Έτσι, πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν καθυστερήσεις και καταρρεύσεις κατά το άνοιγμα μεγάλων αρχείων Excel. Αλλά τα αρχεία συνήθως γίνονται μεγαλύτερα όταν τα δεδομένα και οι πληροφορίες αυξάνονται σε μέγεθος μέσα στο σημειωματάριο. Αν και τα μεγαλύτερα αρχεία τείνουν να καταρρέουν περισσότερο κατά το άνοιγμα, υπάρχουν περισσότερα υποκείμενα ζητήματα για τις καταρρεύσεις από το μέγεθος του αρχείου. Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε στην εξάλειψη αυτών των ζητημάτων, ώστε να μπορούμε να ανοίγουμε μεγάλα αρχεία Excel χωρίςσυντριβή.

10 αποτελεσματικοί τρόποι για να ανοίξετε μεγάλα αρχεία Excel χωρίς να καταρρεύσετε

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, υπάρχουν περισσότερα προβλήματα βαθιά μέσα στο αρχείο Excel ή το Microsoft Excel γενικά. Η εξάλειψη αυτών των προβλημάτων μπορεί να μας βοηθήσει να ανοίξουμε μεγάλα αρχεία Excel χωρίς να καταρρεύσουν. Αυτά τα προβλήματα κυμαίνονται από απλά υπερβολικές μορφοποιήσεις μέχρι θέματα υλικού, όπως η μη επαρκής μνήμη RAM που διαθέτει το σύστημα για να χειριστεί τέτοια αρχεία. Αν και δεν μπορούμε να επικεντρωθούμε σε θέματα υλικού βραχυπρόθεσμα, μπορούμε να δοκιμάσουμε τα εξήςαυτές τις δέκα διαφορετικές λύσεις που μπορούν ενδεχομένως να επιτρέψουν στο Excel να ανοίγει μεγάλα αρχεία χωρίς να καταρρέει. Δοκιμάστε και τις επτά πρώτες μεθόδους ξεχωριστά και μαζί, και αν εξακολουθείτε να έχετε προβλήματα, προχωρήστε στις επόμενες ενότητες. Λάβετε υπόψη σας, ότι ενώ μιλάμε για ενέργειες εντός των επιλογών του Excel, κάντε τις ενώ ανοίγετε ένα άλλο αρχείο Excel.

1. Αφαίρεση πρόσθετων προγραμμάτων του Excel

Τα πρόσθετα COM είναι συμπληρωματικά προγράμματα για το Microsoft Excel που επεκτείνουν τις δυνατότητες του προγράμματος και μας βοηθούν να βελτιώσουμε την εμπειρία μας με το Excel. Από την άλλη πλευρά, αυτά τα πρόσθετα COM που προσθέτουμε στα προγράμματά μας επιβραδύνουν επίσης λίγο το Excel. Και αν έχετε προσθέσει πολλά στο πρόγραμμά σας, μπορεί να προκαλέσουν σοβαρές καθυστερήσεις ακόμη και κατά την εκτέλεση απλών διεργασιών, ειδικά αν το σύστημά σας βρίσκεται στο χαμηλότερο φάσματων προδιαγραφών. Επίσης, αυτά τα πρόσθετα τρίτων προκαλούν προβλήματα κατά την εκκίνηση του Excel και μάχονται για τη μνήμη, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει τη συντριβή του μεγάλου αρχείου κατά το άνοιγμα. Εάν έχετε πρόσθετα και αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά το άνοιγμα μεγάλων αρχείων Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τα αφαιρέσετε.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Αρχείο στην κορδέλα σας.

• Στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογές από την αριστερή πλευρά της προβολής των παρασκηνίων.

• Ως αποτέλεσμα, η Επιλογές Excel Στα αριστερά αυτού του πλαισίου, επιλέξτε την επιλογή Πρόσθετα καρτέλα.
• Στη συνέχεια, εκτός από τη διαχείριση κάντε κλικ στο Διαχείριση drop-down και επιλέξτε Πρόσθετα COM .
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Go .

• Κατά συνέπεια, η Πρόσθετα COM Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Διαθέσιμα πρόσθετα καταργήστε την επιλογή όλων των πρόσθετων προγραμμάτων.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Ως αποτέλεσμα, όλα τα πρόσθετα θα αφαιρεθούν και ελπίζουμε ότι το άνοιγμα των αρχείων Excel θα είναι πλέον πιο ομαλό για εσάς. Τώρα μπορείτε να ανοίγετε μεγάλα αρχεία Excel χωρίς να καταρρέουν, αν τα πρόσθετα ήταν οι ένοχοι που προκαλούσαν τη συντριβή.

2. Αποεπιλέξτε την επιλογή Disable Hardware Graphics Acceleration (Απενεργοποίηση Επιτάχυνσης γραφικών υλικού)

Ένα άλλο χαρακτηριστικό που μπορεί να προκαλέσει καθυστέρηση, πάγωμα ή συντριβή του Microsoft Excel κατά το άνοιγμα του είναι τα κινούμενα σχέδια του Excel. Γενικά, τα κινούμενα σχέδια του Excel είναι συνήθως ενεργοποιημένα αυτόματα σε όλες τις συσκευές, εκτός αν το αλλάξετε διαφορετικά. Όπως κάθε άλλο χαρακτηριστικό, έτσι και αυτό βελτιώνει την εμπειρία μας ως χρήστης στο Excel. Αλλά αν το σύστημά σας είναι πολύ αδύναμο για να χειριστεί τα κινούμενα σχέδια με όλα τα δεδομένα σε ένα μεγάλο αρχείο Excel, είναικαλύτερα να απενεργοποιήσετε τις κινούμενες εικόνες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να απενεργοποιήσετε τις κινούμενες εικόνες.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Αρχείο στην κορδέλα σας.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές από τα αριστερά της προβολής των παρασκηνίων.

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Προχωρημένο από τα δεξιά της καρτέλας Επιλογές Excel κουτί.
• Και από τη δεξιά πλευρά, καταργήστε την επιλογή Απενεργοποίηση της επιτάχυνσης γραφικών υλικού πλαίσιο κάτω από το Εμφάνιση τμήμα.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Μετά την επανεκκίνηση του Excel, τα κινούμενα σχέδια του Excel θα απενεργοποιηθούν από αυτό το σημείο. Τώρα θα πρέπει να ανοίγετε με ευελιξία μεγάλα αρχεία Excel χωρίς να καταρρέει το πρόγραμμα, αν αυτό προκλήθηκε από προβλήματα μνήμης από τα κινούμενα σχέδια του Excel.

3. Εξερεύνηση λεπτομερειών και περιεχομένων αρχείου

Το άνοιγμα μεγάλων αρχείων του Excel μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει συντριβή, επειδή σε ένα μεγαλύτερο αρχείο οι πιθανότητες είναι μεγαλύτερες για σφάλματα που διακόπτουν τα προγράμματα. Παρακάτω είναι οι επιλογές που έχουν αναφερθεί ότι προκαλούν σφάλματα τα οποία με τη σειρά τους παγώνουν και συντρίβουν το Excel μερικές φορές. Παρόλο που η ομάδα της Microsoft εργάζεται πάνω στα προβλήματα για να διορθώσει αυτά τα προβλήματα, αυτό μπορεί ακόμα να προκαλέσει προβλήματα στα προγράμματά σας, ειδικά αν δεν είναι ενημερωμένο. ExcelΤο πάγωμα και η συντριβή μπορεί να προκληθεί από:

• Μεγάλος αριθμός κρυφών ή μηδενικού ύψους ή πλάτους αντικειμένων
• Ανισομερής αριθμός στοιχείων σε ορίσματα σε αναφορές τύπου
• Τύποι με αναφορές ολόκληρων στηλών ή γραμμών

Ερευνήστε για αυτά τα ζητήματα στο αρχείο σας και επανεκκινήστε το Excel για να δείτε αν μπορείτε πλέον να ανοίγετε μεγάλα αρχεία χωρίς να καταρρέουν ή όχι. Αν το πρόβλημα παραμένει, μπορεί να οφείλεται σε κάποια άλλα ζητήματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βελτιώσετε την απόδοση του Excel με μεγάλα αρχεία (15 αποτελεσματικοί τρόποι)

4. Καθαρίστε την υπερβολική μορφοποίηση κελιών

Το Excel πρέπει να φορτώνει κάθε μορφοποίηση κάθε φορά που ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας. Όταν το αρχείο σας έχει πάρα πολλές μορφοποιήσεις, όχι μόνο κάνει το μέγεθος του αρχείου σας πολύ μεγάλο, αλλά επίσης κάνει το χρόνο φόρτωσης μεγαλύτερο, μερικές φορές παγώνει ή ακόμη και καταρρέει. Μπορείτε να διαγράψετε τις υπερβολικές μορφοποιήσεις χειροκίνητα ή μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Αρχείο στην κορδέλα σας.

• Στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογές από τα αριστερά της προβολής των παρασκηνίων.

• Εκείνη τη στιγμή, η Επιλογές Excel Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Πρόσθετα από τα αριστερά αυτού του πλαισίου.
• Και στα δεξιά του, επιλέξτε Πρόσθετα COM από το Διαχείριση και κάντε κλικ στο Go .

• Τώρα, στο Πρόσθετα COM πλαίσιο, τσεκάρετε το Ρωτήστε επιλογή στο πλαίσιο του Διαθέσιμα πρόσθετα τμήμα.

• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .
• Τώρα μπορείτε να βρείτε το Ρωτήστε στην καρτέλα της κορδέλας σας. Πηγαίνετε στην καρτέλα και επιλέξτε Καθαρή μορφοποίηση κελιών του Excel στο πλαίσιο του Διάφορα ομάδα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε να καθαρίσετε την υπερβολική μορφοποίηση κελιών από την αναπτυσσόμενη επιλογή δίπλα από το Εφαρμόστε στο στο Καθαρή μορφοποίηση κελιών του Excel κουτί.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

5. Αφαίρεση αχρησιμοποίητων μορφών κυττάρων

Παρόμοια με τη μορφοποίηση, τα στυλ κελιών πρέπει επίσης να φορτώνονται κάθε φορά που ανοίγετε ένα αρχείο Excel. Αυτό κάνει το χρόνο φόρτωσης μεγαλύτερο, παγώνει κατά τη φόρτωση ή ακόμη και συντρίβεται. Είναι πολύ συνηθισμένο να αντιμετωπίζετε το "Too many different cell formats" όταν έχετε πάρα πολλά στυλ στο βιβλίο εργασίας του Excel. Επομένως, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αποφύγετε τη χρήση διαφορετικών τύπων στυλ σε ένα φύλλο εργασίας. Είναι καλή ιδέα να αφαιρέσετε ή να μην χρησιμοποιείτεόλα τα περιττά στυλ που όχι μόνο μειώνουν την πιθανότητα συντριβών αλλά και κάνουν τις λειτουργίες του Excel ταχύτερες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε το Excel να ανοίγει γρηγορότερα (16 πιθανοί τρόποι)

6. Κατάργηση της περιττής μορφοποίησης υπό όρους

Η υπό όρους μορφοποίηση καταλαμβάνει ακόμη περισσότερη μνήμη από την κανονική μορφοποίηση. Έτσι, όταν δεν χρειάζεστε καμία υπό όρους μορφοποίηση, καλύτερα να την αφαιρέσετε από το βιβλίο εργασίας. Για ένα μεγαλύτερο αρχείο με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, συνιστάται να μην χρησιμοποιείτε καθόλου την υπό όρους μορφοποίηση. Δοκιμάστε να αφαιρέσετε την υπό όρους μορφοποίηση σε ένα μεγάλο αρχείο και θα πρέπει να διορθώσει τα προβλήματα κατάρρευσης κατά το άνοιγμα μεγάλων αρχείων Excel στις περισσότερες περιπτώσεις.Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να καταργήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους, ώστε να μπορείτε να ανοίγετε μεγάλα αρχεία του Excel χωρίς να καταρρέουν.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα στην κορδέλα σας.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους από το Στυλ ομάδα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Σαφείς κανόνες από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Εκκαθάριση κανόνων από ολόκληρο το φύλλο .

Ως αποτέλεσμα, όλες οι μορφοποιήσεις υπό όρους στο φύλλο θα αφαιρεθούν. Ελπίζουμε ότι τώρα θα μπορείτε να ανοίγετε μεγάλα αρχεία του Excel χωρίς να καταρρέουν.

7. Διαγραφή ανεπιθύμητων υπολογισμών και τύπων

Όπως ειπώθηκε προηγουμένως, οι τιμές των κελιών του Excel και οι μορφοποιήσεις είναι αυτές που καταλαμβάνουν μνήμη και μπορούν να προκαλέσουν συντριβές κατά το άνοιγμα μεγάλων αρχείων. Καθώς αυτά τα μεγάλα αρχεία καταλαμβάνουν συχνά περισσότερη μνήμη από όση μπορεί να σας παρέχει το σύστημά σας. Έτσι, σε μεγαλύτερα αρχεία, είναι συχνά καλή ιδέα να αλλάξετε ορισμένους τύπους που μπορεί να μην αλλάξουν σε μεταγενέστερες λειτουργίες. Επιπλέον, ορισμένες συναρτήσεις ή τύποι που περιέχουν τις συναρτήσεις που καταλαμβάνουν περισσότερεςπόρους από άλλους περιλαμβάνουν SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , τύποι με αναφορές σε ολόκληρες στήλες ή γραμμές, πτητικές συναρτήσεις, τύποι συστοιχιών κ.ά. Προσπαθήστε να εξαλείψετε όσο το δυνατόν περισσότερο αυτούς τους τύπους σε ένα μεγάλο αρχείο.

Για να αφαιρέσετε έναν τύπο μετά τους υπολογισμούς και να διατηρήσετε τις τιμές, κάντε δεξί κλικ στο κελί που αποτελείται από τον τύπο και επιλέξτε την επιλογή Τιμές επιλογή στο πλαίσιο του Επιλογές επικόλλησης .

8. Εκτελέστε το Excel σε ασφαλή λειτουργία

Εάν κάνατε όλα τα προηγούμενα βήματα και εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε συντριβές κατά το άνοιγμα μεγάλων αρχείων Excel, μπορεί να υπάρχουν και άλλα προβλήματα που μπορεί να προκαλέσουν αυτό το πρόβλημα. Ορισμένα προγράμματα ξεκινούν αυτόματα όταν ανοίγετε ένα αρχείο Excel. Αυτές οι εκκινήσεις μπορεί να καταλαμβάνουν μεγάλη μνήμη που χρειάζεται το Excel για να ανοίξει μεγάλα αρχεία. Εν τω μεταξύ, η ασφαλής λειτουργία του Excel σας βοηθά να παραλείψετε αυτά τα προγράμματα εκκίνησης και να προχωρήσετε κατευθείαν στο άνοιγματο αρχείο. Δοκιμάστε, λοιπόν, την εκκίνηση του Excel σε ασφαλή λειτουργία όταν ανοίγετε μεγάλα αρχεία του Excel χωρίς να καταρρεύσει. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανοίξετε το Excel σε ασφαλή λειτουργία.

Βήματα:

• Αρχικά, πατήστε το πλήκτρο Win+R στο πληκτρολόγιό σας.
• Ως αποτέλεσμα, η Εκτέλεση θα ανοίξει ο διάλογος εντολών.
• Τώρα, γράψτε Excel /safe στο πλαίσιο διαλόγου.

• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

Ως αποτέλεσμα, το Excel θα ανοίξει τώρα σε ασφαλή λειτουργία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό θα βοηθήσει στο άνοιγμα μεγάλων αρχείων Excel χωρίς να καταρρεύσει.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε το Excel να τρέχει γρηγορότερα με πολλά δεδομένα (11 τρόποι)

9. Έλεγχος για αντικρουόμενα προγράμματα

Ένα πολύ συνηθισμένο ζήτημα που μπορεί να προκαλέσει προβλήματα μνήμης είναι τα προγράμματα που εκτελούνται στο παρασκήνιο. Σε κάθε λειτουργικό σύστημα, ειδικά στα windows, υπάρχουν πολλά προγράμματα που ανοίγουν αυτόματα κατά την εκκίνηση και συνεχίζουν να εκτελούνται στο παρασκήνιο καθ' όλη τη διάρκεια οποιασδήποτε ενέργειας. Όπως και κάθε άλλη διεργασία, αυτά τα προγράμματα μπορούν να συγκρουστούν με το Excel και να παλέψουν για τη μνήμη, προκαλώντας τη συντριβή μεγάλων αρχείων αντί γιαάνοιγμα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να σταματήσετε την εκτέλεση αυτών των προγραμμάτων στο παρασκήνιο και την αυτόματη εκκίνηση κατά την έναρξη των windows.

Βήματα:

• Αρχικά, πατήστε Win+R στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το Εκτέλεση παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, γράψτε msconfig στο πλαίσιο διαλόγου και πατήστε Εισάγετε το .

• Ως αποτέλεσμα, η Διάλογος διαμόρφωσης διάταξης Σε αυτό το πλαίσιο, μεταβείτε στο πεδίο Υπηρεσίες και ελέγξτε την καρτέλα Απόκρυψη όλων των υπηρεσιών της Microsoft
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Απενεργοποίηση όλων πρώτα, και στη συνέχεια Εφαρμογή .

• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Έναρξη λειτουργίας στο ίδιο πλαίσιο και κάντε κλικ στο Ανοίξτε τη Διαχείριση εργασιών .

• Τώρα, η Διαχείριση εργασιών Σε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα Έναρξη λειτουργίας και επιλέξτε τα προγράμματα που ανοίγουν κατά την εκκίνηση.
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Απενεργοποίηση .

• Επαναλάβετε αυτό για όλες τις εφαρμογές και θα έχετε μνήμη διαθέσιμη μόνο για τις εφαρμογές της Microsoft.

Τώρα θα πρέπει να μπορείτε να ανοίγετε μεγάλα αρχεία του Excel χωρίς να καταρρέουν, αν αυτά τα αντικρουόμενα προγράμματα προκαλούσαν τη συντριβή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε το Excel πιο γρήγορο στα Windows 10 (19 αποτελεσματικοί τρόποι)

10. Ελέγξτε και εγκαταστήστε τις τελευταίες ενημερώσεις

Η ομάδα υποστήριξης της Microsoft εργάζεται συνεχώς για την επίλυση σφαλμάτων και ζητημάτων και προσπαθεί πάντα να βελτιώνει τα προγράμματά της, όπως το Microsoft Excel, για να αυξήσει τις δυνατότητές του. Έτσι, τα μικρά σφάλματα και οι παρατυπίες συχνά εξαλείφονται από τις νέες ενημερώσεις. Ως εκ τούτου, εάν η κατάρρευσή σας προκαλείται από μία, ελέγξτε και εγκαταστήστε τις ενημερώσεις του Microsoft Office στη συσκευή σας. Αυτό θα πρέπει σίγουρα να βοηθήσει στο άνοιγμα μεγάλων αρχείων Excelχωρίς να συντριβεί.

Συμπέρασμα

Αυτοί ήταν οι τρόποι που μπορείτε να ακολουθήσετε για να ανοίξετε μεγάλα αρχεία Excel χωρίς να καταρρεύσει το σύστημά σας με περιορισμένη μνήμη. Και αν τα μεγάλα αρχεία σας εξακολουθούν να καταρρέουν κατά το άνοιγμα μετά από αυτό, μπορεί να υπάρχουν προβλήματα με τη μνήμη RAM σας που δεν έχει αρκετή μνήμη για να λειτουργήσει, δυστυχώς. Σε αυτή την περίπτωση, δοκιμάστε να τρέξετε το αρχείο με ένα πιο ισχυρό μηχάνημα. Αλλά θα πρέπει να είστε σε θέση να ανοίξετε μεγάλα αρχεία Excel χωρίς να καταρρεύσει το σύστημά σας.σύστημα ελπίζουμε ότι έχετε ακολουθήσει τα βήματα.

Ελπίζω να βρήκατε αυτόν τον οδηγό χρήσιμο και κατατοπιστικό. Αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις, ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω. Για περισσότερους οδηγούς σαν αυτόν, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Exceldemy.com .