I Excel används villkorlig formatering för att markera celler baserat på förutbestämda kriterier och värdet i dessa celler. Vi kan också tillämpa villkorlig formatering för att markera en hel kolumn baserat på en annan kolumn. I den här artikeln får du veta hur du kan tillämpa villkorlig formatering på en kolumn baserat på en annan kolumn med 6 enkla steg.

Låt oss säga att vi har ett företags försäljningsregister för ett år. Varje månad hade ett försäljningsmål. Nu ska vi använda villkorlig formatering för att ta reda på den faktiska försäljningen som var högre än försäljningsmålet.

Ladda ner övningsboken

6 steg för villkorlig formatering av en hel kolumn baserat på en annan kolumn

1. Välja en kolumn för villkorlig formatering

För att tillämpa villkorlig formatering måste du först välja cellerna. Om du vill markera hela raden efter att ha tillämpat villkorlig formatering måste du välja alla dina dataset. Om du vill markera celler från en enskild kolumn behöver du bara välja cellerna i den kolumnen.

För vårt dataset vill vi tillämpa villkorlig formatering på kolumnen C Vi har alltså valt cellerna i kolumnen C endast.

Läs mer: Excel villkorlig formatering på flera kolumner

2. Öppna panelen för villkorlig formatering

I det andra steget måste du öppna den Villkorlig formatering panelen för att välja lämpliga formateringsregler enligt dina behov. Gå först till Hem och klicka på Villkorlig formatering för att expandera den. Nu ser du olika regler för att tillämpa villkorlig formatering. Du måste välja en regel utifrån dina kriterier. För att tillämpa villkorlig formatering i en kolumn baserat på en annan kolumn måste vi välja Ny regel Om du vill veta mer om andra regler för villkorlig formatering klickar du på här.

Läs mer: Villkorlig formatering med formel för flera villkor i Excel

3. Fönster för ny formatregel

Efter att ha valt Ny regel ett fönster som heter Ny formateringsregel kommer att visas. I Välj en regeltyp ser du olika regler för att ställa in villkoren för formatering. För att villkorligt formatera en hel kolumn baserat på en annan kolumn måste vi ställa in en formel för att jämföra de två kolumnerna. För det måste vi välja Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en ruta för regeltyp .

Läs mer: Formel för villkorlig formatering i Excel

Liknande läsningar

• Hur man jämför två kolumner med hjälp av villkorlig formatering i Excel
• Pivottabell Villkorlig formatering baserad på en annan kolumn (8 enkla sätt)
• Excel villkorlig formatering av datum
• Excel växlande radfärg med villkorlig formatering [Video]
• Kopiera villkorlig formatering till en annan arbetsbok i Excel

4. Formel för villkorlig formatering av en kolumn baserat på en annan kolumn

Efter att ha valt Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras en låda som heter Formatera värden där denna formel är sann kommer att visas i den nedre delen av Välj en regeltyp Ange följande formel i rutan,

Här jämför formeln värdet i kolumnen C med värdet i kolumnen B i samma rad och om värdet i kolumnen C i en rad är större än värdet i kolumnen B i samma rad, cellen i kolumnen C kommer att formateras.

Därefter måste du ändra formateringsstilen, och för att göra det klickar du på Format box.

Läs mer: Hur du använder villkorlig formatering i Excel [Ultimat guide]

5. Bestäm formateringsstil

Efter att ha klickat på Format ett nytt fönster med namnet Formatera celler visas. Här kan du välja olika formateringsstilar från olika flikar i fönstret. Från fliken Antal kan du välja olika numreringsformat för de formaterade cellerna. Eftersom vi har försäljningsdata i vårt dataset har vi valt Redovisning .

Från Typsnitt kan du välja olika typsnitt, typstilar, effekter och färger för de formaterade cellerna. Vi har valt Fet som teckenstil. Efter att ha tillämpat villkorlig formatering får vi alltså fetstilar i de formaterade cellerna.

Från Gränsen kan du välja olika stilar för gränsen för de formaterade cellerna. Vi har valt Översikt förinställningar i vårt exempel.

Och slutligen, från Fyll på kan du välja fyllningsfärg, fyllningsmönster och fyllningseffekter för villkorlig formatering. I vårt exempel har vi valt ljusblått som fyllningsfärg.

Till sist, efter att du har ställt in din önskade formateringsstil, klickar du på OK .

Läs mer: Hur man gör villkorlig formatering för flera villkor (8 sätt)

6. Tillämpa villkorlig formatering på den markerade kolumnen baserat på en annan kolumn

Du är redo att tillämpa villkorlig formatering på en hel kolumn baserat på en annan kolumn. Efter Steg 5 ser du den valda formateringsstilen i Förhandsgranska i rutan i Ny formateringsregel fönstret. Klicka på OK för att tillämpa villkorlig formatering i den valda kolumnen.

Efter att ha tryckt på OK ser du att villkorlig formatering tillämpas på den valda kolumnen. C baserat på kolumn B Om cellen i kolumnen C i en viss rad har ett större värde än värdet i kolumnen B cellen i den raden, cellen i kolumnen C markeras med en ljusblå färg och cellens typsnitt är i fetstil. Till exempel, C6 har ett större värde än B6 . Så cellen C6 formateras med en ljusblå fyllningsfärg och fet stil.

Läs mer: Hur man jämför två kolumner i Excel för att hitta skillnader

Slutsats

Den här artikeln ger dig de grundläggande riktlinjerna för villkorlig formatering av en hel kolumn baserat på en annan kolumn i Excel. Om du följer de steg som beskrivs i den här artikeln kommer du att kunna tillämpa villkorlig formatering på kolumner baserat på kriterierna från andra kolumner. Lämna gärna en kommentar om du är förvirrad.