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因此,许多用户在打开大型Excel文件时都会面临滞后和崩溃的问题。 但是,当笔记本中的数据和信息的大小增长时,文件通常会变得更大。 虽然大型文件在打开时最容易崩溃,但除了文件大小之外,还有更多的潜在问题导致崩溃。 在这篇文章中,我们将专注于消除这些问题,以便我们能够在打开大型Excel文件时不会崩溃。
打开大型Excel文件不崩溃的10种有效方法
如前所述,在Excel文件或一般的微软Excel中还有更多的问题。 消除这些问题可以帮助我们打开大型的Excel文件而不至于崩溃。 这些问题从仅仅是过度的格式化到硬件问题,如系统中没有足够的内存来处理这些文件。 虽然我们短期内无法关注硬件问题,但我们可以尝试一下这十种不同的解决方案有可能使Excel打开大文件而不崩溃。 分别和一致地尝试所有前七种方法,如果你仍然有问题,就进入后面的章节。 请记住,当我们谈论Excel选项中的操作时,要在打开另一个Excel文件时进行。
1.删除Excel插件
COM插件是微软Excel的补充程序,可以扩展程序的功能,帮助我们提高使用Excel的体验。 但是,我们在程序中添加的这些COM插件也会使Excel的速度减慢一些。 如果你的程序中添加了很多,即使在运行简单的程序时也可能造成一些严重的滞后,特别是当你的系统处于低频段时。另外,这些第三方插件在我们启动Excel时也会引起问题,争夺内存,这可能导致大文件在打开时崩溃。 如果你有插件,并且在打开大的Excel文件时面临问题,请按照以下步骤删除它们。
步骤。
- 首先,去到 文件 在你的功能区上的标签。
- 然后选择 选择 从后台的左侧看。
- 因此, Excel选项 框将打开。 在这个框的左边,选择 附加元件 标签。
- 然后除了管理点击 管理 下拉菜单并选择 COM插件 .
- 之后,点击 进展 .
- 因此, COM插件 框将打开。 接下来,在 可提供的附加功能 部分,取消对所有插件的勾选。
- 最后,点击 认可 .
因此,所有的插件都将被删除,希望现在打开Excel文件对你来说会更顺利。 如果插件是导致崩溃的罪魁祸首,现在你可以打开大的Excel文件而不崩溃了。
2.取消勾选禁用硬件图形加速选项
另一个可能导致Microsoft Excel在打开时滞后、冻结或崩溃的功能是Excel动画。 一般来说,Excel动画在所有设备上通常都是自动打开的,除非你将其改为其他方式。 与其他功能一样,这也提高了我们在Excel中的用户体验。 但如果你的系统太弱,无法处理动画与大型Excel文件中的所有数据,那就是遵循这些步骤来关闭动画。
步骤。
- 首先,到 文件 在你的功能区中的标签。
- 然后,选择 选择 从后台的左边看。
- 之后,去到 高级 选项卡,从右边的 Excel选项 箱子。
- 并从右侧取消勾选 禁用硬件图形加速 下的方框。 显示 节。
- 最后,点击 认可 .
重新启动Excel后,你的Excel动画将从此时起关闭。 现在你应该可以灵活地打开大的Excel文件,如果是由Excel动画引起的内存问题,则不会崩溃。
3.探索文件细节和内容
打开大的Excel文件有时可能会崩溃,因为在一个较大的文件中,错误中断程序的几率较高。 以下是已报告的导致错误的选项,这些错误有时会使Excel冻结和崩溃。 虽然微软团队正在努力解决这些问题,但这仍然可能导致您的程序出现问题,特别是如果它没有更新。 Excel冻结和崩溃的原因可能是。
- 大量隐藏或零高度或宽度的对象
- 公式引用中的参数的元素数量不均匀
- 有整列或整行参考的公式
探索文件中的这些问题,并重新启动Excel,看看你现在是否可以打开大文件而不崩溃。 如果问题仍然存在,可能是由其他一些问题引起的。
阅读更多。 如何提高大文件的Excel性能(15种有效方法)
4.清理多余的单元格格式化
每次打开工作簿时,Excel都要加载每一种格式。 当你的文件有太多的格式时,不仅使你的文件体积非常大,而且使加载时间更长,有时还会冻结,甚至崩溃。 你可以手动清除多余的格式,或者你可以按照以下步骤进行。
步骤。
- 首先,去到 文件 在你的功能区上的标签。
- 然后选择 选择 从后台的左边看。
- 在这一瞬间, Excel选项 接下来,选择 附加元件 从这个盒子的左边看,是一个标签。
- 并在它的右边,选择 COM插件 从 管理 下拉菜单,并点击 进展 .
- 现在,在 COM插件 框,勾选 询问 的选项。 可提供的附加功能 节。
- 然后点击 认可 .
- 现在你可以找到 查询 进入该选项卡并选择 清洁的Excel单元格格式化 根据 杂项 组。
- 之后,从旁边的下拉选项中选择是否要清理多余的单元格格式。 申请加入 在 清洁的Excel单元格格式化 箱子。
- 最后,点击 认可 .
5.删除未使用的单元格
与格式化相似,每次打开Excel文件时,单元格样式也要加载。 这使得加载时间延长,加载时冻结,甚至崩溃。 当你在Excel工作簿中拥有太多的样式时,面临 "太多不同的单元格格式 "是非常常见的。 因此,你应该尽量避免在一个工作表中使用不同类型的样式。 删除或不使用是个好主意任何不必要的样式,不仅降低了崩溃的可能性,而且使Excel操作更快。
阅读更多。 如何让Excel更快地打开(16种可能的方法)
6.删除不必要的条件性格式化
条件格式化比普通格式化占用更多的内存。 因此,当你不需要任何条件格式化时,最好从工作簿中删除它。 对于有大数据集的大文件,建议根本不使用条件格式化。 试着在大文件中删除条件格式化,在大多数情况下,打开大的Excel文件时应该能解决崩溃问题。按照这些步骤删除条件格式化,这样你就可以打开大的Excel文件而不会崩溃。
步骤。
- 首先,到 首页 在你的功能区上的标签。
- 然后选择 条件性格式化 从 风格 组。
- 接下来,选择 清晰的规则 从下拉菜单中选择。
- 然后选择 清除整张纸上的规则 .
因此,工作表中的所有条件格式将被删除。 希望你现在能够打开大的Excel文件而不会崩溃。
7.清除不需要的计算和公式
如前所述,Excel单元格的值和公式是占用内存的,在打开大文件时可能会导致崩溃。 由于这些大文件占用的内存往往超过了系统所能提供的内存。 因此在大文件中,改变一些在以后的操作中可能不会改变的公式往往是一个好主意。 此外,一些函数或包含函数的公式占用了更多的比起其他国家的资源,我们的资源包括 SUMIF , COUNTIF , 废物利用 ,有整列或整行引用的公式,易失性函数,数组公式等。 尽量消除大文件中的这些公式。
要删除计算后的公式并保留数值,请在包含公式的单元格上点击右键,选择 价值观 的选项。 粘贴选项 .
8.在安全模式下运行Excel
如果你之前做了所有的步骤,但在打开大的Excel文件时仍然面临崩溃,可能还有其他问题会导致这个问题。 当你打开Excel文件时,某些程序会自动启动。 这些启动程序会占用Excel打开大文件所需的高内存。 同时,Excel安全模式帮助你跳过这些启动程序,直接打开因此,当你打开大型Excel文件时,可以尝试在安全模式下启动Excel,而不至于崩溃。 按照以下步骤在安全模式下打开Excel。
步骤。
- 首先,按 Win+R 键盘上的键。
- 因此, 运行 命令对话框将被打开。
- 现在,写下 Excel /safe 对话框中。
- 然后点击 认可 .
因此,Excel现在将在安全模式下打开。 在某些情况下,这将有助于打开大型Excel文件而不会崩溃。
阅读更多。 如何让Excel在大量数据下运行得更快(11种方法)
9.检查是否有冲突的程序
导致内存问题的一个非常常见的问题是在后台运行的程序。 在任何操作系统中,特别是在windows中,有很多程序在启动时自动打开,并在任何行动中继续在后台运行。 像任何其他进程一样,这些程序可能与Excel冲突并争夺内存,导致大文件崩溃而不是开幕。
按照这些步骤,停止在后台运行这些程序,并在windows启动时自动启动。
步骤。
- 首先,按 Win+R 在你的键盘上按下鼠标,打开了 运行 对话框。
- 接下来,写下 鼠标 在对话框中,按 进入 .
- 因此, 安排配置对话框 框将打开。 在这个框中,进入到 服务 选项卡,并检查 隐藏所有的微软服务
- 然后点击 禁用所有 首先,然后 申请 .
- 然后去到 创业公司 选项卡,并在同一盒子中点击 打开任务管理器 .
- 现在 任务管理器 将会打开。 在其中,进入到 创业公司 标签,并选择在开始时打开的程序。
- 然后点击 禁用 .
- 对所有的应用程序重复这样做,你将有只对微软应用程序可用的内存。
现在,如果这些冲突的程序导致崩溃,你应该能够打开大的Excel文件而不会崩溃。
阅读更多。 如何让Windows 10上的Excel更快(19种有效方法)
10.检查并安装最新更新
微软的支持团队一直在努力解决错误和问题,并一直试图改进他们的程序,如Microsoft Excel,以提高其功能。 因此,小的错误和不规则的情况往往被新的更新所消除。 因此,如果你的崩溃是由一个问题引起的,检查并在你的设备上安装Microsoft Office更新。 这肯定有助于打开大型Excel文件没有崩溃。
总结
这些是你可以遵循的方法,在内存有限的系统中打开大的Excel文件而不崩溃。 如果你的大文件在这之后仍然在打开时崩溃,可能是你的RAM没有足够的内存来操作,很遗憾。 在这种情况下,尝试用更强大的机器来运行文件。 但你应该能够在打开大的Excel文件时不崩溃。系统,希望你已经按照步骤进行了操作。
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