Көптеген пайдаланушылар үлкен Excel файлдарын ашу кезінде кешігулер мен бұзылуларға тап болады. Бірақ деректер мен ақпарат жазу кітапшасында өлшемі өскен кезде файлдар әдетте үлкейеді. Көбінесе үлкенірек файлдар ашу кезінде бұзылады, бірақ файл өлшеміне ғана емес, бұзылуларға қатысты негізгі мәселелер бар. Бұл мақалада біз үлкен Excel файлдарын бұзылмай ашу үшін осы мәселелерді жоюға назар аударамыз.

Үлкен Excel файлдарын бұзылмай ашудың 10 тиімді жолы

Бұған дейін айтылғандай, бар Excel файлында немесе жалпы Microsoft Excel файлында көбірек мәселелер. Бұл мәселелерді жою үлкен Excel файлдарын бұзылмай ашуға көмектеседі. Бұл мәселелер шамадан тыс пішімдеулерден бастап, мұндай файлдарды өңдеу үшін жүйеде жеткілікті жедел жадтың болмауы сияқты аппараттық құралдар мәселелеріне дейін ауытқиды. Қысқа мерзімде аппараттық мәселелерге назар аудара алмасақ та, Excel бағдарламасына үлкен файлдарды бұзылмай ашуға мүмкіндік беретін осы он түрлі шешімді қолданып көруге болады. Алғашқы жеті әдістің барлығын бөлек және үйлесімді қолданып көріңіз, егер сізде әлі де қиындықтар болса, кейінгі бөлімдерге өтіңіз. Есіңізде болсын, біз Excel параметрлеріндегі әрекеттер туралы айтып жатқанда, оларды басқа Excel файлын ашу кезінде орындаңыз.

1. Excel қондырмаларын жою

COM қондырмалары қосымша бағдарламалар болып табылады. Бағдарламаның мүмкіндіктерін кеңейтетін және тәжірибемізді жақсартуға көмектесетін Microsoft Excelтөмендегі түсініктемелерде біліңіз. Осы сияқты қосымша нұсқаулықтарды алу үшін Exceldemy.com сайтына кіріңіз.

Қадамдар:

• Біріншіден, Таспадағы Файл қойындысы.

• Содан кейін сахна сыртындағы көріністің сол жағынан Параметрлер тармағын таңдаңыз. .

• Нәтижесінде Excel опциялары жолағы ашылады. Осы жолақтың сол жағында Қондырмалар қойындысын таңдаңыз.
• Содан кейін басқарудан басқа Басқару ашылмалы тізімін басып, COM Add- тармағын таңдаңыз. ins .
• Одан кейін Өту түймесін басыңыз.

• Демек, COM қондырмалары жолағы ашылады. Одан кейін Қосымшалар қолжетімді бөлімінде барлық қондырмалардан құсбелгіні алып тастаңыз.

• Соңында <6 түймесін басыңыз>Жарайды .

Нәтижесінде барлық қондырмалар жойылады және Excel файлдарын ашу енді сіз үшін оңайырақ болады деп үміттенеміз. Енді қатеге қондырмалар кінәлі болса, үлкен Excel файлдарын бұзылмай ашуға болады.

2. Өшіру құсбелгісін алып тастаңыз.Аппараттық графиканы жеделдету опциясы

Ашу кезінде Microsoft Excel бағдарламасының кешігуіне, қатып қалуына немесе істен шығуына әкелетін тағы бір мүмкіндік Excel анимациялары болып табылады. Әдетте, Excel анимациялары, егер сіз оны басқаша өзгертпесеңіз, әдетте барлық құрылғыларда автоматты түрде қосылады. Кез келген басқа мүмкіндік сияқты, бұл да Excel бағдарламасындағы пайдаланушы тәжірибемізді жақсартады. Бірақ сіздің жүйеңіз үлкен Excel файлындағы барлық деректермен анимацияларды өңдеуге тым әлсіз болса, анимацияларды өшірген дұрыс. Анимацияларды өшіру үшін мына қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Ең алдымен таспадағы Файл қойындысына өтіңіз.

• Одан кейін сахна сыртындағы көріністің сол жағынан Параметрлер тармағын таңдаңыз.

• Одан кейін Excel опциялары орнағының оң жағындағы Кеңейтілген қойындысына өтіңіз.
• Және оң жақтан , Дисплей бөлімінің астындағы Аппараттық графиканы жеделдетуді өшіру белгісін алып тастаңыз.

• Соңында түймесін басыңыз. Жарайды .

Excel қайта іске қосылғаннан кейін Excel анимациялары осы жерден өшеді. Енді Excel анимацияларының жад ақауларынан туындаған болса, үлкен Excel файлдарын бұзылмай икемді түрде ашу керек.

3. Файл мәліметтері мен мазмұнын зерттеу

Үлкен Excel файлдарын ашу кейде істен шығуы мүмкін, себебі қателердің бағдарламаларды үзу үшін үлкенірек файл мүмкіндігі жоғары. Төменде болған опциялар берілгенқателерді тудыратыны туралы хабарлады, бұл өз кезегінде Excel бағдарламасын кейде қатып қалады және бұзады. Майкрософт тобы осы ақауларды шешу үшін ақаулармен жұмыс істеп жатқанымен, бұл әлі де бағдарламаларыңызда ақауларды тудыруы мүмкін, әсіресе ол жаңартылмаған болса. Excel қатып қалуы және бұзылуы келесі себептерден туындауы мүмкін:

• Жасырын немесе нөлдік биіктік немесе ені нысандарының көп саны
• Формула сілтемелеріндегі аргументтердегі элементтердің біркелкі емес саны
• Толық баған немесе жол сілтемелері бар формулалар

Файлыңыздағы осы мәселелерді зерттеп, енді үлкен файлдарды бұзылмай аша алатыныңызды немесе ашпағаныңызды көру үшін Excel бағдарламасын қайта іске қосыңыз. Мәселе шешілмесе, оған басқа мәселелер себеп болуы мүмкін.

Толығырақ оқу: Үлкен файлдармен Excel өнімділігін жақсарту жолы (15 тиімді жол)

4. Артық ұяшықты пішімдеуді тазалау

Excel жұмыс кітабын ашқан сайын әр пішімдеуді жүктеуі керек. Файлыңыздың пішімдері тым көп болса, ол файл өлшемін өте үлкен етіп қана қоймайды, сонымен қатар жүктеу уақытын ұзартады, кейде қатып қалады немесе тіпті бұзылады. Артық пішімдеулерді қолмен жоюға болады немесе мына қадамдарды орындауға болады.

Қадамдар:

• Алдымен Файл қойындысына өтіңіз. лентаңызда.

• Одан кейін сахна сыртындағы көріністің сол жағынан Параметрлер тармағын таңдаңыз.

• Осы сәтте Excel опциялары жолағы ашылады. Одан кейін осының сол жағындағы Қосымшалар қойындысын таңдаңызөріс.
• Және оның оң жағында Басқару ашылмалы тізімінен COM қондырмалары тармағын таңдап, Өту түймесін басыңыз.

• Енді COM қондырмалары жолағында Сұрау опциясын белгілеңіз>Қол жетімді қондырмалар бөлімі.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз.
• Енді сіз лентаңыздағы Сұрау қойындысын таба аласыз. Қойындыға өтіп, Әртүрлі тобының астындағы Excel ұяшық пішімін тазалау пәрменін таңдаңыз.

• Одан кейін , Excel ұяшық пішімдеуін тазалау жолағындағы Қолдану жанындағы ашылмалы опциядан артық ұяшық пішімдеуін тазалау керек пе, жоқ па таңдаңыз.

• Соңында, OK түймесін басыңыз.

5. Пайдаланылмаған ұяшық пішімдерін жою

Пішімдеуге ұқсас ұяшық мәнерлері де Excel файлын ашқан сайын жүктеу керек. Бұл жүктеу уақытын ұзартады, жүктеу кезінде қатып қалады немесе тіпті апатқа ұшырайды. Excel жұмыс кітабында мәнерлер тым көп болса, «Тым көп түрлі ұяшық пішімдері» жиі кездеседі. Сондықтан бір жұмыс парағында әр түрлі стиль түрлерін пайдаланбауға тырысу керек. Бұзылу мүмкіндігін азайтып қана қоймай, сонымен қатар Excel операцияларын жылдамдататын қажет емес мәнерлерді алып тастау немесе қолданбау жақсы идея.

Толығырақ оқу: Excel жасау жолы Жылдамырақ ашу (16 мүмкін жол)

6. Қажет емес шартты пішімдеуді жою

Шарттыпішімдеу қалыпты пішімдеуге қарағанда көбірек жадты алады. Сондықтан, сізге ешқандай шартты пішімдеу қажет болмаса, оны жұмыс кітабынан алып тастаған дұрыс. Үлкен деректер жинағы бар үлкенірек файл үшін шартты пішімдеуді мүлде қолданбау ұсынылады. Үлкен файлдағы шартты пішімдеуді жойып көріңіз және ол көп жағдайда үлкен Excel файлдарын ашу кезінде бұзылу мәселелерін шешуі керек. Үлкен Excel файлдарын бұзылмай ашу үшін шартты пішімдеуді жою үшін мына қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Ең алдымен, Басты бет таспадағы қойынды.
• Одан кейін Стильдер тобынан Шартты пішімдеу тармағын таңдаңыз.
• Одан кейін Тазалау опциясын таңдаңыз. Ашылмалы мәзірден Ережелер .
• Одан кейін Ережелерді бүкіл парақтан тазалау тармағын таңдаңыз.

Сондай-ақ нәтижесінде парақтағы барлық шартты пішімдеулер жойылады. Үлкен Excel файлдарын қазір бұзылмай аша аласыз деп үміттенеміз.

7. Қажетсіз есептеулер мен формулаларды өшіру

Бұрын айтылғандай, Excel ұяшықтарының мәндері мен пішімдеулері орын алады. жадты сақтайды және үлкен файлдарды ашу кезінде бұзылуларға әкелуі мүмкін. Өйткені бұл үлкен файлдар сіздің жүйеңіз қамтамасыз ете алатындан көбірек жадты алады. Сондықтан үлкенірек файлдарда кейінгі әрекеттерде өзгермеуі мүмкін кейбір формулаларды өзгерту жиі жақсы идея. Сонымен қатар, көбірек орын алатын функцияларды қамтитын кейбір функциялар немесе формулаларбасқаларға қарағанда ресурстарға SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , толық баған немесе жол сілтемелері бар формулалар, өзгермелі функциялар, массив формулалары және т.б. кіреді. Бұл формулаларды мына жерден алып тастап көріңіз. мүмкіндігінше үлкен файл.

Есептеулерден кейін формуланы жою және мәндерді сақтау үшін формуладан тұратын ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Мәндер опциясын таңдаңыз>Параметрлерді қою .

8. Excel бағдарламасын қауіпсіз режимде іске қосыңыз

Егер бұрын барлық қадамдарды орындасаңыз және ашу кезінде әлі де бұзылуларға тап болсаңыз үлкен Excel файлдары болса, бұл мәселені тудыруы мүмкін басқа мәселелер де болуы мүмкін. Excel файлын ашқан кезде кейбір бағдарламалар автоматты түрде іске қосылады. Бұл стартаптар Excel бағдарламасына үлкен файлдарды ашуға қажет үлкен жадты алады. Сонымен қатар, Excel қауіпсіз режимі осы іске қосу бағдарламаларын өткізіп жіберуге және файлды ашуға тікелей өтуге көмектеседі. Сондықтан үлкен Excel файлдарын бұзбай ашқанда, Excel бағдарламасын қауіпсіз режимде іске қосып көріңіз. Excel бағдарламасын қауіпсіз режимде ашу үшін мына қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Бастау үшін Win+R пернесін басыңыз. пернетақтаңыз.
• Нәтижесінде Орындау пәрмен диалогы ашылады.
• Енді диалогтық терезеде Excel /safe деп жазыңыз. .

• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

Нәтижесінде Excel енді ашылады. қауіпсіз режимде. Кейбір жағдайларда бұл үлкен Excel файлдарын онсыз ашуға көмектеседібұзылды.

Толығырақ оқу: Деректердің көптігімен Excel бағдарламасын қалай жылдамырақ іске қосуға болады (11 әдіс)

9. Қайшылықты бағдарламаларды тексеріңіз

Жад ақауларын тудыруы мүмкін өте кең таралған мәселе - фондық режимде жұмыс істейтін бағдарламалар. Кез келген операциялық жүйеде, әсіресе терезелерде, көптеген бағдарламалар бастапқыда автоматты түрде ашылады және кез келген әрекеттер кезінде фондық режимде жұмыс істей береді. Кез келген басқа процестер сияқты, бұл бағдарламалар Excel бағдарламасымен қайшы келуі және жадтар үшін күресуі мүмкін, бұл үлкен файлдарды ашудың орнына істен шығуына әкелуі мүмкін.

Осы бағдарламаларды фондық режимде іске қосуды тоқтату және жұмыс басында автоматты түрде іске қосылуын тоқтату үшін мына қадамдарды орындаңыз. windows.

Қадамдар:

• Бастау үшін пернетақтадағы Win+R пернелер тіркесімін басып, Іске қосуды ашыңыз. диалогтық терезе.
• Кейін, диалогтық терезеде msconfig деп жазып, Enter пернесін басыңыз.

• Нәтижесінде Орындау конфигурациясы диалогтық жолағы ашылады. Бұл ұяшықта Қызметтер қойындысына өтіп, Барлық Microsoft қызметтерін жасыру
• Одан кейін Барлығын өшіру әуелі, содан кейін <түймесін басыңыз. 6>Қолдану .

• Содан кейін сол жолақтағы Іске қосу қойындысына өтіп, түймесін басыңыз. Тапсырмалар реттеушісін ашыңыз .

• Енді Тапсырмалар реттеушісі ашылады. Онда Іске қосу қойындысына өтіп, басында ашылатын бағдарламаларды таңдаңыз.
• Одан кейін басыңыз. Өшіру параметрінде.

• Мұны барлық қолданбалар үшін қайталаңыз және жад тек Microsoft қолданбалары үшін қолжетімді болады.

Енді үлкен Excel файлдарын бұзбай ашуға болады, егер осы қайшы бағдарламалар апатқа себеп болса.

Толығырақ оқу: Excel-ді қалай тездетуге болады Windows 10 жүйесінде (19 тиімді жол)

10. Соңғы жаңартуларды тексеріңіз және орнатыңыз

Microsoft қолдау көрсету тобы қателер мен мәселелерді шешу үшін үздіксіз жұмыс істейді және әрқашан өз бағдарламаларын жақсартуға тырысады. Microsoft Excel мүмкіндігін арттыру үшін. Кішкентай қателер мен бұзушылықтар жиі жаңа жаңартулармен жойылады. Сондықтан, егер бұзылуыңыздың себебі біреу болса, құрылғыңызға Microsoft Office жаңартуларын тексеріп, орнатыңыз. Бұл үлкен Excel файлдарын бұзылмай ашуға көмектесетіні сөзсіз.

Қорытынды

Бұл жады шектеулі жүйеде бұзылмай үлкен Excel файлдарын ашудың жолдары болды. Егер осыдан кейін ашу кезінде үлкен файлдарыңыз әлі де бұзылса, өкінішке орай, жедел жадтың жұмыс істеуге жеткілікті жады болмауына байланысты мәселелер болуы мүмкін. Бұл жағдайда файлды қуаттырақ құрылғымен іске қосып көріңіз. Бірақ қадамдарды орындаған болсаңыз, жүйеңізді бұзбай үлкен Excel файлдарын аша аласыз.

Бұл нұсқаулық сізге пайдалы және мазмұнды болды деп үміттенемін. Сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, бізге хабарлаңыз