Táboa de contidos
En Excel, o formato condicional úsase para resaltar as celas en función de criterios predeterminados e do valor desas celas. Tamén podemos aplicar formato condicional para resaltar unha columna enteira baseada noutra columna. Neste artigo, coñecerás como podes aplicar formato condicional a unha columna en base a outra columna con 6 pasos sinxelos.
Digamos que temos un rexistro de vendas dun ano dunha empresa. Cada mes había un obxectivo de vendas. Agora usaremos o formato condicional para descubrir as vendas reais que foron superiores ao obxectivo de vendas.
Descargar o libro de prácticas
Formato condicional baseado noutra columna.xlsx
6 pasos para o formato condicional Columna enteira baseada noutra columna
1. Seleccionar unha columna para o formato condicional
Para aplicar Formato condicional primeiro tes que seleccionar as celas. Se queres resaltar toda a fila despois de aplicar o formato condicional, debes seleccionar todos os teus conxuntos de datos. Pero para resaltar celas dunha soa columna só precisa seleccionar as celas desa columna.
Para o noso conxunto de datos, queremos aplicar un formato condicional á columna C . Polo tanto, seleccionamos só as celas da columna C .
Ler máis: Formato condicional de Excel en varios Columnas
2. Abrir o panel de formato condicional
No segundo paso,cómpre abrir o panel Formato condicional para escoller as regras de formato adecuadas segundo a súa necesidade. Primeiro, vai á pestana Inicio e fai clic en Formato condicional para expandilo. Agora verás diferentes regras para aplicar o formato condicional. Debes escoller unha regra en función dos teus criterios. Para aplicar o formato condicional nunha columna baseada noutra columna, temos que seleccionar Nova regra . Para coñecer outras regras de formato condicional, fai clic aquí.
Ler máis: Formato condicional con fórmula para Varias condicións en Excel
3. Ventá nova regra de formato
Despois de seleccionar Nova regra aparecerá unha xanela chamada Nova regra de formato . Na caixa Seleccione un tipo de regra verá diferentes regras para establecer as condicións de formato. Para o formato condicional dunha columna enteira baseada noutra columna, necesitamos establecer unha fórmula para comparar as dúas columnas. Para iso, necesitamos seleccionar Usar unha fórmula para determinar que celas formatar no Cadro Seleccionar un tipo de regra .
Ler máis: fórmula de formato condicional de Excel
Lecturas similares
- Como comparar dúas columnas usando o formato condicional en Excel
- Formato condicional da táboa dinámica baseado noutra columna (8 xeitos sinxelos)
- Formato condicional de ExcelDatas
- Cor de fila alterna de Excel con formato condicional [Vídeo]
- Como copiar formato condicional noutro libro de traballo en Excel
4. Fórmula para dar formato condicional a unha columna baseada noutra columna
Despois de seleccionar Utiliza unha fórmula para determinar que celas dar formato unha caixa chamada Formato de valores onde esta fórmula é verdadeira aparecerá na seguinte caixa Seleccione un tipo de regra . Escriba a seguinte fórmula no cadro,
=$C6>$B6 Aquí, a fórmula comparará o valor da columna C co valor da columna B na mesma fila e se o valor da columna C dunha fila é maior que o valor da columna B da mesma fila, a cela da columna C formatarase.
Despois diso, cómpre corrixir o estilo de formato e, para facelo, prema na caixa Formato .
Ler máis: Como usar o formato condicional en Excel [Guía definitiva]
5. Determine o estilo de formato
Despois de facer clic na caixa Formato aparecerá unha nova xanela chamada Formato de celas . Aquí pode escoller diferentes estilos de formato de diferentes pestanas da xanela. Desde a pestana Número , pode escoller diferentes formatos de numeración para as celas con formato. Como temos datos de vendas no noso conxunto de datos, escollemos Contabilidade .
Na pestana Tipo de letra , podes escollerdiferentes tipos de letra, estilos de letra, efectos e cor para as celas con formato. Seleccionamos Negriña como estilo de letra. Así, despois de aplicar o formato condicional, obteremos fontes en negra nas celas con formato.
Na pestana Borde , pode escoller diferentes estilos para o bordo de as celas formateadas. Escollemos Esquema preestablecidos no noso exemplo.
E, finalmente, na pestana Recheo , pode escoller a cor de recheo , patrón de recheo, efectos de recheo para o formato condicional. Para o noso exemplo, seleccionamos o azul claro como cor de recheo.
Por fin, despois de configurar o teu estilo de formato preferido, fai clic en Aceptar .
Ler máis: Como facer o formato condicional para varias condicións (8 xeitos)
6. Aplicar o formato condicional á columna seleccionada en función doutra columna
Estás listo para aplicar formato condicional a unha columna enteira baseada noutra columna. Despois do Paso 5 , verá o estilo de formato seleccionado na caixa Vista previa da xanela Nova regra de formato . Fai clic en Aceptar para aplicar o formato condicional na columna seleccionada.
Despois de premer Aceptar , verás que se aplica o formato condicional a a súa columna seleccionada C en función da Columna B . Se a cela da columna C dunha fila particular ten un valor maior que o valor da columna B cela desa fila, a cela da columna C resáltase cunha cor azul claro e o tipo de letra da cela está en negriña. Por exemplo, C6 ten un valor maior que B6 . Polo tanto, a cela C6 ten formato cunha cor de recheo azul claro e unha fonte en negra.
Ler máis: Como para comparar dúas columnas en Excel para atopar diferenzas
Conclusión
Este artigo ofrécelle as pautas básicas para dar formato condicional a unha columna enteira baseada noutra columna en Excel. Polo tanto, se segues os pasos descritos neste artigo poderás aplicar un formato condicional ás columnas en función dos criterios doutras columnas. Non dubides en deixar un comentario, se tes algunha confusión.
