如何在不崩溃的情况下打开大型Excel文件(10种有效方法)

  • Share This
Hugh West

因此,许多用户在打开大型Excel文件时都会面临滞后和崩溃的问题。 但是,当笔记本中的数据和信息的大小增长时,文件通常会变得更大。 虽然大型文件在打开时最容易崩溃,但除了文件大小之外,还有更多的潜在问题导致崩溃。 在这篇文章中,我们将专注于消除这些问题,以便我们能够在打开大型Excel文件时不会崩溃。

打开大型Excel文件不崩溃的10种有效方法

如前所述,在Excel文件或一般的微软Excel中还有更多的问题。 消除这些问题可以帮助我们打开大型的Excel文件而不至于崩溃。 这些问题从仅仅是过度的格式化到硬件问题,如系统中没有足够的内存来处理这些文件。 虽然我们短期内无法关注硬件问题,但我们可以尝试一下这十种不同的解决方案有可能使Excel打开大文件而不崩溃。 分别和一致地尝试所有前七种方法,如果你仍然有问题,就进入后面的章节。 请记住,当我们谈论Excel选项中的操作时,要在打开另一个Excel文件时进行。

1.删除Excel插件

COM插件是微软Excel的补充程序,可以扩展程序的功能,帮助我们提高使用Excel的体验。 但是,我们在程序中添加的这些COM插件也会使Excel的速度减慢一些。 如果你的程序中添加了很多,即使在运行简单的程序时也可能造成一些严重的滞后,特别是当你的系统处于低频段时。另外,这些第三方插件在我们启动Excel时也会引起问题,争夺内存,这可能导致大文件在打开时崩溃。 如果你有插件,并且在打开大的Excel文件时面临问题,请按照以下步骤删除它们。

步骤。

  • 首先,去到 文件 在你的功能区上的标签。

  • 然后选择 选择 从后台的左侧看。

  • 因此, Excel选项 框将打开。 在这个框的左边,选择 附加元件 标签。
  • 然后除了管理点击 管理 下拉菜单并选择 COM插件 .
  • 之后,点击 进展 .

  • 因此, COM插件 框将打开。 接下来,在 可提供的附加功能 部分,取消对所有插件的勾选。

  • 最后,点击 认可 .

因此,所有的插件都将被删除,希望现在打开Excel文件对你来说会更顺利。 如果插件是导致崩溃的罪魁祸首,现在你可以打开大的Excel文件而不崩溃了。

2.取消勾选禁用硬件图形加速选项

另一个可能导致Microsoft Excel在打开时滞后、冻结或崩溃的功能是Excel动画。 一般来说,Excel动画在所有设备上通常都是自动打开的,除非你将其改为其他方式。 与其他功能一样,这也提高了我们在Excel中的用户体验。 但如果你的系统太弱,无法处理动画与大型Excel文件中的所有数据,那就是遵循这些步骤来关闭动画。

步骤。

  • 首先,到 文件 在你的功能区中的标签。

  • 然后,选择 选择 从后台的左边看。

  • 之后,去到 高级 选项卡,从右边的 Excel选项 箱子。
  • 并从右侧取消勾选 禁用硬件图形加速 下的方框。 显示 节。

  • 最后,点击 认可 .

重新启动Excel后,你的Excel动画将从此时起关闭。 现在你应该可以灵活地打开大的Excel文件,如果是由Excel动画引起的内存问题,则不会崩溃。

3.探索文件细节和内容

打开大的Excel文件有时可能会崩溃,因为在一个较大的文件中,错误中断程序的几率较高。 以下是已报告的导致错误的选项,这些错误有时会使Excel冻结和崩溃。 虽然微软团队正在努力解决这些问题,但这仍然可能导致您的程序出现问题,特别是如果它没有更新。 Excel冻结和崩溃的原因可能是。

  • 大量隐藏或零高度或宽度的对象
  • 公式引用中的参数的元素数量不均匀
  • 有整列或整行参考的公式

探索文件中的这些问题,并重新启动Excel,看看你现在是否可以打开大文件而不崩溃。 如果问题仍然存在,可能是由其他一些问题引起的。

阅读更多。 如何提高大文件的Excel性能(15种有效方法)

4.清理多余的单元格格式化

每次打开工作簿时,Excel都要加载每一种格式。 当你的文件有太多的格式时,不仅使你的文件体积非常大,而且使加载时间更长,有时还会冻结,甚至崩溃。 你可以手动清除多余的格式,或者你可以按照以下步骤进行。

步骤。

  • 首先,去到 文件 在你的功能区上的标签。

  • 然后选择 选择 从后台的左边看。

  • 在这一瞬间, Excel选项 接下来,选择 附加元件 从这个盒子的左边看,是一个标签。
  • 并在它的右边,选择 COM插件 管理 下拉菜单,并点击 进展 .

  • 现在,在 COM插件 框,勾选 询问 的选项。 可提供的附加功能 节。

  • 然后点击 认可 .
  • 现在你可以找到 查询 进入该选项卡并选择 清洁的Excel单元格格式化 根据 杂项 组。

  • 之后,从旁边的下拉选项中选择是否要清理多余的单元格格式。 申请加入 清洁的Excel单元格格式化 箱子。

  • 最后,点击 认可 .

5.删除未使用的单元格

与格式化相似,每次打开Excel文件时,单元格样式也要加载。 这使得加载时间延长,加载时冻结,甚至崩溃。 当你在Excel工作簿中拥有太多的样式时,面临 "太多不同的单元格格式 "是非常常见的。 因此,你应该尽量避免在一个工作表中使用不同类型的样式。 删除或不使用是个好主意任何不必要的样式,不仅降低了崩溃的可能性,而且使Excel操作更快。

阅读更多。 如何让Excel更快地打开(16种可能的方法)

6.删除不必要的条件性格式化

条件格式化比普通格式化占用更多的内存。 因此,当你不需要任何条件格式化时,最好从工作簿中删除它。 对于有大数据集的大文件,建议根本不使用条件格式化。 试着在大文件中删除条件格式化,在大多数情况下,打开大的Excel文件时应该能解决崩溃问题。按照这些步骤删除条件格式化,这样你就可以打开大的Excel文件而不会崩溃。

步骤。

  • 首先,到 首页 在你的功能区上的标签。
  • 然后选择 条件性格式化 风格 组。
  • 接下来,选择 清晰的规则 从下拉菜单中选择。
  • 然后选择 清除整张纸上的规则 .

因此,工作表中的所有条件格式将被删除。 希望你现在能够打开大的Excel文件而不会崩溃。

7.清除不需要的计算和公式

如前所述,Excel单元格的值和公式是占用内存的,在打开大文件时可能会导致崩溃。 由于这些大文件占用的内存往往超过了系统所能提供的内存。 因此在大文件中,改变一些在以后的操作中可能不会改变的公式往往是一个好主意。 此外,一些函数或包含函数的公式占用了更多的比起其他国家的资源,我们的资源包括 SUMIF , COUNTIF , 废物利用 ,有整列或整行引用的公式,易失性函数,数组公式等。 尽量消除大文件中的这些公式。

要删除计算后的公式并保留数值,请在包含公式的单元格上点击右键,选择 价值观 的选项。 粘贴选项 .

8.在安全模式下运行Excel

如果你之前做了所有的步骤,但在打开大的Excel文件时仍然面临崩溃,可能还有其他问题会导致这个问题。 当你打开Excel文件时,某些程序会自动启动。 这些启动程序会占用Excel打开大文件所需的高内存。 同时,Excel安全模式帮助你跳过这些启动程序,直接打开因此,当你打开大型Excel文件时,可以尝试在安全模式下启动Excel,而不至于崩溃。 按照以下步骤在安全模式下打开Excel。

步骤。

  • 首先,按 Win+R 键盘上的键。
  • 因此, 运行 命令对话框将被打开。
  • 现在,写下 Excel /safe 对话框中。

  • 然后点击 认可 .

因此,Excel现在将在安全模式下打开。 在某些情况下,这将有助于打开大型Excel文件而不会崩溃。

阅读更多。 如何让Excel在大量数据下运行得更快(11种方法)

9.检查是否有冲突的程序

导致内存问题的一个非常常见的问题是在后台运行的程序。 在任何操作系统中,特别是在windows中,有很多程序在启动时自动打开,并在任何行动中继续在后台运行。 像任何其他进程一样,这些程序可能与Excel冲突并争夺内存,导致大文件崩溃而不是开幕。

按照这些步骤,停止在后台运行这些程序,并在windows启动时自动启动。

步骤。

  • 首先,按 Win+R 在你的键盘上按下鼠标,打开了 运行 对话框。
  • 接下来,写下 鼠标 在对话框中,按 进入 .

  • 因此, 安排配置对话框 框将打开。 在这个框中,进入到 服务 选项卡,并检查 隐藏所有的微软服务
  • 然后点击 禁用所有 首先,然后 申请 .

  • 然后去到 创业公司 选项卡,并在同一盒子中点击 打开任务管理器 .

  • 现在 任务管理器 将会打开。 在其中,进入到 创业公司 标签,并选择在开始时打开的程序。
  • 然后点击 禁用 .

  • 对所有的应用程序重复这样做,你将有只对微软应用程序可用的内存。

现在,如果这些冲突的程序导致崩溃,你应该能够打开大的Excel文件而不会崩溃。

阅读更多。 如何让Windows 10上的Excel更快(19种有效方法)

10.检查并安装最新更新

微软的支持团队一直在努力解决错误和问题,并一直试图改进他们的程序,如Microsoft Excel,以提高其功能。 因此,小的错误和不规则的情况往往被新的更新所消除。 因此,如果你的崩溃是由一个问题引起的,检查并在你的设备上安装Microsoft Office更新。 这肯定有助于打开大型Excel文件没有崩溃。

总结

这些是你可以遵循的方法,在内存有限的系统中打开大的Excel文件而不崩溃。 如果你的大文件在这之后仍然在打开时崩溃,可能是你的RAM没有足够的内存来操作,很遗憾。 在这种情况下,尝试用更强大的机器来运行文件。 但你应该能够在打开大的Excel文件时不崩溃。系统,希望你已经按照步骤进行了操作。

我希望你认为本指南是有帮助的,内容丰富。 如果你有任何问题或建议,请在下面的评论中告诉我们。 更多类似指南,请访问 独家专访 .

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.