberite opciju Vrijednosti pod Opcije lijepljenja .

8. Pokrenite Excel u sigurnom načinu rada

Ako ste učinili sve korake prije i još uvijek se suočavate s padovima tijekom otvaranja velikih Excel datoteka, možda postoje i drugi problemi koji također mogu uzrokovati ovaj problem. Određeni programi automatski se pokreću kada otvorite Excel datoteku. Ova pokretanja mogu zauzeti puno memorije koja je potrebna Excelu za otvaranje velikih datoteka. U međuvremenu, Excel siguran način rada pomaže vam da preskočite ove programe pokretanja i odmah prijeđete na otvaranje datoteke. Stoga pokušajte pokrenuti Excel u sigurnom načinu rada kada otvorite velike Excel datoteke bez rušenja. Slijedite ove korake da biste otvorili Excel u sigurnom načinu rada.

Koraci:

• Za početak pritisnite tipku Win+R na vašoj tipkovnici.
• Kao rezultat, otvorit će se dijaloški okvir naredbe Pokreni .
• Sada zapišite Excel /safe u dijaloški okvir .

• Zatim kliknite na OK .

Kao rezultat, Excel će se sada otvoriti u sigurnom načinu rada. U nekim će slučajevima to pomoći pri otvaranju velikih Excel datoteka bezrušenje.

Pročitajte više: Kako učiniti da Excel radi brže s puno podataka (11 načina)

9. Provjerite sukobljene programe

Vrlo čest problem koji može uzrokovati probleme s memorijom su programi koji rade u pozadini. U svakom operativnom sustavu, posebno u Windowsima, postoji mnogo programa koji se automatski otvaraju na početku i nastavljaju raditi u pozadini tijekom svih radnji. Kao i svi drugi procesi, ovi programi mogu biti u sukobu s Excelom i boriti se za uspomene, uzrokujući rušenje velikih datoteka umjesto otvaranja.

Slijedite ove korake kako biste zaustavili pokretanje ovih programa u pozadini i automatsko pokretanje na početku Windows.

Koraci:

• Za početak pritisnite Win+R na tipkovnici da biste otvorili Run dijaloški okvir.
• Zatim, zapišite msconfig u dijaloški okvir i pritisnite Enter .

• Kao rezultat, otvorit će se Dijaloški okvir za konfiguraciju rasporeda . U ovom okviru idite na karticu Usluge i označite Sakrij sve Microsoftove usluge
• Zatim prvo kliknite Onemogući sve a zatim Primijeni .

• Zatim idite na karticu Pokretanje u istom okviru i kliknite na Otvorite Upravitelj zadataka .

• Sada će se otvoriti Upravitelj zadataka . U njemu idite na karticu Startup i odaberite programe koji se otvaraju na početku.
• Zatim kliknitena Onemogući .

• Ponovite ovo za sve aplikacije i imat ćete memoriju dostupnu samo za Microsoftove aplikacije.

Sada biste trebali moći otvoriti velike Excel datoteke bez rušenja ako su ovi sukobljeni programi uzrokovali rušenje.

Pročitajte više: Kako učiniti Excel bržim na Windows 10 (19 učinkovitih načina)

10. Provjerite i instalirajte najnovija ažuriranja

Microsoft tim za podršku kontinuirano radi na rješavanju grešaka i problema i uvijek pokušava poboljšati svoje programe kao što su Microsoft Excel za povećanje njegovih mogućnosti. Dakle, male pogreške i nepravilnosti često se uklanjaju novim ažuriranjima. Stoga, ako je vaše rušenje uzrokovano jednim, provjerite i instalirajte ažuriranja Microsoft Officea na svoj uređaj. Ovo bi definitivno trebalo pomoći pri otvaranju velikih Excel datoteka bez rušenja.

Zaključak

Ovo su načini koje možete slijediti za otvaranje velikih Excel datoteka bez rušenja u vašem sustavu s ograničenom memorijom. A ako se vaše velike datoteke i dalje ruše tijekom otvaranja nakon ovoga, možda postoje problemi s vašim RAM-om koji nema dovoljno memorije za rad, nažalost. U tom slučaju pokušajte pokrenuti datoteku na snažnijem stroju. Ali trebali biste moći otvoriti velike Excel datoteke bez rušenja vašeg sustava, nadamo se ako ste slijedili korake.

Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan i informativan. Ako imate pitanja ili prijedloga, javite nam se