एक्सेल में, सशर्त स्वरूपण का उपयोग पूर्व निर्धारित मानदंड और उन सेल के मूल्य के आधार पर किसी भी सेल को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है। हम दूसरे कॉलम के आधार पर एक पूरे कॉलम को हाइलाइट करने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग भी लागू कर सकते हैं। इस लेख में, आप जानेंगे कि कैसे आप 6 आसान चरणों के साथ दूसरे कॉलम के आधार पर एक कॉलम पर सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं।

मान लें कि हमारे पास किसी कंपनी के एक वर्ष का बिक्री रिकॉर्ड है। हर महीने बिक्री का लक्ष्य था। अब हम सशर्त स्वरूपण का उपयोग वास्तविक बिक्री का पता लगाने के लिए करेंगे जो बिक्री लक्ष्य से अधिक थी।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

सशर्त स्वरूपण के लिए 6 चरण पूरे कॉलम को दूसरे कॉलम पर आधारित

1. सशर्त स्वरूपण के लिए एक कॉलम का चयन

लागू करने के लिए सशर्त स्वरूपण पहले आपको कोशिकाओं का चयन करना होगा। यदि आप सशर्त स्वरूपण लागू करने के बाद पूरी पंक्ति को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आपको अपने सभी डेटासेट का चयन करना होगा। लेकिन एक कॉलम से सेल को हाइलाइट करने के लिए आपको केवल उस कॉलम के सेल का चयन करना होगा।

हमारे डेटासेट के लिए, हम कॉलम C पर सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। इसलिए, हमने कॉलम C केवल के कक्षों का चयन किया है। कॉलम

2. सशर्त स्वरूपण पैनल खोलना

दूसरे चरण में, आपअपनी आवश्यकता के अनुसार उपयुक्त स्वरूपण नियम चुनने के लिए सशर्त स्वरूपण पैनल खोलने की आवश्यकता है। सबसे पहले, होम टैब पर जाएं और इसे विस्तृत करने के लिए सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें। अब, आप सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए भिन्न नियम देखेंगे। आपको अपने मानदंड के आधार पर एक नियम चुनने की आवश्यकता है। किसी अन्य कॉलम पर आधारित कॉलम में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए, हमें नया नियम चुनना होगा। सशर्त स्वरूपण के अन्य नियमों के बारे में जानने के लिए यहां क्लिक करें।

और पढ़ें: के लिए सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण एक्सेल में कई शर्तें

3. नया प्रारूप नियम विंडो

चयन करने के बाद नया नियम नया प्रारूपण नियम नामक एक विंडो दिखाई देगी। एक नियम प्रकार चुनें बॉक्स में आप स्वरूपण की शर्तों को सेट करने के लिए अलग-अलग नियम देखेंगे। एक पूरे कॉलम को दूसरे कॉलम के आधार पर सशर्त स्वरूपित करने के लिए, हमें दो कॉलमों की तुलना करने के लिए एक फॉर्मूला सेट करना होगा। उसके लिए, हमें एक सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करना होगा कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है एक नियम प्रकार बॉक्स का चयन करें ।

समान रीडिंग

• Excel में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके दो स्तंभों की तुलना कैसे करें
• अन्य कॉलम के आधार पर पिवोट तालिका सशर्त स्वरूपण (8 आसान तरीके)
• एक्सेल सशर्त स्वरूपणदिनांक
• सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल वैकल्पिक पंक्ति रंग [वीडियो]
• Excel में अन्य कार्यपुस्तिका में सशर्त स्वरूपण कैसे कॉपी करें <16

4. सशर्त स्वरूपण के लिए एक कॉलम दूसरे कॉलम के आधार पर एक कॉलम

चुनने के बाद यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है एक बॉक्स जिसका नाम प्रारूप मान है जहां यह सूत्र सत्य है नीचे एक नियम प्रकार चुनें बॉक्स में दिखाई देगा। बॉक्स में निम्न सूत्र टाइप करें,

यहां, सूत्र कॉलम C के मान के साथ तुलना करेगा उसी पंक्ति में कॉलम B का और यदि किसी पंक्ति के कॉलम C का मान उसी पंक्ति के कॉलम B के मान से अधिक है, तो सेल कॉलम का C स्वरूपित हो जाएगा।

उसके बाद, आपको प्रारूपण शैली को ठीक करने की आवश्यकता है, और ऐसा करने के लिए प्रारूप बॉक्स पर क्लिक करें।

और पढ़ें: एक्सेल में सशर्त फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग कैसे करें [अंतिम गाइड]

5. फ़ॉर्मेटिंग शैली निर्धारित करें

क्लिक करने के बाद फ़ॉर्मेट बॉक्स पर फ़ॉर्मेट सेल नामक एक नई विंडो दिखाई देगी। यहां आप विंडो के अलग-अलग टैब से अलग-अलग फ़ॉर्मैटिंग स्टाइल चुन सकते हैं। संख्या टैब से, आप स्वरूपित सेल के लिए अलग-अलग क्रमांकन प्रारूप चुन सकते हैं। जैसा कि हमारे डेटासेट में बिक्री डेटा है, हमने अकाउंटिंग को चुना है।

फ़ॉन्ट टैब से, आप चुन सकते हैंस्वरूपित कोशिकाओं के लिए विभिन्न फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली, प्रभाव और रंग। हमने फ़ॉन्ट शैली के रूप में बोल्ड का चयन किया है। इसलिए सशर्त स्वरूपण लागू करने के बाद हमें स्वरूपित कोशिकाओं में बोल्ड फोंट मिलेंगे।

बॉर्डर टैब से, आप की सीमा के लिए विभिन्न शैलियों का चयन कर सकते हैं। स्वरूपित कोशिकाएं। हमने अपने उदाहरण में आउटलाइन प्रीसेट चुना है।

और अंत में, फिल टैब से, आप फिल रंग चुन सकते हैं सशर्त स्वरूपण के लिए पैटर्न भरें, प्रभाव भरें। हमारे उदाहरण के लिए, हमने भरण रंग के रूप में हल्के नीले रंग का चयन किया है।

अंत में, अपनी पसंदीदा स्वरूपण शैली सेट करने के बाद ठीक पर क्लिक करें।

<1

और पढ़ें: कई स्थितियों के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग कैसे करें (8 तरीके)

6. दूसरे कॉलम के आधार पर चुने गए कॉलम में कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग लागू करें

आप दूसरे कॉलम पर आधारित एक पूरे कॉलम में कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। चरण 5 के बाद, आप अपनी चयनित स्वरूपण शैली पूर्वावलोकन बॉक्स में नया स्वरूपण नियम विंडो में देखेंगे। अपने चयनित कॉलम में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें।

ठीक दबाने के बाद, आप देखेंगे कि सशर्त स्वरूपण लागू किया गया है आपका चयनित कॉलम C कॉलम B पर आधारित है। यदि किसी विशेष पंक्ति के स्तंभ C के कक्ष का मान स्तंभ B के मान से अधिक है उस पंक्ति का सेल, कॉलम का सेल C हल्के नीले रंग से हाइलाइट किया गया है और सेल का फ़ॉन्ट बोल्ड प्रारूप में है। उदाहरण के लिए, C6 का मान B6 से अधिक है। इसलिए सेल C6 हल्के नीले रंग और बोल्ड फ़ॉन्ट के साथ स्वरूपित है।

और पढ़ें: कैसे अंतर खोजने के लिए एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करने के लिए

निष्कर्ष

यह लेख आपको एक्सेल में दूसरे कॉलम के आधार पर एक पूरे कॉलम को सशर्त स्वरूपित करने के लिए बुनियादी दिशानिर्देश देता है। इसलिए यदि आप इस लेख में बताए गए चरणों का पालन करते हैं, तो आप अन्य स्तंभों के मानदंड के आधार पर स्तंभों पर सशर्त स्वरूपण लागू कर सकेंगे। यदि आपको कोई भ्रम है, तो बेझिझक टिप्पणी करें।