ผู้ใช้จำนวนมากต้องเผชิญกับความล่าช้าและข้อขัดข้องขณะเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ แต่โดยปกติแล้วไฟล์จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเมื่อข้อมูลและสารสนเทศมีขนาดใหญ่ขึ้นภายในโน้ตบุ๊ก แม้ว่าไฟล์ขนาดใหญ่มักจะเกิดปัญหาขณะเปิดขึ้น แต่ก็ยังมีปัญหาพื้นฐานสำหรับการขัดข้องมากกว่าขนาดไฟล์เท่านั้น ในบทความนี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่การขจัดปัญหาเหล่านี้เพื่อให้เราสามารถเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ได้โดยไม่แครช

10 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่โดยไม่แครช

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ปัญหาเพิ่มเติมในไฟล์ Excel หรือ Microsoft Excel โดยทั่วไป การกำจัดปัญหาเหล่านี้สามารถช่วยให้เราเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ได้โดยไม่เกิดปัญหา ปัญหาเหล่านี้มีตั้งแต่การจัดรูปแบบที่มากเกินไปไปจนถึงปัญหาฮาร์ดแวร์ เช่น RAM ไม่เพียงพอในระบบเพื่อจัดการกับไฟล์ดังกล่าว แม้ว่าเราจะไม่สามารถมุ่งเน้นไปที่ปัญหาฮาร์ดแวร์ในระยะสั้นได้ แต่เราสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาที่หลากหลายทั้ง 10 แบบที่อาจทำให้ Excel เปิดไฟล์ขนาดใหญ่ได้โดยไม่หยุดทำงาน ลองใช้ทั้งเจ็ดวิธีแรกแยกกันและพร้อมเพรียงกัน และหากคุณยังพบปัญหาอยู่ ให้ไปยังส่วนต่อๆ ไป โปรดทราบว่าในขณะที่เรากำลังพูดถึงการกระทำภายในตัวเลือกของ Excel ให้ทำในขณะที่เปิดไฟล์ Excel อื่น

1. การลบ Add-in ของ Excel

COM Add-ins เป็นโปรแกรมเสริมสำหรับ Microsoft Excel ที่ขยายขีดความสามารถของโปรแกรมและช่วยให้เราปรับปรุงประสบการณ์ของเราด้วยรู้ในความคิดเห็นด้านล่าง สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดไปที่ Exceldemy.com .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้ไปที่ แท็บไฟล์ บน Ribbon ของคุณ

• จากนั้นเลือก ตัวเลือก จากด้านซ้ายของมุมมองหลังเวที .

• ด้วยเหตุนี้ กล่อง ตัวเลือก Excel จะเปิดขึ้น ทางด้านซ้ายของช่องนี้ เลือกแท็บ ส่วนเสริม
• จากนั้น นอกจากจัดการแล้ว ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง จัดการ แล้วเลือก COM Add- ins .
• หลังจากนั้น คลิกที่ ไป .

• ดังนั้น COM Add-in กล่องจะเปิดขึ้น ถัดไป ในส่วน มี Add-in ที่มี ให้ยกเลิกการเลือก Add-in ทั้งหมด

• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

ด้วยเหตุนี้ Add-in ทั้งหมดจะถูกลบออก และหวังว่าตอนนี้การเปิดไฟล์ Excel จะราบรื่นขึ้นสำหรับคุณ ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ได้โดยไม่เกิดปัญหาหาก Add-in เป็นตัวการที่ทำให้เกิดความผิดพลาด

2. ยกเลิกการเลือกปิดใช้งานตัวเลือกการเร่งกราฟิกฮาร์ดแวร์

คุณลักษณะอื่นที่อาจทำให้ Microsoft Excel กระตุก ค้าง หรือหยุดทำงานในขณะที่เปิดคือภาพเคลื่อนไหวของ Excel โดยทั่วไป ภาพเคลื่อนไหวของ Excel มักจะเปิดโดยอัตโนมัติบนอุปกรณ์ทั้งหมด เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนเป็นอย่างอื่น เช่นเดียวกับฟีเจอร์อื่นๆ สิ่งนี้ยังช่วยปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ของเราใน Excel แต่ถ้าระบบของคุณอ่อนแอเกินไปที่จะจัดการกับแอนิเมชั่นที่มีข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ จะเป็นการดีกว่าถ้าคุณปิดแอนิเมชั่น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปิดภาพเคลื่อนไหว

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ไปที่แท็บ ไฟล์ ใน Ribbon ของคุณ

• จากนั้น เลือก ตัวเลือก จากด้านซ้ายของมุมมองหลังเวที

<13

• หลังจากนั้น ไปที่แท็บ ขั้นสูง จากด้านขวาของช่อง ตัวเลือก Excel
• และจากด้านขวา ให้ยกเลิกการเลือกช่อง ปิดใช้งานการเร่งกราฟิกด้วยฮาร์ดแวร์ ใต้ส่วน แสดงผล

• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

หลังจากรีสตาร์ท Excel ภาพเคลื่อนไหว Excel ของคุณจะปิดตั้งแต่จุดนี้ ตอนนี้คุณควรเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ได้อย่างยืดหยุ่นโดยไม่เกิดปัญหาหากเกิดจากปัญหาด้านหน่วยความจำจากภาพเคลื่อนไหวของ Excel

3. การสำรวจรายละเอียดไฟล์และเนื้อหา

การเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ในบางครั้งอาจขัดข้องเนื่องจากใน โอกาสที่ไฟล์จะใหญ่ขึ้นก็จะยิ่งมีบั๊กเข้ามาขัดจังหวะโปรแกรม ด้านล่างนี้คือตัวเลือกที่ได้รับรายงานว่าทำให้เกิดข้อบกพร่องซึ่งจะทำให้ Excel ค้างและขัดข้องในบางครั้ง แม้ว่าทีมงาน Microsoft กำลังทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ แต่สิ่งนี้ยังอาจทำให้เกิดปัญหาในโปรแกรมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่ได้รับการอัปเดต Excel ค้างและหยุดทำงานอาจเกิดจาก:

• วัตถุที่มีความสูงหรือความกว้างที่ซ่อนอยู่หรือเป็นศูนย์จำนวนมาก
• จำนวนองค์ประกอบที่ไม่เท่ากันในอาร์กิวเมนต์ในการอ้างอิงสูตร
• สูตรที่มีการอ้างอิงทั้งคอลัมน์หรือแถว

สำรวจหาปัญหาเหล่านี้ในไฟล์ของคุณและรีสตาร์ท Excel เพื่อดูว่าตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่หยุดทำงานได้หรือไม่ หากปัญหายังคงอยู่ อาจเกิดจากปัญหาอื่นๆ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของ Excel ด้วยไฟล์ขนาดใหญ่ (15 วิธีที่ได้ผล)

4. ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน

Excel ต้องโหลดทุกการจัดรูปแบบทุกครั้งที่คุณเปิดสมุดงาน เมื่อไฟล์ของคุณมีรูปแบบมากเกินไป ไม่เพียงแต่ทำให้ขนาดไฟล์ของคุณใหญ่ขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำให้เวลาในการโหลดนานขึ้น บางครั้งค้าง หรือแม้แต่ล่ม คุณสามารถล้างการจัดรูปแบบที่มากเกินไปด้วยตนเอง หรือคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ ไฟล์ บน Ribbon ของคุณ

• จากนั้นเลือก ตัวเลือก จากด้านซ้ายของมุมมองหลังเวที

• ในขณะนี้ ช่อง ตัวเลือก Excel จะเปิดขึ้น จากนั้น เลือกแท็บ ส่วนเสริม จากด้านซ้ายของส่วนนี้กล่อง
• และทางด้านขวา เลือก COM Add-in จากเมนูแบบเลื่อนลง จัดการ และคลิกที่ ไป .

• ตอนนี้ ในกล่อง COM Add-ins ให้เลือกตัวเลือก สอบถาม ใต้ มี Add-in ส่วน

• จากนั้นคลิกที่ ตกลง
• ตอนนี้คุณ สามารถค้นหาแท็บ สอบถาม บน Ribbon ของคุณ ไปที่แท็บและเลือก ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ Excel ใต้กลุ่ม เบ็ดเตล็ด

• หลังจากนั้น ให้เลือกว่าคุณต้องการล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกินหรือไม่จากตัวเลือกแบบเลื่อนลงข้าง นำไปใช้กับ ในช่อง ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ Excel

<21

• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

5. การลบรูปแบบเซลล์ที่ไม่ได้ใช้

คล้ายกับการจัดรูปแบบ รูปแบบเซลล์ก็เช่นกัน ต้องโหลดทุกครั้งที่เปิดไฟล์ Excel นั่นทำให้โหลดนานขึ้น ค้างขณะโหลด หรือแม้แต่พัง เป็นเรื่องปกติมากที่ต้องเผชิญกับ "รูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป" เมื่อคุณมีสไตล์มากเกินไปในสมุดงาน Excel ดังนั้น คุณควรพยายามหลีกเลี่ยงการใช้สไตล์ที่แตกต่างกันในเวิร์กชีตเดียว เป็นความคิดที่ดีที่จะลบหรือไม่ใช้รูปแบบที่ไม่จำเป็น ซึ่งไม่เพียงแต่ลดความเป็นไปได้ของการหยุดทำงาน แต่ยังทำให้การทำงานของ Excel เร็วขึ้นด้วย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Excel เปิดได้เร็วขึ้น (16 วิธีที่เป็นไปได้)

6. ลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่จำเป็น

แบบมีเงื่อนไขการฟอร์แมตใช้หน่วยความจำมากกว่าการฟอร์แมตปกติ ดังนั้น เมื่อคุณไม่ต้องการการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะเป็นการดีกว่าที่จะลบออกจากสมุดงาน สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ขอแนะนำว่าอย่าใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเลย ลองนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในไฟล์ขนาดใหญ่ออก และควรแก้ไขปัญหาการหยุดทำงานขณะเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ในกรณีส่วนใหญ่ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อให้คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ได้โดยไม่เกิดปัญหา

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ให้ไปที่ แท็บหน้าแรก บน Ribbon ของคุณ
• จากนั้นเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากกลุ่ม สไตล์
• ถัดไป เลือก ล้าง กฎ จากเมนูแบบเลื่อนลง
• จากนั้นเลือก ล้างกฎจากทั้งแผ่นงาน .

เป็น ส่งผลให้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดในแผ่นงานจะถูกลบออก หวังว่าคุณจะสามารถเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ได้โดยไม่หยุดทำงานในขณะนี้

7. ล้างการคำนวณและสูตรที่ไม่ต้องการ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ค่าและการจัดรูปแบบของเซลล์ Excel เป็นสิ่งที่ต้องใช้ หน่วยความจำและอาจทำให้เกิดปัญหาขณะเปิดไฟล์ขนาดใหญ่ เนื่องจากไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านี้มักจะใช้หน่วยความจำมากกว่าที่ระบบของคุณสามารถให้ได้ ดังนั้นในไฟล์ขนาดใหญ่ มักจะเป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนสูตรบางอย่างที่อาจไม่เปลี่ยนแปลงในการดำเนินการในภายหลัง นอกจากนี้ ฟังก์ชันหรือสูตรบางอย่างประกอบด้วยฟังก์ชันที่ใช้พื้นที่มากขึ้นทรัพยากรอื่นๆ เช่น SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , สูตรที่มีการอ้างอิงทั้งคอลัมน์หรือแถว, ฟังก์ชันที่เปลี่ยนแปลงได้, สูตรอาร์เรย์ เป็นต้น พยายามกำจัดสูตรเหล่านี้ใน ไฟล์ขนาดใหญ่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

หากต้องการลบสูตรหลังการคำนวณและเก็บค่าไว้ ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีสูตรและเลือกตัวเลือก ค่า ใต้ ตัวเลือกการวาง .

8. เรียกใช้ Excel ในเซฟโหมด

หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดก่อนหน้านี้แล้ว และคุณยังประสบปัญหาขณะเปิด ไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ อาจมีปัญหาอื่นที่ทำให้เกิดปัญหานี้ได้เช่นกัน โปรแกรมบางโปรแกรมเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดไฟล์ Excel การเริ่มต้นเหล่านี้สามารถใช้หน่วยความจำสูงที่ Excel ต้องการเพื่อเปิดไฟล์ขนาดใหญ่ ในขณะเดียวกัน เซฟโหมดของ Excel ช่วยให้คุณข้ามโปรแกรมเริ่มต้นเหล่านี้และเปิดไฟล์ได้โดยตรง ดังนั้น ลองเริ่มต้น Excel ในเซฟโหมดเมื่อคุณเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่โดยไม่หยุดทำงาน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิด Excel ในเซฟโหมด

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการกดปุ่ม Win+R บน แป้นพิมพ์ของคุณ
• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบคำสั่ง เรียกใช้ จะเปิดขึ้น
• ตอนนี้ ให้จด Excel /safe ในกล่องโต้ตอบ .

• จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

ด้วยเหตุนี้ Excel จะเปิดขึ้น ขึ้นในเซฟโหมด ในบางกรณี การทำเช่นนี้จะช่วยเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่โดยไม่ต้องขัดข้อง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำให้ Excel ทำงานเร็วขึ้นด้วยข้อมูลจำนวนมาก (11 วิธี)

9. ตรวจสอบโปรแกรมที่ขัดแย้งกัน

ปัญหาทั่วไปที่อาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับหน่วยความจำคือโปรแกรมที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง ในระบบปฏิบัติการใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน windows มีโปรแกรมจำนวนมากที่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นและทำงานต่อไปในพื้นหลังตลอดการดำเนินการใด ๆ เช่นเดียวกับกระบวนการอื่นๆ โปรแกรมเหล่านี้สามารถขัดแย้งกับ Excel และแย่งชิงความทรงจำ ทำให้ไฟล์ขนาดใหญ่เสียหายแทนที่จะเปิดขึ้น

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อหยุดการทำงานของโปรแกรมเหล่านี้ในเบื้องหลังและเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้น windows

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการกด Win+R บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิด เรียกใช้ กล่องโต้ตอบ
• ถัดไป จด msconfig ในกล่องโต้ตอบแล้วกด Enter

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ การกำหนดค่าการจัดเรียง จะเปิดขึ้น ในช่องนี้ ไปที่แท็บ บริการ และเลือก ซ่อนบริการทั้งหมดของ Microsoft
• จากนั้นคลิกที่ ปิดใช้งานทั้งหมด ก่อน จากนั้นจึงเลือก นำไปใช้ .

• จากนั้นไปที่แท็บ เริ่มต้น ในช่องเดียวกันและคลิกที่ เปิดตัวจัดการงาน .

• ตอนนี้ ตัวจัดการงาน จะเปิดขึ้น ในนั้น ไปที่แท็บ เริ่มต้น และเลือกโปรแกรมที่เปิดขึ้นเมื่อเริ่มต้น
• จากนั้นคลิกบน ปิดใช้งาน .

• ทำซ้ำสำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมด และคุณจะมีหน่วยความจำสำหรับแอปพลิเคชัน Microsoft เท่านั้น

ตอนนี้ คุณควรจะสามารถเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ได้โดยไม่แครช หากโปรแกรมที่ขัดแย้งกันเหล่านี้เป็นสาเหตุของแครช

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำให้ Excel เร็วขึ้น บน Windows 10 (19 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

10. ตรวจสอบและติดตั้งการอัปเดตล่าสุด

ทีมสนับสนุนของ Microsoft ทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อแก้ไขจุดบกพร่องและปัญหาต่างๆ และพยายามปรับปรุงโปรแกรมอยู่เสมอ เช่น Microsoft Excel เพื่อเพิ่มความสามารถ ข้อบกพร่องและความผิดปกติเล็กน้อยจึงมักถูกกำจัดด้วยการอัปเดตใหม่ ดังนั้น หากการขัดข้องของคุณเกิดจากสาเหตุใด ให้ตรวจสอบและติดตั้งการอัปเดต Microsoft Office บนอุปกรณ์ของคุณ วิธีนี้จะช่วยในการเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่โดยไม่หยุดทำงาน

บทสรุป

นี่คือวิธีที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่โดยไม่ทำให้ระบบของคุณหยุดทำงานโดยมีหน่วยความจำจำกัด และหากไฟล์ขนาดใหญ่ของคุณยังคงขัดข้องขณะเปิดหลังจากนี้ อาจมีปัญหากับ RAM ของคุณที่มีหน่วยความจำไม่เพียงพอที่จะใช้งานได้ ในกรณีนั้น ให้ลองเรียกใช้ไฟล์ด้วยเครื่องที่มีประสิทธิภาพสูงกว่า แต่คุณควรจะสามารถเปิดไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ได้โดยที่ระบบของคุณไม่ขัดข้อง หวังว่าหากคุณได้ทำตามขั้นตอนต่างๆ แล้ว

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ แจ้งให้เราทราบ