Moitos usuarios enfróntanse a atrasos e fallos ao abrir ficheiros de Excel grandes. Pero os ficheiros normalmente fanse máis grandes cando os datos e a información medran no caderno. Aínda que os ficheiros máis grandes adoitan fallar durante a apertura, hai máis problemas subxacentes para os fallos que só o tamaño do ficheiro. Neste artigo, centrarémonos en eliminar estes problemas para que poidamos abrir ficheiros de Excel grandes sen fallar.

10 formas eficaces de abrir ficheiros de Excel grandes sen fallar

Como se mencionou anteriormente, existen máis problemas no fondo do ficheiro Excel ou Microsoft Excel en xeral. Eliminar estes problemas pode axudarnos a abrir ficheiros de Excel grandes sen fallar. Estes problemas van desde formatos excesivos ata problemas de hardware como a falta de RAM dispoñible no sistema para xestionar estes ficheiros. Aínda que non podemos centrarnos en problemas de hardware a curto prazo, podemos probar estas dez solucións diversas que posiblemente permitan que Excel abra ficheiros grandes sen fallar. Proba os sete primeiros métodos por separado e ao unísono, e se aínda tes problemas, pasa ás seccións posteriores. Ten en conta que mentres falamos de accións dentro das opcións de Excel, faino mentres se abre outro ficheiro de Excel.

1. Eliminación de complementos de Excel

Os complementos COM son programas complementarios para Microsoft Excel que amplía as capacidades do programa e axúdanos a mellorar a nosa experienciasabe nos comentarios a continuación. Para obter máis guías como esta, visita Exceldemy.com .

Pasos:

• Primeiro, vai ao Ficheiro pestana da cinta.

• A continuación, seleccione Opcións no lado esquerdo da vista entre bastidores .

• Como resultado, abrirase a caixa Opcións de Excel . Á esquerda desta caixa, seleccione a pestana Complementos .
• Ademais de xestionar, faga clic no menú despregable Xestionar e seleccione COM Add- ins .
• Despois diso, fai clic en Ir .

• En consecuencia, o <6 Abrirase a caixa>Complementos COM . A continuación, na sección Complementos dispoñibles , desmarque todos os complementos.

• Finalmente, faga clic en OK .

Como resultado, eliminaranse todos os complementos e, con sorte, abrir ficheiros de Excel agora será máis sinxelo para ti. Agora podes abrir ficheiros de Excel grandes sen fallar se os complementos foron os culpables do fallo.

2. Desmarca DesactivarOpción de aceleración de gráficos de hardware

Outra función que pode provocar que Microsoft Excel se atrase, se conxele ou se bloquee mentres a apertura son as animacións de Excel. Xeralmente, as animacións de Excel adoitan activarse automaticamente en todos os dispositivos a non ser que o cambies doutro xeito. Como calquera outra función, esta tamén mellora a nosa experiencia de usuario en Excel. Pero se o teu sistema é demasiado débil para xestionar animacións con todos os datos dun ficheiro Excel grande, é mellor desactivar as animacións. Sigue estes pasos para desactivar as animacións.

Pasos:

• Primeiro de todo, vai á pestana Ficheiro da cinta.

• Entón, selecciona Opcións na parte esquerda da vista de backstage.

• Despois diso, vai á pestana Avanzado desde a dereita da caixa Opcións de Excel .
• E dende o lado dereito , desmarque a caixa Desactivar a aceleración de gráficos de hardware baixo a sección Pantalla .

• Finalmente, faga clic en Aceptar .

Despois de reiniciar Excel, as animacións de Excel desactivaranse desde este punto. Agora deberías abrir de forma flexible ficheiros de Excel grandes sen fallar se fose causado por problemas de memoria das animacións de Excel.

3. Explorando os detalles e o contido dos ficheiros

Abrir ficheiros de Excel grandes ás veces pode fallar porque nun As posibilidades de ficheiros máis grandes son máis altas para que os erros interrompan os programas. Abaixo amósanse as opcións que houboinformou que provoca erros que á súa vez conxelan e bloquean Excel ás veces. Aínda que o equipo de Microsoft está a traballar nos problemas para solucionar estes problemas, isto aínda pode causar problemas nos seus programas, especialmente se non está actualizado. A conxelación e o bloqueo de Excel poden ser causados ​​por:

• Un número elevado de obxectos ocultos ou cero de altura ou ancho
• Un número desigual de elementos en argumentos nas referencias de fórmulas
• Fórmulas con referencias de columna ou fila enteiras

Explore estes problemas no seu ficheiro e reinicie Excel para ver se agora pode abrir ficheiros grandes sen fallar ou non. Se o problema persiste, pode ser causado por outros problemas.

Ler máis: Como mellorar o rendemento de Excel con ficheiros grandes (15 formas efectivas)

4. Limpar o exceso de formato das celas

Excel ten que cargar todos os formatos cada vez que abras un libro de traballo. Cando o teu ficheiro ten demasiados formatos, non só fai que o seu tamaño sexa moi grande, senón que tamén fai que o tempo de carga sexa máis longo, ás veces conxélase ou mesmo se bloquea. Podes borrar os formatos en exceso manualmente ou podes seguir estes pasos.

Pasos:

• Primeiro, vai á pestana Ficheiro na túa cinta.

• A continuación, selecciona Opcións na parte esquerda da vista entre bastidores.

• Neste momento, abrirase a caixa Opcións de Excel . A continuación, seleccione a pestana Complementos da esquerda destacaixa.
• E á dereita dela, seleccione Complementos COM no menú despregable Xestionar e faga clic en Ir .

• Agora, na caixa Complementos COM , marque a opción Consultar baixo a Complementos dispoñibles sección.

• A continuación, fai clic en Aceptar .
• Agora pode atopar a pestana Consultar na súa cinta. Vaia á pestana e seleccione Limpar formato de cela de Excel no grupo Varios .

• Despois diso. , seleccione se desexa limpar o exceso de formato de cela na opción despregable situada a carón de Aplicar a na caixa Limpar formato de cela de Excel .

• Finalmente, prema en Aceptar .

5. Eliminar os formatos de cela non utilizados

Semellante ao formato, tamén os estilos de cela ten que cargar cada vez que abra un ficheiro Excel. Isto fai que o tempo de carga sexa máis longo, que se conxélese durante a carga ou que se bloquee. É moi común enfrontarse a "Demasiados formatos de cela diferentes" cando tes demasiados estilos no caderno de Excel. Polo tanto, debes intentar evitar o uso de diferentes tipos de estilos nunha mesma folla de traballo. É unha boa idea eliminar ou non usar os estilos innecesarios que non só reduzan a posibilidade de fallos, senón que tamén fan que as operacións de Excel sexan máis rápidas.

Ler máis: Como facer Excel Abre máis rápido (16 xeitos posibles)

6. Elimina o formato condicional innecesario

condicionalo formato ocupa aínda máis memoria que o formato normal. Entón, cando non necesites ningún formato condicional, é mellor eliminalo do libro de traballo. Para un ficheiro máis grande cun conxunto de datos grande, recoméndase non utilizar o formato condicional. Proba a eliminar o formato condicional nun ficheiro grande e debería solucionar problemas de falla ao abrir ficheiros Excel grandes na maioría dos casos. Siga estes pasos para eliminar o formato condicional para poder abrir ficheiros de Excel grandes sen fallar.

Pasos:

• Primeiro de todo, vai ao Pestana Inicio da cinta.
• A continuación, seleccione Formato condicional no grupo Estilos .
• A continuación, seleccione Borrar Regras no menú despregable.
• A continuación, selecciona Borrar regras de toda a folla .

Como como resultado, eliminaranse todos os formatos condicionais da folla. Con sorte, poderás abrir ficheiros de Excel grandes sen fallar agora.

7. Borrar cálculos e fórmulas non desexadas

Como se dixo anteriormente, os valores e formatos das celas de Excel son os que ocupan memoria e pode causar fallos ao abrir ficheiros grandes. Como estes ficheiros de gran tamaño adoitan ocupar máis memoria da que pode proporcionar o seu sistema. Polo tanto, en ficheiros máis grandes, moitas veces é unha boa idea cambiar algunhas fórmulas que poden non cambiar en operacións posteriores. Ademais, algunhas funcións ou fórmulas que conteñen as funcións que ocupan máisrecursos que outros inclúen SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , fórmulas con referencias de columna ou fila enteiras, funcións volátiles, fórmulas de matriz, etc. Intente eliminar estas fórmulas en un ficheiro grande na medida do posible.

Para eliminar unha fórmula despois dos cálculos e manter os valores, faga clic co botón dereito na cela que consiste na fórmula e seleccione a opción Valores baixo a Opcións de pegado .

8. Executa Excel en modo seguro

Se fixeches todos os pasos antes e aínda tes problemas ao abrir ficheiros Excel grandes, pode haber outros problemas que tamén poden causar este problema. Algúns programas inícianse automaticamente ao abrir un ficheiro Excel. Estes inicios poden ocupar moita memoria que Excel precisa para abrir ficheiros grandes. Mentres tanto, o modo seguro de Excel axúdache a saltar estes programas de inicio e abrir directamente o ficheiro. Entón, proba a iniciar Excel en modo seguro cando abras ficheiros de Excel grandes sen fallar. Siga estes pasos para abrir Excel en modo seguro.

Pasos:

• Para comezar, prema a tecla Win+R en o teu teclado.
• Como resultado, abrirase o diálogo de comandos Executar .
• Agora, escribe Excel /safe no cadro de diálogo .

• A continuación, fai clic en Aceptar .

Como resultado, agora abrirase Excel en modo seguro. Nalgúns casos, isto axudará a abrir ficheiros de Excel grandes senfalla.

Ler máis: Como facer que Excel funcione máis rápido con moitos datos (11 xeitos)

9. Comproba se hai programas en conflito

Un problema moi común que pode causar problemas de memoria son os programas que se executan en segundo plano. En calquera sistema operativo, especialmente en Windows, hai moitos programas que se abren automaticamente ao inicio e continúan executándose en segundo plano durante todas as accións. Do mesmo xeito que calquera outro proceso, estes programas poden entrar en conflito con Excel e loitar por lembrar, o que fai que os ficheiros grandes se colapsen en lugar de abrirse.

Sigue estes pasos para deixar de executar estes programas en segundo plano e iniciarse automaticamente ao comezo do Windows.

Pasos:

• Para comezar, preme Win+R no teu teclado para abrir o Executar cadro de diálogo.
• A continuación, escriba msconfig no cadro de diálogo e prema Intro .

• Como resultado, abrirase a caixa Diálogo de configuración de arranxos . Nesta caixa, vaia á pestana Servizos e marque Ocultar todos os servizos de Microsoft
• A continuación, faga clic en Desactivar todos primeiro e despois Aplicar .

• Entón vai á pestana Inicio na mesma caixa e fai clic en Abre o Xestor de tarefas .

• Agora abrirase o Xestor de tarefas . Nela, vai á pestana Inicio e selecciona os programas que se abren ao inicio.
• A continuación, fai clic enen Desactivar .

• Repita isto para todas as aplicacións e terá memoria dispoñible só para as aplicacións de Microsoft.

Agora deberías poder abrir ficheiros de Excel grandes sen fallar se estes programas en conflito estaban a causar o fallo.

Ler máis: Como facer Excel máis rápido. en Windows 10 (19 formas efectivas)

10. Comproba e instala as últimas actualizacións

O equipo de soporte de Microsoft traballa continuamente para resolver erros e problemas, e sempre intenta mellorar os seus programas como Microsoft Excel para aumentar as súas capacidades. Polo tanto, os pequenos erros e irregularidades adoitan eliminarse mediante novas actualizacións. Polo tanto, se o seu fallo é causado por un, comprobe e instale as actualizacións de Microsoft Office no seu dispositivo. Isto definitivamente debería axudar a abrir ficheiros de Excel grandes sen fallar.

Conclusión

Estas foron as formas que pode seguir para abrir ficheiros de Excel grandes sen fallar no seu sistema con memoria limitada. E se os teus ficheiros grandes aínda fallan mentres se abren despois disto, pode haber problemas coa memoria RAM que non teña suficiente memoria para funcionar, desafortunadamente. Nese caso, intente executar o ficheiro cunha máquina máis potente. Pero deberías poder abrir ficheiros de Excel grandes sen fallar o teu sistema se seguiches os pasos.

Espero que esta guía che resulte útil e informativa. Se tes algunha dúbida ou suxestión, permítenos