So baie gebruikers ondervind vertragings en ineenstortings terwyl hulle groot Excel-lêers oopmaak. Maar lêers word gewoonlik groter wanneer die data en inligting in die notaboek groter word. Alhoewel groter lêers die meeste geneig is om in te stort terwyl hulle oopmaak, is daar meer onderliggende probleme vir ineenstortings as net die lêergrootte. In hierdie artikel sal ons daarop fokus om hierdie probleme uit te skakel sodat ons groot Excel-lêers kan oopmaak sonder om te verongeluk.

10 Effektiewe maniere om groot Excel-lêers oop te maak sonder om te kraak

Soos vroeër genoem, is daar meer probleme diep binne die Excel-lêer of Microsoft Excel in die algemeen. Deur hierdie probleme uit te skakel, kan dit ons help om groot Excel-lêers oop te maak sonder om te crash. Hierdie kwessies wissel van net oormatige formatering tot hardeware kwessies soos nie genoeg RAM beskikbaar in die stelsel om sulke lêers te hanteer nie. Alhoewel ons nie vir die korttermyn op hardewarekwessies kan fokus nie, kan ons hierdie tien uiteenlopende oplossings probeer wat Excel moontlik in staat kan stel om groot lêers oop te maak sonder om te verongeluk. Probeer al die eerste sewe metodes afsonderlik en in harmonie, en as jy steeds probleme het, gaan voort na die latere afdelings. Hou in gedagte dat terwyl ons oor aksies binne Excel-opsies praat, dit doen terwyl jy nog 'n Excel-lêer oopmaak.

1. Verwydering van Excel-byvoegings

COM-byvoegings is aanvullende programme vir Microsoft Excel wat die vermoëns van die program uitbrei en ons help om ons ervaring metweet in die kommentaar hieronder. Vir meer gidse soos hierdie, besoek Exceldemy.com .

Stappe:

• Gaan eers na die Lêer oortjie op jou lint.

• Kies dan Opsies aan die linkerkant van die agterverhoogaansig .

• Gevolglik sal die Excel-opsies -boks oopmaak. Aan die linkerkant van hierdie blokkie, kies die Byvoegings oortjie.
• Klik dan behalwe bestuur op die Bestuur -aftreklys en kies COM-byvoegings- ins .
• Klik daarna op Gaan .

• Gevolglik is die COM-invoegtoepassings kas sal oopmaak. Ontmerk dan al die byvoegings in die Byvoegings beskikbaar afdeling.

• Klik ten slotte op OK .

Gevolglik sal al die byvoegings verwyder word, en hopelik sal die opening van Excel-lêers nou vir jou gladder wees. Nou kan jy groot Excel-lêers oopmaak sonder om te crash as byvoegings die skuldiges was wat die ongeluk veroorsaak het.

2. Ontmerk DisableHardeware-grafika-versnellingsopsie

Nog 'n kenmerk wat kan veroorsaak dat Microsoft Excel agterbly, vries of ineenstort terwyl die opening die Excel-animasies is. Oor die algemeen word Excel-animasies gewoonlik outomaties op alle toestelle aangeskakel, tensy jy dit na anders verander. Soos enige ander kenmerk, verbeter dit ook ons ​​gebruikerservaring in Excel. Maar as jou stelsel te swak is om animasies met al die data in 'n groot Excel-lêer te hanteer, is dit beter om die animasies af te skakel. Volg hierdie stappe om animasies af te skakel.

Stappe:

• Gaan eerstens na die Lêer oortjie in jou lint.

• Kies dan Opsies van die linkerkant van die agterverhoog-aansig.

• Daarna, gaan na die Gevorderde oortjie van die regterkant van die Excel-opsies kassie.
• En van die regterkant af , ontmerk die Deaktiveer hardeware grafiese versnelling blokkie onder die Vertoon -afdeling.

• Klik ten slotte op OK .

Nadat jy Excel herbegin het, sal jou Excel-animasies vanaf hierdie punt afgeskakel word. Nou moet jy groot Excel-lêers buigsaam oopmaak sonder om te verongeluk as dit veroorsaak is deur geheueprobleme van Excel-animasies.

3. Verken lêerbesonderhede en -inhoud

Die oopmaak van groot Excel-lêers kan soms ineenstort omdat in 'n groter lêer kanse is groter vir foute om die programme te onderbreek. Hieronder is die opsies wat wasgerapporteer om foute te veroorsaak wat weer Excel vries en soms ineenstort. Alhoewel die Microsoft-span aan die probleme werk om hierdie probleme op te los, kan dit steeds probleme in jou programme veroorsaak, veral as dit nie opgedateer is nie. Excel vries en omval kan veroorsaak word deur:

• 'n Hoë aantal versteekte of nul hoogte of breedte voorwerpe
• 'n Onewe aantal elemente in argumente in formuleverwysings
• Formules met hele kolom- of ryverwysings

Verken vir hierdie kwessies in jou lêer en herbegin Excel om te sien of jy nou groot lêers kan oopmaak sonder om te crash of nie. As die probleem voortduur, kan dit deur 'n paar ander probleme veroorsaak word.

Lees meer: ​​ Hoe om Excel-prestasie met groot lêers te verbeter (15 effektiewe maniere)

4. Maak oortollige selformatering skoon

Excel moet elke formatering oplaai elke keer as jy 'n werkboek oopmaak. Wanneer jou lêer te veel formate het, maak dit nie net jou lêergrootte baie groot nie, maar maak dit ook die laaityd langer, vries soms of val selfs ineen. Jy kan oortollige formatering handmatig uitvee, of jy kan hierdie stappe volg.

Stappe:

• Gaan eers na die Lêer oortjie op jou lint.

• Kies dan Opsies van die linkerkant van die agterverhoogaansig.

• Op hierdie oomblik sal die Excel-opsies -boks oopmaak. Kies dan die Byvoegings oortjie aan die linkerkant hiervanboks.
• En aan die regterkant daarvan, kies COM-byvoegings van die Bestuur -aftreklys en klik op Gaan .

• Nou, in die COM-byvoegings -blokkie, merk die Navraag -opsie onder die Byvoegings beskikbaar afdeling.

• Klik dan op OK .
• Nou moet jy kan die Navraag oortjie op jou lint vind. Gaan na die oortjie en kies Skoon Excel-selformatering onder die Diverse groep.

• Daarna , kies of jy oortollige selformatering wil skoonmaak uit die aftrek-opsie langs Pas toe op in die Maak Excel-selformatering skoon blokkie.

• Ten slotte, klik op OK .

5. Verwydering van ongebruikte selformate

Soortgelyk aan formatering, selstyle ook moet laai elke keer as jy 'n Excel-lêer oopmaak. Dit maak die laaityd langer, vries tydens laai, of maak selfs ineenstort. Dit is baie algemeen om "Te veel verskillende selformate" in die gesig te staar wanneer jy te veel style in die Excel-werkboek het. Daarom moet jy probeer om die gebruik van verskillende tipes style op een werkblad te vermy. Dit is 'n goeie idee om enige onnodige style te verwyder of nie te gebruik wat nie net die moontlikheid van ineenstortings verminder nie, maar ook Excel-bewerkings vinniger maak.

Lees Meer: Hoe om Excel te maak Maak vinniger oop (16 moontlike maniere)

6. Verwyder onnodige voorwaardelike formatering

Voorwaardelikformatering neem selfs meer geheue op as normale formatering. Dus, wanneer u geen voorwaardelike formatering benodig nie, is dit beter om dit uit die werkboek te verwyder. Vir 'n groter lêer met 'n groot datastel, word dit aanbeveel om glad nie voorwaardelike formatering te gebruik nie. Probeer om voorwaardelike formatering in 'n groot lêer te verwyder, en dit behoort in die meeste gevalle omvalprobleme op te los terwyl groot Excel-lêers oopgemaak word. Volg hierdie stappe om voorwaardelike formatering te verwyder sodat jy groot Excel-lêers kan oopmaak sonder om te crash.

Stappe:

• Gaan eerstens na die Tuis oortjie op jou lint.
• Kies dan Voorwaardelike formatering van die Style groep.
• Kies dan Vee uit Reëls uit die aftrekkieslys.
• Kies dan Vee Reëls uit die hele Blad uit .

As gevolglik sal al die voorwaardelike formatering in die blad verwyder word. Hopelik sal jy groot Excel-lêers kan oopmaak sonder om nou te crash.

7. Maak ongewenste berekeninge en formules skoon

Soos vroeër gesê, is Excel-selle se waardes en formatering dié wat opneem geheue en kan ineenstortings veroorsaak terwyl groot lêers oopgemaak word. Aangesien hierdie groot lêers dikwels meer geheue in beslag neem as wat jou stelsel kan voorsien. In groter lêers is dit dus dikwels 'n goeie idee om sommige formules te verander wat dalk nie in latere bewerkings sal verander nie. Verder, sommige funksies of formules wat die funksies bevat wat meer in beslag neemhulpbronne as ander sluit in SOMIF , COUNTIF , SOMPRODUK , formules met hele kolom- of ryverwysings, vlugtige funksies, skikkingsformules, ens. Probeer om hierdie formules uit te skakel in 'n groot lêer soveel as moontlik.

Om 'n formule ná berekeninge te verwyder en die waardes te behou, klik met die rechtermuisknop op die sel wat uit die formule bestaan ​​en kies die Waardes opsie onder die Plakopsies .

8. Begin Excel in veilige modus

As jy al die stappe vantevore gedoen het en jy steeds ineenstortings ondervind terwyl jy oopmaak groot Excel-lêers, kan daar ander probleme wees wat hierdie probleem ook kan veroorsaak. Sekere programme begin outomaties wanneer jy 'n Excel-lêer oopmaak. Hierdie opstarters kan hoë geheue opneem wat Excel nodig het om groot lêers oop te maak. Intussen help Excel veilige modus jou om hierdie opstartprogramme oor te slaan en reguit na die lêer oop te gaan. Probeer dus om Excel in veilige modus te begin wanneer jy groot Excel-lêers oopmaak sonder om te crash. Volg hierdie stappe om Excel in veilige modus oop te maak.

Stappe:

• Om mee te begin, druk die Win+R sleutel op jou sleutelbord.
• Gevolglik sal die Run opdragdialoog oopmaak.
• Skryf nou Excel /safe in die dialoogkassie neer. .

• Klik dan op OK .

As gevolg hiervan sal Excel nou oopmaak op in veilige modus. In sommige gevalle sal dit help om groot Excel-lêers oop te maak sondercrashing.

Lees meer: ​​ Hoe om Excel vinniger te laat loop met baie data (11 maniere)

9. Kyk vir botsende programme

'n Baie algemene probleem wat geheueprobleme kan veroorsaak, is die programme wat in die agtergrond loop. In enige bedryfstelsel, veral in Windows, is daar baie programme wat outomaties aan die begin oopmaak en voortgaan om op die agtergrond te loop deur enige aksies. Soos enige ander prosesse, kan hierdie programme bots met Excel en veg vir herinneringe, wat veroorsaak dat groot lêers ineenstort in plaas daarvan om oop te maak.

Volg hierdie stappe om op te hou om hierdie programme in die agtergrond te laat loop en outomaties aan die begin van vensters.

Stappe:

• Om mee te begin, druk Win+R op jou sleutelbord om die Run oop te maak dialoogkassie.
• Skryf vervolgens msconfig in die dialoogkassie neer en druk Enter .

• Gevolglik sal die Reëlingkonfigurasiedialoog kas oopmaak. Gaan in hierdie blokkie na die Dienste oortjie en merk die Versteek alle Microsoft-dienste
• Klik dan eers op Deaktiveer alles , en dan Pas toe .

• Gaan dan na die Startup oortjie in dieselfde blokkie en klik op Maak Taakbestuurder oop .

• Nou sal die Taakbestuurder oopmaak. Gaan daarin na die Startup oortjie en kies die programme wat aan die begin oopmaak.
• Klik danop Deaktiveer .

• Herhaal dit vir al die toepassings en jy sal geheue net beskikbaar hê vir Microsoft-toepassings.

Nou behoort jy groot Excel-lêers te kan oopmaak sonder om te crash as hierdie botsende programme die ongeluk veroorsaak het.

Lees Meer: Hoe om Excel vinniger te maak op Windows 10 (19 effektiewe maniere)

10. Gaan en installeer nuutste opdaterings

Microsoft-ondersteuningspan werk voortdurend om foute en probleme op te los, en probeer altyd om hul programme te verbeter soos Microsoft Excel om sy vermoëns te vergroot. So klein foute en onreëlmatighede word dikwels uitgeskakel deur nuwe opdaterings. Dus, as u omval deur een veroorsaak word, kyk en installeer Microsoft Office-opdaterings op u toestel. Dit behoort beslis te help om groot Excel-lêers oop te maak sonder om te crash.

Gevolgtrekking

Dit was die maniere wat jy kan volg om groot Excel-lêers oop te maak sonder om in jou stelsel met beperkte geheue te crash. En as jou groot lêers steeds ineenstort terwyl jy daarna oopmaak, kan daar ongelukkig probleme wees met jou RAM wat nie genoeg geheue het om te werk nie. In daardie geval, probeer om die lêer met 'n kragtiger masjien te laat loop. Maar jy behoort groot Excel-lêers te kan oopmaak sonder om jou stelsel hopelik te laat val as jy die stappe gevolg het.

Ek hoop jy het hierdie gids nuttig en insiggewend gevind. As jy enige vrae of voorstelle het, laat ons