В Excel условното форматиране се използва за подчертаване на всякакви клетки въз основа на предварително зададени критерии и стойността на тези клетки. Можем също така да приложим условно форматиране за подчертаване на цяла колона въз основа на друга колона. В тази статия ще научите как можете да приложите условно форматиране към колона въз основа на друга колона с 6 лесни стъпки.

Да кажем, че имаме запис на продажбите на дадена компания за една година. Всеки месец е имало целеви продажби. Сега ще използваме условно форматиране, за да открием действителните продажби, които са били по-високи от целевите продажби.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

6 стъпки за условно форматиране на цяла колона въз основа на друга колона

1. Избиране на колона за условно форматиране

За да приложите условно форматиране, първо трябва да изберете клетките. Ако искате да маркирате целия ред след прилагане на условно форматиране, трябва да изберете всички набори от данни. Но за да маркирате клетките от една колона, трябва само да изберете клетките на тази колона.

За нашата съвкупност от данни искаме да приложим условно форматиране към колона C . И така, избрахме клетките на колоната C само.

Прочетете още: Условно форматиране на Excel за множество колони

2. Отваряне на панела за условно форматиране

Във втората стъпка трябва да отворите Условно форматиране панел, за да изберете подходящи правила за форматиране според нуждите си. Първо, отидете в Начало и щракнете върху Условно форматиране за да я разширите. Сега ще видите различни правила за прилагане на условно форматиране. Трябва да изберете правило въз основа на вашите критерии. За да приложим условно форматиране в колона въз основа на друга колона, трябва да изберем Ново правило . За да научите повече за другите правила на условното форматиране, щракнете върху тук.

Прочетете още: Условно форматиране с формула за множество условия в Excel

3. Прозорец за ново правило за форматиране

След избиране на Ново правило прозорец с име Ново правило за форматиране ще се появи. В Изберете тип правило ще видите различни правила за задаване на условията за форматиране. За условно форматиране на цяла колона въз основа на друга колона трябва да зададем формула за сравняване на двете колони. За целта трябва да изберем Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Поле Избор на тип правило .

Прочетете още: Формула за условно форматиране на Excel

Подобни четива

• Как да сравнявате две колони с помощта на условно форматиране в Excel
• Условно форматиране на таблицата Pivot въз основа на друга колона (8 лесни начина)
• Условно форматиране на дати в Excel
• Редуване на цветовете на редовете в Excel с условно форматиране [Видео]
• Как да копирате условното форматиране в друга работна книга в Excel

4. Формула за условно форматиране на една колона въз основа на друга колона

След като изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате кутия с име Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна ще се появи в долната част на Изберете тип правило Въведете следната формула в полето,

Тук формулата сравнява стойността на колоната C със стойността на колоната B в един и същи ред и ако стойността на колоната C на ред е по-голяма от стойността на колона B на същия ред, клетката на колоната C ще бъдат форматирани.

След това трябва да фиксирате стила на форматиране, като за целта щракнете върху Формат кутия.

Прочетете още: Как да използвате условно форматиране в Excel [Ultimate Guide]

5. Определяне на стила на форматиране

След като щракнете върху Формат кутия нов прозорец с име Форматиране на клетките Тук можете да избирате различни стилове на форматиране от различните раздели на прозореца. от Номер можете да избирате различни формати на номериране за форматираните клетки. Тъй като в нашия набор от данни има данни за продажби, избрахме Счетоводство .

От Шрифт можете да избирате различни шрифтове, стилове на шрифта, ефекти и цветове за форматираните клетки. Bold Така след прилагане на условно форматиране ще получим удебелени шрифтове във форматираните клетки.

От Граница можете да изберете различни стилове за границата на форматираните клетки. Контур предварителни настройки в нашия пример.

И накрая, от Напълнете в раздела можете да изберете цвета на запълване, модела на запълване, ефектите на запълване за условното форматиране. В нашия пример избрахме светлосиньо като цвят на запълване.

Накрая, след като зададете предпочитания стил на форматиране, щракнете върху OK .

Прочетете още: Как да направите условно форматиране за множество условия (8 начина)

6. Прилагане на условно форматиране към избраната колона въз основа на друга колона

Вече сте готови да приложите условно форматиране към цяла колона въз основа на друга колона. Стъпка 5 , ще видите избрания стил на форматиране в Преглед в полето Ново правило за форматиране Кликнете върху OK за прилагане на условно форматиране в избраната колона.

След натискане на OK , ще видите, че условното форматиране е приложено към избраната колона. C на базата на колона B . Ако клетката на колоната C на даден ред има по-голяма стойност от стойността на колоната B клетката на този ред, клетката на колоната C се подчертава със светлосин цвят, а шрифтът на клетката е в удебелен формат. Например, C6 има по-голяма стойност от B6 . Така че клетката C6 е форматиран със светлосин цвят на запълване и удебелен шрифт.

Прочетете още: Как да сравните две колони в Excel за намиране на разлики

Заключение

Тази статия ви дава основните насоки за условно форматиране на цяла колона въз основа на друга колона в Excel. Така че, ако следвате стъпките, описани в тази статия, ще можете да прилагате условно форматиране на колони въз основа на критериите от други колони. Не се колебайте да оставите коментар, ако имате някакви неясноти.