Muchos usuarios se enfrentan a retrasos y bloqueos al abrir archivos de Excel de gran tamaño. Pero los archivos normalmente se hacen más grandes cuando los datos y la información crecen en tamaño dentro del bloc de notas. Aunque los archivos más grandes tienden a bloquearse más durante la apertura, hay más problemas subyacentes para los bloqueos que sólo el tamaño del archivo. En este artículo, nos centraremos en la eliminación de estos problemas para que podamos abrir archivos de Excel de gran tamaño sincolapsando.

10 formas eficaces de abrir archivos Excel de gran tamaño sin que se bloqueen

Como se mencionó anteriormente, hay más problemas en el fondo del archivo de Excel o de Microsoft Excel en general. La eliminación de estos problemas puede ayudarnos a abrir archivos de Excel de gran tamaño sin que se bloqueen. Estos problemas van desde simplemente formateos excesivos hasta problemas de hardware como la falta de suficiente RAM disponible en el sistema para manejar este tipo de archivos. Aunque no podemos centrarnos en los problemas de hardware a corto plazo, podemos probar lo siguienteestas diez soluciones diversas que posiblemente pueden hacer que Excel abra archivos grandes sin bloquearse. Pruebe los siete primeros métodos por separado y al unísono, y si sigue teniendo problemas, pase a las secciones posteriores. Tenga en cuenta que, mientras hablamos de acciones dentro de las opciones de Excel, hágalas mientras abre otro archivo de Excel.

1. Eliminación de complementos de Excel

Los complementos COM son programas complementarios para Microsoft Excel que amplían las capacidades del programa y nos ayudan a mejorar nuestra experiencia con Excel. Por otra parte, estos complementos COM que añadimos a nuestros programas también ralentizan un poco Excel. Y si tienes muchos añadidos a tu programa, pueden causar algunos retrasos importantes incluso al ejecutar procesos sencillos, especialmente si tu sistema está en el espectro inferiorAdemás, estos complementos de terceros causan problemas cuando iniciamos Excel y se pelean por la memoria, lo que puede hacer que el archivo grande se bloquee al abrirse. Si tienes complementos y te enfrentas a problemas al abrir archivos Excel grandes, sigue estos pasos para eliminarlos.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Archivo de la cinta de opciones.

• A continuación, seleccione Opciones desde el lado izquierdo de la vista entre bastidores.

• Como resultado, el Opciones de Excel A la izquierda de este cuadro, seleccione la opción Complementos ficha.
• A continuación, además de gestionar haga clic en el Gestione y seleccione Complementos COM .
• A continuación, haga clic en Vaya a .

• En consecuencia, el Complementos COM A continuación, en la ventana Complementos disponibles desmarque todos los complementos.

• Por último, haga clic en OK .

Como resultado, se eliminarán todos los complementos y, con suerte, la apertura de archivos de Excel será ahora más fluida para usted. Ahora puede abrir archivos de Excel grandes sin que se bloqueen si los complementos eran los culpables del bloqueo.

2. Desmarque la opción Desactivar aceleración gráfica por hardware.

Otra característica que puede hacer que Microsoft Excel se retrase, se congele o se bloquee durante la apertura son las animaciones de Excel. Por lo general, las animaciones de Excel suelen activarse automáticamente en todos los dispositivos a menos que se cambie a lo contrario. Al igual que cualquier otra característica, esto también mejora nuestra experiencia de usuario en Excel. Pero si su sistema es demasiado débil para manejar animaciones con todos los datos de un archivo de Excel grande, esmejor para desactivar las animaciones. Siga estos pasos para desactivar las animaciones.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Archivo de la cinta de opciones.

• A continuación, seleccione Opciones desde la izquierda de la vista entre bastidores.

• A continuación, vaya a la página Avanzado a la derecha de la pestaña Opciones de Excel caja.
• Y en el lado derecho, desmarque la casilla Desactivar la aceleración gráfica por hardware en la casilla Mostrar sección.

• Por último, haga clic en OK .

Después de reiniciar Excel, sus animaciones de Excel se apagarán a partir de este punto. Ahora debería abrir con flexibilidad archivos grandes de Excel sin que se cuelguen si fueran causados por problemas de memoria de las animaciones de Excel.

3. Explorar los detalles y el contenido de los archivos

La apertura de grandes archivos de Excel a veces puede bloquearse porque en un archivo más grande las posibilidades de errores para interrumpir los programas son mayores. A continuación se presentan las opciones que se han reportado para causar errores que a su vez congelar y bloquear Excel a veces. Aunque el equipo de Microsoft está trabajando en los problemas para solucionar estos problemas, esto todavía puede causar problemas en sus programas, especialmente si no se actualiza. Excelcongelación y estrellarse puede ser causada por:

• Un número elevado de objetos ocultos o de altura o anchura nulas.
• Número impar de elementos en los argumentos de las referencias a fórmulas
• Fórmulas con referencias a columnas o filas enteras

Busque estos problemas en su archivo y reinicie Excel para ver si ahora puede abrir archivos grandes sin que se bloqueen o no. Si el problema persiste, puede deberse a otros problemas.

Más información: Cómo mejorar el rendimiento de Excel con archivos de gran tamaño (15 formas eficaces)

4. Limpiar el exceso de formato de celda

Excel tiene que cargar todos los formatos cada vez que abres un libro. Cuando tu archivo tiene demasiados formatos, no sólo hace que el tamaño de tu archivo sea muy grande, sino que también hace que el tiempo de carga sea más largo, a veces se congela, o incluso se bloquea. Puedes borrar el exceso de formatos manualmente, o puedes seguir estos pasos.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Archivo de la cinta de opciones.

• A continuación, seleccione Opciones desde la izquierda de la vista entre bastidores.

• En ese instante, el Opciones de Excel A continuación, seleccione la opción Complementos de la izquierda de este cuadro.
• Y a su derecha, seleccione Complementos COM del Gestione y haga clic en Vaya a .

• Ahora, en el Complementos COM marque la casilla Consulte en la opción Complementos disponibles sección.

• A continuación, haga clic en OK .
• Ahora puede encontrar el Consulte Vaya a la pestaña y seleccione Limpiar el formato de las celdas de Excel bajo el Varios grupo.

• A continuación, seleccione si desea limpiar el exceso de formato de las celdas en la opción desplegable situada junto a Solicitar en el Limpiar el formato de las celdas de Excel caja.

• Por último, haga clic en OK .

5. Eliminación de formatos de celda no utilizados

Al igual que ocurre con el formato, los estilos de celda también tienen que cargarse cada vez que se abre un archivo de Excel. Eso hace que el tiempo de carga sea mayor, que se congele durante la carga o incluso que se bloquee. Es muy común enfrentarse a "Demasiados formatos de celda diferentes" cuando se tienen demasiados estilos en el libro de Excel. Por lo tanto, se debe intentar evitar utilizar diferentes tipos de estilos en una misma hoja de cálculo. Es una buena idea eliminar o no utilizartodos los estilos innecesarios que no sólo reducen la posibilidad de fallos, sino que también hacen que las operaciones de Excel sean más rápidas.

Más información: Cómo hacer que Excel se abra más rápido (16 formas posibles)

6. Eliminar el formato condicional innecesario

El formato condicional ocupa incluso más memoria que el formato normal. Por lo tanto, cuando no necesite ningún formato condicional, es mejor eliminarlo del libro de trabajo. Para un archivo más grande con un gran conjunto de datos, se recomienda no utilizar el formato condicional en absoluto. Pruebe a eliminar el formato condicional en un archivo grande, y debería solucionar los problemas de bloqueo al abrir archivos de Excel grandes en la mayoría de los casos.Siga estos pasos para eliminar el formato condicional y poder abrir archivos Excel de gran tamaño sin que se bloqueen.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Inicio de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione Formato condicional del Estilos grupo.
• A continuación, seleccione Normas claras en el menú desplegable.
• A continuación, seleccione Borrar reglas de toda la hoja .

Como resultado, se eliminarán todos los formateos condicionales de la hoja. Con suerte, ahora podrá abrir archivos Excel grandes sin que se bloqueen.

7. Borrar cálculos y fórmulas no deseados

Como se ha dicho antes, los valores de las celdas y los formateos de Excel son los que ocupan memoria y pueden provocar bloqueos al abrir archivos grandes. Como estos archivos grandes suelen ocupar más memoria de la que puede proporcionar el sistema, en los archivos grandes suele ser conveniente cambiar algunas fórmulas que pueden no cambiar en operaciones posteriores. Además, algunas funciones o fórmulas que contienen las funciones que ocupan másrecursos que otros incluyen SUMIF , CONSEJO , SUMPRODUCTO fórmulas con referencias a columnas o filas enteras, funciones volátiles, fórmulas de matrices, etc. Intente eliminar estas fórmulas en un archivo grande en la medida de lo posible.

Para eliminar una fórmula después de los cálculos y conservar los valores, haga clic con el botón derecho del ratón en la celda que contiene la fórmula y seleccione la opción Valores en la opción Opciones de pegado .

8. Ejecutar Excel en modo seguro

Si has seguido todos los pasos anteriores y sigues sufriendo bloqueos al abrir archivos de Excel de gran tamaño, es posible que también haya otros problemas que puedan causar este problema. Algunos programas se inician automáticamente al abrir un archivo de Excel. Estos programas de inicio pueden ocupar una gran cantidad de memoria que Excel necesita para abrir archivos de gran tamaño. Mientras tanto, el modo seguro de Excel te ayuda a omitir estos programas de inicio e ir directamente a abrirAsí que pruebe a iniciar Excel en modo seguro cuando abra archivos Excel grandes sin que se bloquee. Siga estos pasos para abrir Excel en modo seguro.

Pasos:

• Para empezar, pulse la tecla Ganar+R del teclado.
• Como resultado, el Ejecutar se abrirá un diálogo de comandos.
• Ahora, escriba Excel /safe en el cuadro de diálogo.

• A continuación, haga clic en OK .

Como resultado, Excel se abrirá ahora en modo seguro. En algunos casos, esto ayudará a abrir archivos Excel de gran tamaño sin que se bloqueen.

Más información: Cómo hacer que Excel funcione más rápido con muchos datos (11 maneras)

9. Compruebe si hay programas conflictivos

Un problema muy común que puede causar problemas de memoria son los programas que se ejecutan en segundo plano. En cualquier sistema operativo, especialmente en windows, hay una gran cantidad de programas que se abren automáticamente al inicio y continúan ejecutándose en segundo plano a lo largo de cualquier acción. Al igual que cualquier otro proceso, estos programas pueden entrar en conflicto con Excel y luchar por la memoria, haciendo que los archivos grandes se bloqueen en lugar deapertura.

Siga estos pasos para dejar de ejecutar estos programas en segundo plano y de iniciarse automáticamente al arrancar windows.

Pasos:

• Para empezar, pulse Ganar+R del teclado para abrir el Ejecutar cuadro de diálogo.
• A continuación, escriba msconfig en el cuadro de diálogo y pulse Entre en .

• Como resultado, el Diálogo de configuración de la disposición En este cuadro, vaya a la sección Servicios y marque la casilla Ocultar todos los servicios de Microsoft
• A continuación, haga clic en Desactivar todo primero, y luego Solicitar .

• A continuación, vaya al Puesta en marcha en el mismo cuadro y haga clic en Abrir el Administrador de tareas .

• Ahora, el Gestor de tareas En él, vaya a la sección Puesta en marcha y selecciona los programas que se abren al inicio.
• A continuación, haga clic en Desactivar .

• Repite esto para todas las aplicaciones y tendrás memoria disponible sólo para las aplicaciones de Microsoft.

Ahora debería poder abrir archivos grandes de Excel sin que se cuelguen si estos programas conflictivos estaban causando el cuelgue.

Más información: Cómo hacer Excel más rápido en Windows 10 (19 maneras eficaces)

10. Compruebe e instale las últimas actualizaciones

El equipo de soporte de Microsoft está trabajando continuamente para resolver errores y problemas, y siempre tratando de mejorar sus programas como Microsoft Excel para aumentar sus capacidades. Así que los pequeños errores e irregularidades a menudo son eliminados por las nuevas actualizaciones. Por lo tanto, si su bloqueo es causado por uno de ellos, compruebe e instale las actualizaciones de Microsoft Office en su dispositivo. Esto debería ayudar definitivamente a abrir grandes archivos de Excel.sin colapsar.

Conclusión

Estas fueron las maneras que usted puede seguir para abrir grandes archivos de Excel sin que se bloquee en su sistema con memoria limitada. Y si sus archivos de gran tamaño todavía se bloquean al abrir después de esto, puede haber problemas con su memoria RAM no tiene suficiente memoria para funcionar, por desgracia. En ese caso, intente ejecutar el archivo con una máquina más potente. Pero usted debe ser capaz de abrir grandes archivos de Excel sin que se bloquee susistema esperemos que si haya seguido los pasos.

Espero que esta guía le haya resultado útil e informativa. Si tiene alguna pregunta o sugerencia, háganosla llegar en los comentarios. Para más guías como ésta, visite Exceldemy.com .